Direttrice amm.va PARLAGRECO IRENE Predisposizione con dirigente scolastico Programma Annuale da sottoporre all approvazione degli organi collegiali

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2 Direttrice amm.va PARLAGRECO IRENE Predisposizione con dirigente scolastico Programma Annuale da sottoporre all approvazione degli organi collegiali e di controllo Gestione finanziaria del programma annuale (Variazioni in corso d anno e consuntivo finale) secondo le disposizioni contenute nel nuovo regolamento di contabilità Supervisione richiesta tre preventivi e predisposizione prospetto comparativo offerte Supervisione compilazione CIG /CUP e ordinazioni con firma congiunta del dirigente scolastico Tenuta con obbligo di riservatezza della firma digitale per ordinazioni mercato elettronico Registrazione accertamenti/impegni ed emissione reversali/mandati in collab. con Gaudio Paola per fornitura beni e compensi accessori al personale Registrazione accertamenti/impegni ed emissione reversali/mandati in collab. con Gaudio Paola per stipendi ed oneri relativi supplenti Gestione dei rapporti con la banca cassiera Richiesta fondi e rendicontazioni di finanziamenti Tenuta di tutti gli atti contabili e Gestione fondo per le minute spese Responsabilità e gestione patrimoniale. E consegnataria dei beni mobili e responsabile della custodia e registrazione dei beni inventariabili e non, e nomina i sub consegnatari Tenuta e aggiornamento dell inventario in collaborazione con Gaudio Paola. Supervisione di ogni contratto o convenzione per attività negoziali con soggetti ed enti esterni Per la parte economico finanziaria sulla gestione del bilancio (programma annuale) e del patrimonio è soggetta al controllo del dirigente scolastico e, alle scadenze previste dal nuovo regolamento di contabilità, al controllo del collegio dei revisori dei conti Controllo nell elaborazione dei cedolini di stipendio dei dipendenti supplenti temporanei e nella gestione e scadenza dei versamenti delle ritenute assistenziali ed erariali. Pagamenti di esterni con contratti di collaborazione coordinata e continuativa o comunque contratti di prestazione d opera anche occasionali e gestione delle relative ritenute assistenziali ed erariali. Organizzazione del lavoro e gestione dei rapporti con il personale ATA (assistenti amministrative e collaboratori scolastici) Responsabilità nella compilazione delle dichiarazioni annuali (conguaglio contributivo Tesoro- Mod.770- Modello Unico per IRAP- )- Gestione servizio ENTRATEL Supervisione di tutti gli atti che comportano impegno economico finanziario (es. TFR- Ricostruzioni di carriera, ecc.) in collaborazione con Barletta Antonina Elaborazione, con la commissione preposta dal dirigente, del preventivo economico finanziario dei fondi assegnati al POF, gestione, pagamenti e controllo sulla rendicontazione, in collaborazione con Anna Ragusa e Gaudio Paola. Calcolo fondi per il Miglioramento dell Offerta Formativa (MOF) ed elaborazione, con la commissione preposta dal dirigente, del preventivo economico finanziario dei piani delle attività da incentivare del personale docente e non docente, gestione, liquidazione finale e controllo sulla rendicontazione. Gestione liquidazione e rendicontazione di ogni altra assegnazione di fondi per attività aggiuntive al personale. Calcolo ed elaborazione prospetto risorse complessive da destinare al personale interno da inserire nella contrattazione d istituto e compilazione relazione tecnico finanziaria da allegare alla contrattazione d Istituto; Collaborazione alla gestione di tutte le competenze relative Decreto Legislativo sulla Sicurezza 81/2008 a al DM 196/2003 sulla privacy, anche su indicazione del dirigente scolastico Fornitura del materiale sanitario ai plessi Aggiornamento, per quanto di propria competenza, del sito WEB 2

