Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti Capitaneria di Porto di Ancona Al ELENCO INDIRIZZI

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1 Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti Capitaneria di Porto di Ancona Ancona, P.D.C. C.F. (CP) P. TANZARELLA Centralino Tel. n 071/ Fax n 071/55393 Al ELENCO INDIRIZZI Servizio Amministrativo Logistico Prot. n Codice prot Allegati : 02 Argomento: Invito a partecipare alla gara per l affidamento del servizio di trasporto mobili e masserizie (mobili, materiale di arredo, ecc.) in tutto il territorio nazionale per le esigenze della Direzione Marittima di Ancona e del personale trasferito di sede per l anno C.I.G D94. Procedura seguita: in economia con il sistema del cottimo fiduciario ai sensi del D.lgs 163/2006, art. 25 e Regolamento di attuazione approvato con DPR 207/2010. RUP: C.F. (CP) Pietro Tanzarella TEL. 071/ RACCOMANDATA A.R. E intenzione di questa Stazione Appaltante ( da ora in poi S. A. ) procedere all affidamento dell esecuzione del servizio in argomento, a mezzo di stipulazione di apposito atto negoziale. Per quanto sopra codesta ditta/società qualora interessata è invitata a presentare un offerta secondo le sotto indicate modalità di partecipazione, a pena di esclusione, per la fornitura del servizio in questione: 1) MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA L offerta dovrà pervenire in modo conforme al modello in ALLEGATO 1 ( atto di sottomissione ), entro le ore 12:00 del 31/01/2013 e potrà essere inviata mediante il servizio postale o tramite corrieri privati o agenzie di recapito debitamente autorizzati, ovvero consegnate a mano alla Sezione Acquisti e Contratti di questa Direzione Marittima (Telefono n 071 / ), dal lunedì al venerdì, dalle ore alle ore Per inoltro via posta farà fede la data ed ora di ricezione della raccomandata da parte della Segreteria AA.GG. di questo Comando, mentre per l eventuale inoltro a mano o via corriere farà fede la data e l ora di consegna dello stesso, annotati sulla busta da un addetto della sezione Acquisti e Contratti. Nel caso in cui l offerente presenti un offerta mediante posta raccomandata, è possibile altresì inviare un fax al n 071 / 55393, come informazione della presentazione dell offerta stessa. Comunque l invio della documentazione è a completo ed esclusivo rischio del concorrente. Non sono ammessi reclami per le offerte inviate per posta non pervenute o pervenute in ritardo. Non saranno prese in considerazione moduli di offerta (cui al punto B2.1) redatte in modo imperfetto, parziali o inviate in modo difforme da quello prescritto. Invito partecipazione a gara per l affidamento del servizio di trasporto mobili, masserizie, ecc. per le esigenze della Direzione Marittima di Ancona [ Pagina 1 di 6 ]

2 L offerta dovrà pervenire con le seguenti modalità: A. una busta ESTERNA, indirizzata alla CAPITANERIA DI PORTO DI ANCONA, Banchina Nazario Sauro, n Ancona, appositamente chiusa e sigillata con ceralacca, o con altro mezzo idoneo a confermare l autenticità della chiusura originaria (a titolo puramente esemplificativo sono considerati idonei la ceralacca, nastro o etichette adesive non removibili) e dovrà riportare all esterno le seguenti informazioni: Ragione sociale e indirizzo; Il Codice identificativo di gara (C.I.G.); C1) La dicitura OFFERTA DI PREZZO PER L APPALTO DEL SERVIZIO DI TRASPORTO MOBILI E MASSERIZIE PER LE ESIGENZE DELLA DIREZIONE MARITTIMA DI ANCONA PER L ANNO NON APRIRE CONTIENE OFFERTA ; Termine presentazione offerte: 31/01/2013 ore 12:00 B. due buste INTERNE, appositamente chiuse e sigillate con ceralacca, o con altro mezzo idoneo a confermare l autenticità della chiusura originaria ( a titolo