SISTEMA DI QUALIFICAZIONE DI AGENZIE DI PUBBLICITÀ E COMUNICAZIONE DISCIPLINARE

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1 SISTEMA DI QUALIFICAZIONE DI AGENZIE DI PUBBLICITÀ E COMUNICAZIONE DISCIPLINARE Premessa - Descrizione delle forniture e dei servizi da appaltare mediante il sistema di qualificazione. ATAF S.p.A. intende istituire un proprio sistema di qualificazione con lo scopo di selezionare operatori economici in grado di fornire servizi di agenzia di pubblicità e comunicazione. Fatto salvo quanto dettagliatamente e specificatamente previsto nei capitolati che verranno inviati agli operatori economici qualificati nel caso di esperimento di gare in base al presente Sistema di Qualificazione, si fa presente, a titolo esemplificativo e non esaustivo, che si intendono per servizi di agenzia di pubblicità e comunicazione le seguenti prestazioni: - ideazione e realizzazione grafica di campagne di comunicazione anche multimediali; - ideazione e realizzazione grafica di materiali informativi e promozionali anche multimediali; - ideazione e realizzazione grafica di loghi e materiali di immagine coordinata; - ideazione e realizzazione grafica di pagine web. Art. 1 - Condizioni che gli operatori economici devono soddisfare per la qualificazione e metodi di verifica di ciascuna condizione. Gli operatori economici interessati alla qualificazione dovranno inviare, apposita domanda, redatta in lingua italiana e sottoscritta da Legale Rappresentante, alla quale dovrà essere allegata la seguente documentazione: a) Certificato di iscrizione presso la CCIAA; il documento dovrà riportare: 1) l'indicazione dei legali rappresentanti ed i relativi poteri; 2) l'oggetto sociale con evidenza di attività analoghe a quelle oggetto del presente bando; 3) la dicitura antimafia e la dicitura procedure fallimentari. Tale certificato dovrà avere data non antecedente a sei mesi rispetto a quella stabilita per la presentazione della domanda di partecipazione. Qualora la legislazione dei paesi stranieri non contempli il rilascio di detto certificato, potrà essere presentato un documento equivalente, con annessa traduzione in lingua italiana, rilasciato in base alla legge dello Stato di appartenenza. Gli operatori economici non residenti in Italia possono presentare un certificato di iscrizione al registro professionale dello Stato di residenza; ovvero, nei casi in cui non esista un registro professionale, una dichiarazione giurata con la quale attestino di esercitare l'impresa nel Paese in cui sono stabilite, indicandone la ragione commerciale e la sede. E' ammessa la presentazione di dichiarazione sostitutiva ai sensi del Dpr 445/2000. b) Dichiarazione, resa con le modalità di cui al Dpr 445/2000, sottoscritta dal Legale Rappresentante o da procuratore fornito dei poteri necessari dell operatore economico, pagina 1 di 7

2 responsabilità l inesistenza delle cause di esclusione dalla partecipazione alle gare d appalto di cui all art. 38, comma 1, del D.Lgs. 163/2006 (da indicare analiticamente); si precisa che: - le dichiarazioni di cui alle lett. b), c) e m-ter) dell art. 38, comma 1, del D.Lgs. 163/2006 vanno rese dai soggetti ivi indicati e nel rispetto di quanto disposto dal comma 2 del medesimo art. 38; - la dichiarazione di cui alla lett. m-quater) dell art. 38, comma 1, del D.Lgs. 163/2006 va resa nel rispetto di quanto disposto dal comma 2 del medesimo art. 38. c) Il recapito cui dovranno essere inoltrate tutte le comunicazioni relative al presente Sistema di Qualificazione (indirizzo, n. di telefono, n. di fax ed eventuale indirizzo ). d) Dichiarazione, resa con le modalità di cui al Dpr 445/2000, sottoscritta dal Legale Rappresentante o da procuratore fornito dei poteri necessari, dell operatore economico, responsabilità, il possesso della certificazione sulla responsabilità sociale e etica SA In alternativa al possesso della certificazione potrà essere rilasciata una dichiarazione di presa d atto del sistema aziendale certificato SA 8000 (da richiedere all'ente aggiudicatore all indirizzo di cui al punto 1 dell Avviso di istituzione del presente Sistema di Qualificazione (Pubblicazione dell Avviso sul sito internet percorso: Fornitori/Avvisi e bandi di gara/sistemi di COMUNICAZIONE); si precisa che, ai fini della redazione e presentazione della dichiarazione di cui sopra, è disponibile presso l'ente aggiudicatore copia della norma SAI SA 8000:2001). e) Dichiarazione, resa con le modalità di cui al Dpr 445/2000, sottoscritta dal Legale Rappresentante o da procuratore fornito dei poteri necessari dell operatore economico, responsabilità, di aver preso conoscenza che ATAF S.p.A. ha adottato il Codice Etico e di impegnarsi ad accettarlo. Si precisa che il codice etico è disponibile presso l'ente aggiudicatore all indirizzo di cui al punto 1 dell Avviso di istituzione del presente Sistema di Qualificazione (Pubblicazione dell Avviso sul sito internet percorso: Fornitori/Avvisi e bandi di gara/sistemi di COMUNICAZIONE) ed è consultabile sul sito internet di ATAF S.p.A. (percorso: Organizzativo ex D. Lgs. 231/2001/codice etico.pdf). f) Dichiarazione, resa con le modalità di cui al Dpr 445/2000, sottoscritta dal Legale Rappresentante o da procuratore fornito dei poteri necessari, dell operatore economico, responsabilità, il possesso di licenze, concessioni o altri titoli eventualmente necessari per la fornitura dei servizi di agenzia di pubblicità e comunicazione. g) Dichiarazione, resa con le modalità di cui al Dpr 445/2000, sottoscritta dal Legale Rappresentante, o, da procuratore fornito dei poteri necessari, dell operatore economico, pagina 2 di 7

