DOMENICA 29 MARZO 2015 ROVIGO ROVIGO HALF MARATHON - Prima Edizione Trofeo Rovigobanca

Transcript

1 DOMENICA 29 MARZO 2015 ROVIGO ROVIGO HALF MARATHON - Prima Edizione Trofeo Rovigobanca Partenza ore 09:30 da Corso del Popolo angolo Via Trento ASD Rhodigium Team, con l approvazione della FIDAL Veneto, organizza la prima edizione della Rovigo Half Marathon Trofeo Rovigobanca, corsa su strada regionale di Mezza Maratona, aperta alle categorie Fidal, sia maschili sia femminili, junior/promesse/senior, oltre ai tesserati con gli Enti di Promozione Sportiva convenzionati con la Fidal (convenzioni vigenti) e ai possessori della RunCard 2015 Fidal. Ritrovo-Partenza La partenza è prevista da Corso del Popolo angolo Via Trento alle ore 09.30, con ritrovo a partire dalle ore 7.30 presso l area agonisti collocata in Piazza Vittorio Emanuele II. La gara si svolgerà con qualsiasi condizione meteorologica. Il percorso certificato ed omologato da parte della Fidal - si snoderà nel centro storico cittadino e in alcuni quartieri della città con le dovute limitazioni del traffico veicolare. E severamente vietato l uso di biciclette e mezzi propri sul tracciato al seguito degli atleti. NORME DI PARTECIPAZIONE Alla manifestazione possono partecipare persone di almeno 18 anni d età compiuti alla data del : - 1) Atleti italiani e stranieri tesserati per Società affiliate alla Fidal; Per partecipare alle gare devono essere in possesso della tessera federale vidimata per l'anno in corso, e di un documento o certificato di identità. Gli atleti inseriti nelle liste Fidal ELITE possono partecipare solo se tesserati per società venete. NB. In base al nuovo regolamento federale, gli atleti che rientrano nella categoria TM non possono partecipare a gare competitive; per partecipare devono cambiare il tesseramento in categoria Seniores. - 2) Atleti italiani e stranieri di pari fascia d età tesserati per gli Enti di Promozione Sportiva (Sez. Atletica), nel rispetto delle convenzioni stipulate con la Fidal, oppure titolari della RunCard Fidal. Questi atleti devono allegare alla richiesta d iscrizione una copia della propria tessera dell Ente di Promozione Sportiva (CSI, LIBERTAS, ENDAS, UISP - disciplina Atletica Leggera e valida per l anno 2015) o della RunCard Fidal 2015 e del proprio certificato medico di idoneità alla pratica agonistica dell atletica leggera rilasciato da un centro di medicina sportiva (in corso di validità alla data del 29/03/2015), pena la non ammissione alla partecipazione. Questi atleti non sono parificati (come previsto dal regolamento Fidal 2015 e convenzione) agli altri partecipanti per quanto riguarda premi in denaro buoni valore e rimborsi, dai quali rimangono esclusi. L elenco degli Enti di Promozione Sportiva va riferito agli accordi conclusione da parte della Fidal in vigore dal primo febbraio Nota: Certificato medico per Atletica leggera e non per Podismo.

