CITTÀ DI MODUGNO PROVINCIA DI BARI

Transcript

1 CITTÀ DI MODUGNO PROVINCIA DI BARI DELIBERAZIONE DI GIUNTA COMUNALE N. 4 del 09/07/2013 RIFERIMENTI Proponente Assetto del Territorio OGGETTO Gestione organizzativa di immobili destinati ad uffici comunali. Atto di indirizzo. Il giorno martedì 9 luglio 2013 in Modugno, previo inviti scritti, presso la Sede Municipale si è oggi riunita la Giunta Comunale con l'intervento dei Signori: 1 MAGRONE Nicola Sindaco Presente 2 PETRUZZI Emilio Vice Sindaco Presente 3 BANCHINO Leonardo Assessore Presente 4 LUCIANO Incoronata Maria Assessore Presente 5 ROMITA Agostino Assessore Presente 6 SCARDIGNO Rosa Assessore Presente 7 TALDONE Francesco Assessore Presente CON L ASSISTENZA DEL SEGRETARIO GENERALE Dott.ssa Christiana ANGLANA

2 Su proposta degli assessori al personale, al patrimonio ed alle opere pubbliche Preso atto: della delibera commissariale n. 24 del 27/12/2012 avente come oggetto: Gestione organizzativa immobili destinati ad uffici comunali. Direttive agli uffici. Prelevamento dal fondo di riserva, della delibera commissariale n. 19 del 12/03/2013 avente come oggetto: Gestione organizzativa degli immobili comunali approvazione schema di Protocollo di Intesa - atto di indirizzo, della delibera commissariale n. 60 del 23/05/2013 avente come oggetto: Pagamento somme relative ad atti d obbligo nn e 12307/2000 Società Auchan s.p.a. Approvazione schema di accordo, della delibera commissariale n. 63 del 23/05/2013 avente come oggetto: Atto di indirizzo per utilizzo immobili comunali in comodato da parte di Associazioni e CTP ; condivisa la finalità sociale e culturale delle attività svolte dalle associazioni e dal CTP sul territorio in favore di diverse categorie di utenti con la conseguente opportunità di garantire agli stessi la possibilità di proseguire la loro attività, razionalizzando la loro ubicazione sul territorio e allocandoli, laddove possibile, presso altre strutture comunali, con la preliminare sottoscrizione di contratti di comodato d uso che prevedano la corresponsione di un canone minimo quantificato dal Servizio Patrimonio Immobiliare con previsione della ordinaria manutenzione, spese vive ed utenze a carico delle stesse associazioni (vedi delibera commissariale n. 63 del 23/5/2013); condivise e fatte proprie le risultanze di una recente ricognizione degli immobili, sia di proprietà che in locazione, adibiti ad uffici, che hanno evidenziato la disorganicità nella ubicazione ed utilizzazione dei singoli uffici a causa della mancanza di una razionale organizzazione d insieme e di un disegno unitario che tenga conto delle reali esigenze di spazi in relazione alle effettive necessità delle strutture amministrative e tecniche esistenti e/o programmate per i vari Servizi;

