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1 CAPITOLATO D APPALTO PER IL TRASPORTO, LA PULITURA E LA POSA IN OPERA DI TABELLONI ELETTORALI, LA DELIMITAZIONE DEGLI SPAZI PER LA PROPAGANDA ELETTORALE, L ALLESTIMENTO E IL DISALLESTIMENTO DEGLI UFFICI ELETTORALI DI SEZIONE E LAVORI DI FACCHINAGGIO DIVERSI IN OCCASIONE DELLE ELEZIONI EUROPEE DEL 25 MAGGIO ART. 1 OGGETTO DELL APPALTO Il presente capitolato ha per oggetto il trasporto, la pulitura e l installazione di un numero max di n. 300 tabelloni elettorali a stendardo ed a muro, da posizionare in 24 (ventiquattro) località diverse del territorio del Comune della Spezia, di cui all allegato n. 1 che fa parte integrante del presente capitolato, delimitazione spazi per la propaganda elettorale, smantellamento dei tabelloni elettorali nonché allestimento e disallestimento di n. 96 (novantasei) uffici elettorali di sezione e lavori di facchinaggio diversi, come indicato nella lettera di invito e nel modulo di offerta. L aggiudicatario si deve rendere disponibile all esecuzione del servizio oggetto del presente capitolato dal giorno successivo a quello dell aggiudicazione. ART. 2 DIMENSIONI TABELLONI ELETTORALI Ogni tabellone in ferro ha una dimensione di m. 2,10 di altezza per m. 2 di base per un totale di mq. 4,20 ART. 3 - PULITURA TABELLONI Ogni tabellone dovrà essere ripulito a regola d arte in modo da eliminare ogni traccia di manifesti o adesivi relativi a precedenti consultazioni elettorali. ART. 4 TRASPORTO TABELLONI ELETTORALI La Ditta dovrà provvedere al carico, scarico e trasporto, con proprio automezzo, dei tabelloni elettorali dal magazzino comunale al luogo dove sarà effettuata la pulitura e alle 24 (ventiquattro) località di cui all art 1. ART. 5 - INSTALLAZIONE TABELLONI In ciascuna delle 24 (ventiquattro) località di cui all art. 1 i tabelloni dovranno essere installati in successione lineare, legati gli uni agli altri e fissati a muro o ancorati saldamente al terreno direttamente ovvero a cancellate o altro, garantendone l inamovibilità all azione del vento e/o di altri agenti atmosferici. Qualora non fosse possibile sistemare i tabelloni come sopra descritto gli stessi dovranno essere distribuiti in due o più successioni lineari il più possibile adiacenti da concordare con l Ufficio elettorale del Comune. La posa in opera dei tabelloni dovrà essere effettuata da personale specializzato della Ditta dotato di idonea attrezzatura. Il materiale occorrente per l installazione dei tabelloni (chiodi, filo di ferro, listelli di legno, ecc.) sarà a carico della Ditta appaltatrice. ART. 6 - DELIMITAZIONE SPAZI ELETTORALI Su ogni successione lineare di tabelloni dovranno essere incollati appositi striscioni di carta per contraddistinguere il tipo di elezione per la quale è predisposta ed i soggetti ai quali è destinata e seguendo le indicazioni dell Ufficio elettorale del Comune, partendo da sinistra verso destra, dovranno essere altresì incollate delle strisce di carta recanti le scritte destinate ad evidenziare i singoli spazi assegnati ai partiti o ai gruppi politici che partecipano direttamente alla competizione elettorale ed alle Autorità. Tutti gli striscioni suddetti saranno forniti dall Amministrazione comunale. 1

2 ART. 7 - TERMINI PER LA SISTEMAZIONE DEI TABELLONI La sistemazione dei tabelloni dovrà essere effettuata, inderogabilmente entro il 21 Aprile I quantitativi indicati nel modulo di offerta potranno essere aumentati, tale eventuale aumento verrà comunicato successivamente alla definizione del procedimento dell ammissione delle liste e delle candidature. La sistemazione dei quantitativi in più dovrà essere effettuata entro 2 giorni dalla data di comunicazione di cui al precedente capoverso, fatti salvi, in ogni caso, eventuali termini diversi che saranno comunque tempestivamente comunicati dall Ufficio elettorale del Comune. ART. 8 - SMANTELLAMENTO TABELLONI La Ditta dovrà altresì provvedere allo smantellamento dei tabelloni di cui all art 1 a partire dal giorno successivo a quello dello scrutinio ed alla sistemazione delle aree occupate, riportandole in perfetto ordine e