Condizioni dell'offerta per la distribuzione di Office 365

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1 Condizioni dell'offerta per la distribuzione di Office 365 In questo documento vengono illustrati i dettagli relativi all'offerta per la distribuzione di Office 365 ("Offerta"), inclusi i requisiti di idoneità e gli obblighi per Microsoft Corporation ("Microsoft") e per il cliente aderente ("Cliente"). Partecipando all'offerta, il Cliente dichiara di accettare le presenti condizioni. Ambito dell'offerta Come illustrato di seguito, se il Cliente soddisfa i requisiti di idoneità previsti per l'offerta può usufruire di un investimento di distribuzione pagato da Microsoft direttamente a Microsoft Consulting Services o a un partner qualificato (entrambi, "Partner"). Dettagli dell'offerta di investimento L'importo dei fondi che Microsoft erogherà a un Partner al completamento dell'attività di distribuzione necessaria ("Distribuzione") dipende dalla quantità di SKU idonee acquistate dal Cliente, come mostrato nella Tabella 1 riportata di seguito. Acquisto del cliente di licenze idonee Tabella 1 Fondi erogati al Partner al completamento della distribuzione o più $ USD $ USD $5.000 USD Prima che il Partner possa procedere alla richiesta di fondi di investimento mediante la presente Offerta, il Partner dovrà superare diverse fasi affinché la Distribuzione possa essere considerata completata, incluse, a titolo esemplificativo: Rilevamento dello stato della distribuzione mediante strumenti Microsoft, incluse una data di inizio e di fine definite; Conferma che il Partner abbia assegnato tutti gli utenti che il Cliente intende distribuire; e Collaborazione con il Cliente per stabilire un minimo di 10 utenti che utilizzano attivamente almeno un carico di lavoro cloud delle utenze di Office 365 idonee. Per ulteriori chiarimenti, di seguito sono forniti alcuni esempi su ciò che si intende per "utilizzo attivo" per ognuno dei carichi di lavoro idonei: Exchange Online: i dipendenti del Cliente eseguono l'accesso e inviano e ricevono messaggi di posta elettronica Lync Online: i dipendenti del Cliente eseguono l'accesso e inviano e ricevono messaggi istantanei SharePoint Online: i dipendenti del Cliente eseguono l'accesso e accedono o creano contenuto e siti di SharePoint Office 365 ProPlus: il client è installato nei desktop ed è utilizzato dai dipendenti del Cliente Yammer: più di 250 dipendenti del Cliente eseguono l'accesso almeno una volta al mese. [Nota: se come carico di lavoro idoneo viene usato Yammer, l'importo massimo dei fondi erogati al Partner non sarà superiore a $5.000 USD, indipendentemente dal numero di utenze idonee acquistate.] Microsoft procederà alla verifica dell'utilizzo attivo di ogni utenza prima dell'approvazione del pagamento a un Partner. Le richieste di investimento dei Partner verranno rifiutate da Microsoft qualora non venga rilevato alcun utilizzo attivo. Microsoft potrà inoltre verificare altre metriche, ad

2 Pagina 2 di 16 esempio la migrazione dei dati, i commenti e suggerimenti del cliente e così via. I fondi non verranno erogati finché il Partner non avrà completato tutte le attività di distribuzione necessarie e il Cliente non utilizzerà in modo attivo almeno 10 utenze di Office 365 idonee. Le distribuzioni di Yammer o i carichi di lavoro locali non sono idonei per la presente Offerta. Il Cliente deve usare attivamente 250 o più utenze nel carico di lavoro Yammer e può ricevere solo un finanziamento massimo di $5.000 USD, indipendentemente dal numero di utenze idonee acquistate. Se il Cliente risulta