MISURE ORGANIZZATIVE IN MATERIA DI CERTIFICAZIONI E DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE

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1 A MATERA MISURE ORGANIZZATIVE IN MATERIA DI CERTIFICAZIONI E DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE art. 15 Legge 183/2011 Direttiva Ministero della Pubblica Amministrazione n. 14/2011

2 A75100 MATERA Prot. n. Matera, Al Direttore S.G.A. A tutto il personale scolastico All Albo Sito WEB Atti S E D E Misure organizzative in materia di certificazioni e dichiarazioni sostitutive (art. 15 della L.183/2011Direttiva Ministero della Pubblica Amministrazione n. 14/2011) Il 1 gennaio 2012 sono entrate in vigore le modifiche introdotte dall art. 15 comma 1 della L. 183 del 12 novembre 2011 che disciplinano la materia relativa ai certificati e alle dichiarazioni sostitutive contenute nel D.P.R. n.445 del L art. 15 della legge 183/2011 ha modificato l art. 40 del d.p.r. 445/2000 disponendo che le certificazioni concernenti fatti, stati o qualità personali mantengono la loro validità esclusivamente nei rapporti tra privati. Pertanto a partire dall entrata in vigore delle suddette modifiche (1/1/2012) su tutti i certificati in oggetto viene riportata, a pena di nullità, la dicitura il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi. La norma obbliga quindi le amministrazioni pubbliche a richiedere, per i procedimenti di loro competenza, esclusivamente la produzione di autocertificazioni per espressa previsione di legge. Le Amministrazioni e i gestori di pubblici servizi non possono più richiedere ne accettare certificati relativi a fatti, stati o qualità personali. A seguito delle novità introdotte dalla normativa, l Istituto Magistrale T. Stigliani di Matera, adottano le seguenti misure organizzative: Art. 1 Le certificazioni rilasciate dall Istituto Magistrale T. Stigliani di Matera, in ordine a stati, qualità personale e fatti sono valide e utilizzabili solo nei rapporti tra privati. Nei rapporti con gli organi della pubblica amministrazione e con i gestori di pubblici servizi, sono ammesse esclusivamente dichiarazioni sostitutive (autodichiarazioni) o atto di notorietà. Art. 2 I certificati rilasciati riporteranno, a pena di nullità, la seguente dicitura il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi. L emissione di atti privi di tale dicitura costituisce profilo di responsabilità disciplinare. Art. 3 L Istituto Magistrale T. Stigliani di Matera, per tutte le attività volte a gestire, garantire e verificare la trasmissione dei dati o l accesso diretto agli stessi da parte di amministrazioni procedenti, hanno individuato quali uffici responsabili:

3 l Ufficio Alunni nella persona dell /degli Assistente/i Amministrativo/i incaricato/i del Settore Servizio amministrazione Alunni e supporto alla didattica per le richieste inerenti gli alunni; l Ufficio Personale nella persona dell /degli Assistente/i Amministrativo/i incaricato/ del Settore Servizi affari generali e amministrazione del Personale per le richieste inerenti il personale docente ed ATA e per le richieste inerenti gli atti di carattere generale e le forniture di beni e servizi; l Ufficio Contabilità nella persona dell /degli Assistente/i Amministrativo/i incaricato/i del Settore Servizio finanziario e contabile per le richieste inerenti gli aspetti retributivi, contributivi e contabili; l Ufficio Magazzino nella persona dell /degli Assistente/i Amministrativo/i incaricato/i del Settore Servizio gestione Magazzino per le richieste inerenti l attività di magazzino. Art. 4 Sulla base delle direttive impartite dal Dirigente e secondo le indicazioni operative del Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi, gli Uffici indicati al precedente art. 3, effettueranno i necessari e idonei controlli, anche a campione, delle dichiarazioni sostitutive e delle autocertificazioni prodotte ai sensi dell art. 41 del D.P.R. n. 445/2000. Il personale, responsabile delle operazioni, assicurerà l utilizzo di mezzi idonei per verificare la certezza e l affidabilità della fonte di provenienza, delle dichiarazioni. In merito sarà utilizzato apposito modello (ATTESTAZIONE DI CONCORDANZA - fac simile in calce al presente documento) che consenta di verificare la concordanza di quanto dichiarato nelle dichiarazioni sostitutive e nelle autocertificazioni con le risultanze delle Pubbliche Amministrazioni detenenti i dati dichiarati. Detto personale si avvarrà delle informazioni raccolte anche attraverso l utilizzo di banche dati, laddove disponibili, al fine di garantire tempestività ed efficienza alle operazioni di controllo. Art. 5 L Istituto Magistrale T. Stigliani di Matera, si impegna a garantire la trasmissione delle informazioni richieste da soggetti pubblici aventi titolo, dai privati gestori di pubblici servizi o dai privati che consentano l'utilizzo di autocertificazioni nei rapporti con il cittadino, nei limiti consentiti dalle norme a tutela della privacy, nei termini stabiliti dalla direttiva n. 14/11 e nella consapevolezza delle responsabilità connesse. Nelle more della stipula delle apposite convenzioni (ex art. 58 C.A.D.) che consentano alle PP.AA. richiedenti di accedere direttamente agli archivi informatici che contengono i dati da verificare i controlli sono eseguiti conformemente alle disposizioni del comma 2 dell art. 71 DPR 445/2000. Nello specifico, potrà essere usato il sistema dell attestazione di concordanza di quanto dichiarato con le risultanze degli archivi dell Istituto Magistrale T. Stigliani di Matera. L Amministrazione procedente dovrà quindi inviare una nota riportante i dati forniti dal cittadino ed, in calce, la richiesta di verifica delle dichiarazioni e l'apposito spazio ove apporre la dichiarazione di concordanza o di non concordanza della dichiarazione resa. Tale procedura potrà essere utilizzata anche dai privati gestori di pubblici servizi o dai privati che consentano l'utilizzo di autocertificazioni nei rapporti con il cittadino. Le richieste di verifica avanzate dalle Pubbliche Amministrazioni dovranno essere prodotte su carta intestata dell'ente, munite di timbro e firma (ovvero di sottoscrizione digitale in caso di documento informatico) e dovranno riportare cognome, nome e qualifica del richiedente. Tali richieste potranno essere trasmesse con una delle seguenti modalità: (Preferibilmente) tramite indirizzo di Posta Elettronica Certificata all indirizzo: MTPM01000G@pec.istruzione.it; tramite fax al n. 0835/333741, ma si rammenta che in tal caso le richieste sono valide solo se è possibile individuare con assoluta certezza il mittente e, nel caso di fax inviati da PP.AA. se in presenza di segnatura di protocollo.; a mezzo servizio postale al seguente indirizzo: Istituto Magistrale T. Stigliani, via Lanera n MATERA. Si rammenta che in caso di richieste di verifica avanzate dai privati che consentano all utilizzo delle autocertificazioni, andrà allegata anche busta già affrancata per la risposta;

