10. INFORMAZIONI GENERALI: DIREZIONE, AMMINISTRAZIONE E SEGRETERIA

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1 Informazioni generali: direzione, amministrazione e segreteria INFORMAZIONI GENERALI: DIREZIONE, AMMINISTRAZIONE E SEGRETERIA Dirigente scolastico Dott. Barca Daniele Tel Fax Riceve per appuntamento D.S.G.A. Signor Caridi Massimo Tel Fax Riceve per appuntamento

2 Informazioni generali: direzione, amministrazione e segreteria 52 10a. Orari La direzione e l ufficio di segreteria si trovano al seguente indirizzo: Via Giardini, 468 scala I Direzionale Modena Tel 059/ fax 059/ Rimane aperto al pubblico nei seguenti giorni: Orario scuole aperte LUNEDÌ dalle ore alle ore dalle ore alle ore MARTEDI dalle ore alle ore dalle ore alle ore MERCOLEDÌ dalle ore alle ore GIOVEDI dalle ore alle ore VENERDÌ dalle ore alle ore SABATO dalle ore 8.00 alle ore 13.00

3 Informazioni generali: direzione, amministrazione e segreteria 53 10b. Calendario per l a.s adottato con delibera del Consiglio di Circolo del 30/06/2014 INIZIO / TERMINE DELLE LEZIONI E DELLE ATTIVITA DIDATTICHE: GIORNO DATA ATTIVITA /RICORRENZA LUNEDI Inizio delle lezioni nelle classi delle istituzioni scolastiche di ogni ordine e grado SABATO Tutti i Santi LUNEDI Immacolata Concezione MERCOLEDI Inizio vacanze natalizie MERCOLEDI Ripresa delle lezioni SABATO Festa del Santo Patrono GIOVEDI Inizio vacanze pasquali MERCOLEDI Ripresa delle lezioni dopo le vacanze pasquali SABATO Anniversario della Liberazione VENERDI Festa del Lavoro MARTEDI Festa Nazionale della Repubblica VENERDI Termine delle lezioni MARTEDI Termine delle attività didattiche 5 ACCOGLIENZA: Classi 1^ = da LUN a MART = dalle ore 9.00 alle ore (uscita ore 12.15) da MERC a VEN = dalle ore 8.30 alle ore 12.30, da LUN orario regolare (con mensa) I docenti nella prima settimana di scuola presteranno servizio in contemporaneità dalle 8.30 (9.00 lunedì 15) alle (con programmazione settimanale lunedì 15 settembre); nella seconda settimana di scuola svolgeranno 2 ore e 30 di lezione in più nelle giornate di lunedì 22 o martedì 23 (a seconda dell organizzazione del plesso). Classi 2^, 3^, 4^ e 5^ = da LUN a MART = dalle 8.30 alle da MERC orario regolare (con mensa) I docenti organizzeranno il loro orario di servizio in modo da svolgere regolarmente le ore settimanali previste dal contratto spostando sulla giornata di mercoledì 17 eventuali ore di contemporaneità settimanali previste per le giornate del lunedì o del martedì. INIZIO SERVIZI AGGIUNTIVI (Prescuola/Refezione) Prescuola = da LUN (per le classi ^, 3^, 4^, 5^) da MER (per le classi 1^) Refezione = da MER (per le classi ^, 3^, 4^, 5^) Da LUN (per le classi 1^)

4 Informazioni generali: direzione, amministrazione e segreteria 54 GIORNATE AD ORARIO RIDOTTO (solo orario antimeridiano, con contemporaneità dei docenti) Tutte le classi: VEN