idoneo alla ricezione di fondi per un valore superiore a $5.000 USD, può scegliere di rinunciare ai fondi rimanenti ai quali avrebbe diritto, o in alternativa distribuire un altro carico di lavoro in base ai requisiti di idoneità per ricevere il finanziamento completo. Ad esempio, a un Partner idoneo per un finanziamento di $ USD che ha scelto di distribuire il carico di lavoro Yammer sarebbero erogati solo $5.000 USD. Il Cliente può scegliere di non utilizzare i $ di fondi rimanenti, oppure può distribuire un altro carico di lavoro idoneo (ad esempio Exchange, Lync e così via) per ottenere i fondi rimanenti. A tale distribuzione sarebbero applicate tutte le condizioni dell'offerta. Le distribuzioni di carichi di lavoro locali non sono idonee per la presente Offerta. Requisiti di idoneità 1) Il Cliente dovrà acquistare almeno 150 utenze di SKU di Office 365 idonee elencate nella Tabella 2 riportata di seguito tra il 1 settembre 2013 e il 31 marzo 2014 ("Periodo dell'offerta"). Il Cliente deve soddisfare tale quantità minima mediante l'aggregazione di tutte le eventuali transazioni separate che si verificano durante il Periodo dell'offerta. L'ammontare dei fondi per i quali il Partner sarà ritenuto idoneo si baserà sul numero totale di utenze idonee che il Cliente acquista entro la fine del Periodo dell'offerta. Una sola Offerta per Cliente. 2) L'Offerta si applica solo alla distribuzione di utenze delle SKU di Office 365 elencate nella Tabella 2 e acquistate dal Cliente durante il Periodo dell'offerta e per le quali il Partner ha completato la distribuzione entro 12 mesi dall'acquisto idoneo iniziale o prima della fine della scadenza del contratto idoneo corrente di Office 365 del Cliente, a seconda dell'evento che si verifica per primo. 3) Office 365 per la Cina: la presente Offerta include Office 365 gestito da 21Vianet in Cina. Di seguito è riportato un elenco delle SKU applicabili. Famiglia di prodotti Numero parte Nome elemento AAA ExchgOnlnPlan1 CM VLSub CHN User OE AAA ExchgOnlnPlan2 CM VLSub CHN User OE AAA Off365 PE1 CM VLSub CHN User OE Office 365 Enterprise E3 AAA O365E3 CM VLSub CHN User OE AAA Exchange Online (Plan 1)_Direct_Paid AAA Exchange Online (Plan 2)_Direct_Paid AAA Office 365 Enterprise E1_Direct_Paid

3 Pagina 3 di 16 Office 365 Enterprise E3 AAA Office 365 Enterprise E3_Direct_Paid 4) Un Partner deve inviare una richiesta di investimento a Microsoft prima della scadenza dei 12 mesi a partire dalla data dell'acquisto idoneo del cliente o prima della fine della scadenza del contratto idoneo corrente di Office 365 del Cliente, a seconda dell'evento che si verifica per primo. La data di invio corrisponderà alla data e all'ora di registrazione dell'invio da parte di Microsoft. 5) L'investimento per la distribuzione viene erogato in modalità per tenant di Office 365. L'importo massimo dell'investimento per la distribuzione che può essere erogato per cliente è pari a $ USD. 6) Le transazioni potenzialmente idonee non devono coinvolgere Clienti che possono generare un conflitto di interesse. 7) I clienti che sono stati ammessi all'offerta di investimento per la distribuzione EA per Office 365 nell'anno fiscale 2013 non sono idonei per la presente Offerta. 8) I Clienti che hanno già distribuito Office 365 non sono idonei per la presente Offerta. 9) Gli acquisti di Office 365 effettuati mediante i programmi dedicati, per istituti didattici o per enti di beneficenza non sono idonei per la presente Offerta. 