3 responsabilità, l'importo globale di fatturato realizzato negli ultimi tre esercizi. h) Dichiarazione, resa con le modalità di cui al Dpr 445/2000, sottoscritta dal Legale Rappresentante o da procuratore fornito dei poteri necessari, dell operatore economico, responsabilità l elenco delle principali forniture di servizi effettuate durante gli ultimi tre anni, con il rispettivo importo, data e destinatari, evidenziando gli appalti di servizi analoghi a quelli oggetto del presente sistema di qualificazione dal quale risulti, per il periodo di riferimento (ultimi tre anni), la fornitura di servizi analoghi per un importo medio annuo pari o superiore a Gli appalti di cui sopra si intendono riferiti a servizi eseguiti direttamente per i committenti finali. Nel caso di raggruppamenti temporanei, costituiti o comunque costituendi, il requisito di cui sopra deve essere posseduto dalle singole imprese mandanti nella misura non inferiore al 20%, mentre l impresa mandataria deve possederne almeno il 60%; è, in ogni caso, richiesto che il requisito posseduto dalle singole imprese nei limiti precedentemente indicati sia cumulativamente pari al valore minimo sopra richiesto. i) Relazione descrittiva della struttura organizzativa e territoriale completa di curricula dei responsabili demandanti alla progettazione/ideazione, realizzazione e controllo dei servizi svolti, in particolare in relazione a quanto dichiarato con riferimento al precedente punto sub h). l) Copia del presente Disciplinare sottoscritto in ogni pagina dal Legale Rappresentante, o, da procuratore fornito dei poteri necessari, dell Operatore economico per presa conoscenza e completa accettazione dello stesso. I Raggruppamenti di concorrenti sono ammessi, anche sotto forma consortile, ai sensi dell'art. 37 del D.Lgs. 163/2006. Tutti gli operatori economici componenti un raggruppamento dovranno presentare i documenti previsti ai punti sub a), b), d), e), f), g), i) e l). Gli operatori economici facenti parte di un raggruppamento di concorrenti non potranno contemporaneamente essere parte di altri raggruppamenti o presentare propria offerta. Per gli operatori economici che abbiano rapporti diretti di controllo, di collegamento, o siano a loro volta controllati, ai sensi dell art Cod. Civ., è ammessa la contemporanea partecipazione sia dell operatore economico controllante che dell operatore economico controllato, ma esclusivamente nella forma del raggruppamento di concorrenti e sulla medesima offerta. Per favorire la concorrenza, conformemente alle segnalazioni dell'autorità Garante della Concorrenza e del Mercato AS251 del 30/01/2003 (Bollettino n. 5/2003) e S536 del 18/01/2005 non è ammessa la partecipazione in R.T.I. di due o più imprese che siano in grado di soddisfare singolarmente i requisiti economici e tecnici di partecipazione, pena l'esclusione dalla gara del R.T.I.. Tutti i requisiti di qualificazione dovranno essere posseduti alla data d invio della domanda di partecipazione. pagina 3 di 7

