NOTA ESPLICATIVA E PROCEDURE ATTUATIVE PER I CANDIDATI ALLA CARICA DI SEGRETARIO NAZIONALE:

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1 Delibera n.9 La Commissione nazionale per il Congresso, al fine di garantire ai candidati alle elezioni congressuali una comunicazione su basi paritarie, adotta il Regolamento per l accesso ai dati contenuti nell Anagrafe degli iscritti e nell Albo degli elettori redatto dalla Commissione nazionale di Garanzia in attuazione dell art. 13 comma 5 e art. 14 del Regolamento medesimo. 1. Le richieste, motivate, di consultazione e utilizzazione degli albi e delle banche dati debbano essere presentate alla Commissione congressuale territorialmente competente e debbono avere risposta entro il termine massimo di 24 ore. Avverso eventuale rifiuto può essere presentato ricorso alla corrispondente Commissione di Garanzia che decide entro le successive 24 ore in via definitiva. 2. La consultazione e l utilizzazione deve avvenire presso la sede ove gli albi e le anche dati sono depositati. Gli indirizzi delle sedi e delle strutture del PD sono liberamente utilizzabili. 3. I segretari e/o coordinatori dei circoli e delle Unioni provinciali e regionali utilizzano i dati degli albi e delle banche dati della relativa struttura territoriale per il lavoro corrente di partito, la partecipazione democratica a manifestazioni ed eventi e per altre finalità nell interesse del Partito Democratico. 4. I membri della commissione nazionale per il Congresso, i candidati alla carica di Segretario nazionale possono consultare e utilizzare, anche attraverso un loro delegato, i dati degli albi e delle banche dati presso l ufficio servizi informativi, via Sant Andrea delle Fratte 16 - Roma. Qualora tale ufficio provveda a spedizioni, deve indicare il nome del candidato committente. 5. I membri delle commissioni regionali per il Congresso, I candidati all elezione di Segretario regionale possono consultare e utilizzare, anche attraverso un loro delegato, i dati degli albi e delle banche dati relativi alla regione in cui sono candidati, presso la sede ove essi sono depositati. 6. I membri delle commissioni provinciali per il Congresso, i candidati all elezione di Segretario provinciale possono consultare e utilizzare, anche attraverso un loro delegato, i dati degli albi e delle banche dati relativi alla provincia in cui sono candidati, presso la sede ove essi sono depositati. 7. I membri delle commissioni regionali e nazionali per il Congresso, i candidati alle Assemblee regionali o all Assemblea nazionale possono consultare i dati degli albi e delle banche relativi alla regione in cui sono candidati, presso la sede ove essi sono depositati. 8. Ciascun iscritto o elettore può richiedere all ufficio adesioni territorialmente competente informazioni riguardanti la propria posizione, e, nel caso, comunicare le variazioni che riguardano i propri dati. Per ogni altro tipo di consultazione, l iscritto o elettore deve inoltrare motivata richiesta alla Commissione congressuale competente per territorio, la quale decide nel rispetto delle norme sulla privacy. Avverso l eventuale rifiuto, l iscritto o l elettore può inoltrare ricorso alla corrispondente Commissione (o Collegio) di garanzia che decide in via definitiva entro una settimana.

2 9. I dati devono essere trattati nel rispetto delle normative vigenti a tutela della riservatezza dei dati personali. Ogni infrazione a tale regola è soggetta a ricorso da presentare alla competente Commissione (o collegio) di garanzia. Qualora l infrazione risulti dolosa e tale da recare grave danno all immagine del partito, l organismo che ne sia responsabile è soggetto a commissariamento. 10. Ai fini della raccolta dei dati personali di iscritti ed elettori viene affissa nei locali nei quali si raccolgono le adesioni una nota informativa, ai sensi dell art. 13 D.L.196/2003.

