UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI MODENA E REGGIO EMILIA Ufficio Formazione. 17 ottobre Daniela Ferrari

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1 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI MODENA E REGGIO EMILIA Ufficio Formazione 17 ottobre 2001 Daniela Ferrari

2 Le Tabelle Capitolo 1 I trim estre II trim estre III trim estre IV trim estre Gen Feb M ar A pr M ag Giu Lug A go Set O tt N ov Dic Per creare una tabella Tabella Inserisci - Tabella oppure pulsante Inserim ento Tabella nella barra strum enti S tand ard N um ero di colonne Consente di d igitare o selezionare il num ero di colonne desiderato. N um ero di righ e Consente di d igitare o selezionare il num ero di righ e desiderato. Larghezza colonne Consente didigitare o selezionare la larghezza fissa desiderata per le colonne. L'opzione "A datta alla finestra" perm ette di inserire colonne di d im ensioni uguali fra il m argine destro e il m argine sinistro del d ocum ento; l opzione A datta al contenuto im posta la larghezza della colonna in base alla dim ensione m assim a delle celle in essa contenute. Form ato tabella Consente di visualizzare il form ato predefinito scelto utilizzando il pulsante Form attazione autom atica. Form attazione autom atica Consente di applicare autom aticam ente alle tabelle form ati pred efiniti ch e includono anche bordi e sfondi. Per spostarsi d a una cella all altra Prem ere il pulsante TA B Per inserire nuove righe (colonne/celle) Tab dall ultim a cella oppure Tabella Inserisci - Riga sotto ECDL 3 Microsoft Word base Pagina 2

3 Le tabelle Capitolo 1 Conversione di una tabella in testo Consente di convertire una tabella o righe di tab ella selezionate, separando il contenuto delle celle di ciascuna riga con il carattere separatore specificato (tabulazione, fine paragrafo, punto e virgola, altro). selezionare la tabella o la porzione di testo Tabella - Converti la tabella in testo Conversione di un testo in tabella Consente di convertire il testo selezionato in una tabella separando il testo in colonne in base al carattere separatore specificato. selezionare il testo Tabella - Converti il testo in tabella Per dividere in due una tabella inserendo un paragrafo vuoto posizione il punto di inserim ento in corrispondenza dell interruzione Tabella - Dividi tab ella Per dividere una cella in piu ce lle posizione il punto di inserim ento sulla cella da dividere Tabella - Dividi cella Per unire più celle in una cella Selezionare le celle da unire Tabella U nisci cella Selezioni nelle tabelle Per selezionare una riga di celle: d oppio clic dall area di selezione in corrispondenza della riga oppure posizionare il punto di inserim ento all interno della riga e scegliere m enu Tabella/Seleziona/Riga. ECDL 3 Microsoft Word base Pagina 3

4 Le tabelle Capitolo 1 Per selezionare una colonna di celle: posizionare il puntatore del m ouse sopra alla colonna e cliccare oppure posizionare il punto di inserim ento all interno della colonna e scegliere m enu Tabella/S eleziona/colonna] Per selezionare un intera tabella: m enut ab ella/s eleziona/tabella oppure prem ere A LT e doppio clic in un punto qualsiasidella tabella. Form attazioni d i tab ella È possibile utilizzare le form attazioni d i carattere / paragrafo solite dopo avere selezionato la tabella o porzioniditabella. Per variare l altezza/larghezza delle righe/colonne, per cam biare l allineam ento verticale del testo nelle celle o la posizione del testo fuori d alla tabella: selezionare la tabella/riga/colonna/cella m enu Tabella/Proprietà Per im postare bordi, griglie e sfondi selezionare glielem entiquindi m enu Form ato/bordie sfondo oppure: m enu Tabella/Proprietà Per im postarela direzione deltesto(orizzontale o verticale) diuna cella: selezionare la cella click col pulsante destro del m ouse selezionare Direzione del testo Se la tabella continua nella pagina successiva, per ripetere iltitolo: selezionare la riga del titolo della tabella Tabella/Ripeti Intestazione di riga Per visualizzare o m eno la griglia ditabella: Posizionarsi all interno della tabella Tabella/Visualizza-nascondi griglia Per A uto-form attare una tabella Posizionarsi all interno della tabella Tabella/A uto-form attazione ECDL 3 Microsoft Word base Pagina 4