3 Si incarica l Assistente amministrativa BARLETTA NINA (Art.2) a svolgere le seguenti mansioni dell AREA GESTIONE PERSONALE Gestione fascicolo e di tutte le pratiche relative al personale a tempo indeterminato Stampa certificati di servizio Inserimento delle assenze con riduzione di stipendio (anche retroattive) su SIDI Controllo e aggiornamento dati organico diritto e organico di fatto Gestione esigenze orarie insegnamento religione Organizzazione tirocinio studenti universitari Compilazione di graduatorie interne per individuazione eventuali soprannumerari Comunicazione all Ufficio Territoriale per l impiego dei docenti trasferiti, cessati, ecc. Collaborazione con i colleghi per l archiviazione degli atti di qualunque genere nei fascicoli personali di tutto il personale di ruolo Aggiornamento, per quanto di propria competenza, del sito WEB Sostituzione della collega Ragusa Anna in caso di sua temporanea assenza Sostituzione della direttrice amm.va in caso di sua temporanea assenza Il presente piano potrà subire in qualsiasi momento modifiche o integrazioni per nuove esigenze di servizio essendo la divisione dei compiti unicamente funzionale al completo espletamento del lavoro della segreteria. Ogniqualvolta ve ne sarà la necessità, per lavori urgenti, concentrazioni di scadenze ecc., ogni assistente amm.va dovrà rendersi disponibile all espletamento di incarichi affidati ad altre colleghe. 3

4 Si incarica l Assistente amministrativa RAGUSA ANNA (Art.2) a svolgere le seguenti mansioni dell AREA GRADUATORIE e GESTIONE POF : Aggiornamento e pubblicazione di tutte le graduatorie personale supplente docente e non docente (anche sul sito WEB) Collaborazione con Chimenti Cristina e Taddei Antonella per convocazioni supplenze superiori a 30gg (con ); Assistenza al personale docente e non docente supplente per la presentazione delle domande in graduatoria in collaborazione con Chimenti Cristina Valutazione eventuali domande per inserimento nelle graduatorie e attribuzione relativo punteggio Rilascio convalida documenti e punteggio graduatoria d istituto personale ATA Salvataggio periodico dati, scarico e installazione aggiornamenti software Aggiornamento anagrafe prestazioni docenti e collaboratori esterni Collaborazione con la DSGA alla gestione (predisposizione lettere di incarico) e tenuta degli eventuali registri per le rendicontazioni finali di tutte le attività che danno diritto a un compenso accessorio, alla cui liquidazione provvederà la collega Paola Gaudio che sarà incaricata della predisposizione dei prospetti riepilogativi di liquidazione e dell inserimento dati sul MEF per il cedolino unico o dell elaborazione dei cedolini per i fondi a carico del bilancio della scuola. Collaborazione con la DSGA alla gestione dei progetti del POF e tutte le attività di formazione (compreso stesura contratti, tenuta registri presenze, rilascio attestati ecc.) Collaborazione con i colleghi per l archiviazione degli atti di qualunque genere nei fascicoli personali di tutto il personale di ruolo e non di ruolo Sostituzione, in collaborazione con Chimenti Cristina e Taddei Antonella, della collega Barletta Antonina in caso di sua temporanea assenza Aggiornamento, per quanto di propria competenza, del sito WEB Sostituzione della direttrice amm.va in caso di sua temporanea assenza Il presente piano potrà subire in qualsiasi momento modifiche o integrazioni per nuove esigenze di servizio essendo la divisione dei compiti unicamente funzionale al completo espletamento del lavoro della segreteria. Ogniqualvolta ve ne sarà la necessità, per lavori urgenti, concentrazioni di scadenze ecc., ognuna dovrà rendersi disponibile all espletamento di incarichi affidati ad altre colleghe. 4

