WORD PROCESSOR su PERSONAL COMPUTER

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1 WORD PROCESSOR su PERSONAL COMPUTER Un programma, un sistema, che permette di: Comporre documenti -testo Tipograficamente (dal punto di vista della forma) Editorialmente (dal punto di vista del contenuto) e modificare Le scelte tipografiche Il contenuto Fornendo le funzionalità di una macchina da scrivere Non richiedendo la riscrittura del contenuto che interessa mantenere Agevolando la gestione dei documenti Semplificando il controllo del contenuto Esempio: Ieri era una bella giornata di sole. Oggi invece, purtroppo, piove e fa freddo. Oggi purtroppo piove e fa freddo. Ieri, invece, era una bella giornata di sole. 1

2 WORD PER WINDOWS - AMBIENTE PER LA MANIPOLAZIONE DI DOCUMENTI Adatto per l organizzazione e la gestione di documenti ad alto contenuto testuale Fortemente dipendente dal sistema operativo Interfaccia grafico (GUI) Ricchissimo di funzionalità Possibilità di integrazione con altre applicazioni (data base, grafiche,...) Unisce alle possibiltà di word processing quelle di gestione del contenuto e di insiemi di dati Offre possibilià di costruzione e gestione di materiali ipertestuali Poco portabile Risultati tipografici buoni ma non eccessivamente raffinati Eccesso di barocchismo Tanto ricco che non si sa più che cosa fare Tanto ricco che trascina e prende la mano 2

3 ELABORAZIONE DI DOCUMENTI EDITORE di TESTI (Text Editor) PROCESSORE di TESTI (Text Processor) VISUALIZZATORE STAMPA UTENTE 3

4 WORD COME STRUMENTO PER IL LAVORO INDIVIDUALE... per scrivere un documento Operazioni Apriamo Word Creiamo un nuovo file (Voce Nuovo del Menu File o Pulsante) Scriviamo il testo Salviamolo (Voce Salva con Nome del Menu File) Chiudiamo il file Osservazioni Il tipo di file salvato La cartella dove è stato salvato il file Il Modello di documento. Schema tipografico preconfigurato, in cui sono incluse le caratteristiche tipografiche generali di un documento... per stampare il documento Operazioni Visualizzare il formato finale (Voce Layout di Pagina del Menu Visualizza) Visualizzare il risultato finale (Voce Anteprima di Stampa del Menu File) Stampare il Documento (Voce Stampa del Menu File o Pulsante) Osservazioni È sempre opportuno visualizzare il risultato finale prima di stamparlo Si eviteranno sprechi di carta 4

5 ... per MODIFICARE IL TESTO Operazioni Aprire il file dove è memorizzato il testo (cliccando sul nome che compare in fondo al Menu File) Inserire testo Sostituire testo Cancellare testo Salvare la nuova versione del file (Voce Salva del Menu File) Osservazioni La scelta del documento da aprire Il punto di inserimento La selezione del testo La sovrascrittura di testo La cancellazione di testo Tecniche per spostarsi all interno del documento 5

6 CANCELLARE, TAGLIARE, COPIARE, INCOLLARE Comando Risultato sul Risultato negli appunti documento Canc Cancellazione Taglia Cancellazione Memorizzazione (e cancellazione del contenuto precedente) Copia Memorizzazione (e cancellazione del contenuto precedente) Incolla Inserimento Cancellazione del contenuto Canc Taglia Documento Appunti Copia Incolla 6

7 GLI AIUTI DI WORD PER IL CONTROLLO DEL TESTO Il menu Strumenti I comandi Lingua (Thesaurus, Sillabazione) Controllo ortografico Correzione automatica Conteggio parole 7

8 I COMANDI DEL MENU FORMATO (STRUMENTO PRINCIPALE PER MODIFICARE L ASPETTO DEL TESTO) Operazioni Modificare il carattere (dimensione, tipo, aspetto, posizione, ) Utilizzando le opzioni della voce Carattere del Menu Formato Utilizzando i pulsanti della Barra Formato Modificare il paragrafo (interlinea, rientro prima riga, spaziatura, allineamento,..) Utilizzando le opzioni della voce Paragrafo del Menu Formato Utilizzando i pulsanti della Barra Formato Le Voci del Menu Formato permettono inoltre manipolazioni tipografiche piuttosto sofisticate: 1. aggiunta di bordi e sfondi 2. realizzazione di elenchi puntati e numerati 3. stampa su più colonne 4. 8

9 MODIFICHE TIPOGRAFICHE ALL INTERO DOCUMENTO Modifiche della impostazione delle pagine riguardo a verso di stampa, orizzontale o verticale margini (Voce Imposta Pagina del Menu File) Aggiunta di riferimenti Intestazione e piè pagina (Voce Intestazione e piè pagina del Menu Visualizza) Note (Voce Note del Menu Inserisci) Numeri di pagina (Voce Numeri di pagina del Menu Inserisci) Osservazioni È possibile applicare queste opzioni a porzioni del documento (dette sezioni), anziché all intero documento I margini di una pagina possono essere stabiliti anche utilizzando i righelli (orizzontale e verticale) 9

10 ALCUNI COMANDI UTILI NELLA GESTIONE DI DOCUMENTI LUNGHI (VOCI TROVA, SOSTITUISCI, VAI A DEL MENU MODIFICA) Cercare un espressione (Trova ) Sostituire un espressione (Sostituisci ) In un punto Dappertutto Posizionarsi in un certo punto (Vai a ) Una pagina Una sezione.. IL COMANDO INTERRUZIONE NEL MENU FORMATO Per introdurre interruzioni forzate di Pagina Colonna Sezione Continuando sulla stessa pagina Cambiando pagina Sezioni diverse possono avere organizzazioni tipografiche di pagine diverse (numero di colonne di testo, verso, numeri di pagina, etc.) 10

11 LE TABELLE IN WORD Manipolabili essenzialmente servendosi di Voci del menu Tabella Pulsanti della barra Strumenti Standard Utilizzabili come strumento per La rappresentazione schematica di dati La gestione di dati informativi 1. Numerici 2. Alfanumerici ESEMPI Tappe e tempi di sviluppo Stazione di partenza Stazione di arrivo Tempo di percorrenza Monterosso Vernazza 1 h 30 min Vernazza Corniglia 1 h 20 min Corniglia Manarola 1 h Nome Cognome Assenze gennaio Assenze febbraio Assenze marzo Giorgio Bianchi Paolo Rossi Carlo Verdi