Manuale del Team del Governatore Distrettuale

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1 Manuale del Team del Governatore Distrettuale Ultimo aggiornamento: Aprile 2016 Italiano

2 Introduzione Il successo d Lions Clubs International dipende soprattutto dall'efficienza dei suoi leader a tutti i vari livelli dell'associazione. Ciascun ruolo di leadership, dal presidente di club al presidente internazionale, richiede delle responsabilità che devono essere osservate. Tuttavia, il raggiungimento degli obiettivi e delle finalità dell'associazione si ottiene solamente grazie alla collaborazione che si stabilisce con gli altri Lions. A livello distrettuale, il governatore distrettuale è chiamato a unire la leadership con il lavoro di squadra. Il governatore distrettuale, il primo e il secondo vice governatore distrettuale non soltanto condividono le responsabilità della gestione del distretto, ma hanno anche il compito di stabilire un'ottima comunicazione e collaborazione riguardo a diversi progetti, questioni e decisioni. I distretti in cui questo è stato realizzato in maniera costante hanno assistito al consolidamento dei club, insieme a una leadership durevole e a un maggiore impatto sulla comunità, che li ha condotti a una profonda consapevolezza e dedizione al service. Il Manuale del Team del Governatore Distrettuale è destinato a tutti i membri del team del governatore distrettuale e costituisce una guida completa per i leader del distretto. Al suo interno è possibile trovare le informazioni sulle attività della sede centrale internazionale e sui compiti specifici dei leader del distretto. Il manuale contiene anche i programmi, le risorse utili, le linee guida e le informazioni su chi contattare, nelle diverse situazioni che il governatore e il suo team si troveranno ad affrontare durante il loro incarico annuale. Vi invitiamo a fare uso di questa preziosa risorsa durante l anno del vostro incarico per qualsiasi domanda, difficoltà e opportunità che incontrerete. Dal momento che vi state preparando a ricoprire un ruolo di leader, che vi porterà a pianificare e svolgere diverse attività per il distretto, a supportare i club e i loro soci durante l'anno del vostro incarico, troverete questo manuale un utile strumento. I leader sono modelli di vita più forti quando imparano piuttosto che quando insegnano (Rosabeth Moss Kantor).

3 Indice I. TEAM DEL GOVERNATORE DISTRETTUALE Governatore Distrettuale... I-1 Primo Vice Governatore Distrettuale... I-2 Secondo Vice Governatore Distrettuale... I-4 Team Efficienti del Governatore Distrettuale... I-5 II. III. SEDE CENTRALE INTERNAZIONALE Visite alla sede centrale internazionale Officer amministrativi della sede centrale internazionale... II-2 Amministratore Esecutivo Segretario Responsabile dello Sviluppo Globale Tesoriere Amministratore Esecutivo della LCIF Gruppi della sede centrale internazionale... II-3 Gruppo Servizi ai Distretti e ai Club e Sviluppo della Leadership... II-3 Amministrazione Distretti e Club Sviluppo della Leadership Gruppo Sviluppo Globale... II-3 Marketing Sviluppo Soci Affari Pubblici Comunicazione Attività di Service Strategia Globale Collaborazioni Globali e Relazioni con Enti Governativi Gruppo Operazioni di Tesoreria, Finanza e Gestione... II-5 Finanze Tecnologie Informatiche Forniture per Club e Distribuzione Altri Gruppi della sede centrale... II-6 Convention Legale Fondazione Lions Clubs International... II-6 AMMINISTRAZIONE DISTRETTUALE Gabinetto del Governatore Distrettuale... III-1 Primo e Secondo Vice Governatore Distrettuale... III-2 Segretario/Tesoriere di Gabinetto... III-2 Presidente di Circoscrizione... III-3 Presidente di Zona... III-4 Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale... III-5 Riunioni di Gabinetto... III-6 Ordine del giorno per le riunioni di Gabinetto Past Governatori Distrettuali... III-7 i