ripristinando eventuali danni provocati nonché al successivo carico, trasporto, con proprio automezzo, e scarico dei tabelloni suddetti nel magazzino comunale ed al loro accatastamento. ART. 9 - ALLESTIMENTO LOCALI SEDI DI UFFICI ELETTORALI DI SEZIONE La Ditta aggiudicataria dovrà provvedere all allestimento completo di n. 96 (novantasei) Uffici elettorali di sezione che saranno ubicati nei locali degli edifici scolastici e non di cui all allegato n. 2 che fa parte integrante del presente capitolato. Detto allestimento comprende: - il trasporto con proprio automezzo e relativo carico e scarico delle cabine, delle urne e dei tavoli dal magazzino comunale agli edifici scolastici sedi degli Uffici elettorali di sezione. - posa in opera in ciascuno dei suddetti Uffici di un tavolo, n. 1 urna che dovranno essere fissate al tavolo della presidenza con apposito perno e di n. 3 o 4 cabine nonché di n. 2 scrivanie e n. 7 sedie che saranno messe a disposizione dalla Presidenza o Direzione dell Istituto scolastico. ART TRASPORTO BRANDINE La Ditta aggiudicataria dovrà provvedere, inderogabilmente entro le ore 12 di sabato 24 maggio 2014 al carico, scarico e trasporto con proprio automezzo di circa 100 brandine. dalla caserma della M.M. di Viale Amendola ai locali destinati alla Forza Pubblica. ubicati negli edifici scolastici e non di cui all allegato n. 2 e dovrà, altresì, provvedere al successivo ritiro e riconsegna alla M.M. delle stesse nelle due giornate successive al termine dello scrutinio La data del ritiro delle brandine dalla M.M. verrà comunicata dall Ufficio Elettorale. ART DISALLESTIMENTO DEI LOCALI SEDI DI UFFICI ELETTORALI DI SEZIONE La Ditta aggiudicataria dovrà provvedere al disallestimento dei locali sede degli Uffici elettorali di sezione. Detto disallestimento comprende: - lo smontaggio del materiale in opera nei n. 96 (novantasei) Uffici elettorali di sezione - il trasporto con proprio automezzo e relativo carico e scarico delle cabine, dei tavoli, delle urne e delle cassette dalla sede dei locali di ogni Ufficio elettorale di sezione al magazzino comunale in Località Stagnoni e loro accatastamento. 2

3 ART TERMINI PER L ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO DEGLI UFFICI ELETTORALI DI SEZIONE Tutti i 96 (novantasei) Uffici elettorali di sezione di cui all allegato n. 2 dovranno essere allestiti inderogabilmente entro venerdì 23 maggio Essendo la sede dei suddetti Uffici stabilita, per la maggior parte dei casi, in aule scolastiche, il Ministero della Pubblica Istruzione concede la disponibilità dei locali per il tempo strettamente indispensabili perché siano giustamente contemperate le esigenze dell organizzazione elettorale con quella della regolare attività scolastica. Pertanto il disallestimento degli Uffici elettorali dovrà essere effettuato entro il giorno 27 maggio 2014, salvo diverse comunicazioni da parte dell Ufficio Elettorale. La Ditta appaltatrice, in accordo con l Ufficio elettorale del Comune, dovrà provvedere al ritiro, al trasporto, alla consegna e all accatastamento del materiale destinato all arredamento in un luogo degli edifici scolastici interessati da concordare sul posto in modo da poter poi meglio assicurare l esecuzione del lavoro di allestimento entro i termini stabiliti. ART CARICO, SCARICO AUTOMEZZI E CONSEGNA MATERIALE AI SEGGI La Ditta aggiudicataria dovrà mettere a disposizione dell Ufficio elettorale del Comune le seguenti unità lavorative nei giorni, nelle ore e nel numero sotto indicato (Gli orari di cui sopra potranno subire variazioni che saranno tempestivamente comunicate alle ditte): sabato 24 maggio 2014 n. 5 unità lavorative per 5 ore n. 10 unità lavorative per 4 ore per carico, scarico automezzi e consegna materiali ai seggi domenica 25 maggio 2014 n. 6 unità lavorative dalle ore 23 alle ore due circa di lunedì 26 maggio 2014 per ritiro plichi relativi alle liste votate e alle schede avanzate dai n. 96 Uffici elettorali di sezione, scarico e sistemazione nel Salone Anagrafe martedì 27 maggio 2014: 2 unità lavorative dalle ore 8 alle 10 (circa) per carico e scarico materiale per Uffici