Open Business Solutions OB One Open Business Solutions Nostra Missione

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1 Open Business Solutions nasce dall'incontro tra consulenti ed operatori informatici con decennale esperienza nel campo delle soluzioni gestionali per le piccole e medie aziende operanti sia in territorio italiano che in territorio elvetico. Il software OB One, lanciato sul mercato italiano e svizzero nel 1999, concreto risultato di tre anni di analisi, progettazione, sviluppo e collaudo, rappresenta una risposta alle molteplici e svariate esigenze che i membri del nostro team hanno potuto riscontrare ed individuare nel corso della propria carriera. Open Business Solutions intende pertanto colmare con professionalità ed impegno le lacune attualmente esistenti nel mercato attraverso un prodotto in continua evoluzione e progettato in maniera tale da rendere estremamente agevole e veloce la realizzazione e l'integrazione di funzioni personalizzate che consentano la conservazione e la valorizzazione dell'irrinunciabile patrimonio di esperienza accumulato dalle singole aziende. Nostra Missione Le precedenti esperienze effettuate con software house italiane e svizzere hanno generato, quale naturale evoluzione professionale, l'intenzione di sviluppare un applicativo a valenza transnazionale e di fornire consulenza ed assistenza alle aziende italiane e svizzere, con lo scopo di porsi quale interfaccia unica nei confronti degli operatori economici con interessi in entrambi i mercati. La filosofia alla base del nostro progetto imprenditoriale si ispira alla flessibilità delle soluzioni ed alla "cultura della personalizzazione": non esistono soluzioni gestionali standard, ogni azienda ha le proprie peculiarità e soprattutto le proprie procedure, più o meno formalizzate, che devono rappresentare il punto di partenza per affrontare l'introduzione di sistemi gestionali informatizzati. Open Business Solutions, grazie al proprio personale qualificato, dedica massima attenzione alla preliminare fase di analisi delle problematiche tipiche della singola azienda, coinvolgendo l'imprenditore ed i suoi collaboratori nello studio delle soluzioni e soprattutto nella definizione degli obiettivi gestionali ed informativi che il software deve garantire.

2 Nostro Mercato e Partners La sede operativa della società è situata a Lugano, dove si svolgono l attività amministrativa, il lavoro di analisi, il coordinamento dell attività commerciale e lo sviluppo software. Quali nostri clienti possiamo annoverare: Fit Equipe SA (Camorino) Atelier 3 SA (Locarno) Trasporti Nessi SA (Losone) Studio Fiduciario Pagani SA (Lugano) Fiduciaria Taddei-Bassi SA (Lugano) Euroscuola SA (Origlio-Lugano) Primatronic SRL (Trezzano S/N) Gemana Consulting SA (Lugano) Bellariva Group (Londra) Società attive nel settore fiduciario e finanziario PMI dei settori industriali e commerciali Contatto OBS - Open Business Solutions Via Balestra 22/a 6900, Lugano Switzerland Nostri Prodotti OB One è una soluzione software integrata adatta alla gestione delle piccole e medie imprese completamente personalizzabile su misura per soddisfare perfettamente le esigenze specifiche del cliente. OB One diventerà un supporto indispensabile per tutta la vostra attività: dalla distribuzione, alla gestione della Supply Chain, dal Project Management, alla gestione finanziaria, dalle relazioni con i clienti, alla Business Analysis. Software integrato e modulare per la gestione aziendale, OB One permette di soddisfare in maniera semplice ed intuitiva tutte le esigenze contabili, amministrative e fiscali dell impresa. In particolare, grazie alla possibilità di gestire simultaneamente più valute e più lingue, consente alle aziende di operare efficacemente in un mercato sempre più aperto agli scambi internazionali. L'architettura della piattaforma standard, basata su cinque moduli integrati provvede a facili e flessibili funzionalità adattabili a

