Sistema per scambi/cessioni di Gas al Punto di Scambio Virtuale

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1 Sistema per scambi/cessioni di Gas al Punto di Scambio Virtuale Modulo Bacheca 1

2 INDICE 1 Generalità Accesso al sistema Requisiti tecnici 5 3 Elenco funzioni e tasti di navigazione Cos è un Inserzione Inserzione Giornaliera Inserzione Multi Giornaliera Inserzione Anonima Gestione Inserzioni Creazione Inserzione Giornaliera Creazione Inserzione Multi Giornaliera Modifica quantità gas Pubblicazione Inserzione Cancellazione Inserzioni pubblicate Visualizzazione Contatta Archivio Inserzioni Analisi Ricerca Risultati della ricerca Estrazione dati Anagrafica Operatore Utente/altro soggetto Funzioni standard Logout Link e Contatti Gestione delle password e delle utenze Cambio password

3 1. GENERALITÀ Snam Rete Gas rende disponibile ai propri Utenti e ad altri soggetti la possibilità di eseguire scambi/cessioni di gas, immesso nella Rete Nazionale di Gasdotti, presso un "Punto di Scambio Virtuale". Obiettivo primario del Punto di Scambio Virtuale è quello di fornire agli Utenti e ad altri soggetti un punto d incontro tra domanda ed offerta ove effettuare transazioni bilaterali di gas naturale su base giornaliera, con relativa contabilizzazione nell'ambito del bilancio energetico del singolo Utente e ad altro soggetto. Al fine di una gestione ordinata, efficiente ed automatizzata degli scambi/cessioni di gas in oggetto, Snam Rete Gas ha sviluppato uno strumento informativo, opportunamente collegato con il sistema informativo Caminus Pipeline/Altra Web, accessibile agli Utenti e ad altri soggetti per la pubblicazione e la registrazione delle proprie transazioni. Tale strumento è costituito dai moduli: "Bacheca Offerte di Vendita e Richieste d'acquisto di Gas" (per la gestione e la visualizzazione di offerte di vendita e richieste d'acquisto di gas); "PSV" (per la gestione e la visualizzazione delle transazioni di gas concluse tra Utenti/altri soggetti). 3

4 2. ACCESSO AL SISTEMA Il sistema è accessibile dal sito internet di Snam Rete Gas ( in particolare dalla pagina Servizi On-line, all interno della quale è possibile trovare i link ai diversi sistemi resi disponibili agli Utenti/ altri soggetti. L accesso, consentito solo agli Operatori degli Utenti/altri soggetti registrati, avviene utilizzando una User id ed una Password (fig. 1). La comunicazione di User id e Password agli Utenti/altri soggetti avviene contestualmente alla sottoscrizione delle Condizioni per l utilizzo del sistema per scambi/cessioni di gas al Punto di scambio Virtuale. Figura 1 4

5 L Operatore inserisce le proprie User id e Password nella maschera seguente (fig. 2). Figura Requisiti tecnici Per l accesso al sistema è necessario disporre di un browser web compatibile con MS Internet Explorer 5.5 o superiore oppure con Netscape 4.0 o superiore. 5

6 3. ELENCO FUNZIONI E TASTI DI NAVIGAZIONE Figura 3 Nella parte sinistra della pagina sono presenti le funzionalità disponibili all Operatore. Le funzionalità visualizzate dipendono dal livello d accesso consentito all Operatore (fig. 3). Le funzionalità disponibili all Utente/altro soggetto, che saranno dettagliate in seguito, sono: Gestione Inserzioni Offerte Pubblicate Richieste Pubblicate Archivio Inserzioni Analisi Anagrafica Cambio Password Anagrafica Operatore Funzionalità per la gestione delle Inserzioni (creazione, pubblicazione) Visualizza tutte le Offerte Pubblicate Visualizza tutte le Richieste Pubblicate Visualizza le inserzioni le cui date di validità non sono ancora trascorse Funzionalità per eseguire ricerche sulle Inserzioni (attive ed archiviate) sulla base dei filtri scelti Consente all Operatore di modificare la Password di accesso al Sistema Visualizza i dati dell Operatore e consente di modificare l indirizzo 6