3 NOTA ESPLICATIVA E PROCEDURE ATTUATIVE PER I CANDIDATI ALLA CARICA DI SEGRETARIO NAZIONALE: Si definiscono sensibili tutte le basi dati anagrafiche che riferiscano l'appartenenza o l'adesione a vario titolo al Partito Democratico, che quindi evidenziano l'opinione politica degli interessati, e in particolare: Anagrafe iscritti Albo Elettori Titolare del trattamento è il solo Partito Democratico, nella figura del suo legale rappresentante. Il Titolare delega l'operatività sui dati alla Commissione che si avvale del nascente Ufficio specifico (progetto allegato). Il Titolare nomina Responsabile Interno al trattamento il responsabile dell'ufficio suddetto. Il Responsabile Interno a sua volta nominerà entro il 1 novembre p.v. secondo quanto definito dal Dlg 196/2003: Coordinatori Regionali e Provinciali: Responsabili Esterni al Trattamento che a loro volta dovranno nominare: Operatori Regionali/Provinciali/Seggi: Incaricati al Trattamento A tutela del trattamento di questi dati, secondo quanto definito dal Dlg 196/2003, si specifica quanto segue: i dati oggetto di trattamento sono solo quelli per cui gli interessati abbiano rilasciato esplicita autorizzazione al Partito Democratico, contenuti nel database centralizzato e gestiti attraverso un Sistema Informativo accessibile solo con chiave crittografata agli utenti incaricati secondo una profilazione sulla base delle competenze e della territorialità per trattamento dei dati si intende: 1. consultazione: la semplice presa visione dei dati relativi alle liberatorie rilasciate dagli interessati 2. utilizzo: l'invio di comunicazioni a mezzo da parte del solo Titolare/Responsabile Esterno per nome e per conto dei richiedenti le modalità, le finalità e l'oggetto delle comunicazioni deve essere valutato dal Titolare in quanto unico responsabile del trattamento non è possibile in alcun modo produrre copie dell'originale ad uso di soggetti diversi dal Titolare A garanzia della parità di accesso ai dati e a semplificazione delle procedure di richiesta e autorizzazione da e per i Candidati alla carica di Segretario Nazionale e loro Liste, l'ufficio rilascerà ai soli Comitati Nazionali apposito accesso al Sistema Informativo per le Primarie e relativa documentazione tecnica entro il 01 novembre p.v., fino a quella data le richieste potranno essere formulate come descritto in delibera, e per i Candidati Nazionali a: organizzazione@partitodemocratico.it indicando: Tipo Dati: Iscritti, Elettori, Iscritti+Elettori Territorio: Nazionale, Regione, Provincia, Comune Oggetto e corpo della comunicazione - Eventuali Allegati Allegato 1

4 Ufficio Tecnico Organizzativo per la raccolta, elaborazione e il trattamento dati - Primarie PD 2013 Si occupa di coordinare tutte le attività volte alla corretta raccolta, elaborazione e trattamento dei dati utili all'organizzazione e allo svolgimento della Convenzione Nazionale del Partito Democratico, secondo quanto definito nel Regolamento Nazionale e successive delibere della Commissione Nazionale. Per dati si intendono: - liste di appoggio ai candidati nazionali - seggi - componenti seggi - eventi, iniziative - uffici (opzionale) - risultati ufficiosi per comunicazione veloce (granularità seggio) - registrati online Albo - registrati offline Albo - iscritti online - iscritti offline Per elaborazione dei dati s'intende: - integrazione con l'anagrafe iscritti integrazione con l'albo Elettori IBC - integrazione con la geopolitica tradizionale e specifica - produzione di Report qualitativi e quantitativi per il monitoraggio e l'analisi - predisposizione alla pubblicazione delle informazioni anche in forma cartografica e attraverso la geo localizzazione dei punti Per trattamento dei dati si intende: - raccolta registrazioni albo online - interrogazioni mirate del database - export dei dati non sensibili su file.csv - integrazione con gateway mail - spedizione - integrazione con gateway sms - spedizione - output per mailing cartacei - produzione di registri Strumenti operativi e attività correlate Lo strumento di raccolta dati è il Sistema Informativo Territoriale per le Primarie, sperimentato nel 2009 e utilizzato nel 2012, integrato in quest'occasione al sistema di gestione dell'anagrafe degli iscritti Circoli in Rete e modificato secondo il nuovo Regolamento, per facilitare quanto più possibile l'operatività degli utenti e garantire completezza e integrità delle informazioni. Il SIT Primarie è corredato da uno strato di API per l'esposizione al pubblico dei Risultati ufficiosi. Per utenti del Sistema si intendono: - Operatori/Responsabili Commissione Nazionale - Operatori/Responsabili Commissioni Regionali - Operatori/Responsabili Commissioni Provinciali

