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1 Data Security

2 Data Security 2

3 Concetti fondamentali 3 Gestione di Stati associati ad entità (Anagrafiche,Documenti..) Gestione delle Transizioni di Stato Integrato con Change Log (Granulo prerequisito)

4 Concetti fondamentali - Stati Ad ogni Entità (Anagrafiche,Documenti..) posso associare degli Stati Stato Iniziale Stato Finale Ad ogni Stato associabile 1 colore Ad ogni Stato associabili permessi: Modifica / Cancellazione Rilascio / Registrazione / Stampa (per documenti Vendita e Acquisto) Iniziale Certificato Sviluppo Obsoleto 4

5 Concetti fondamentali - Entità Ad ogni Entità (Anagrafiche,Documenti..) posso associare degli Stati Entita = Tabella Applicabile alle principali Tabelle con alcune limitazioni: Primary Key aventi 1 solo campo di Tipo Option Primary Key Option con non + di 20 valori (no ex. Tabella 77) Primary Key non troppo lunghe (non troppi campi in chiave) Applicabile quindi a: Anagrafiche Documenti (Vendita,Acquisto,Produzione ecc.) Movimenti 5

6 Concetti fondamentali - Cambi di Stato Ogni Entità (Anagrafica,Documento..) può passare da uno stato ad un altro 6 Iniziale Certificato Sviluppo Obsoleto

7 Concetti fondamentali Percorsi Cambi di Stato 7 Posso definire dei Percorsi cambio stato Iniziale Percorso 1 A Percorso 2 D B C E F

8 Concetti fondamentali Change Log Granulo prerequisito Attivare Log Modifiche per le Tabelle gestite con Data Security: Inserimento / Modifica / Eliminazione Log Tipo Log: Alcuni Campi Data Security Change Log: vantaggio in termini di applicabilità / impatto modifiche svantaggio poichè Change Log funziona con azioni da Form (no con INSERT / INSERT(TRUE) C/AL eventualmente da gestire) 8

9 Setup Data Security Per effettuare il setup è necessario andare sotto: 9

10 Setup - Change Log 10 Attivare Log Modifiche per le Tabelle gestite con Data Security: Inserimento Log Modifica Log Eliminazione Log Alcuni Campi

11 Setup - Tabelle Data Security 11 ID Tabella ID Option (Ex. 2 x Fatt. Vendita) Gestione Percorsi Form di Lookup (per le Righe definire quella associata a Testata) Campo Tipo e Filtri (per le Righe ex. solo Tipo Articolo) Campi Descrizione: 6 Campi Testo / Code 2 Campi Numerici 2 Campi Data / Ora

12 Setup - Tabella Data Security 12 Per ogni Entità vanno definiti: Stati Cambi Stato Funzioni applicabili a record di quella Tabella (Ex. Funzione Blocca Articolo)

13 Stati - Definizione Ad ogni Entità (Anagrafiche,Documenti..) posso associare degli Stati Stato Iniziale Stato Finale Ad ogni Stato associabile 1 colore Ad ogni Stato associabili permessi: Modifica / Cancellazione Rilascio / Registrazione / Stampa (per documenti Vendita e Acquisto) Iniziale Certificato Sviluppo Obsoleto 13

14 Stati Stati Record Data Security 14 Gli Stati vengono salvati in una Tabella Separata (Stati Record Data Security) Salvate anche le principali informazioni (Campi Descrizione) Lo Stato visibile sulla Form (ex. Scheda Articolo) non esiste sulla Tabella 27 ma è calcolato sulla Form

15 Stati - Form 15 Sulla Form: Stato (Campo Calcolato e non Filtrabile) Pulsante Cambio Stato Non permesso Modif. / Canc. Dettaglio Stati Record: Riepilogo Espandibile Filtrabile

16 Stati - Filtri 16 Come Filtrare per Stato: Dettaglio Stati Record Mostra Stati Record Data Security ATTENZIONE!! Ci potrebbero essere disallineamenti tra Anagrafica e Tabella Stati Record Data Security dovuti a istruzioni C/AL INSERT / INSERT(TRUE). Esiste una funzione di Sincronizzazione

17 Cambi di Stato - Definizione Ogni Entità (Anagrafica,Documento..) può passare da uno stato ad un altro E possibile definire dei Percorsi Cambi di Stato Iniziale per avere diversi rami di esecuzione Per ogni singolo Cambio Stato: Permessi Utenti Condizioni Funzioni Sviluppo Certificato 17 Obsoleto

18 Cambi di Stato Permessi Utenti 18 Per ogni singolo Cambio Stato vanno definiti gli Utenti abilitati alla Transizione Unico Cambio Stato libero per tutti quello che porta allo Stato Iniziale Notifica Informazioni Stati Record Data Security: Log In Start Richiesta Conferma

19 Cambi di Stato Condizioni 19 Per ogni singolo Cambio Stato posso definire i Campi Obbligatori (Condizioni) per la Transizione Per ogni singolo Campo posso definire delle Precondizioni: Se vale la Precondizione allora deve valere la Condizione Ex. Data Security Articolo Precondizione Sistema Riforn. Acquisto Sistema Riforn. Produzione Condizione Fornitore Obbligatorio Fornitore Blank

20 Cambi di Stato Funzioni 20 Per ogni singolo Cambio Stato posso definire una Sequenza di Funzioni eseguite nella Transizione Funzioni Predefinite e Disponibili (Ex. Blocco /Sblocco) Posso creare e rendere disponibili nuove funzioni

21 Cambi di Stato Scheda 21 La Scheda Cambi Stato Data Security permette di gestire: Permessi Condizioni Funzioni da una unica interfaccia

22 Funzioni Definizione 22 Per ogni singolo Cambio Stato posso definire una Sequenza di Funzioni eseguite nella Transizione Funzioni Predefinite e Disponibili (Ex. Blocco /Sblocco) Posso creare e rendere disponibili nuove funzioni Nuove Funzioni vanno create nella Codeunit Data Security Functions Eseguire attività Crea Funzione Data Security per rendere disponibile una nuova funzione

23 Funzioni Creazione 23 Nella Codeunit Data Security Functions: OnRun (istruzione per rendere disponibile la funzione) CreateDataSecurityFunction('MESSAGE_ITEM',27,0,'Messaggio Articolo') Nome Funzione ExecuteFunction (gestore funzioni) ID Tabella e ID Option Descrizione MESSAGE_ITEM': Message_Item(vRrfRecord,iOptTableOptionType,iBlnUseOptionType,FALSE); Message_Item (nuova funzione) Codice funzione

24 Conclusioni 24 Granulo prerequisito Integrato con Change Log Minimo impatto su oggetti standard modificati (solo Form) Non c è controllo su INSERT / INSERT(TRUE) C/AL