2 ISCRIZIONI QUOTE ISCRIZIONI FINO AL Singoli: 20 Euro Società (con almeno 10 atleti): 18 Euro a persona Le quote di iscrizione non sono rimborsabili in nessun caso. AUMENTI QUOTE ISCRIZIONI SUCCESSIVE ALL Le iscrizioni che giungeranno tra l 8 e il 20 marzo subiranno un aumento di 5 euro per iscritto. Le iscrizioni che giungeranno tra il 21 e il 25 marzo subiranno un aumento di 10 euro per iscritto. TERMINE TASSATIVO ISCRIZIONI - LIMITE MASSIMO 1000 ISCRITTI Le iscrizioni sono possibili fino alle ore 24:00 di mercoledì termine tassativo. Per la prima edizione è previsto il limite massimo di 1000 iscritti in base alla cronologia delle richiesta. Sul sito della manifestazione saranno aggiornati quotidianamente i dati sul numero degli iscritti. Eventuali somme corrisposte saranno restituite nel caso di superamento del limite. SERVIZI PER GLI ISCRITTI - L iscrizione darà diritto a: pettorale di gara, noleggio chip di cronometraggio elettronico, assicurazione e assistenza medica, ristoro, spogliatoio, docce, custodia borse e diploma online. I partecipanti avranno inoltre un pacco gara con prodotti e materiale sportivo. Si consiglia di non inserire nella propria sacca personale oggetti nuovi e di valore e di limitare la quantità di indumenti al minimo necessario anche per ragioni di volume. La sacca gara verrà riconsegnata esclusivamente esibendo il proprio pettorale. ISCRIZIONI Online su portale ENTERNOW Sia per i singoli sia per le società verrà utilizzato il sistema Enternow di iscrizioni alla gara con link nell apposito riquadro presente nella parte inferiore del sito I costi di gestione del portale non sono compresi nella quota d iscrizione. Il pagamento potrà avvenire esclusivamente con carta di credito o bonifico bancario differito in base a quanto riportato durante la procedura. Le quote di iscrizione non sono rimborsabili. ISCRIZIONE SINGOLI e GRUPPI: MODALITA Via FAX o Gli Atleti Singoli o Gruppi/Società con un minimo di 10 atleti potranno, in alternativa a Enternow, Compilare la scheda di Iscrizione scaricabile dal sito o richiedere agli organizzatori il file excel per l inserimento dei dati dei propri iscritti alla mail: rovigohm@gmail.com. Il file completato nelle varie voci deve essere inviato alla mail: rhm@tds-live.com o al numero di Fax: abbinato alla documentazione una copia della propria tessera dell Ente di Promozione Sportiva (CSI, LIBERTAS, ENDAS, UISP - disciplina Atletica Leggera e valida per l anno 2015) o della RunCard Fidal 2015 e del proprio certificato medico di idoneità alla pratica agonistica dell atletica leggera rilasciato da un centro di medicina sportiva (in corso di validità alla data del 29/03/2015), pena la non ammissione alla partecipazione.e alla prova del bonifico bancario da effettuare su: Iban IT27C Banca ROVIGO BANCA intestato a ASD RHODIGIUM TEAM. ISCRIZIONE PRESSO NEGOZI CONVENZIONATI In alternativa, sarà possibile effettuare le iscrizioni individuali nei punti che verranno comunicati nel sito internet Sarà necessario compilare il modulo e nel caso di tesserati Eps o RunCard Fidal è necessario consegnare copia del certificato medico per attività agonistica (con scadenza non inferiore al ) e della tessera dell Eps di appartenenza o RunCard Fidal.

3 ASSEGNAZIONE DEI NUMERI DI PETTORALE I numeri di pettorale saranno assegnati in maniera automatica sulla base del miglior tempo personale realizzato negli ultimi due anni, dichiarato dagli iscritti, verificato dalle statistiche Fidal e sulla base della data di arrivo delle iscrizioni. Per questo motivo non è in nessun caso possibile assegnare un numero particolare a richiesta dell atleta o sostituire il pettorale già assegnato, anche qualora l atleta avesse erroneamente omesso di specificare il proprio miglior personale. Le fasce di numeri sono stabilite in relazione ai tempi come riportato nella tabella, in maniera indicativa. PETTORALI MIGLIOR TEMPO PERSONALE Atleti entro 1 h e Atleti tra 1h e 30 e 1 1h e in poi Atleti oltre 1h e 45 L organizzazione si riserva l assegnazione di alcuni pettorali ad ospiti particolari dell evento. INFORMAZIONI Il servizio informazioni è gestito da TDS. Recapiti TDS: Tel Mail: rhm@tds-live.com - Web: RITIRO PETTORALI-CHIP T-SHIRT E PACCO GARA Il ritiro dei Pettorali-Chip e del pacco gara potrà avvenire: a) Nella giornata di sabato 28 marzo presso il gazebo collocato in Piazza Vittorio Emanuele II dalle ore alle ore b) Nella giornata di domenica 29 marzo presso il gazebo collocato in Piazza Vittorio Emanuele II dalle ore 7:45 alle ore 9:15. E vietato manomettere il chip e la busta che lo contiene. Gli atleti che in qualsiasi modo staccano e/o danneggiano il chip non verranno cronometrati e non risulteranno nelle classifiche. Cronometraggio e Tempo Massimo La rilevazione dei tempi tramite transponder attivo (chip) e l elaborazione delle classifiche, sono a cura della Timing Data Service. Le classifiche saranno disponibili sul sito Gli atleti che non termineranno la gara o che per qualsiasi motivo, non riconsegneranno il chip al termine della gara dovranno spedirlo a: ASD Rhodigium Team con sede Viale Porta Po, Rovigo. In caso contrario, saranno obbligati a versare 20 (venti) a titolo di risarcimento danni. Tempo massimo: 3 ore Per ogni atleta verranno rilevati: il tempo ufficiale (dallo sparo al traguardo), il tempo netto (dal momento in cui si oltrepassa la linea di partenza al traguardo), un rilevamento intermedio al 10 km e l arrivo. PREMI CLASSIFICA GENERALE A ssoluti Mas chile F emminile Sono esclusi i tesserati con gli Enti di promozione sportiva