5 Si incaricano le Assistenti amministrative CECCARELLI LORELLA e ROSSINI LUCIA a svolgere le seguenti mansioni dell AREA DIDATTICA GESTIONE DI TUTTI GLI ATTI RELATIVI AGLI ALUNNI DELLA SCUOLA (indicativamente, Ceccarelli per la secondaria e Rossini per l infanzia e primaria): Gestione fascicolo personale e gestione di tutti gli adempimenti relativi agli alunni ; Rapporti con l USP USR MPI, il Comune e tutti gli Enti esterni, associazioni, ecc. per la gestione degli alunni, inserimento dati, ecc. Gestione viaggi d istruzione (Raccolta preventivi, organizzazione viaggi ecc.) Gestione delle uscite per visite guidate Gestione dei rapporti con l assicurazione e l INAIL e con la Compagnia assicurativa che ha il contratto con l Istituto per la denuncia di infortuni del personale e degli alunni Gestione dei rapporti con il Comune per alunni stranieri, e per alunni con difficoltà di apprendimento, con Comune e ASL per alunni portatori di handicap Gestione libri di testo Gestione adempimenti per INVALSI Compilazione degli inviti per riunioni PEI - Gestione degli adempimenti relativi alle operazioni elettorali degli organi collegiali Custodia dei registri di tutte le riunioni dei Consigli di Classe, Interclasse e intersezione delle e delle riunioni dei PEI Custodia delle programmazioni didattiche Aggiornamento, per quanto di propria competenza, del sito WEB INOLTRE Referenti per fornire un supporto informatico all organizzazione della raccolta delle programmazioni didattiche, per compilazione prospetti, ecc. Tenuta degli atti e supporto alla gestione di tutti gli adempimenti relativi alla Sicurezza in collaborazione con il DS, DSGA e ASPP (vicaria Barucci Paola); Il presente piano potrà subire in qualsiasi momento modifiche o integrazioni per nuove esigenze di servizio essendo la divisione dei compiti unicamente funzionale al completo espletamento del lavoro della segreteria. Ogniqualvolta ve ne sarà la necessità, per lavori urgenti, concentrazioni di scadenze ecc., ognuna dovrà rendersi disponibile all espletamento di incarichi affidati ad altre colleghe. 5

6 Si incarica l Assistente amministrativa BIANCHI ROSSANA a svolgere le seguenti mansioni: dell AREA AFFARI GENERALI E PROTOCOLLO Gestione del protocollo e della posta, spedizione della posta in partenza (compilazione buste, distinte, raccomandate, assiocurate, ecc.) e spedizione fax Scarico posta elettronica, Fotocopiatura e diffusione ai plessi della posta varia (circolari, avvisi, ecc.) Stampa registro annuale del protocollo e archiviazione atti nel protocollo anche pregresso Affissione di atti agli albi (sindacale, personale, genitori, ecc) e aggiornamento degli stessi, eliminando il pregresso non più utile Tenuta registro circolari Tenuta del calendario degli incontri vari Distribuzione inviti per riunioni (organi collegiali, RSU, commissioni, ecc.) Collaborazione con i colleghi per l archiviazione degli atti di qualunque genere nei fascicoli personali di tutto il personale di ruolo e non di ruolo Organizzazione scolastica in caso di scioperi e di assemblee sindacali Comunicazioni al Tesoro degli scioperi e aggiornamento assenze per scioperi sul programma di gestione della segreteria Assistenza del personale interessato all inserimento delle variazioni per le detrazioni d imposta Aggiornamento degli elenchi del personale in servizio per tutti gli usi richiesti e aggiornamento delle mailing list del personale docente e ATA anche in SISSI AXIOS area personale Verifica dei rendiconti mensili spese postali sul conto di credito Aggiornamento della rubrica elettronica indirizzi delle scuole Aggiornamento rubrica telefonica Battitura circolari varie delle direttrice amm.va e del dirigente scolastico Sostituzione dei colleghi Chimenti Cristina o Taddei Antonella, in caso di loro temporanea assenza, in collaborazione con Paola Gaudio Il presente piano potrà subire in qualsiasi momento modifiche o integrazioni per nuove esigenze di servizio essendo la divisione dei compiti unicamente funzionale al completo espletamento del lavoro della segreteria. Ogniqualvolta ve ne sarà la necessità, per lavori urgenti, concentrazioni di scadenze ecc., ognuna dovrà rendersi disponibile all espletamento di incarichi affidati ad altre colleghe. 6