4 Le autocertificazioni, le certificazioni ed i documenti presentati devono essere redatti in lingua italiana ovvero con le modalità di cui all art. 232, co. 12, del D.Lgs. 163/2006. ATAF S.p.A. si riserva la facoltà di richiedere la documentazione specifica in ordine alle dichiarazioni prodotte. In caso di dichiarazioni mendaci ATAF S.p.A. potrà revocare la qualificazione e qualunque atto ad essa conseguente eventualmente adottato, fatto salvo e riservato il diritto al risarcimento del danno e ferme restando le sanzioni penali previste per le dichiarazioni mendaci. ATAF S.p.A., entro 15 giorni dalla data di ricezione della domanda di qualificazione, completa di tutta la documentazione prevista dalla presente normativa generale, comunica l esito del procedimento di qualificazione. Per i Soggetti che durante il procedimento di qualificazione segnaleranno una o più variazioni nei loro requisiti farà fede la data di arrivo dell ultima segnalazione. Qualora la documentazione presentata fosse incompleta o non esauriente, il procedimento di qualificazione viene sospeso, dandone avviso al Soggetto interessato e assegnando un ulteriore termine di 15 giorni per il completamento della documentazione necessaria, trascorso senza esito il quale la domanda/qualificazione perderà efficacia. Il termine per la comunicazione dell esito del procedimento di qualificazione decorre dalla data di ricevimento della documentazione integrativa di cui sopra. L esito negativo della qualificazione viene comunicato per iscritto al Soggetto interessato indicandone i motivi. Qualora ATAF S.p.A. ritenga di non poter ultimare il procedimento di qualificazione entro il termine di 15 giorni dalla data di ricezione della domanda di qualificazione, informerà il Soggetto richiedente della data in cui sarà comunicato l esito del procedimento di qualificazione. I Soggetti qualificati debbono comunicare ad ATAF S.p.A. tutte le variazioni nei loro requisiti, assetti societari e struttura organizzativa e produttiva, che siano influenti ai fini del presente Sistema di Qualificazione. Tale comunicazione deve essere effettuata tempestivamente, a mezzo lettera raccomandata, entro 15 giorni da quando si verifica la variazione stessa. Dette variazioni possono comportare una modifica d ufficio della qualificazione, anche in mancanza di una richiesta di parte. L omessa o tardiva segnalazione delle variazioni di cui sopra dà luogo al provvedimento di sospensione di cui al successivo art. 5. Art. 2 Presentazione della domanda di qualificazione. La domanda di ammissione, corredata di tutta la documentazione di cui al precedente art. 1, dovrà pervenire in busta chiusa e firmata sui lembi di chiusura, all indirizzo di cui al punto 1 dell Avviso di istituzione del presente Sistema di Qualificazione (Pubblicazione dell Avviso sul sito internet percorso: Fornitori/Avvisi e bandi di gara/sistemi di qulificazione/sistema DI QUALIFICAZIONE DI AGENZIE DI PUBBLICITÀ E COMUNICAZIONE). Sulla busta di spedizione dovrà essere apposta la seguente dicitura: "DOMANDA DI PARTECIPAZIONE AL SISTEMA DI QUALIFICAZIONE DI AGENZIE DI PUBBLICITÀ E COMUNICAZIONE". Art. 3 Decorrenza, durata e utilizzo del Sistema di Qualificazione. pagina 4 di 7

5 Il presente Sistema di Qualificazione ha una durata di anni 3 (tre) dalla data di pubblicazione dello stesso (Pubblicazione dell Avviso sul sito internet percorso: Fornitori/Avvisi e bandi di gara/sistemi di COMUNICAZIONE del 25/02/2010), nel corso dei quali, in qualsiasi momento, potrà essere inviata ad ATAF S.p.A. richiesta per l accesso al sistema di qualificazione. Fermo restando quanto sopra indicato, la prima selezione avverrà fra le richieste pervenute entro le ore del 15/04/2010. Gli operatori economici qualificati saranno invitati a partecipare alle gare per la stipula dei contratti di affidamento delle forniture e/o dei servizi oggetto del presente Sistema di Qualificazione tramite procedura ristretta o negoziata. Le forniture e/o i servizi oggetto del presente Sistema di Qualificazione dovranno essere eseguiti secondo le indicazioni dei Capitolati ATAF S.p.A. che verranno inviati agli operatori economici selezionati, con la lettera di richiesta di offerta ovvero di invito a partecipare alle gare. ATAF S.p.A. provvede, nel corso della validità del presente Sistema di Qualificazione, all accertamento periodico dei requisiti di qualificazione di cui al precedente art. 1; conseguentemente la partecipazione alle gare e/o l assegnazione di appalti restano riservate ai soli operatori economici che abbiano conseguito e mantenuto l affidabilità originaria dimostrata in sede di qualificazione. ATAF S.p.A. si riserva di utilizzare il presente Sistema di Qualificazione per l esperimento di gare di acquisto collettivo e di procedure gestite con sistemi telematici in conformità al D.Lgs n. 163/2006. Resta ferma la facoltà di ATAF S.p.A. di procedere all assegnazione in appalto delle forniture e/o dei servizi oggetto del presente Sistema di Qualificazione ricorrendo alle altre procedure previste in conformità al D.Lgs n. 163/2006. Art. 4 Durata della qualificazione. La qualificazione cessa comunque di validità alla scadenza del Sistema di qualificazione medesimo. Art. 5 Sospensione o annullamento della qualificazione. ATAF S.p.A. può procedere, con le motivazioni previste dalla procedura senza che il Soggetto abbia nulla a pretendere, alla sospensione e all annullamento della qualificazione. La sospensione dell efficacia della qualificazione comporta l impossibilità per il Soggetto di partecipare alle gare o trattative indette da ATAF S.p.A. avvalendosi del presente Sistema di Qualificazione. ATAF S.p.A. ha la facoltà di decidere la sospensione dell efficacia della qualificazione, comunicata per iscritto al Soggetto interessato, quando viene meno anche uno solo dei requisiti richiesti al precedente art. 1, o quando si verifichi uno dei seguenti casi: - gravi ritardi o altri gravi inadempienze tali da pregiudicare la corretta esecuzione dell appalto o degli appalti dei servizi e/o forniture oggetto del presente Sistema di Qualificazione affidati al soggetto interessato; pagina 5 di 7