7 Anagrafica Utente/altro soggetto Link e Contatti Logout Visualizza i dati dell Utente/altro soggetto e consente di modificarne alcuni Visualizza alcuni indirizzi internet ed utili Permette all Operatore di uscire dal sistema Per consentire una rapida individuazione della funzionalità attiva, il link relativo viene evidenziato sul menù di sinistra con uno sfondo blu ; in arancio vengono dinamicamente evidenziati i link delle funzionalità candidate a diventare attive alla pressione del tasto sinistro del mouse. Sul lato sinistro, nella parte superiore ai link delle funzionalità, sono inoltre evidenziate le seguenti informazioni: Nome e Cognome dell Operatore collegato. L orario limite per la pubblicazione delle Inserzioni. L Operatore accede alla Bacheca con la funzionalità di Offerte Pubblicate. Per questa funzionalità e, in generale, per tutte quelle in cui è possibile visualizzare le informazioni sulla base di criteri diversi, un apposita combo-box di Visualizzazione è posizionata nella parte superiore della pagina. Nella parte superiore delle finestre riguardanti le diverse funzionalità sono disponibili i pulsanti che permettono di eseguire le diverse operazioni. I tasti con funzioni standard sono: Chiudi : determina il ritorno alla prima pagina precedente disponibile Precedente : per informazioni che occupano più pagine, visualizza la pagina precedente Successivo : per informazioni che occupano più pagine, visualizza la pagina successiva 7

8 3.1 Cos è un Inserzione L Utente/altro soggetto può pubblicare due tipologie differenti d Inserzioni: Richiesta è creata dall Utente/altro soggetto che ha necessità di gas Offerta è creata dall Utente/altro soggetto che ha disponibilità di gas da scambiare Un inserzione può assumere i seguenti stati: Bozza Pubblicata Inserzione creata e confermata nel salvataggio Inserzione pubblicata dall Utente/altro soggetto e visibile agli Utenti/altri soggetto del Sistema. 3.2 Inserzione Giornaliera Un Inserzione è Giornaliera quando la richiesta/offerta riguarda solamente un Giorno-gas. Nel caso in cui gli Utenti/altri soggetti vogliano pubblicare richieste/offerte per più giorni, non contigui, è necessario creare più Inserzioni. 3.3 Inserzione Multi Giornaliera Un Inserzione è Multi Giornaliera quando la richiesta/offerta di gas riguarda più giorni gas contigui. La richiesta/offerta non deve necessariamente riguardare la stessa quantità di gas giornaliera. 3.4 Inserzione Anonima L Utente/altro soggetto ha la possibilità di pubblicare una richiesta/offerta Anonima, nella quale non compare l Utente/altro soggetto che l ha inserita. 8

9 4. GESTIONE INSERZIONI 4.1 Creazione Inserzione Giornaliera Per creare una nuova Inserzione occorre entrare in Gestione Inserzioni dal menù a sinistra e selezionare il pulsante Nuovo. La finestra che consente di inserire tutti i dati necessari per la creazione di un Inserzione è presentata all Utente/altro soggetto (fig. 4). Figura 4 L Operatore deve selezionare la tipologia d inserzione che vuole creare: Richiesta creata dall Utente/altro soggetto che ha necessità di gas Offerta creata dall Utente/altro soggetto che ha disponibilità di gas da scambiare L Operatore specifica se vuole creare un Inserzione Giornaliera o Multi Giornaliera. Selezionando Anonima l Operatore pubblica un Inserzione Anonima. La visualizzazione predefinita della finestra è per Transazione Giornaliera; l Operatore deve quindi inserire solamente la data del giorno gas per il quale si vuole effettuare lo scambio di gas. All interno del campo Quantità di riferimento deve essere inserita la quantità di gas oggetto dello scambio (espressa in Giga Joule). Dopo aver inserito questi valori, occorre premere il pulsante Calcola Dettaglio Giorno-gas per completare l operazione. All interno del campo Dettaglio Giorno-gas viene visualizzata la quantità inserita con la data del giorno gas ed il giorno della settimana. 9

10 Premendo il tasto Salva la Transazione viene salvata in stato Bozza. 4.2 Creazione Inserzione Multi Giornaliera Questa tipologia d inserzione si differenzia da quella Giornaliera per la possibilità di definire una richiesta/offerta di gas per un periodo che comprende più giorni gas. I giorni gas devono essere contigui. La quantità di gas giornaliera può essere diversa per ogni giorno gas. All interno del campo Quantità di Riferimento l Operatore inserisce la quantità di gas oggetto della richiesta/offerta. Questa quantità deve essere espressa in GJ (Giga Joule). Dopo aver inserito questi valori, l Operatore premendo il pulsante Calcola Dettaglio Giorno-gas visualizza all interno del campo Dettaglio Giorno-gas la quantità inserita con le date dei giorni gas ed i giorni della settimana. Ad ogni giorno viene attribuita la quantità di gas inserita, che può essere modificata (fig. 5). Premendo il tasto Salva la Transazione viene salvata in stato Bozza. Figura 5 10