3 valutato il fatto che non è procrastinabile l adeguamento di alcuni immobili che presentano criticità anche in relazione al rispetto della vigente normativa per la salubrità e idoneità degli ambienti di lavoro (vedi delibera commissariale n. 24 del 27/12/2012); condiviso che la marcata disaggregazione di servizi facenti parte del medesimo servizio o di uffici facenti parte del medesimo servizio, risulta di evidente disagio, oltre che per le esigenze organizzative proprie dell Amministrazione Comunale, anche per la stessa utenza e si traduce in una diseconomia della gestione delle risorse; rilevato che il Comune di Modugno è proprietario di numerosi immobili non utilizzati in modo sinergico e organico e che, di contro, l'ente continua a pagare affitti a terzi per ospitare gli uffici comunali; Ritenuto che le azioni che saranno poste in essere, pertanto, compendieranno tutte le suddette esigenze: spazi adeguati come superficie, tecnologicamente attrezzati, razionalmente utilizzati e utilmente collocati per una migliore fruizione dei servizi da parte della cittadinanza, nonché per il perseguimento di economie globali di gestione. preso atto in tale ottica, che la soluzione che si è presentata al Comune qualche mese fa, soluzione descritta e prevista come possibile e attuabile, è stata quella del trasferimento delle classi esistenti della scuola media statale F. D Assisi presso la scuola Rodari di via Bitritto; tutto ciò, naturalmente, con il necessario adeguamento della scuola Rodari (per il trasferimento aule, trasferimento laboratori e coesistenza di due istituti scolastici) con la garanzia della completa autonomia tra le due scuole nella gestione dei locali e la esecuzione, a cura e spese dell Ente, di tutti i lavori occorrenti per la separazione del plesso ; e che, contemporaneamente, sarebbe stato indispensabile adeguare la struttura della scuola F. D Assisi trasformandola in struttura da adibire ad uffici. rilevato, però, che ad oggi non è stata ancora completata una progettazione puntuale al riguardo, con la definizione delle necessarie autorizzazioni, con la quantificazione dei costi necessari e la definizione dei tempi di completamento dei lavori per entrambi i plessi scolastici.

4 rilevato, altresì, che il Comune, per le sue esigenze, ha acquisito, ora, l assenso del Tribunale di Bari alla utilizzazione della struttura giudiziaria esistente in Modugno in viale della Repubblica, Dato atto che questa possibilità apre scenari positivi per la definitiva e ottimale sistemazione delle strutture degli uffici del Comune di Modugno, innescando quel percorso di razionalizzazione globale prima descritto, con più certi ritorni economici di tutta l operazione e più brevi tempi di realizzazione. considerato: del resto che l'ufficio Tecnico del Comune, con nota prot del 13 dicembre 2012, aveva già evidenziato che era stato effettuato un sopralluogo conoscitivo, presso i locali del Tribunale di Modugno, ubicato in Viale della Repubblica, dotato di tre piani fuori terra, al fine di verificare la fattibilità di un utilizzo di parte dell'immobile in questione, collocandovi alcuni uffici comunali e garantendo nel contempo, l'autonomia funzionale per gli uffici giudiziari e di conseguenza per i nuovi uffici che si andrebbero ad allocare. che durante il sopralluogo effettuato, e dall'esame delle planimetrie dell'edificio in possesso, si è accertata la possibilità di suddividere la struttura suddetta in senso verticale, mediante la realizzazione di una tramezzatura che divida a metà l'edificio. dato atto che si verrebbero a creare, in questo modo, due zone della stessa superficie, ben disimpegnate e dotati di ingressi autonomi, entrambe idonee ad ospitare sia gli uffici comunali che quelli giudiziari. accertata, pertanto, l'idoneità della struttura per ospitare sia gli uffici comunali che quelli giudiziari in quanto: Tutti i locali risultano dotati di impianto elettrico, idrico-fognante e termico perfettamente funzionanti, nonché realizzati a norma di legge; Tutti gli ambienti risultano luminosi, sufficientemente areati e privi di tracce di umidità a parete e a soffitto; Le scale e gli ascensori presenti, con la realizzazione di murature divisorie, garantiscono l'autonomia funzionale per gli uffici giudiziari e per i nuovi uffici comunali.

5 Entrambi gli uffici sono dotati di servizi igienici in numero sufficienti, distinti per sesso con presenza di bagni per disabili. Tutti i locali risultano raggiungili e facilmente fruibili in quanto privi di qualsiasi barriera architettonica. In definitiva, in considerazione della disponibilità manifestata dall' Amministrazione Giudiziaria e da quanto preliminarmente accertato dall' ufficio tecnico comunale; considerato che è ragionevole prevedere di poter entrare nella piena disponibilità dei locali del Tribunale e, dunque, concretizzare il trasferimento degli uffici, entro il primo semestre del 2014; Dato atto che il presente provvedimento trattandosi di atto di indirizzo non richiede i pareri di regolarità tecnica e contabile; L Assessore al Personale Avv. Emilio Petruzzi Il Sindaco Dott. Nicola Magrone

