L Italia del turismo incontra la Svizzera
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- Rossana Leoni
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1 MEETING SUISSE 17 edizione L Italia del turismo incontra la Svizzera Lugano 26 febbraio La qualità nei servizi turistici - We take care of you Un evento organizzato da
2 Manifestazione SI RINNOVA L APPUNTAMENTO ANNUALE TRA OPERATORI ITALIANI E AGENTI DI VIAGGI DELLA SVIZZERA ITALIANA. OCCASIONE PER FAR CONOSCERE E PROMUOVERE LE OPPORTUNITÀ DI VIAGGIO/SOGGIORNO A UNA PLATEA PARTICOLARMENTE RICETTIVA. Dove Lugano, Palazzo dei Congressi. Quando Martedì 26 febbraio (ingresso gratuito riservato agli Agenti di Viaggi ticinesi) Orari Apertura del workshop agli agenti di viaggio dalle ore fino alle ore Apertura del workshop agli espositori per allestire la propria postazione dalle ore Espositori Tour Operator, Ricettivisti, Compagnie Aeree, Compagnie di Navigazione, Catene Alberghiere ed Enti del Turismo. Dal 2012 la manifestazione avrà una presenza di espositori contingentata a 45 desk. Questo consentirà agli agenti di viaggi partecipanti di concentrare maggiormente le proprie visite ottimizzando al meglio la partecipazione degli operatori presenti. Edizione precedente Espositori partecipanti: ABANORITZ SPA & WELLFEELING RESORT, ACQUARIO DI GENOVA - INCOMING LIGURIA, AIR BERLIN, AIR EUROPA, ALBATRAVEL GROUP INCOMING DIVISION, ALBATROS TOP BOAT, ALITALIA, APT DOLOMITI PAGANELLA, ARION RESORT HOTEL, BEACHCOMBER HOTELS MAURITIUS & SEYCHELLES, BOSCOLO TRAVEL, CIELO AZZURRO TOUR OPERATOR, CO.RA.T, CORINTHIA HOTELS & RESORTS, DELPHINA HOTELS & RESORTS, DIMENSIONE SICILIA - DIMSI T.O., EXODUS TOUR OPERATOR, GARDALAND PARK, GARDENA HOTELS, GASTALDI 1860, GIOCO VIAGGI, GOING, HAVANATUR ITALIA, HOTEL SANTA FE', HOTELPLAN ITALIA - HOTELPLAN - TURISANDA - TCLUB - SECRETS LINE, I GRANDI VIAGGI, I VIAGGI DEL TURCHESE GRUPPO TUITRAVEL PLC, IDEE PER VIAGGIARE, IL MARACHELLA GRUPPO - CIBI, LUOGHI, RICERCA, IL MONDO IN VALIGIA, IL VIAGGIO JOURNEYS AND VOYAGES, IMPERATORE TRAVEL, IMPRONTE WILDERNESS SAFARI, INTERPLANET GSA, INTRAVCO, INVIAGGI, JET PARK, JOLLY ROGER TOUR, KALAHARI NAMIBIA, KUONI - BEST TOURS, LANGHEWELCOME - LA TUA DMC NELLE LANGHE, LAZZI WORLD, LE ISOLE BAHAMAS, LIFECLASS HOTELS & SPA, LUX* ISLAND RESORTS, MAREVERO, MEDITERRANEA GESTIONI, MERIDIANO VIAGGI E TURISMO, METAMONDO T.O., MONDIAL RESORT & SPA, MSC CROCIERE, MY AFRICA, NAVIGAZIONE LAGO D'ISEO, OLYMPIA VIAGGI, OTA VIAGGI, OVER IMAGINATION TRAVEL, PADRE PIO TRAVEL, PER AQUUM, PIANETA TERRA - ALBA TOUR, PIROVANO STELVIO, PLANET VIAGGI TOUR OPERATOR, QUIIKY VIAGGI, SARDINIA INTERNATIONAL TRAVEL - INTERNATIONAL TRAVEL TOUR OPERATOR SRL, SEA - VIA MILANO PARKING, SETTEMARI T.O. - AMO L'ORIENTE, SEVEN WORLDS, SIRAMANI T.O., SPORTING VACANZE, STUDIO DOC, TERME KRKA E CASTELLO DI OTOCEC, TIVIGEST, TOP SARDINIA - SHANGRILA' VACANZE, TRAGHETTIONLINE, TRAVEL SPIRIT INTERNATIONAL, TRAVELGOOD, TRAVELPLAN ITALIA, TUMLARE, UN ALTRO SOLE, VALTUR, VENEZIA HOTEL ABANO, VIAGGI DELL'ELEFANTE, WELLTOUR Visitatori partecipanti: Oltre 100 agenti di viaggio del Canton Ticino in rappresentanza di oltre il 70% del mercato della Svizzera Italiana interessati all offerta italiana.