Giudiziari. ART. 14 IMPREVISTI VARIAZIONI NELL ESECUZIONE DEL SERVIZIO La Ditta aggiudicataria si impegna a fornire, a richiesta dell Ufficio elettorale del Comune, la mano d opera necessaria per fronteggiare eventuali necessità impreviste che dovessero verificarsi nel corso dello svolgimento degli adempimenti elettorali al costo orario indicato nel modulo di offerta. L Amministrazione comunale si riserva, in base alle proprie necessità, di non fare effettuare alla Ditta aggiudicataria alcune delle prestazioni previste nel capitolato. Le prestazioni di servizio, previste nel capitolato di gara e non eseguite dalla Ditta aggiudicataria non verranno liquidate. Qualora si rendessero necessarie operazioni aggiuntive rispetto a quelle previste nel capitolato la Ditta aggiudicataria è obbligata ad eseguirle nei tempi richiesti dall Ufficio Elettorale. Per le operazioni aggiuntive effettuate dalla Ditta aggiudicataria il compenso verrà calcolato proporzionalmente, sulla base dei prezzi indicati nell offerta economica. ART PERSONALE Il servizio inerente all oggetto del presente capitolato dovrà essere svolto da personale alle dipendenze della Ditta aggiudicataria. Prima dell inizio del servizio la stessa dovrà comunicare per iscritto all Ufficio elettorale del Comune i nominativi delle persone impiegate completo di generalità e recapito telefonico. Il personale impiegato della Ditta aggiudicataria dovrà vestire abiti da lavoro conformi alla normativa vigente in materia di sicurezza e salute dei lavoratori sul luogo del lavoro forniti, a cura e spese della Ditta stessa. Tutto il personale impiegato dalla Ditta per il servizio dovrà possedere adeguata professionalità e conoscere le norme di sicurezza e prevenzione degli infortuni sul lavoro. Tutte le attrezzature di proprietà della Ditta eventualmente impiegate nell espletamento del servizio dovranno essere conformi alle vigenti normative antinfortunistiche. 3

4 ART ASSICURAZIONI ED OBBLIGHI DERIVANTI DAL RAPPORTO DI LAVORO La Ditta aggiudicataria deve assumere in proprio ogni responsabilità in caso di infortunio ed in caso di danni arrecati alle persone ed alle cose (sia dell Amministrazione che di terzi) nell espletamento del servizio in argomento. Deve provvedere altresì, a propria cura e spese, alla completa osservanza delle vigenti disposizioni di legge e regolamenti, con particolare riguardo alla tutela della libertà e della dignità del lavoratore. La Ditta aggiudicataria, a prescindere dalla propria natura giuridica, si obbliga ad applicare, nei confronti dei lavoratori, condizioni retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi di lavoro. Fatti salvi gli obblighi di legge, all inizio e alla fine del presente appalto, la Ditta aggiudicataria deve presentare, su richiesta dell Amministrazione comunale, una dichiarazione dei competenti uffici dalla quale risulti che il personale addetto al servizio è stato regolarmente assicurato ai fini previdenziali e assicurativi ai rispettivi Enti. La Ditta aggiudicataria dovrà altresì rispettare le vigenti disposizioni in materia di sicurezza e salute dei lavoratori sul luogo di lavoro, con particolare riferimento al D.Lgs. n. 626/94 e successive modificazioni ed integrazioni. Del contenuto del presente articolo è fatto obbligo alla Ditta aggiudicataria di dare notizia scritta a tutto il personale dipendente. ART. 17 VALIDITA CONTRATTUALE La Ditta aggiudicataria ha l obbligo di fornire al Comune della Spezia il servizio descritto nel presente capitolato ed è altresì obbligata a prestare il medesimo servizio in occasione di altre eventuali consultazioni elettorali o referendarie che si dovessero verificare nel corso dell anno Tali eventuali ulteriori prestazioni di servizio dovranno essere effettuate obbligatoriamente alle stesse condizioni di prezzo offerto in sede di gara. Il Comune della Spezia, in relazione a tali ulteriori necessità, non si assume alcun obbligo e si riserva, a suo insindacabile giudizio, di confermare o meno l affidamento alla Ditta aggiudicataria della presente gara ART. 18 INADEMPIENZA E DIVIETO DI SUBAPPALTO La Ditta aggiudicataria non potrà