puramente esemplificativo sono considerati idonei la ceralacca, nastro o etichette adesive non removibili ) contenenti: B1) plico Documentazione tecnico-amministrativa: 1. dichiarazione sostitutiva (ALLEGATO 2), resa nelle forme previste dell art. 47 del D.P.R. n 445/2000 a mezzo della quale il titolare, legale rappresentante o procuratore della ditta dichiari di essere in possesso dei requisiti previsti dal Codice dei Contratti (attenzione: alcune dichiarazioni devono essere rese anche dagli altri soggetti appositamente indicati ai punti a.2, a.3, j e k); 2. copia fotostatica di un documento di identità in corso di validità del sottoscrittore/i; 3. eventuali altre dichiarazioni sostitutive; Nei limiti previsti, questa S.A. potrà peraltro invitare, se necessario, i concorrenti a completare o a fornire chiarimenti in ordine al contenuto dei certificati, documenti e dichiarazioni presentati (art. 46 del D.Lvo 163/2006). B2) plico Atto di sottomissione / offerta economica: 1. L offerta - redatta in modo conforme al modello in ALLEGATO 1 - al netto dell I.V.A.: copia del suddetto Allegato 1 dovrà essere sottoscritto dal legale rappresentante in ogni pagina in segno di accettazione delle prescrizioni e delle clausole nella stessa indicate, deve essere restituita a questa S.A. e dovrà contenere: i prezzi unitari in base alla fascia richiesta; l importo dell i.v.a.; il prezzo complessivo della fornitura in base alla fascia richiesta. L importo proposto dovrà intendersi comprensivo e remunerativo di ogni onere e spesa, L offerta non dovrà contenere riserve di sorta e/o condizioni limitative. Per tutta la durata del contratto non è ammessa la clausola di revisione in aumento del prezzo contrattuale, indipendentemente da qualsiasi eventualità e/o circostanza che la ditta/società assuntrice non abbia tenuto presente anche per eventuali successivi aumenti delle materie prime o del costo della manodopera. Invito partecipazione a gara per l affidamento del servizio di trasporto mobili, masserizie, ecc. per le esigenze della Direzione Marittima di Ancona [ Pagina 2 di 6 ]

3 2. Nella lettera di offerta la ditta dovrà dichiarare espressamente che il prezzo presentato è il migliore offerto ai propri clienti a parità di condizioni della fornitura. 2) MODALITÀ DI AGGIUDICAZIONE La fornitura sarà aggiudicata con il criterio del prezzo più basso; Il seggio di gara procederà nel giorno 01/02/2013 alle ore 09:00 - presso la sede della CAPITANERIA DI PORTO DI ANCONA - in seduta pubblica: a verificare l integrità e la regolare chiusura e sigillatura dei plichi pervenuti entro il termine e con le modalità prescritte nella presente lettera di invito e, se del caso, pronuncerà le relative esclusioni; a verificare la correttezza dei plichi interni ed, in caso di irregolarità, ad escludere le Società concorrenti dalla gara; ad aprire il PLICO A DOCUMENTAZIONE TECNICO-AMMINISTRATIVA per ciascuna Società concorrente, verificando la completezza e regolarità del contenuto; ad aprire il PLICO B ATTO DI SOTTOMISSIONE/OFFERTA ECONOMICA per ciascuna Società concorrente, verificando la completezza e regolarità della stessa; a verificare se ricorrono i presupposti per procedere alla verifica dell anomalia dell offerta; a formare la graduatoria e formulare la proposta di aggiudicazione. All apertura potrà presenziare il legale rappresentante di ciascuna Società offerente ovvero, in sua vece una sola persona munita di delega. Al termine della procedura sarà dichiarata l'aggiudicazione provvisoria a favore del miglior offerente. Fermo restando quanto specificato in precedenza, l accertamento della congruità dei prezzi offerti è effettuato attraverso elementi di riscontro dei prezzi correnti risultanti