7 Si incaricano gli Assistenti amministrativi CHIMENTI CRISTINA e TADDEI ANTONELLA a svolgere le seguenti mansioni dell AREA GESTIONE PERSONALE : Gestione di tutti gli atti inerenti la nomina dei supplenti temporanei e annuali e in particolare: Convocazione supplenti e conferimento supplenze e relative registrazioni (in collaborazione con Anna Ragusa per le convocazioni via dei supplenti annuali dalle graduatorie d Istituto e per le supplenze di almeno 30gg via ) Aggiornamento scheda individuale supplente Richiesta documenti previsti dalla normativa Compilazione dei modelli INPDAP per la liquidazione del TFR Comunicazione dei contratti stipulati per supplenze e Co.Co.Co all Ufficio Territoriale per l impiego Invio rendiconti mensili assenze Inserimento delle assenze con riduzione di stipendio su SIDI Aggiornamento banca dati di Sissi AXIOS e SIDI delle supplenze annuali e temporanee Compilazione certificati di servizio supplenti annuali e temporanei Organizzazione sostituzione docenti con colleghi assenti Annotazioni aggiornate sulle graduatorie d istituto per il conferimento delle supplenze Stampa annuale riepilogo assenze e inserimento degli atti nel fascicolo personale Collaborazione con i colleghi per l archiviazione degli atti di qualunque genere nei fascicoli personali di tutto il personale di ruolo e non di ruolo Gestione degli adempimenti relativi alle operazioni elettorali delle rappresentanze sindacali (Chimenti) Rendicontazione e controllo della rilevazione automatica presenze tramite badge; (Chimenti) Sostituzione della collega Barletta Antonina, in collaborazione con Anna Ragusa, in caso di sua temporanea assenza INOLTRE PER TUTTO IL PERSONALE (DI RUOLO E NON DI RUOLO) : Richiesta visite medico-fiscali Gestione e registrazione delle assenze, ed emissione eventuali decreti relativi dove previsti Inserimento al MEF assenze fino a 10gg per riduzione retribuzione accessoria Gestione delle ore eccedenti da assegnare per la sostituzione dei colleghi docenti assenti fino a 5gg (rendiconto mensile assegnato a Gaudio Paola); Stampa certificati di servizio Il presente piano potrà subire in qualsiasi momento modifiche o integrazioni per nuove esigenze di servizio essendo la divisione dei compiti unicamente funzionale al completo espletamento del lavoro della segreteria. Ogniqualvolta ve ne sarà la necessità, per lavori urgenti, concentrazioni di scadenze ecc., ognuna dovrà rendersi disponibile all espletamento di incarichi affidati ad altre colleghe. sottoscritta si impegna a darne tempestiva comunicazione al DSGA. 7

8 C.C.N.L. sottoscritto in data 24 luglio 2003 prevede che : capacità di esecuzione delle procedure, anche con l utilizzazione di strumenti di tipo Si incarica l Assistente amministrativa GAUDIO PAOLA a svolgere le seguenti mansioni nell AREA RETRIBUZIONI, CONTABILITA E GESTIONE DEL BILANCIO : Elaborazione del calcolo per la liquidazione su cedolino unico MEF dei supplenti temporanei Registrazione degli impegni ed emissione mandati di pagamento per tutti gli adempimenti relativi agli stipendi dei supplenti Compilazioni e invio modelli F24 per il pagamento telematico dei contributi previdenziali assistenziali ed erariali di tutto il personale dipendente e assimilati (contratti di prestazione coordinata e continuativa) e degli esperti a prestazione occasionale o con partita Iva. Richiesta tre