5 Informazioni generali: direzione, amministrazione e segreteria 55 10c. Ripartizione delle attività del personale amministrativo Il personale di segreteria contribuisce all'affermazione dello stile educativo di Circolo nell'ambito delle loro competenze e delle loro attività. Sono assunti come indicatori di professionalità: il sentirsi parte significativa di un progetto educativo condiviso, la cortesia e la capacità di fornire adeguate risposte all'utenza, nell'ambito delle direttive date dal Dirigente scolastico. Direttore dei servizi generali e amministrativi Dott. Caridi Massimo L'attività del Direttore dei servizi definita dal C.C.N.L. 06/09 artt. 46 e 47 e richiamata tab A (area D). Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali e amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti al personale ATA. Svolge con autonomia amministrativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili: Coordinamento uffici e e personale di segreteria Gestione contabile programma annuale e conto consuntivo Firma ordini contabili, mandati e reversali a firma congiunta con il Dirigente scolastico Gestione del fondo minute spese Rilevazione oneri e flussi finanziari Inventario-verbali di collaudo-gestione archivi-passaggio di consegne quale consegnatario di beni Ufficio rogante accordi di rete-convenzioni Predisposizione documenti revisori dei conti Rapporti con l Istituto cassiere Procedure acquisti-bandi di gara Liquidazione Fis docenti ed ata Contratti d opera ed estranei pubblica amministrazione: acquisizione dati e stipula contratti Assistente Amministrativo T.D. Siq. Fiore Annamaria Protocollo in arrivo Spedizione posta predisposta dai vari uffici Collaborazione con la dirigenza e i suoi collaboratori per la predisposizione e la diffusione delle comunicazioni e la pubblicazione delle stesse sul sito dell istituto Scioperi Assemblee sindacali e relative rendicontazioni Archiviazione e tenuta dell archivio Collaborazione con gli altri uffici Rapporti con il comune in relazione al riscaldamento e all utilizzo dei locali scolastici Assistente Amministrativa T.I. Sig.ra Leccadito Ofelia Coordinamento dell ufficio personale

6 Informazioni generali: direzione, amministrazione e segreteria 56 Circolari al personale Organici del personale in collaborazione con il Dirigente scolastico e Vicario Ds Gestione assunzioni del personale a tempo indeterminato e determinato Coordinamento operazioni di individuazione e niomina supplenti brevi docenti e relativi contratti Ricostruzione di carriera, pratiche riscatti, computi e ricongiunzioni ai fini pensionistici, TFR, progressione economica Graduatorie supplenti e graduatorie interne docenti Ferie non godute Anagrafe personale Pratiche pensioni Monitoraggi Personale docente:assenze, permessi, recuperi e relativi decreti e inserimento a SIDI e SCARABELLI Ore eccedenti: tenuta contabilità delle ore da retribuire per tutto il personale Assistente amministrativa T.I. part-time Sig.ra Biolchini Giordana Gestione assunzioni del personale Ata a tempo indeterminato e determinato Coordinamento operazioni di individuazione e nomina supplenti brevi Ata e relativi contratti Istruzione, controllo, gestione e sistemazione del fascicolo personale dei docenti in servizio e del personale Ata Collaborazione operazioni di individuazione e nomina supplenti brevi ATA Gestione del personale Ata: assenze, permessi recuperi, relativi decreti e inserimento SIDI, SCARABELLI e Assenzenet Istruzione, controllo, gestione e sistemazione del fascicolo del personale ATA Nomine incarichi aggiuntivi personale Ata Operazioni di individuazione e nomina supplenti brevi Ata Sostituzioni, rientri e organizzazione turni di servizio dei collaboratori scolastici in attuazione di specifiche disposizioni del DSGA Rilevazione assenze del personale scolastico Sicurezza rapporti con il Comune e richiesta di intervento tecnico/dps Corsi di formazione e relativi attestati Assistente amministrativa T.D. part-time Sig.ra Saliero Elisabetta Routard Controllo rilevazione presenze e rendicontazione mensile monte ore personale Ata Collaborazione con altri uffici Assistente amministrativa T.I. Sig.ra Veronesi Stefania Controllo e gestione bollettini Libri di testo ( comunicazioni, ritiro e controllo proposte di adozione, inserimento AIE e pubblicazione) Cedole librarie

7 Informazioni generali: direzione, amministrazione e segreteria 57 Organi collegiali (elezioni, predisposizione e controllo registri dei verbali) Convocazione Organi collegiali, RSU, Giunta e Consiglio di Istituto Amministrazione carriera alunni e gestione fascicolo Organico alunni Contatti e controllo ristorazione Collaborazione con la dirigenza o suo delegato per la gestione didattica Rapporti con gli utenti, rapporti interistituzionali Assistente amministrativa T.I. Sig.ra Cuzzocrea Ivana Monitoraggi e rilevazioni alunni Invalsi Iscrizioni e scrutini Registro elettronico Registri mensa Pratiche studenti portatori di Handicap in collaborazione con il Dirigente Scolastico e Vicario Ds Collaborazione con la dirigenza o suo delegato per la gestione della didattica Visite e viaggi d istruzione relativamente agli impegni di spesa Infortuni e assicurazione alunni Rapporti con gli utenti Rapporti interistituzionali

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