6 Tutto quanto innanzi premesso, visto e considerato LA GIUNTA COMUNALE all unanimità di voti legalmente espressi dagli assessori presenti e votanti di approvare i seguenti indirizzi: DELIBERA a) Dare mandato al segretario generale di coordinare le attività finalizzate a che: il responsabile del Servizio Lavori Pubblici provveda a tutto quanto necessario per la celere sistemazione degli Uffici Comunali nella struttura del Tribunale così come sarà concordato, e in sintonia con i contenuti della sistemazione logistica degli uffici che sarà definito dal Comune; il responsabile del Servizio Lavori Pubblici, predisponga entro e non oltre il un piano organico di sistemazione degli Uffici, in sintonia con le esigenze e indicazioni manifestate dai vari Servizi, nel rispetto degli standard e norme previste al riguardo e con criteri improntati a sana gestione economica che dovrà essere completato, unitamente alla ricognizione di tutti gli immobili di proprietà dell Ente, del loro stato di manutenzione, delle necessità di adeguamento, della loro utilizzazione con la puntuale indicazione della superficie, dei dipendenti in essi allocati e delle principali attrezzature tecnologiche presenti (CED, videosorveglianza, condizionamento aria, rete dati etc..) nonché delle utenze telefoniche; b) di dare atto che, di conseguenza è sospeso, in attesa della definizione di una puntuale e definitiva progettazione della sistemazione degli Uffici, il trasferimento delle aule e delle strutture scolastiche della scuola F. D Assisi (vedi delibera commissariale n. 19 del 12/3/2013) nonché di incaricare il Servizio Pubblica Istruzione di procedere alle doverose comunicazioni ai dirigenti scolastici dei plessi S. Francesco d'assisi e G. Rodari; c) di dare atto che, non essendo ancora definita la sistemazione logistica degli uffici, condividendone le linee programmatiche e di indirizzo, sono rinviati gli effetti dell atto di indirizzo, previsti dalla delibera commissariale n. 63 del 23 maggio 2013, relativamente alla nuova e diversa collocazione delle associazioni; poiché il suddetto atto di indirizzo sarà successivamente rimodulato in relazione alla attivazione delle procedure per la assegnazione di locali ad associazioni, alla conseguente necessaria accensione dei contratti di comodato d uso non gratuito in funzione della disponibilità dei locali, fatte salve le prioritarie esigenze dell Ente. d) di trasmettere copia del presente provvedimento al segretario generale, al responsabile del servizio lavori pubblici, al responsabile del servizio pubblica istruzione, al responsabile del servizio legale, per quanto di competenza.

7 con separata e del pari unanime votazione, DELIBERA di rendere il presente provvedimento immediatamente eseguibile. Il Segretario Generale Dott.ssa ANGLANA Christiana Il Sindaco Dott.MAGRONE Nicola

8 CITTÀ DI MODUGNO PROVINCIA DI BARI ATTESTAZIONE DI AFFISSIONE ALL ALBO IL SOTTOSCRITTO VISTI GLI ATTI D UFFICIO CHE IL SEGUENTE ATTO ATTESTA Delibera di Giunta Comunale n.4 del 09/07/2013 OGGETTO: Gestione organizzativa di immobili destinati ad uffici comunali. Atto di indirizzo. E AFFISSA ALL ALBO PRETORIO COMUNALE PER 15 GIORNI DAL 11/07/2013 COME PRESCRITTO DALL ART.124 COMMA 1 DEL D.LGS 267/2000 IL FUNZIONARIO RESPONSABILE ALBO-NOTIFICHE Dott.ssa Beatrice MAGGIO ATTESTAZIONE DI ESEGUIBILITA IL SOTTOSCRITTO VISTI GLI ATTI D UFFICIO ATTESTA CHE LA STESSA E STATA DICHIARATA IMMEDIATAMENTE ESEGUIBILE COME PRESCRITTO DALL ART.134 COMMA 4 DEL D.LGS 267/2000 MODUGNO LI, 11/07/2013 IL FUNZIONARIO RESPONSABILE ALBO-NOTIFICHE Dott.ssa Beatrice MAGGIO