4 Orientamento per il Presidente di Circoscrizione/Zona... III-7 Visite ai club Programmare le vostre visite ai club... III-8 Visite ai Leo club Rapporto di riunione/visita ai club del governatore distrettuale Riorganizzazione distrettuale... III-9 Requisiti minimi Proposta di riorganizzazione distrettuale a Lions Clubs International Esame del Consiglio di Amministrazione Notiziario Distrettuale... III-12 Congresso Distrettuale... III-13 Votazioni al Congresso Distrettuale Date del Congresso Rapporto del Congresso Distrettuale Verbale del Congresso Distrettuale Congresso del Multidistretto... III-14 Richiesta di ospiti relatori Eventi a livello di distretto... III-15 Eventi a livello di club... III-17 IV. COMITATI DISTRETTUALI Selezione del Presidente di Comitato... IV-2 Presidente del Comitato Congressi... IV-2 Presidente del Comitato Attività Culturali e Comunitarie... IV-2 Presidente del Comitato Sensibilizzazione e alle Attività per la lotta contro il Diabete... IV-4 Presidente del Comitato Ambiente... IV-4 Presidente del Comitato Tutela, Sensibilizzazione e Attività a favore dell Udito... IV-5 Presidente del Comitato Onorario... IV-6 Presidente del Comitato Tecnologie Informatiche... IV-6 Presidente del Comitato Relazioni Internazionali... IV-7 Presidente del Comitato Leo Club... IV-7 Presidente del Comitato Lions ALERT... IV-8 Presidente del Comitato Lions Quest... IV-8 Presidente del Comitato Servizi Lions a favore dei Bambini... IV-9 Presidente del Comitato Concorso Un Poster per la Pace... IV-10 Presidente del Programma di Azione per la Lettura IV-11 Presidente del Comitato Pubbliche Relazioni e Informazioni Lions... IV-10 Presidente del Comitato Tutela, Sensibilizzazione e Attività a favore della Vista... IV-11 Presidente del Comitato Giovani (Opportunità Lions per i Giovani)... IV-12 Presidente del Comitato Campi e Scambi Giovanili (YCE)... IV-13 V. FUNZIONAMENTO DEI CLUB Il successo dei club... V-1 Il tuo club, a modo tuo Progetto per un club più forte ii

5 The Club Quality Initiative (CEP) Invio del Rapporto Mensile Soci del club... V-2 Invio del Rapporto di Segnalazione Officer di Club... V-3 Rapporti online importanti... V-4 Assistenza per MyLCI... V-4 Rapporto sulle Attività di Service di un Lions club... V-4 Conti dei club... V-5 Club con importi insoluti o in sospensione Sospensione finanziaria dei club... V-6 Attivazione di un club dalla sospensione finanziaria Cancellazione della charter per sospensione finanziaria... V-6 Status quo e status prioritario... V-7 Revoca della cancellazione Club in status prioritario Status protettivo Premio Riorganizzazione di Club Supporto per i nuovi club... V-13 Programma Lion Guida e Lion Guida Certificato Fusioni fra club e cambi di denominazione... V-14 Trasferimenti di singoli club... V-15 Conti correnti bancari di club... V-15 Estratti conto mensili di club... V-15 Quote associative Socio riammesso o trasferito Soci dimissionari Conferma modifiche soci Soci fondatori Rapporto sulla valutazione dello stato del club... V-16 VI. VII. VIII. FORNITURE PER CLUB Forniture per Leo club... VI-2 Kit per l'investitura dei nuovi soci Lions... VI-2 Suggerimenti per le visite ai club... VI-2 TECNOLOGIE INFORMATICHE Informazioni generali... VII-1 Uso di internet... VII-1 Comunicazione degli officer di circoscrizione e di zona... VII-3 Leo club... VII-4 Dati sui soci... VII-4 Soci vitalizi... VII-6 Soci defunti... VII-6 Variazioni di indirizzo... VII-7 Rapporto Soci per distretto... VII-7 CONVENTION INTERNAZIONALE Convention Internazionale... VIII-1 Dati sull'alloggio e la registrazione... VIII-2 iii