3 processi per business diversi. Completamente integrate sono le personalizzazioni, sviluppate per rispondere alle necessità particolari di ciascuna azienda. Attraverso i tools di sviluppo inseriti in molte aree del programma, è possibile per ogni utente modificare ed adattare alle proprie esigenze alcune delle funzioni generali del programma, ad esempio reports, interrogazioni. Rapida configurazione, procedure di facile utilizzo, semplicità delle personalizzazioni ed alta adattabilità, accesso ai dati in tempi reali: questi sono i fondamentali requisiti di OB One, che minimizzano l'impatto e il costo di implementazione della gestione del software. Evidenziamo di seguito le caratteristiche principali del software: Struttura modulare Multiutenza Multiazienda Multilingua Multivaluta Sicurezza dati Integrazione con Office Automation Internet /Intranet /Extranet Funzioni di help Condivisione delle informazioni Ambiente di sviluppo Il modulo base è l area più importante di OB One. Include tutte le funzioni necessarie per configurare l'ambiente di sistema ed i suoi archivi anagrafici. Il modulo base gestisce la condivisione dei dati degli archivi, un ruolo chiave per la gestione aziendale, e consente a parti diverse dell'organizzazione di usare dati comuni attraverso funzioni multiple. Il modulo base, inoltre, include aree di gestione del sistema per connettere tipi diversi di database, provvede all integrazione delle periferiche come le stampanti, ed abilita l integrazione con le altre applicazioni. Specifiche tecniche di OB One: Supporta ambienti Unix e Windows Disponibile con database Progress e su più di 25 piattaforme hardware Disponibile in interfaccia grafica e carattere Supporta il protocollo TCP/IP

4 OB One è disponibile nelle seguenti lingue: inglese italiano greco Altre lingue sono disponibili su richiesta. Altri prodotti integrati con OB One Salari - I Salari OBS (Svizzera) rappresentano per le Aziende un vero e proprio Sistema Informativo Integrato di gestione del personale che oltre all'elaborazione del cedolino paga, offre innumerevoli vantaggi al cliente. Infatti, grazie alla struttura modulare che consente un'elevata flessibilità in termini di configurazione del prodotto, sulla base delle specifiche esigenze dell'utente, l'applicativo risulta affidabile, performante e in grado di soddisfare anche le esigenze più evolute e complesse. EDI - Electronic Data Interchange - è lo scambio diretto di messaggi commerciali tra sistemi informativi, usando reti di telecomunicazioni nazionali ed internazionali. I messaggi commerciali scambiati attraverso OB EDI possono essere documenti di base come l'ordine e la fattura, ma OB EDI può diventare anche uno scambio di informazioni più sofisticato, così da permettere ai partners commerciali di gestire l'intera catena di riapprovvigionamento in modo più efficiente. Elementi chiave di OB EDI sono i software applicativi di entrambi i partners coinvolti nello scambio, integrati con i software di gestione dei messaggi OB EDI, integrati con la rete di telecomunicazione. Essenzialmente OB EDI aumenta la velocità e l'accuratezza della comunicazione commerciale e ne riduce i costi. OB EDI permetterà di avere informazioni più accurate ed aggiornate su cui basare le decisioni aziendali. OB EDI può collegare più strettamente le operazioni commerciali con quelle dei fornitori e clienti più importanti, a beneficio di tutti i soggetti coinvolti nella catena di riapprovvigionamento. SMS and sono due prodotti indispensabili per convertire un servizio marketing basato su applicazioni /sms in un tool di gestione di campagne pubblicitarie. Spedire messaggi SMS a cellulari usando una semplice applicazione; attraverso Internet o via modem: OB SMS consente di inviare gruppi di messaggi, messaggi pre - programmati e di pianificare gli invii. Informazioni e notizie a tutti, dovunque, in qualsiasi momento! MODA è un gestionale completo progettato esclusivamente per le aziende che operano nel settore moda. OB MODA vi consente di gestire in modo nativo e naturale taglie, colori, tessuti, modelli, stagioni e collezioni. OB MODA gestisce tutte le attività ed i cicli delle aziende di moda, fino all'emissione delle