cedere né subappaltare, in tutto o in parte, il servizio oggetto della presente gara. Prima dell inizio e nel corso dell esecuzione dei lavori il responsabile della Ditta aggiudicataria o un suo incaricato dovrà presentarsi negli Uffici comunali, nei giorni e nelle ore stabilite dal Dirigente del Servizio o da un suo incaricato, il cui nominativo sarà tempestivamente comunicato, per prendere visione del piano di svolgimento dei lavori e provvedere quindi alla loro immediata esecuzione. Qualora la Ditta aggiudicataria ritardasse o non potesse svolgere per qualsiasi motivo i lavori richiesti si procederà all azione legale svolta al recupero del danno subito, compresa la maggiore spesa risultante. ART ELEZIONE DOMICILIO La Ditta aggiudicataria dovrà eleggere e dichiarare esplicitamente il luogo del proprio domicilio al quale la Civica amministrazione indirizzerà tutte le comunicazioni necessarie. E richiesta altresì l indicazione di un numero di fax al quale far pervenire, anche nei giorni festivi, ogni comunicazione in merito al servizio. ART RESPONSABILITA La responsabilità per eventuali danni a persone e/o cose cagionati dal personale della Ditta o da imperfetta esecuzione dei lavori ricade sulla Ditta aggiudicataria, salvo il caso che il danno stesso non possa esserle imputabile. A garanzia di ciò la Ditta aggiudicataria si obbliga a stipulare a propria cura e spese, prima dell inizio del servizio, presso una compagnia assicuratrice di primaria importanza, apposita polizza assicurativa RCT/RCO per un massimale non inferiore a ,00 (unmilioneseicentomila). Copia di tale polizza dovrà essere presentata alla Amministrazione comunale prima dell inizio dei lavori. 4

5 ART. 21 DEFINIZIONE PREZZI UNITARI I prezzi unitari in base ai quali saranno pagate le fatture, si intendono offerti dall aggiudicatario in base a calcoli di sua convenienza, a tutto suo rischio e s intendono comprensivi di tutti gli oneri (fiscali, di registro, amministrativi, previdenziali, assistenziali, infortuni, ecc.) che l appaltatore dovrà sostenere, anche se non esplicitamente menzionati nel presente capitolato. Non essendo possibile stabilire preventivamente il numero preciso dei tabelloni di cui all art. 1 del presente capitolato, il prezzo deve essere indicato per ogni singolo tabellone, e sarà liquidato il numero esatto dei tabelloni lavorati ed installati. ART ESPLETAMENTO DEL SERVIZIO La Ditta aggiudicataria dovrà rispettare per l effettuazione dei lavori le date indicate negli artt. precedenti. Il Comune della Spezia si riserva di modificare le date previste per l erogazione del servizio in relazione alle disposizioni legislative che dovranno essere emanate in merito, fermi restando il contenuto delle prestazioni richieste ed il numero delle ore da effettuare. La Ditta aggiudicataria si impegna, pertanto, a fornire il servizio richiesto anche in date difformi da quelle previste dal presente capitolato ed in qualsiasi fascia oraria. ART PAGAMENTI I pagamenti di quanto spettante alla Ditta aggiudicataria saranno effettuati sulla base di regolari fatture analitiche, in originale e in copia, redatte su carta intestata della Ditta complete di codice fiscale e partita IVA e dovranno essere indirizzate a: Comune della Spezia Piazza Europa n La Spezia Codice fiscale e partita IVA ART CONTRATTO E GARANZIA DI ESECUZIONE Il contratto si intenderà stipulato con la sottoscrizione da parte del legale rappresentante della Ditta aggiudicataria (ai sensi dell art. 4 del Regolamento comunale dei contratti) del verbale di aggiudicazione e del presente capitolato speciale in ogni sua pagina. La Ditta dovrà presentare contestualmente polizza fidejussoria con esclusione della preventiva escussione di importo pari al 10% del valore complessivo dell importo di aggiudicazione che sarà svincolata al termine del servizio stesso. ART CONTROVERSIE Per qualsiasi controversia tra l Amministrazione e la Ditta aggiudicataria sarà competente il Foro di La Spezia. IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO ELETTORALE Dott. Giorgio PELLITTERI 5

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