11 4.3 Modifica quantità gas Per modificare la quantità di un determinato Giorno-gas, occorre selezionare il giorno relativo e premere il pulsante Modifica Quantità di Gas (fig. 6). Figura 6 Viene visualizzata una finestra all interno della quale è possibile effettuare la modifica della quantità di gas. Per confermare la modifica premere il pulsante OK, oppure Annulla per non salvare le modifiche. 11

12 4.4 Pubblicazione Inserzione Un Inserzione, dopo il suo salvataggio, risulta in stato Bozza ; per modificarne lo stato è necessario richiamarla all interno della funzionalità Gestione Inserzioni. Per visualizzare l Inserzione occorre selezionare la tipologia d Inserzione che si vuole pubblicare (richiesta/offerta), selezionare la freccia accanto a Bozza (fig. 7) ed espandere l anno ed il mese, selezionando la freccia che gli compare accanto. All interno del mese verranno visualizzate le date del Giorno-gas d inizio periodo delle relative inserzioni. Selezionando la freccia accanto alla data prescelta compariranno le varie Inserzioni. Un click sul codice permette di selezionare l Inserzione per pubblicarla. Figura 7 Il Sistema visualizza l Inserzione scelta. Per modificarne lo stato selezionare il pulsante Modifica. L Inserzione è disponibile all Operatore per la sua pubblicazione. Per pubblicarla premere il pulsante Pubblica. Viene visualizzata una finestra che chiede la conferma dell operazione, premere OK per confermare la pubblicazione dell inserzione. All interno di questa finestra, oltre alla pubblicazione dell Inserzione, l Operatore ha a disposizione altri due pulsanti, uno per la cancellazione, che verrà descritta in seguito ed uno per salvare l Inserzione ancora in Bozza. In questa fase è possibile modificare alcuni dei dati inseriti in fase di creazione e quindi salvare ancora in Bozza (fig. 8). 12

13 Figura 8 Dopo che l Operatore ha pubblicato l Inserzione questa risulta visibile a tutti gli Utenti/altri soggetti della Bacheca. Nota: Le Inserzioni pubblicate possono essere cancellate ma non modificate. 13

14 4.5 Cancellazione Un Inserzione, dopo il suo salvataggio, risulta in stato Bozza ; per modificarne lo stato è necessario richiamarla all interno della funzionalità Gestione Inserzioni. Per visualizzare l Inserzione occorre selezionare la tipologia d Inserzione che si vuole pubblicare (richiesta/offerta), selezionare la freccia accanto a Bozza ed espandere l anno ed il mese, selezionando la freccia che gli compare accanto. All interno del mese verranno visualizzate le date in cui sono state create le Inserzioni. Selezionando la freccia accanto alla data prescelta compariranno le Inserzioni create nel giorno selezionato. Un click sul codice permette di selezionare l Inserzione. Il Sistema visualizza l Inserzione scelta. Per modificarne lo stato selezionare il pulsante Modifica. L Inserzione è disponibile all Operatore per la sua cancellazione (fig. 10). Per cancellarla premere il pulsante Cancella. Viene visualizzata una finestra che chiede la conferma dell operazione, premere OK per confermare la cancellazione dell Inserzione. Figura 10 Nota: Gli Operatori che appartengono alla medesima organizzazione dell Utente/altro soggetto indicato nell Inserzione e registrati con profilo di scrittura, entrando nel dettaglio dell inserzione pubblicata possono decidere di cancellarla o archiviarla immediatamente. 14

15 5. INSERZIONI PUBBLICATE 5.1 Visualizzazione Le funzioni Offerte Pubblicate e Richieste Pubblicate permettono di visualizzare tutte le Inserzioni d offerta e di richiesta pubblicate sulla Bacheca. Le Inserzioni visualizzate sono quelle il cui Giorno-gas non è ancora trascorso. La visualizzazione delle transazioni può essere effettuato selezionando il criterio attraverso la combo-box presente sulla pagina (fig. 11). Per Data Per Utente/altro soggetto Le Inserzioni vengono visualizzate ordinate per Giorno-gas Le Inserzioni vengono visualizzate ordinate per Utente/altro soggetto. Le Inserzioni anonime vengono visualizzate alla fine Per ogni Inserzione è possibile accedere alle informazioni di dettaglio, archiviarla, cancellarla oppure mettersi in contatto con l Utente/altro soggetto che l ha pubblicata. Figura 11 15

16 Nel dettaglio delle Inserzioni viene evidenziato l Utente/altro soggetto e l Operatore che l hanno creata (fig. 12). Figura 12 In entrambi i dettagli sono presenti i tasti Cancella e Archivia che consentono rispettivamente la cancellazione o l archiviazione dell Inserzione cliccando sul tasto OK della finestra di conferma. 16