10) I clienti che si impegnano anticipatamente al rinnovo entro il 30 giugno 2014 possono usufruire dell'offerta, a condizione di acquistare SKU promozionali idonee. Per avere diritto ai fondi di investimento per la distribuzione, il Cliente deve acquistare almeno 150 utenze di SKU idonee nella propria distribuzione EA corrente entro il 30 giugno L'entità dei fondi di investimento per la distribuzione disponibili per il Cliente saranno calcolati in base alla quantità di utenze idonee acquistate nell'ambito del contratto corrente entro il 30 giugno Il termine massimo per utilizzare i fondi di investimento per la distribuzione resta di 12 mesi a partire dalla data dell'acquisto idoneo. 11) Di seguito sono riportati ulteriori criteri di conformità. Pagamento I Partner potranno emettere fattura in merito ai fondi di investimento per la presente Offerta al completamento della Distribuzione. Tutti i fondi di investimento per la distribuzione verranno erogati da Microsoft direttamente al Partner nella valuta locale in base ai tassi di cambio pubblicati di Microsoft e pagati su base semi-mensile. Per quanto riguarda tutti i pagamenti correlati ricevuti mediante la presente Offerta, il Partner sarà l'unico responsabile per la dichiarazione e il pagamento di tutte le imposte applicabili (imposta sul valore aggiunto, imposta sulle vendite, imposta sui ricavi lordi o qualsivoglia altra imposta) dovute in base alle leggi vigenti. Il Cliente dovrà rivolgersi a un consulente fiscale per eventuali domande o dubbi in merito alle imposte applicabili relative alla presente Offerta e accetta di indennizzare e manlevare Microsoft da qualsiasi danno derivante dal mancato pagamento puntuale di tali imposte da parte del Cliente. L'investimento per la distribuzione associato alla presente Offerta può coprire o meno l'intero costo della Distribuzione. Se il costo del Partner per l'esecuzione della Distribuzione supera l'importo dei fondi di investimento per la distribuzione associati alla presente Offerta, il Partner potrà decidere di rivalersi sul Cliente per la differenza tra il costo del Partner e i fondi di investimento per la distribuzione che riceve da Microsoft. Scegliendo di partecipare all'offerta, il Cliente e il Partner riconoscono e accettano di indennizzare e manlevare Microsoft da eventuali rivendicazioni relative al costo del Partner che eccede l'importo previsto dai fondi di investimento per la distribuzione.

4 Pagina 4 di 16 Rettifiche ai pagamenti Se un Partner riceve da Microsoft un pagamento superiore rispetto ai fondi di investimento per la distribuzione o se Microsoft rileva che a un Partner sono stati erogati pagamenti per una Distribuzione che non è stata completata in conformità con i requisiti previsti dalla presente Offerta, Microsoft potrà rettificare o dedurre tali somme dai pagamenti futuri al Partner o richiedere che il Partner rimborsi tali fondi a Microsoft. Pubblicità Microsoft può divulgare pubblicamente, in forma sia orale che scritta, il fatto che il Cliente sia cliente di Microsoft e abbia acquistato licenze USL, anche all'interno di un elenco di clienti Microsoft o di altri materiali promozionali. Condivisione delle Informazioni Il Cliente accetta di condividere con Microsoft le informazioni relative alle previsioni e allo stato delle Distribuzioni su richiesta. Annullamento dell'offerta La mancata conformità con le condizioni della presente Offerta determina l'annullamento dell'offerta. In tali circostanze, il Partner sarà tenuto a rimborsare a Microsoft tutti i fondi di investimento per la distribuzione che Microsoft ha erogato al Partner nell'ambito della presente Offerta. Microsoft si riserva inoltre il diritto di