dall indagine di mercato e se i prezzi offerti appaiano anomali si procederà, pena l esclusione, a richiedere giustificazioni in aggiunta a quelle, eventuali, già presentate a corredo dell offerta medesima. In caso di parità di importo tra due o più ditte/società si procederà come di seguito elencato: - sarà preferita la ditta in possesso di certificazione ambientale secondo la normativa UN EN ISO e s.m.i e/o di certificazione di qualità, ai sensi della normativa UN EN ISO 9001; - in caso di parità di possesso di certificazioni si procederà ad accertare la presenza di migliorie eventualmente proposte dalle ditte / società che avranno chiesto lo stesso importo offerto, alle medesime condizioni contrattuali esplicitate nella presente. La deliberazione della Commissione esaminatrice potrà dare luogo ad una aggiudicazione parziale o ad una non aggiudicazione, qualora l offerta o le offerte pervenute non fossero giudicate convenienti. L Amministrazione si riserva la facoltà di non aggiudicare o aggiudicare in tutto o in parte la fornitura nonché ridurre o aumentare i quantitativi in relazione alla propria disponibilità economica. Laddove non ci siano motivi ostativi, al termine della procedura sarà dichiarata l aggiudicazione provvisoria a favore del miglior offerente. Detto affidamento avverrà anche in presenza di una sola offerta, previo giudizio di congruità sui prezzi proposti. Ciascun concorrente non potrà presentare più di un'offerta. Invito partecipazione a gara per l affidamento del servizio di trasporto mobili, masserizie, ecc. per le esigenze della Direzione Marittima di Ancona [ Pagina 3 di 6 ]

4 L'offerta stessa è vincolante per il periodo indicato nel presente invito e, comunque, per duecentoquaranta giorni dalla scadenza del termine per la sua presentazione. L'offerta dell'aggiudicatario è irrevocabile fino al termine stabilito ed è immediatamente vincolante per la ditta/società aggiudicataria mentre lo sarà per l Amministrazione solo dopo l esecutività del provvedimento di aggiudicazione definitiva. Se l aggiudicatario, entro il termine stabilito, non abbia perfettamente e completamente ottemperato a quanto eventualmente richiesto, ovvero venga accertata, anche d ufficio, la mancanza o la carenza dei requisiti dallo stesso dichiarati, la S.A. procederà all annullamento dell aggiudicazione provvisoria con la facoltà di disporla a favore del concorrente che segue nella graduatoria formulata in sede di espletamento della gara. L'aggiudicazione diventerà comunque definitiva al verificarsi delle seguenti condizioni: verifica del possesso dei prescritti requisiti; decorso del periodo di stand still, per effetto del decorso dei trentacinque giorni dall aggiudicazione provvisoria; acquisizione da parte di questo Comando di apposita autorizzazione del Superiore Comando Generale all effettuazione della spesa in argomento, tenuto conto delle disponibilità finanziarie. Con apposito provvedimento il Funzionario Delegato procederà all approvazione del verbale di aggiudicazione definitiva dell appalto e ne darà comunicazione a tutte le Società partecipanti. L aggiudicatario sarà tenuto a presentare a questa S.A., entro dieci giorni dalla ricezione della comunicazione dell aggiudicazione provvisoria, tutta la documentazione necessaria ai fini della formalizzazione dell impegno di spesa, ivi compresa la cauzione definitiva, a garanzia dell esatta e corretta esecuzione della fornitura oggetto di appalto, di importo pari al 10% dell importo presunto di aggiudicazione da costituirsi ai sensi dell art. 75 e 113 del D.Lvo 163/2006 (in alternativa, su richiesta della Ditta, questa S.A. potrà valutare l esonero del deposito cauzionale, applicando uno sconto del 1% sul