6 Governatori Distrettuali Governatori Distrettuali Eletti Altre informazioni sulla Convention... VIII-3 Manifestazioni per le delegazioni Credenziali per le elezioni Elezioni Parata IX. FINANZE Dipartimento Contabilità... IX-1 Richieste di rimborsi spese del governatore distrettuale... IX-1 Budget del governatore distrettuale Termini di scadenza delle note spese.ix-2 Pasti..IX-2 Hotel...IX-2 Normativa sui rimborsi spese del Governatore Distrettuale IX-2 X. SVILUPPO DELLA LEADERSHIP Informazioni generali... X-1 Global Leadership Team... X-1 Iniziative per lo sviluppo della leadership... X-3 Orientamento per gli officer di club... X-3 Programma della Formazione per il Presidente di Zona... X-4 Programma della Formazione per il Secondo Vice Governatore Distrettuale... X-4 Corsi di Leadership Lions... X-4 Corso di Leadership per Lions Emergenti... X-5 Requisiti per i partecipanti Costo del corso Procedura di selezione Procedura per la presentazione della domanda Corso di Leadership per Lions Esperti... X-7 Requisiti per i partecipanti Costo del corso Procedura di selezione Procedura per la presentazione della domanda Corso di Sviluppo Docenti Lions... X-9 Requisiti per i partecipanti Costo del corso Procedura di selezione Procedura per la presentazione della domanda Sviluppo Docenti Serie Eccellenza... X-11 Requisiti per i partecipanti Costo del programma Procedura di selezione Procedura per la presentazione della domanda Corso Regionale di Leadership Lions... X-13 iv

7 Contributi per il GLT distrettuale... X-13 Contributi per la Formazione Multidistrettuale... X-14 Seminario per i Governatori Distrettuali Eletti... X-14 Altri seminari sulla leadership Centro risorse leadership... X-15 Global Leadership Team Centro Didattico Lions Materiale/risorse per la formazione Programmi di sviluppo Comunicazioni a livello di leadership XI. XII. LEGALE Informazioni generali... XI-1 Normativa sui marchi registrati Programma vantaggi per i soci Normative legali varie... XI-3 Assicurazione Obblighi ai fini della tassazione negli USA Organizzazioni di past officer di club, distretto e internazionali Fondi raccolti dalle attività Aiuto finanziario ai candidati Standard etici e normativa sulla condotta Informativa sulla Privacy di Lions Clubs International Procedura dei reclami per l elezione del governatore distrettuale, del primo e secondo vice governatore distrettuale Linee guida di LCI per la risoluzione delle controversie Risorse aggiuntive sulla risoluzione delle controversie... XI-23 Lista di controllo sulla risoluzione delle dispute per i partecipanti Lista di controllo sulla risoluzione delle dispute per il/i conciliatore/i Procedure Standard per le Elezioni Distrettuali XI-27 Normativa sugli Osservatori Neutrali... XI-27 Normativa sulla sospensione dall'incarico di un Governatore Distrettuale...XI-27 Norme di procedura per le riunioni straordinarie atte alla nomina di un Lion al ruolo di governatore distrettuale..xi-28 Riepilogo delle norme procedurali per le riunioni straordinarie atte alla nomina di un Lion al ruolo di governatore distrettuale..xi-29 Norme di procedura per le riunioni straordinarie atte alla nomina di un Lion al ruolo di primo o secondo governatore distrettuale.xi-30 Supremazia dei formati standard.. XI-31 FONDAZIONE LIONS CLUBS INTERNATIONAL (LCIF) Missione della LCIF... XII-1 Informazioni generali... XII-1 Funzionamento della LCIF... XII-2 Coordinatori della LCIF... XII-2 Ruolo dei governatori distrettuali all interno della LCIF... XII-3 v