5 fatture, con funzionalità e prerogative tipiche di soluzioni ERP, ma con costi estremamente contenuti. Brokers è un prodotto d'avanguardia sotto il profilo applicativo, che consente una gestione completa ed efficiente delle imprese di brokeraggio assicurativo tramite un'interfaccia funzionale e dinamica che guida l'utente in ogni sua operazione. Integrato con OB One, OB Brokers si distingue per la completezza e per la facilità d'utilizzo, che consente all'utente finale, per mezzo di una vasta gamma di funzioni, la personalizzazione del prodotto e la gestione di stampe, lettere e report, anche disponibili in archivi da esportare ed utilizzare liberamente. Business Intelligence consente all'azienda di ottenere informazioni dal proprio business in modo chiaro, semplice ed efficiente. Le informazioni ricavate possono essere intuitivamente analizzate ed hanno quindi un impatto positivo e fondamentale nei processi decisionali aziendali. I tools di OB Business Intelligence rendono possibile l'uso effettivo di tutte le informazioni storiche e correnti contenute nei prodotti OB. OB BI incorpora Cystal Reports. r-training consente ai clienti di ottenere training virtuale da specialisti della ricerca di OB One, direttamente sul proprio posto di lavoro. Sessioni di training molto focalizzate introducono i nuovi utenti al sistema OB prescelto, oltre ad offrire ad utenti esperti la possibilità di approfondire la loro conoscenza di specifiche funzioni e banche dati. Queste sessioni consentono di interagire facilmente con gli specialisti e porre domande sulle proprie specifiche esigenze, condividere documenti e scambiare informazioni senza sostenere spese di viaggio o perdere troppe ore di lavoro. Tutte le sessioni di OB r-training sono condotte via Web, ai partecipanti vengono notificate le istruzioni per accedere al corso e dettagli sulla conference call. CRM, con un approccio per la vendita ed il marketing che, nella gestione dei flussi informativi aziendali, contribuisce a costruire ed a mantenere relazioni con la clientela migliorando le performances di risultato del proprio business. CRM permette una semplice ed intuitiva gestione delle vendite e dei contatti e prevede forme multiple di interazione con il cliente: le soluzioni CRM migliorano il "customer care" e la produttività dell'"enduser" costruendo relazioni a lungo termine utili al perfezionamento ed alla completa integrazione delle aree strategiche di ogni impresa. OB CRM raggiunge i migliori risultati attraverso il sostegno e l'analisi di consulenti nel coinvolgimento delle soluzioni software ed hardware. PoS utilizzando la tecnica dei data base distribuiti, oltre all'aggiornamento dei dati in tempo reale, lo scambio di informazioni risulta veloce e sicuro anche con punti vendita geograficamente distanti tra loro.

6 MFid consente agli studi fiduciari di operare in maniera rapida ed efficiente per la gestione dei mandati fiduciari. Il modulo, inoltre, assolve alle formalità antiriciclaggio (OAD FCT). Traslochi & Depositi include tutte le funzioni indispensabili per le aziende commerciali, attentamente studiati per dare risposta alle esigenze specifiche delle aziende del settore traslochi e depositi. Nostri Servizi La società è composta da tecnici di alto livello, quali system engineer, application engineer e sviluppatori, e dispone di competenze nei settori: System engineer in ambiente server Microsoft 2003/2008, Unix System engineer in ambiente client Microsoft XP/Vista/7, Unix Network programming Application engineer in ambiente PROGRESS OpenEdge Il core business della società è rivolto alla consulenza ed installazione nell ambito ICT. I clienti del gruppo dispongono di una ditta specializzata nella progettazione e realizzazione di progetti informatici su misura per PMI come pure aziende ed amministrazioni di diverso genere.

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