5 La stampa-unione Capitolo 2 In W ord è possibile creare lettere tipo personalizzate, stam pare indirizzi su buste ed etichette, nonch é realizzare docum enti legali e cataloghi. Creazione di lettere tipo La procedura prevede l'unione didue docum enti, ovvero diun docum ento principale e di un file di d ati. N el d ocum ento principale sono contenuti tutti gli elem enti testuali e graficiche rim arranno invariatiin tutte le versionideldocum ento finale (lettera tipo), m entre nelfile didatisono contenute tutte le inform azionivariabiliquali, ad esem pio, i nom i e gli ind irizzi d ei d estinatari d ella lettera tipo. N el d ocum ento principale verranno inserite istruzioni speciali, definite cam pi unione che, in fase di stam pa (=unione), verranno sostituite dai d ati variab ili tratti d al file di d ati. [Strum enti] [S tam pa unione] dalla finestra Prepara stam pa unione clic su Crea per im postare il d ocum ento principale selezionare Lettere tipo scegliere Finestra attiva, o N uovo docum ento p e r aprire una nuova finestra clic sul pulsante D ati p e r im postare l origine dei d ati (apri se file già esistente o crea per file nuovo) eventualm ente inserire icam pi unione nel d ocum ento principale e i cam pi w ord sem pre dalla finestra Prepara stam pa unione clic sul pulsante U nisci p e r unire, su stam pante o su file, ilfile datialdocum ento principale. Per tornare rapidam ente alla finestra di d ialogo Prepara stam pa unione da un docum ento principale, è possibile fare clic sul pulsante Prepara stam pa unione su lla barra deglistrum entistam pa unione. Per riconvertire il d ocum ento principale in docum ento W ord norm ale attivare la finestra Prepara stam pa unione, clic sul pulsante Crea d e l d ocum ento principale e scegliere Ripristina form ato norm ale Per determ inare i criteri per la selezione autom atica di alcuni record in un file di dati attivare la finestra di dialogo Prepara stam pa unione, oppure Stam pa unione quindi clic sul pulsante O pzioni query e im postare i filtri, congiungendoli con l operatore and o or. (A d esem pio, visualizzare solo i record in cui il cam po "Città" contiene la voce "Firenze"). ECDL 3 Microsoft Word base Pagina 5

6 La stampa-unione Capitolo 2 Barra strum enti stam pa unione Unione su documento nuovo. Consente di inserire un campo dall origine dati. per visualizzare i dati del primo record e attivare i pulsanti di scorrimento tra i record Stampa Unione. Modifica origine dei dati per scorrere avanti e indietro nei record Apre finestra Prepara stampa unione Consente di inserire un campo di Word nel documento principale in corrispondenza del punto di inserimento. Verifica errori. Stam pa di b uste ed etichette di ind irizzi Dopo aver im postato il form ato desiderato per le buste e le etichette di ind irizzi, la procedura di unione verrà eseguita in m odo autom atico. Le inform azioni contenute nel file di d ati verranno infatti inserite nel d ocum ento principale rispettando le im postazioni d i stam pa specificate. A questo punto, le buste o le etichette potranno essere stam pate. [Strum enti] [S tam pa unione] Dalla finestra Prepara stam pa unione c lic su Crea p e r im postare il d ocum ento principale selezionare Etichette indirizzi scegliere Finestra attiva, o N uovo docum ento p e r aprire una nuova finestra Clic sul pulsante D ati p e r im postare l origine dei d ati (apri se file già esistente o crea) im postare il d ocum ento principale, selezionando il tipo di etich etta dall elenco o eventualm ente specificando dim ensioni personalizzate ECDL 3 Microsoft Word base Pagina 6

7 La stampa-unione Capitolo 2 im postare il contenuto dell etichetta tipo ed eventualm ente inserire i cam pi unione nel d ocum ento principale e i cam pi w ord per le funzionalità avanzate sem pre dalla finestra Prepara stam pa unione clic sul pulsante U nisci p e r unire, su stam pante o su file, ilfile datialdocum ento principale. ECDL 3 Microsoft Word base Pagina 7