3 Gioco estrai e vinci Con l obiettivo di creare ulteriore interesse e far rendere al massimo l investimento degli espositori, si è pensato di aumentare le visite alle postazioni (stand) attraverso un programma di incentivazione. Nel dettaglio ogni agente di viaggio partecipante dovrà fare visita ad almeno 20 espositori. Per ogni visita ricevuta l espositore vidimerà una scheda (consegnata all ingresso) che l agente gli sottoporrà. Una volta che l agente avrà sulla propria scheda almeno 20 vidimazioni potrà partecipare all estrazione dei premi che gli espositori avranno messo in palio. Affinchè il sistema funzioni alla perfezione è necessario che gli espositori vidimino le schede solo quando effettivamente l incontro con l agente di viaggio si è svolto. In caso contrario si lascerebbe spazio ad agenti interessati solo ai premi e poco al business. L agente con almeno 20 vidimazioni che avrà estratto il biglietto vincente si recherà direttamente al desk dell operatore titolare del premio messo in palio consegnando il tagliando vincente. L espositore consegnerà il premio o si accorderà direttamente con l agente sulle modalità di consegna. Comunicazione premi I nominativi degli espositori e i rispettivi premi messi in palio (DUE per ciascun operatore) compariranno in tutta la campagna di comunicazione prevista per la manifestazione. In particolare: nelle mailing personalizzate di invito alle agenzie viaggi, durante i re-call telefonici e nel materiale distribuito durante l evento (volantini e cartellonistica). Quota di partecipazione Prezzo per la singola postazione: 850,00 + IVA La quota comprende: un tavolo, quattro sedie e buffet presente durante tutta la durata della manifestazione. VIENE FATTA RICHIESTA ALL ESPOSITORE DI METTERE IN PALIO 2 PREMI, DI LIBERO VALORE, PER IL GIOCO ESTRAI E VINCI. CONDIVISIONE POSTAZIONE: vi è la possibilità di condividere la propria postazione con un altra società. In questo caso la quota di partecipazione è di 475,00 + IVA per espositore. AGGIUNTA MARCHIO OSPITE: 50,00 + IVA per ogni marchio aggiuntivo.
4 DATI PER LA FATTURAZIONE Ragione Sociale Indirizzo Cap Città Prov Naz Tel Fax CODICE FISCALE P.IVA MODALITA DI PAGAMENTO BONIFICO INTESTATO A: GIVI SRL CAUSALE: MEETING SUISSE COORDINATE BANCARIE: CARIPARMA CREDIT AGRICOLE AG. 5 DI MILANO CONTO CORRENTE ABI CAB IBAN IT 39 O B.I.C CRPPIT2P253 Desk n.. 850,00 Desk Condiviso n.. 475,00 Marchio n.. 50,00 IVA 21% Totale Affinché lo spazio espositivo sia realmente a voi riservato, dovrà essere versata l intera quota di 850,00 + IVA (più 50,00 + IVA per ogni eventuale marchio aggiunto) al momento della firma del contratto. La quota di partecipazione è rimborsabile nel caso in cui la rinuncia venga comunicata entro il 30/11/2012. Data Timbro e firma
5 DATI REFERENTE AZIENDALE, ovvero l interlocutore e destinatario delle comunicazioni necessarie e di tutta l eventuale corrispondenza. Nome Cognome Qualifica Tel Cellulare personale DATI DA PUBBLICARE SU DOCUMENTAZIONE DISTRIBUITA AI VISITATORI Azienda Espositrice Attività Breve Descrizione (max 100 caratteri) Marchio Ospite* Attività Breve Descrizione (max 100 caratteri) Scritta per cavaliere da apporre sul desk (max 40 caratteri) *Un marchio può essere ospitato da un azienda. Il marchio ospite apparirà in tutta la documentazione distribuita ai visitatori. Ogni marchio ospite ha un costo di 50,00 + IVA. MODULO DICHIARAZIONE PREMI Breve descrizione dei 2 premi messi in palio (da comunicare entro e non oltre venerdì 15 feb ) 1 PREMIO 2 PREMIO
6 Piantina espositiva AREA BUFFET
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