OPERAZIONI DA COMPIERE PER INIZIARE A LAVORARE NEL 2016

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1 OPERAZIONI DA COMPIERE PER INIZIARE A LAVORARE NEL 2016 Per poter iniziare a registrare i movimenti contabili e/o magazzino, o emettere documenti nel 2016 è sufficiente accertarsi, in sede di caricamento movimenti contabili/emissione documenti, che l anno di riferimento sia quello corretto. La procedura è molto semplice: quando si procede all inserimento dei dati del 2016, nei programmi di registrazione/emissione (emissione bolle/fatture, caricamento movimenti contabili, ecc ) viene proposto: - l anno IVA del nuovo esercizio, derivandolo dalla data di sistema dell elaboratore; - la data di registrazione dell ultimo documento registrato nel caso di caricamento movimenti contabili o la data del giorno nel caso di emissione bolle o fatture. Attivazione nuovo anno L operatore deve semplicemente premere il tasto funzionale Cambia anno/cambia periodo, e digitare 2015 nel campo esercizio contabile. Memorizzando con OK (Invio) compare la segnalazione: Rispondere SI (F4) in modo da memorizzare il nuovo esercizio sulla ditta e proporlo su tutte le stazioni di lavoro. 1

2 In seguito, per registrare/emettere documenti con esercizio 2015, sarà sufficiente utilizzare il tasto Cambia anno/cambia periodo e digitare 2015 nei campi Anno IVA e Esercizio Contabile e alla domanda Si vuole rendere effettivo l esercizio sulla Ditta? rispondere NO in modo che, dopo essere usciti dalla registrazione, la procedura ripresenti automaticamente l esercizio 2016 per le registrazioni successive. Per utenti in possesso di EDF (Elaborazione dati fiscali) Andare in ELABORAZIONI DATI FISCALI UTILITA PASSAGGIO ANNO e compilare la videata come di seguito riportato e confermare con OK: LAVORARE NEL 2016: VARIE 1. Per evitare che, registrando documenti con ritenuta d acconto nel 2016 compaia la segnalazione Codice operazione ritenute annullato o inesistente per l anno 2016 In Spring Andare in: TABELLE GESTIONALI CONTABILITA SOSTITUTI D IMPOSTA CODICI OPERAZIONE RITENUTE, verificare di essere posizionati nell anno 2016 (diversamente selezionare Cambia Anno-F7) e selezionare Copia anno 2015 (F3). 2

3 Per utenti in possesso di EDF (Elaborazione dati fiscali) Andare in ELABORAZIONE DATI FISCALI ARCHIVI ARCHIVI SOSTITUTO D IMPOSTA CODICI OPERAZIONE RITENUTE, verificare di essere posizionati nell anno 2016 (diversamente selezionare Varia Anno-F7) e selezionare Copia anno 2015 (F3). 2. Appendice ai numeri di ordini/bolle/fatture Per inserire nel nuovo anno le appendici alle varie numerazioni di ordini o bolle occorre posizionarsi in ARCHIVI DATI DITTA, selezionare Progressivi (F9) e impostare anno Selezionare il tipo di progressivo su cui agire (es. 5- Progressivi Gestione Ddt) e digitare l appendice nell apposito campo. Eventualmente entrare nei progressivi anno 2015 per vedere come sono impostate le appendici nell anno precedente e copiare la medesima situazione. Per quanto riguarda la stampa dell anno come appendice al numero della fattura, non dovrebbe essere necessario alcun intervento. Tuttavia, consigliamo di emettere una fattura immediata di prova nell esercizio 2016 e di contattarci nel caso non venisse stampato l anno corretto. 3. Riporto delle giacenze di magazzino (sole quantità) dal 2015 al 2016 per utenti SPRING SB/SQ Prima di procedere con le operazioni successive, è necessario assicurarsi che gli altri utenti non stiano lavorando in Spring. - Ricostruire i progressivi di magazzino dell anno 2015 andando in UTILITA - UTILITA GESTIONALI RICOSTRUZIONE PROGRESSIVI DI MAGAZZINO (l operazione potrebbe durare qualche minuto) 3

4 - Eseguire il riporto delle giacenze andando in MAGAZZINO VALUTAZIONI RIPORTO GIACENZE NUOVO ESERCIZIO - Ricostruire i progressivi di magazzino dell anno 2016 andando in UTILITA - UTILITA GESTIONALI RICOSTRUZIONE PROGRESSIVI DI MAGAZZINO 4. Riporto delle giacenze di magazzino (sole quantità) dal 2015 al 2016 per utenti SPRING MODA Prima di procedere con le operazioni successive, è necessario assicurarsi che gli altri utenti non stiano lavorando in Spring. - Ricostruire i progressivi di magazzino dell anno 2015 andando in UTILITA MODA -UTILITA MAGAZZINO RICOSTRUZIONE PROGRESSIVI DI MAGAZZINO (l operazione potrebbe durare qualche minuto) 4

5 - Eseguire il riporto delle giacenze andando in MAGAZZINO CHIUSURA ANNUALI PASSAGGIO ANNO DI MAGAZZINO - Ricostruire i progressivi di magazzino dell anno 2016 andando in UTILITA MODA -UTILITA MAGAZZINO RICOSTRUZIONE PROGRESSIVI DI MAGAZZINO 5. Riporto dell eventuale credito IVA dal 2015 alla liquidazione di gennaio 2016 Occorre riportare l eventuale credito Iva risultante dal In questo modo, calcolando la liquidazione IVA del mese di gennaio 2016 (o del 1 trimestre), il sistema terrà conto del credito IVA riportato dall anno precedente e andrà a sommarlo all eventuale credito del periodo o a detrarlo dall eventuale debito. Utenti Spring NON in possesso di EDF (Elaborazione Dati Fiscali) Andare in ARCHIVI DATI DITTA, selezionare Progressivi (F9), impostare come anno il 2015 ed entrare nel punto 1-Progressivi Base IVA. Indicare l importo del credito IVA nel campo Credito anno precedente. Utenti Spring in possesso di EDF (Elaborazione dati fiscali) Andare in ELABORAZIONE DATI FISCALI ARCHIVI GESTIONE DITTE. Entrare in Crediti e situazione IVA o Progressivi IVA. Controllare di essere posizionati nell anno In caso contrario occorre impostare l anno con il tasto funzione Cambia Anno (F7). Indicare l importo del credito IVA nel campo Credito anno precedente. 5

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