6 - inosservanza dell obbligo di segnalazione delle variazioni stabilito al precedente art. 1; - sia in corso una vertenza giudiziaria promossa da ATAF S.p.A.. L annullamento dell efficacia della qualificazione, che pure viene comunicata per iscritto al Soggetto interessato, consiste nella definitiva esclusione dal presente Sistema di Qualificazione e comporta l impossibilità di partecipare alle gare indette da ATAF S.p.A.. Viene decisa da ATAF S.p.A.: - dopo la seconda sospensione dell efficacia della qualificazione; - nel caso di mancata revoca della sospensione dell efficacia della qualificazione trascorso un anno dalla comunicazione. Art. 6 Disposizioni generali. La procedura per l istituzione del presente Sistema di Qualificazione è indetta: - ai sensi dell'art. 232 del D.Lgs. 163/2006; - ai sensi dell'art. 41 del Regolamento per le spese, le gare ed i contratti di valore inferiore alle soglie comunitarie (d ora in poi Regolamento ) approvato dal Consiglio di Amministrazione di ATAF S.p.A. nella seduta del 14/03/2008 e visionabile sul sito internet aziendale all indirizzo internet (URL) percorso: Azienda/Area Fornitori/Regolamento acquisti sottosoglia ATAF approvato dal CDA del 14/03/2008 o facendone richiesta all indirizzo di cui al punto 1 dell Avviso di istituzione del presente Sistema di Qualificazione (Pubblicazione dell Avviso sul sito internet percorso: Fornitori/Avvisi e bandi di gara/sistemi di COMUNICAZIONE). La procedura per l istituzione del presente Sistema di Qualificazione è indetta altresì da ATAF anche in nome e per conto di Firenze Parcheggi che potrà utilizzare l elenco degli operatori economici qualificati per successive procedure di affidamento in economia ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. 163/2006. ATAF S.p.A., inoltre, si riserva espressamente, a norma dell articolo 232, comma 8, del D.Lgs n. 163/2006 di far valere il Sistema di Qualificazione ad altri soggetti aggiudicatori. La medesima facoltà è riconosciuta anche alle società collegate ad o partecipate da ATAF S.p.A. nel rispetto dei termini e delle condizioni previste dalla normativa in materia cui sono eventualmente soggette le predette società. Ai sensi della D.Lgs. 196/2003, si informa che i dati forniti dagli operatori economici sono da ATAF S.p.A. trattati per le finalità connesse alla istituzione e gestione del presente sistema di qualificazione ed all indizione delle gare relative ai servizi e/o alle forniture oggetto del sistema medesimo e per l'eventuale successiva stipula e gestione dei contratti. Il titolare del trattamento dei dati in questione è ATAF S.p.A.. Le domande di qualificazione non vincoleranno in alcun modo ATAF S.p.A.. La documentazione prodotta dai soggetti che hanno presentato domanda di qualificazione non sarà restituita. pagina 6 di 7

7 Il presente Sistema di Qualificazione annulla e sostituisce ogni altro atto o procedura avente lo stesso oggetto eventualmente adottato da ATAF S.p.A. in data antecedente. Ulteriori informazioni potranno essere richieste ai punti di contatto riportati all indirizzo di cui al punto 1 dell Avviso di istituzione del presente Sistema di Qualificazione (Pubblicazione dell Avviso sul sito internet percorso: Fornitori/Avvisi e bandi di gara/sistemi di COMUNICAZIONE). pagina 7 di 7

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