perseguire tutti gli altri rimedi equi o legali disponibili in base alle leggi vigenti. Contestazioni dell'offerta Per eventuali contestazioni in merito all'offerta o agli eventuali pagamenti correlati all'offerta, il Cliente dovrà contattare Microsoft per iscritto, inviando un messaggio di posta elettronica all'indirizzo entro 30 giorni dal pagamento o dall'evento contestato. Trascorsi 30 giorni, l'offerta e tutti i pagamenti relativi all'offerta verranno considerati a tutti gli effetti come definitivi. Indennizzo In qualsiasi momento il Cliente sarà tenuto a indennizzare Microsoft per eventuali perdite, costi, spese o responsabilità, dirette o indirette, derivanti dalla violazione delle condizioni della presente Offerta da parte del Cliente. La suddetta indennità avrà effetto anche dopo la risoluzione o la scadenza dell'offerta. Responsabilità Tutti i servizi di assistenza per la distribuzione forniti nell'ambito della presente Offerta di rimborso della distribuzione verranno eseguiti dai Partner in base a contratti separati stipulati tra il Partner e il Cliente. Sebbene i Partner siano stati approvati da Microsoft per la partecipazione alla presente Offerta, i Partner (ad eccezione di Microsoft Consulting Services (MCS)) non sono affiliati a Microsoft e non dispongono dell'autorità per vincolare o imporre qualsivoglia obbligo o responsabilità a Microsoft. Fatto salvo quanto altrimenti stabilito in un contratto separato tra Microsoft e il Cliente, nella misura massima consentita dalle leggi vigenti, Microsoft non sarà responsabile per eventuali danni derivanti dai servizi di Distribuzione che possono essere forniti da un Partner nell'ambito della presente Offerta. Scadenza dell'offerta Sono previsti due periodi diversi per la scadenza dell'offerta. 1. Acquisto SKU

5 Pagina 5 di 16 a. Le SKU idonee devono essere acquistate dal cliente tra il 1 settembre 2013 e il 31 marzo Le SKU acquistate al di fuori di questo periodo non saranno idonee per l'investimento per la distribuzione. 2. Distribuzione SKU a. Dopo essere state acquistate dai Clienti, le SKU devono essere distribuite da un Partner qualificato entro 12 mesi dall'acquisto iniziale delle SKU idonee o prima della fine della scadenza del contratto idoneo corrente di Office 365 del Cliente, a seconda dell'evento che si verifica per primo. Microsoft, a sua sola discrezione, potrà decidere di estendere l'offerta oltre il 31 marzo 2014, ma non ne sarà in alcun modo obbligata. Risoluzione o modifiche all'offerta Microsoft, a sua sola discrezione, può risolvere, modificare o rivedere le condizioni della presente Offerta in qualsiasi momento. Le modifiche possono includere, a titolo esemplificativo ma non solo, le SKU idonee per l'offerta, l'importo dei fondi di investimento per la distribuzione inclusi nell'offerta o i requisiti di idoneità dei Clienti per l'offerta. Il Cliente può ritirare la propria partecipazione dall'offerta in qualsiasi momento inviando una comunicazione scritta a Microsoft. Microsoft non erogherà più fondi di investimento per la distribuzione nell'ambito della presente Offerta per le transazioni idonee inviate dal Cliente successivamente al ritiro dell'impegno alla presente Offerta da parte del Cliente. Legge applicabile La presente Offerta sarà disciplinata dalla legge dello Stato di Washington, Stati Uniti. Rapporto tra le parti Né le condizioni del presente documento nel suo complesso, né eventuali condizioni specifiche relative all'offerta verranno interpretate come costituzione di associazione, joint venture, agenzia o franchising tra Microsoft e il Cliente.