17 5.2 Contatta Il pulsante Contatta consente all Operatore di inviare un agli Operatori dell Utente/altro soggetto che ha inserito l Inserzione (fig. 13). Occorre prestare attenzione a specificare nel campo Indirizzo Mittente un riferimento corretto, per poter essere contattati. Figura 13 17

18 6. ARCHIVIO INSERZIONI Questa funzione permette di visualizzare le Inserzioni Archiviate, il cui Giorno-gas relativo sia già trascorso. La visualizzazione delle transazioni in archivio può essere effettuata selezionando il criterio attraverso la combo-box presente sulla pagina. Per Data Per Utente/altro soggetto Le Inserzioni vengono visualizzate ordinate per Giorno-gas Le Inserzioni vengono visualizzate ordinate per Utente/altro soggetto Le Inserzioni vengono divise tra Richieste e Offerte (fig. 14). Figura 14 18

19 7. ANALISI 7.1 Ricerca La funzione Analisi consente di effettuare una ricerca sulle Inserzioni, sia attive che archiviate. All interno della pagina è possibile impostare i criteri di ricerca (fig. 15). Per Tipo Inserzione (Richiesta, Offerta) Per Periodo Per Utente/altro soggetto In mancanza di selezione su un criterio di ricerca il Sistema non applica alcun filtro: Non selezionando alcun Tipo d Inserzione, il Sistema cerca sia Offerte che Richieste. Non selezionando alcun Periodo, il Sistema cerca tutti i Periodi. Non selezionando alcun Utente/altro soggetto, il Sistema cerca tutti gli Utenti/altri soggetti. Figura 15 19

20 7.2 Risultati della ricerca E possibile visualizzare il dettaglio di un Inserzione, mediante un click sul codice Inserzione (fig. 16). Figura 16 20

21 7.3 Estrazione dati All interno delle diverse finestre della funzionalità Analisi, nelle quali vengono visualizzati i risultati della ricerca, è disponibile il pulsante Apri file che consente di esportare su file Excel i dati visualizzati (fig. 17). Figura 17 21

22 3. ANAGRAFICA 8.1 Operatore La funzione Operatore consente di visualizzare il profilo dell Operatore che opera sul Sistema (fig. 18). Figura 18 22

23 Premendo il pulsante Modifica è possibile modificare l indirizzo . Questo è l unico dato modificabile ed è importante in quanto questo è l indirizzo a cui verranno spediti i messaggi inviati all Utente/altro soggetto a cui appartiene l Operatore (fig. 19). Figura 19 23

24 8.2 Utente/altro soggetto La funzione Utente/altro soggetto consente di visualizzare l anagrafica dell organizzazione Utente/altro soggetto a cui appartiene l Operatore (fig. 20). Figura 20 24

25 Premendo il pulsante Modifica è possibile cambiare i seguenti dati: , telefono fisso, fax, persona di riferimento commerciale, telefono cellulare, indirizzo, comune, provincia, CAP (fig. 21). Figura 21 25

26 9. FUNZIONI STANDARD 9.1 Logout Premendo il pulsante Logout l Operatore chiude la sessione in corso, terminando l attività sul portale PSV. 9.2 Link e Contatti Selezionando questa funzione viene visualizzata una pagina con un elenco di link utili e di eventuali indirizzi di posta da contattare (selezionando questi ultimi avviato il programma di posta elettronica predefinito sul computer dell Operatore) (fig. 31). Figura 22 26

27 9.3 Gestione delle password e delle utenze Il portale PSV per la gestione della password presenta i seguenti requisiti: Cambio delle password Le password assegnate inizialmente devono essere cambiate al primo accesso. Il Sistema prevede una durata della password di 60 giorni, al termine dei quali chiederà di sostituirla. La nuova password dovrà essere differente dalle ultime 5 utilizzate. Lunghezza delle password Le password devono avere una lunghezza di almeno 8 caratteri. Blocco dell utenza L utenza viene bloccata dopo 3 errori nell inserimento della password e dopo un periodo di inutilizzo pari a 6 mesi. Per riabilitare l utenza bloccata è necessario contattare l amministratore del Sistema. 27

28 9.4 Cambio password Nel menù di sinistra del Sistema PSV è disponibile la funzionalità che consente all Operatore di cambiare la propria password di accesso. Viene visualizzata una finestra in cui è possibile specificare la nuova password e la nuova Domanda, da utilizzare nel caso in cui si dimentichi la password (fig. 32). Figura 23 28

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