4 PREMI PER CATEGORIA Categorie da a Cat A anni Cat B anni Cat C da 51 in poi Dal 1 al 5 delle cat. A e B maschile e femminile e dal 1 al 3 della cat. C, sempre maschile e femminile gli atleti verranno premiati con un PROSCIUTTO CRUDO del valore commerciale di 100. Saranno inoltre premiati per ciascuna categoria maschile e femminile gli atleti dal 6 al 15 posto Sono esclusi dalle premiazioni di categoria i primi 5 assoluti della classifica generale (sia maschile che femminile) PREMI PER GRUPPI Per i primi 4 gruppi più numerosi premio un PROSCIUTTO CRUDO del valore commerciale di 100. RECLAMI E NORME DISCIPLINARI Eventuali reclami dovranno essere presentati per iscritto entro 30 minuti dal termine della gara all Arbitro della Giuria, senza tassa. Per i reclami in seconda istanza la tassa è di euro 100 da presentare alla Giuria d'appello. La partecipazione con pettorale di un altro atleta, la cessione del pettorale ad altri o altro fatto grave che verrà rilevato dal Gruppo Giudici Gare, causerà l estromissione dalla classifica e la squalifica dalla manifestazione oltre a possibili altre sanzioni. Il Gruppo Giudici di Gara potrà squalificare gli atleti che non transiteranno dai punti di rilevazione dislocati sul percorso. Per tutto quanto non previsto nel presente regolamento si rimanda ai regolamenti FIDAL specifici e alle leggi vigenti in materia. VARIE DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA - Accettazione del regolamento Con l iscrizione il concorrente dichiara di conoscere nell'interezza ed accettare il regolamento della Rovigo Half Marathon, pubblicato sul sito (sezione info e regolamento) e dichiara di aver compiuto i 18 anni alla data del 29 marzo 2015 e di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità. Dichiara inoltre sotto la propria espressa responsabilità di aver effettuato un adeguato allenamento e di essersi sottoposto ai controlli medici previsti dalla norme vigenti D.M. 18/02/82 e 28/02/83 esonerando quindi gli organizzatori di ogni responsabilità civile e penale. INFORMATIVA ART. 13 DLGS 196/ TUTELA DELLA PRIVACY I Vs. dati personali, comprese le immagini, ci sono stati forniti e saranno trattati esclusivamente per le finalità strettamente connesse e strumentali alla partecipazione alla Rovigo Half Marathon, in particolare: - per formalizzare l'iscrizione e per tutti gli adempimenti connessi; - per la promozione su stampa locale, nazionale e internazionale, radio, web, della manifestazione; - per l'inserimento delle anagrafiche nei data base informatici societari; - per la tenuta della contabilità e per la gestione degli incassi e pagamenti; - per adempimenti ed obblighi legali e contrattuali.

5 Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse alla iscrizione e agli obblighi previsti da leggi o altre normative e, necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con Voi instaurato. Il trattamento dei dati sarà effettuato dal titolare e dagli incaricati e potrà avvenire mediante supporti cartacei e/o con l'ausilio di strumenti informatici e telematici e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e riservatezza degli stessi. I dati potranno essere comunicati, per le finalità sopra evidenziate, a soggetti terzi quali studi di consulenza legale e amministrativa, fiscale, corrieri e spedizionieri, istituti bancari, nonchè persone fisiche e giuridiche per le finalità di organizzazione e gestione dell'evento. In ogni momento si potranno esercitare i diritti di cui all art. 7 del D.Lgs 196/03 (cancellare, rettificare, etc..)verso il titolare del trattamento dei dati: ASD Rhodigium Team. Per quanto concerne il consenso all utilizzo dei dati personali, farà fede la richiesta d iscrizione. Con l iscrizione il partecipante autorizza gli organizzatori a trasmettere i dati personali compresi i contatti mail e cellulare ai partners ufficiali dell evento, compresi anche gli enti commerciali, la cui indicazione apparirà dal sito della manifestazione. DIRITTO D IMMAGINE Con l iscrizione alla manifestazione l atleta autorizza espressamente gli organizzatori, unitamente ai partners e ai media partners, all'acquisizione gratuita del diritto di utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione alla Mezza Maratona su tutti i supporti visivi, nonchè sui materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti e dai trattati in vigore, compresa eventuale proroga che potrà essere apportata al periodo previsto. Responsabilità organizzatori -L'organizzazione, pur avvalendosi di tutte le garanzie relative al percorso, non assume responsabilità per eventuali incidenti o danni. Ogni atleta é pregato di provvedere per sé stesso. Si declina ogni responsabilità civile e penale per episodi non prevedibili. I partecipanti alla non competitiva devono rispettare l art. 190 Cds. AVVERTENZE FINALI La Società Organizzatrice si riserva di modificare, in qualunque momento, ogni clausola del presente regolamento per motivi di forza maggiore, in accordo con il Comitato Regionale Fidal. Eventuali modifiche a servizi, luoghi e orari saranno comunicate riportate sul sito internet