4 L utilizzo della Posta Elettronica Certificata consente l automatica registrazione in entrata delle richieste ed una più efficiente gestione delle risposte che verranno inviate tramite lo stesso canale utilizzato in arrivo. L utilizzo del fax, sebbene consentito in caso di mancanza della posta elettronica, non permettendo una gestione informatica dei flussi delle richieste, non consente di rispondere con la massima rapidità possibile per cui potrebbero essere necessarie diverse settimane (comunque la risposta viene inviata entro 30 giorni previsti dalla normativa di riferimento) per l evasione delle richieste. Resta naturalmente possibile inviare le richieste a mezzo posta ordinaria. Le richieste così pervenute saranno evase nel minor tempo possibile e comunque entro 30 giorni dal ricevimento delle stesse, come previsto dalla vigente normativa. Art. 6 Per lo scambio dei dati per via telematica l Istituto Magistrale T. Stigliani di Matera, si impegna, nei termini previsti dalle disposizioni normative emanate, ad operare secondo quanto previsto dall art. 58 comma 2 del CAD, sulla base delle linee guida redatte da DigitPA e dalle previste convenzioni. Art. 7 Il presente disciplinare diviene efficace dalla data di pubblicazione all Albo della Scuola. Se ne dispone, inoltre: la pubblicazione sul Sito Web della Scuola a cura dei docenti referenti; la sua pubblicazione all Albo della Scuola. Il presente disciplinare sarà sottoposto all esame e ratifica del Consiglio di Istituto nella prossima seduta di detto organo. Matera, Il Dirigente Scolastico Prof. Eustachio Andrulli Affisso all Albo in data: Pubblicato sul Sito Internet della Scuola in data: Allegati: Fac Simile richiesta attestazione di concordanza (o non concordanza)

5 A75100 MATERA FAC SIMILE RICHIESTA ATTESTAZIONE DI CONCORDANZA (O NON CONCORDANZA) Prot. n. Matera, Al OGGETTO: Art. 15 della legge 183/ Richiesta verifica di quanto dichiarato da: Cognome Nome Nato a: il Residente a: In Unitamente alla presente si allega: autocertificazione; dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, affinchè l Ente in indirizzo verifichi la concordanza di quanto dichiarato dal nominato in oggetto. In attesa di cortese sollecito riscontro anche stesso mezzo si porgono cordiali saluti. Il Compilatore Il Dirigente Scolastico Prof. Eustachio Andrulli Parte riservata all Amministrazione in indirizzo: Intestazione Amministrazione ATTESTAZIONE DI CONCORDANZA (O NON CORCORDANZA) A seguito di verifica effettuata negli archivi di questo Ente si attesta che quanto contenuto nell allegato documento: è corrispondente a quanto dichiarato; non è corrispondente a quanto dichiarato in quanto: Data Firma leggibile e timbro