prezzo pattuito - ex art. 54 del R.D n. 827). La cauzione di cui sopra sarà svincolata al termine della fornitura. Ove l aggiudicatario, entro il termine stabilito, non abbia perfettamente e completamente ottemperato a quanto richiesto, ovvero venga accertata, anche d ufficio, la mancanza o la carenza dei requisiti dallo stesso dichiarati, la S.A. procederà all annullamento dell aggiudicazione provvisoria con la facoltà di disporla a favore del concorrente che segue nella graduatoria formulata in sede di espletamento della gara. Con apposito provvedimento, il Funzionario Delegato procederà all approvazione del verbale di aggiudicazione definitiva dell appalto e ne darà comunicazione a tutte le Società partecipanti. Fermo restando quanto specificato in precedenza, l accertamento della congruità dei prezzi offerti è effettuato attraverso elementi di riscontro dei prezzi correnti risultanti dall indagine di mercato e se i prezzi offerti appaiano anomali si procederà, pena l esclusione, a richiedere giustificazioni in aggiunta a quelle, eventuali, già presentate a corredo dell offerta medesima. Invito partecipazione a gara per l affidamento del servizio di trasporto mobili, masserizie, ecc. per le esigenze della Direzione Marittima di Ancona [ Pagina 4 di 6 ]

5 3) DISCIPLINA DELL AFFIDAMENTO a) L esecuzione del servizio in oggetto elencato dovrà iniziare il b) La sottoscrizione per accettazione da parte della ditta aggiudicataria dell atto di sottomissione avrà valore di scrittura privata non autenticata soggetta a registrazione in caso d uso. Le relative spese rimangono a totale carico della ditta aggiudicataria. c) In caso di mancata esecuzione, di esecuzione non a regola d arte delle prestazioni negoziali da parte della ditta, l Amministrazione si riserva la facoltà di applicare le penalità di cui alla normativa vigente nonché di procedere, nel caso di inadempimento grave, alla risoluzione del rapporto negoziale, previa denuncia e fatto salvo il risarcimento dei danni eventualmente subiti. d) Codesta ditta/società: - si obbliga ad eseguire tutte le prestazioni a perfetta regola d arte, nel rispetto delle norme vigenti e secondo modalità, termini e prescrizioni contenute nell OFFERTA, unitamente alle prescrizioni previste nel presente invito; - si obbliga ad osservare, nell esecuzione delle prestazioni contrattuali, le norme e le prescrizioni legislative e regolamentari di carattere tecnico, di sicurezza, di igiene, sanitarie, nonché previdenziali ed in materia antinfortunistica vigenti, nei confronti della S.A. e verso i propri dipendenti, assumendo a proprio carico tutti gli oneri e le spese; - si obbliga ad avvalersi di personale abilitato ai sensi di legge nei casi prescritti e munito di preparazione professionale e di conoscenze tecniche adeguate; - si obbliga a dichiarare - nell offerta tecnico-progettuale - le parti che l offerente ritiene espressive di segreti tecnici, commerciali o Know-how. e) E vietata la cessione del credito derivante dal presente atto, a pena di nullità dello stesso. f) Interessi e ritardi nei pagamenti. Fermo restando l applicazione del D.lgs. n 231/2002, al fine di evitare di incorrere nella corresponsione degli interessi moratori (art c.c.), codesta ditta/società accetterà i pagamenti entro 60 (sessanta) giorni fine mese data fattura. g) Questa S.A. si riserva di non stipulare il contratto qualora vengano attivate medio tempore convenzioni Consip ritenute maggiormente convenienti e l offerente non intenda allinearsi ai parametri prezzo-qualità. 