8 Programmi/Risultati/Iniziative principali della LCIF... XII-4 SightFirst... XII-4 Principali iniziative SightFirst... XII-5 Cecità infantile Cecità fluviale Tracoma Progetto Azione di SightFirst in Cina Lions Quest... XII-6 Altre iniziative di LCIF... XII-8 Una vaccino, una vita: Iniziativa Lions per la lotta al morbillo Progetto Apparecchi acustici Lions a basso costo (AHAP) Programmi dei contributi LCIF... XII-10 Domande frequenti sui contributi Comunicazioni della LCIF... XII-12 Pubblicazioni della LCIF... XII-13 Pubblicazioni generali... XII-13 Pubblicazioni sui contributi... XII-13 Lions Quest... XII-14 Video della LCIF... XII-14 Collaborazioni della LCIF... XII-15 Premi... XII-17 Come sostenere la LCIF... XII-19 Riconoscimenti Istruzioni per le donazioni... XII-20 Domande frequenti sulle donazioni...xii-22 XIII. SVILUPPO SOCI Global Membership Team... XIII-1 Global Membership Team Distrettuale... XIII-2 Team GMT per la crescita associativa e la formazione di nuovi club e Team per il successo dei club... XIII-3 Presidente di circoscrizione e di zona - Team GMT distrettuale... XIII-4 Programma Incremento Soci Annuale Strategia suggerita per l'incremento Soci Annuale Contributi per la crescita associativa... XIII-5 Requisiti territoriali Procedura per l'approvazione delle richieste Programma Simposio Lions sulla Famiglia e sulle Donne... XIII-6 Programma del Workshop Lions Regionale sulle Donne... XIII-6 Organizzazione di nuovi club... XIII-7 Richiesta della charter di club... XIII-8 Garantire club stabili Programma satellite di club Orientamento per i nuovi soci Lions... XIII-9 Cerimonia di Investitura dei nuovi soci... XIII-9 Giornata mondiale dell Investitura Lions... XIII-10 Programma Lions Mentori XIII-10 vi

9 Famiglia e Donne nei Lions... XIII-11 Programma Soci Familiari Perché concentrarsi a invitare famiglie e donne? Strumenti Programma Lions Cuccioli di Famiglia Programma Soci Studenti e da Leo a Lion... XIII-13 Trasferimento soci... XIII-14 Programma Ponte Lioness XII-15 Nuovi Club... XIII-16 Categorie soci... XIII-18 XIV. PUBBLICHE RELAZIONI Pubbliche Relazioni a livello distrettuale... XIV-1 Pubblicazioni e loghi... XIV-1 Video e annunci per canali di servizio pubblico... XIV-1 Social Media... XIV-1 e-districthouse, e-clubhouse, e-leoclubhouse... XIV-1 Lions Newswire... XIV-2 Rivista LION... XIV-2 Criteri per la scelta degli articoli e delle foto Diffusione Abbonamenti speciali Concorso Un Poster per la Pace e Saggi Brevi... XIV-4 Regolamento dei concorsi di Lions Clubs International... XIV-4 Concorso Internazionale Notiziario (Newsletter) Concorso Internazionale Sito Web Protocollo ufficiale... XIV-5 Ordine di precedenza Dignitari non Lions Posti al tavolo principale Maestro di Cerimonie e Segretari addetti alle riunioni Tavoli principali Presentazioni dei dignitari al tavolo principale Inni nazionali XV. ATTIVITÀ DI SERVICE Programmi di servizio adottati dai Lions... XV-1 Service alle comunità... XV-2 Gruppo Lions al lavoro Attività Lions per la cultura e la comunità Preparazione e soccorsi in caso di calamità... XV-2 Programma Lions ALERT Tutela dell ambiente... XV-2 Team Verde Lions Concorso fotografico ambientale Lions Tutela, Sensibilizzazione e Attività in favore dell'udito.. XV-2 Tutela, Sensibilizzazione e Attività in favore della Vista.. XV-3 vii