8 Grafici e immagini Capitolo Trim. 2 Trim. 3 Trim. 4 Trim. Elem enti grafici È possibile inserire, all interno di un docum ento W ord, elem enti grafici com e immagini, d isegni, organigram m i, form e, caselle di testo, clipart, figlidilavoro Excel, ecc. Tutti questi elem enti possono essere definiti com e oggetti. Per inserirli nel testo, dopo avere posizionato il punto di inserim ento, d evo selezionare il m enu Inserisci/Im m agine o Inserisci/O ggetto. Tipi d i Im m agini Propone 4 tipi d iversi d i im m agini ch e si possono includere in un docum ento ClipA rt: attiva un programma che propone una serie di C lipa rt (Im m agini) classificate per argom enti Da File: apre una finestra da cui è possibile selezionare il file contenente l im m agine da inserire Form e: attiva una Barra deglistrum entiicuipulsantiaprono liste dielem enti grafici (poligoni,frecce,stelle ) raggruppatiper categoria. O rganigram m a: attiva un programma che gestisce la creazione diorganigrammi W orda rt: apre una finestra da cui selezionare un effetto grafico da applicare al testo. Da Scanner o Fotocam era Digitale: se al com puter è collegato uno di questi strum enti è possibile acquisire le im m agini e im portarle direttam ente nel docum ento Facendo clic sull oggetto inserito, essa apparirà incluso in un rettangolo con otto quadratini (m anigliette) che servono per m odificare la dim ensione dell oggetto. Se le m anigliette sono bianche, significa che l oggetto non è in linea con il testo e quindi può essere spostato ovunque sul foglio, anch e oltre i m argini, se le m anigliette sono nere (es. per le clipart) al contrario l oggetto è in linea con il testo e quindi non può essere spostato in aree vuote deldocum ento m a solo in corrispondenza dirighe ditesto. Per spostare un oggetto si d eve selezionare l oggetto, portare il puntatore del m ouse sopra l oggetto; quando il puntatore assum e la form a di una freccia si trascina l im m agine sulfoglio. Q uando un oggetto è selezionato, appare di fianco all oggetto una piccola ancora che ha la funzione diabbinare l oggetto alparagrafo vicino all ancora stessa. La posizione di un oggetto è m em orizzata com e distanza da un paragrafo: quand o il paragrafo viene spostato anche l oggetto sisposta nella stessa m isura, m antenendo così la stessa distanza dalparagrafo. Servizio IX - Automazione Corso Microsoft Word Pagina 8

9 Grafici e immagini Capitolo 3 Q uando unim m agine è selezionata, appare sullo scherm o una barra strum enti Im m agine Per m odificare la form attazione di un oggetto Selezionare l oggetto M enu Form ato/nom e O ggetto Im portare fogli d i lavoro Excel o altri oggetti nel d ocum ento. U n oggetto può essere inserito in due m odalità: incorporam ento o collegam ento. 1. Incorporam ento: nel docum ento viene inserita una copia dell oggetto, quindi, eventuali m od ifich e all oggetto di partenza non avranno effetto sulla copia inserita nel d ocum ento. Per m odificare l oggetto incorporato fare doppio Clic su di esso e operare le m odifiche. In questo caso non è possibile salvare l oggetto m odificato con lo stesso nom e dell oggetto originale. 2. Collegam ento: non viene creata una copia dell oggetto, m a dei collegam enti all oggetto stesso e dei riferim enti all applicazione di origine, quindi ogni m od ifica sul file originale verrà riportata anche sul foglio di lavoro. È possibile m odificare l oggetto im portato: fare un doppio clic su diesso (siapre l applicazione con cui l oggetto è stato creato), m od ificare l oggetto e salvarlo (autom aticam ente viene apportata la m odifica anche neldocum ento W ord). M enu Inserisci/O ggetto Selezionare crea da file e selezionare il file da im portare A ttivare la casella di controllo collega al file per collegare, altrim enti l oggetto viene incorporato Per cancellare un oggetto Selezionare l oggetto con un clic del m ouse prem ere il tasto Canc Servizio IX - Automazione Corso Microsoft Word Pagina 9

10 Grafici e immagini Capitolo 3 Per creare un grafico dentro a un docum ento W ord Ci sono varie possibilità: 1. Digitare i d ati in una tabella W ord, quindi selezionare la tabella e clic su M enu Inserisci/Im m agine/grafico 2. Inserire un grafico senza avere prim a predisposto una tabella selezionando sem pre m enu Inserisci/Im m agine/grafico In questo caso viene proposto un grafico predefinito con una tabella dati predefinita, m od ificab ile 3. m enu Inserisci/O ggetto/m icrosoft Excel C hart m odificare i d ati predefiniti nel foglio dati e apportare m odifiche al grafico prodotto nelfoglio Grafico. Servizio IX - Automazione Corso Microsoft Word Pagina 10