4) NORMATIVA APPLICABILE Le prestazioni di cui trattasi sono disciplinate dalle norme contenute nel: a) R.D. 18/11/1923 n 2440 Nuove disposizioni sull amministrazione del patrimonio e sulla contabilità generale dello Stato e relativo regolamento R.D. 23/05/1924 n 827 Regolamento per l amministrazione del patrimonio e per la contabilità generale dello Stato e successive modifiche ; b) D. L.vo 12 aprile 2006 n 163 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE ; c) D.P.R. 5 ottobre 2010, n 207 Regolamento di esecuzione ed attuazione del decreto legislativo 12 aprile 2006, n 163, recante «Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE»; d) D.M. 14 aprile 2000 n 200 Regolamento concernente il Capitolato Generale d oneri per i Contratti stipulati dall Amministrazione Difesa ; Invito partecipazione a gara per l affidamento del servizio di trasporto mobili, masserizie, ecc. per le esigenze della Direzione Marittima di Ancona [ Pagina 5 di 6 ]

6 e) L. 13 agosto 2010 n 136 Piano straordinario contro le mafie. Tracciabilità flussi finanziari. 5) PUBBLICITÀ La presente procedura di cottimo fiduciario è soggetta ad avviso di pre-informazione della presente lettera di invito e ad avviso di post informazione dell esito dell affidamento da pubblicare sul seguente sito: bandi di gara gare e affidamenti sottosoglia consultazione dei bandi. NOTE AGGIUNTIVE: 1. Ai sensi dell art. 13 il diritto di accesso agli atti della presente procedura di affidamento e di esecuzione, è disciplinato dalla legge 7 agosto 1990, n 241 e successive modificazioni in relazione all'elenco dei soggetti che sono stati invitati a presentare offerte fino alla scadenza del termine per la presentazione delle offerte medesime. 2. In caso di ordinazione la liquidazione del prezzo pattuito sarà effettuato a mezzo di accreditamento su conto corrente dedicato (indicare il codice IBAN) ai sensi della Legge n 136, art. 3 (Piano straordinario contro le Mafie) a seguito di presentazione di apposita fattura. La fattura emessa dovrà contenere, ai sensi e per gli effetti dell art. 3 della Legge 13 agosto 2010 n 136 e S.M.I., degli artt. 6 e 7 del Decreto Legge 12 novembre 2010 n 187 convertito in legge, con modificazioni, dalla legge 17 dicembre 2010, n 217), nonché della Determinazione dell Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici n 8 del e n 10 del , il riferimento il Codice Identificativo di Gara indicato in oggetto. 3. Per quanto non espressamente indicato nella presente lettera di invito, si fa riferimento alla normativa vigente, per quanto applicabile ed in particolare al nuovo Codice dei Contratti pubblici di cui al sopra menzionato D.Lvo n 163/2006 ed al D.P.R. n 167/2010 per quanto applicabile. 4. Nella procedura di gara saranno rispettati i principi di riservatezza delle informazioni fornite, ai sensi del dell art. 13 del D.Lgs. n 196/2003 e successive modificazioni, compatibilmente con le funzioni istituzionali, le disposizioni di legge e regolamentari concernenti i pubblici appalti e le disposizioni riguardanti il diritto di accesso ai documenti ed alle informazioni. 5. Si comunica infine che la presente lettera d invito non rappresenta alcun vincolo per questa Amministrazione che potrà decidere di non procedere all aggiudicazione definitiva della fornitura e non può, di conseguenza, costituire l insorgere di legittime aspettative di natura economico/contrattuale al riguardo, da parte di codesta Ditta / società. 6. Copia della presente richiesta sottoscritta dal legale rappresentante in ogni pagina in segno di accettazione delle prescrizioni e delle clausole nella stessa contenute deve essere restituita a questa S.A.. IL CAPO SEZIONE ACQUISTI E CONTRATTI C.F. (CP) Pietro TANZARELLA Minuta Invito partecipazione a gara per l affidamento del servizio di trasporto mobili, masserizie, ecc. per le esigenze della Direzione Marittima di Ancona [ Pagina 6 di 6 ]