preventivi e predisposizione prospetto comparativo offerte per ogni tipo di forniture in collaborazione con la DSGA Aggiornamento dei carichi e scarichi materiale non inventariabile Gestione dell inventario e organizzazione degli adempimenti dei sub-consegnatari in collaborazione con la DSGA Tenuta registro conto corrente postale Controllo bollettini versamenti per iscrizione alunni Collaborazione con la DSGA per la compilazione delle dichiarazioni annuali (conguaglio contributivo Tesoro- Mod.770- Modello Unico per IRAP-) Gestione fornitura periodica materiale pulizie Collaborazione con direttrice amm.va per la compilazione del CIG e delle ordinazioni, registrazione degli accertamenti/impegni e l emissione delle reversali/ mandati per la fornitura di beni e servizi e per la gestione del bilancio in generale Pagamento collaboratori esterni, versamento contributi con F24 on line, elaborazione CUD co.co.co e certificazione versamenti ritenute d acconto IRPEF; Preparazione a consuntivo dei prospetti per liquidazione compensi al personale interno per il Miglioramento Offerta Formativa (FIS-Funz. Strum. Incarichi specifici, funzioni miste, progetti vari, ecc) e inserimento dati sul sito del MEF per l elaborazione del cedolino unico; Rendicontazione ore eccedenti da liquidare al personale interno per sostituzione colleghi assenti fino a 5gg, controllo di non superamento del budget, e inserimento al MEF per cedolino unico; Inserimento su portale MEF pagamenti effettuati con fondi del bilancio al personale interno per conguaglio (Pre96) Archiviazione atti del bilancio Collaborazione con i colleghi per l archiviazione degli atti di qualunque genere nei fascicoli personali di tutto il personale di ruolo e non di ruolo Battitura delibere in collaborazione con DSGA Sostituzione della collega Bianchi Rossana in caso di sua temporanea assenza; Sostituzione dei colleghi Chimenti Cristina o Taddei Antonella, in caso di loro temporanea assenza, in collaborazione con Bianchi Rossana; Richiesta arredi al Comune in collaborazione con DSGA Richiesta lavori vari di manutenzione ai locali scolastici di tutti i plessi, e segnalazioni varie di guasti e richieste di interventi tecnici Conteggio fotocopie infanzia e primaria per rimborso spesa da parte delle classi Il presente piano potrà subire in qualsiasi momento modifiche o integrazioni per nuove esigenze di servizio essendo la divisione dei compiti unicamente funzionale al completo espletamento del lavoro della segreteria. Ogniqualvolta ve ne sarà la necessità, per lavori urgenti, concentrazioni di scadenze ecc., ognuna dovrà rendersi disponibile all espletamento di incarichi affidati ad altre colleghe. sottoscritta si impegna a darne tempestiva comunicazione al DSGA. 8

9 Si incarica la docente DINI DONATELLA, collocata permanentemente fuori ruolo dalla qualifica di docente e assegnata ad altri compiti di collaborazione con l ufficio di segreteria, a svolgere le seguenti mansioni. Collaborazione in generale con tutti i colleghi, laddove si rilevi la necessità di un supporto, e in particolare Collaborazione per la gestione del personale e per la convocazione dei supplenti (archiviazioni, aggiornamento graduatorie, ecc) Collaborazione con l ufficio della didattica Fotocopie varie Catalogazione libri in biblioteca e collaborazione con la prof.ssa Marcaccini Sandra per l attività della biblioteca della Rodari Il presente piano potrà subire in qualsiasi momento modifiche o integrazioni per nuove esigenze di servizio essendo la divisione dei compiti unicamente funzionale al completo espletamento del lavoro della segreteria. Ogniqualvolta ve ne sarà la necessità, per lavori urgenti, concentrazioni di scadenze ecc., ognuna dovrà rendersi disponibile all espletamento di incarichi affidati ad altre colleghe. 9