5 - Presidenti Seggio (solo Risultati ufficiosi) - Rappresentanti Nazionali Candidati Ciascun utente avrà diritti di lettura, scrittura e trattamento dei dati in relazione alle responsabilità e mansioni attribuite dal Regolamento e successive Deliberazioni e secondo quanto concordato con la Commissione Nazionale. L'Ufficio si occuperà inoltre delle seguenti attività correlate: - test funzionali - rilascio dei sistemi agli utenti - formazione e supporto agli utenti - obblighi relativi al "Codice in materia di trattamento dei dati personali" (Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 ) - sviluppo applicazione per la Registrazione online - sviluppo sistemi di supporto alle Primarie per gli iscritti al PD nel mondo A supporto delle attività precedentemente descritte l'ufficio si avvarrà di strumenti di comunicazione multimediale quali: Forum, VideoConference, Meeting online... Ruoli e Funzioni Il Responsabile dell'ufficio: - raccoglie elabora e documenta le specifiche funzionali dei sistemi, coordina i fornitori con cui definisce le migliori soluzioni tecnologiche per il raggiungimento degli obiettivi nel rispetto dei vincoli di budget e tempo - definisce le attività in collaborazione con il Coordinatore dell'area Organizzazione del Partito a cui fornisce, in particolare, strumenti di monitoraggio e controllo sull'operato degli utenti del Sistema. - collabora con il Responsabile della Comunicazione per la definizione delle modalità e tempi di pubblicazione delle informazioni da veicolare verso l'esterno - risponde e riporta direttamente alla Commissione Nazionale per il Congresso L'Amministratore di Sistema: Ha la responsabilità dello sviluppo, implementazione e gestione dell'infrastruttura Cloud e dell'insieme dei sistemi software di Circoli in Rete e del SIT Primarie. Collabora con gli altri fornitori per garantire l'interoperabilità fra i vari applicativi, servizi e basi dati. Garantisce il corretto monitoraggio degli stessi e degli SLA precedentemente definiti. Riporta direttamente al Responsabile. Coordinatore del Gruppo di Progetto: Coordina il gruppo operativo di progetto, definendone le attività e gli obiettivi e verificandone i risultati. Gestisce il Forum di supporto per i referenti territoriali. Riporta direttamente al Responsabile. Gruppo di Progetto E' composto da risorse interne alla direzione nazionale del PD. Svolgono tutte le attività operative indicate dal Coordinatore in ambito di:

6 Test funzionali lato utente nazionale Raccolta dati Trattamento dati a fini di comunicazione Reportistica Rilascio log-in sistema Formazione e supporto utenti Identificazione e Risoluzione bugs Coordinatore del Gruppo Tester sul Territorio Definisce la metodologia e gli strumenti per l'espletamento dei test funzionali e per la raccolta dei feedback da parte del gruppo di tester sul Territorio. Definisce il calendario dei test in collaborazione con l'amministratore di Sistema e con lui si coordina per le attività di risoluzione dei problemi. Gestisce il Forum di supporto ai Tester sul territorio. Riporta direttamente al Responsabile. Gruppo di Tester sul Territorio E' composto da un minimo di 10 risorse operative rappresentative delle diverse tipologie di utenti territoriali. Hanno il compito di svolgere i test funzionali secondo le indicazioni del Coordinatore. Organigramma Vanina Rapetti - Responsabile Giuseppe Giannella - Amministratore di Sistema Valerio Russo - Coordinatore Gruppo Tester Territorio Fabio Fazzi - Coordinatore Gruppo di Progetto Antonella Carpentieri - Gruppo di Progetto Giovanna Deledda - Gruppo di Progetto Francesco Bujaroni - Gruppo di Progetto Gea Domanico - Gruppo di Progetto, Segreteria

7 Calendario di massima delle attività (solo nazionale):