6 Pagina 6 di 16 Appendice 1 SKU idonee all'offerta per Office 365 nell'anno fiscale 2014 Appendice 1 Famiglia di prodotti Numero parte Nome elemento AAA ExchOnline Plan 1 per User Cloud Subs TRA ExchgOnlnPlan1 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL forsa TRA ExchgOnlnPlan1 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL TRA TRA TRA TRA TRA TRA TRA TRA TRA TRA ExchgOnlnPlan1 ShrdSvr ALNG SU MVL ExchgOnlnKsk ExchgOnlnPlan1 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL StpUp ExchgOnlnPlan1 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL GovOnly StpUp ExchgOnlnPlan1 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL GovOnly ExchgOnlnPlan1 ShrdSvr ALNG SU MVL GovOnly ExchgOnlnKsk ExchgOnlnPlan1 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL GovOnly forsa ExchgOnlnPlan1 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL AddOn todvcexchstdcal/corecal ExchgOnlnPlan1 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL AddOn tousrexchstdcal/corecal ExchgOnlnPlan1 ShrdSvr ALNG Subs MVL GovOnly AddOn todvcexchstdcal/crcal ExchgOnlnPlan1 ShrdSvr ALNG Subs MVL GovOnly AddOn tousrexchstdcal/crcal AAA Exchange Online (Plan 1) (Government Pricing) TRA Exchange Online (Plan 1) Open Open Q6Y Q6Y ExchgeOnlnPlan1Open ShrdSvr ALNG SubsVL OLV NL 1Mth AP ExchgeOnlnPlan1Open ShrdSvr ALNG SubsVL OLV D 1Mth AP Open Q6Y ExchgeOnlnPlan1Open ShrdSvr SubsVL OLV D 1Mth AP Open Open Open Open Q6Y Q6Y Q6Y Q6Y ExchgeOnlnPlan1Open ShrdSvr SNGL SubsVL OLV NL 1Mth AP ExchgeOnlnPlan1Open ShrdSvr SNGL SubsVL OLP NL Annual Qlfd ExchgeOnlnPlan1Open ShrdSvr SubsVL OLP NL Annual Gov Qlfd ExchgeOnlnPlan1Open ShrdSvr ENG SubsVL OLP NL Annual LclGov Qlfd AAA ExchOnline Plan 2 per User Cloud Subs

7 Pagina 7 di 16 TQA ExchgOnlnPlan2 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL TQA TQA TQA TQA TQA TQA TQA TQA TQA TQA TQA TQA TQA TQA TQA TQA TQA TQA TQA ExchgOnlnPlan2 ShrdSvr ALNG SU MVL ExchgOnlnKsk ExchgOnlnPlan2 ShrdSvr ALNG SU MVL ExchgOnlnPlan1 ExchgOnlnPlan2 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL StpUp ExchgOnlnPlan2 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL FromE2 ExchgOnlnPlan2 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL FromE1 ExchgOnlnPlan2 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL GovOnly StpUp ExchgOnlnPlan2 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL GovOnly FromE2 ExchgOnlnPlan2 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL GovOnly ExchgOnlnPlan2 ShrdSvr ALNG SU MVL GovOnly ExchgOnlnKsk ExchgOnlnPlan2 ShrdSvr ALNG SU MVL GovOnly ExchgOnlnPlan1 ExchgOnlnPlan2 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL GovOnly FromE1 ExchgOnlnPlan2 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL AddOn todvcexchentcal/ecal ExchgOnlnPlan2 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL AddOn touserexchentcal/ecal ExchgOnlnPlan2 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL AddOn tousrexchstdcal/corecal ExchgOnlnPlan2 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL AddOn todvcexchstdcal/corecal ExchgOnlnPlan2 ShrdSvr ALNG Subs MVL GovOnly AddOn todvcexchentcal/ecal ExchgOnlnPlan2 ShrdSvr ALNG Subs MVL GovOnly AddOn touserexchentcal/ecal ExchgOnlnPlan2 ShrdSvr ALNG Subs MVL GovOnly AddOn todvcexchstdcal/crcal ExchgOnlnPlan2 ShrdSvr ALNG Subs MVL GovOnly AddOn tousrexchstdcal/crcal AAA Exchange Online (Plan 2) AAA Exchange Online (Plan 2) (Government Pricing) AAA Office 365 Ent E1 per User Cloud Subs T6A Off365PE1 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL FromCoreCALSA

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