10 Relazioni Internazionali... XV-3 Programma Leo Club.XV-4 Programma Internazionale Lions Campi e Scambi Giovanili (YCE) Premi per Giovani Leader Lions nel Service Servizi Lions a favore dei Bambini... XV-5 Programma del Simposio sui servizi Lions a favore dei bambini Programma Lions Bambini al Centro Programma Lions/UNICEF School-in-a-Box Programma d'azione per la lettura XVI. PREMI Premi per Attività di Service... XVI-1 Premi per Amministrazione di Distretti e Club... XVI-6 Premi per Sviluppo della Leadership.XVI-7 Premi per lo Sviluppo Soci... XVI-8 Premi per i Distretti... XVI-10 Premi del Presidente Internazionale... XVI-10 Premi e riconoscimenti della LCIF... XVI-12 Premi per le Pubbliche Relazioni... XVI-15 XVII. PIANIFICARE LA SUCCESSIONE Iniziare pensando alla meta... XVII-1 Preparare il vostro successore... XVII-1 Trasferire la documentazione distrettuale... XVII-2 La vostra leadership resterà per sempre... XVII-2 XVIII. IL VOSTRO CONSIGLIO DEI GOVERNATORI Consiglio dei Governatori... XVIII-1 Poteri del Consiglio Multidistrettuale dei Governatori... XVIII-1 Officer del Consiglio... XVIII-2 Presidente del Consiglio Multidistrettuale... XVIII-3 Segretario-Tesoriere del Consiglio Multidistrettuale... XVIII-3 XIX. MODULI DI RICHIESTA/INVIO DATI C-30 Nota spese di viaggio e ufficio del DG... XIX-1 DA-1 Richiesta Premio Club Excellence DA-20 Rapporto sul Congresso Distrettuale DA-50 Premio Excellence per il Team del Governatore Distrettuale DA-903 Rapporto degli Officer del Gabinetto Distrettuale viii

11 DA-904 Dati Biografici del Governatore Distrettuale DA-906 Dati Biografici del Primo Vice Governatore Distrettuale DA-907 Dati Biografici del Secondo Vice Governatore Distrettuale DA-970 Rapporto di Riattivazione Club DA-971 Raccomandazione per la Messa in Status Quo DA-972 Premio Riorganizzazione di Club DA-979 Fusione di Due o Più Club DA-980 Modifica della Denominazione di un Lions Club DA-PCS Club in status prioritario M-26 Rapporto di riunione/visita ai club del governatore distrettuale M-28-A Comunicazione dei Presidenti Distrettuali YCE-510D Rapporto di Campi e Scambi Giovanili Ultimo aggiornamento: Marzo 2016 ix

12 Capitolo I TEAM DEL GOVERNATORE DISTRETTUALE Nel mondo d'oggi in continua trasformazione, tutti siamo chiamati a conciliare i vari impegni relativi alla famiglia, al lavoro e al volontariato. Il ruolo del governatore distrettuale è complesso e impegnativo, ma le sue responsabilità possono essere condivise con il primo e secondo vice governatore distrettuale. Il concetto di team del governatore distrettuale favorisce la collaborazione, fornisce la continuità nell'amministrazione del distretto e prepara meglio i primi e i secondi vice governatori distrettuali al futuro ruolo di governatore. Il governatore distrettuale, il primo e il secondo vice governatore costituiscono il team del governatore distrettuale lavorando insieme per fornire una leadership efficace al distretto; il governatore distrettuale, oltre a supervisionare tutte le operazioni del distretto, è responsabile dello sviluppo delle strategie del team, della preparazione e motivazione dei vice governatori distrettuali, e del monitoraggio della prestazione del team. Questo approccio collaborativo del team può solo migliorare l'amministrazione del distretto, e prepara anche i vice governatori distrettuali a essere dei governatori distrettuali intraprendenti ed efficienti in un periodo di due anni. Questi, nel loro ruolo di secondi vice governatori distrettuali, potranno conoscere il funzionamento del distretto, svolgere un ruolo di collegamento chiave con il GLT distrettuale, familiarizzare con i programmi LCI e valutare quali sono i bisogni dei club locali. Successivamente, come primi vice governatori distrettuali, assumeranno maggiori responsabilità riguardo alla crescita dei club e dei soci, svolgendo un ruolo di collegamento chiave con il GMT distrettuale su compiti specifici e rappresentando il governatore distrettuale alle riunioni e agli eventi, quando richiesto. Quale leader principale di ciascun distretto, il governatore ha numerosi impegni. Delegare efficacemente le responsabilità al primo vice governatore distrettuale e al secondo vice governatore distrettuale può rafforzare la gestione e il funzionamento dei distretti, preparando allo stesso tempo i vice governatori distrettuali ai loro futuri ruoli di leadership. Il team del governatore distrettuale rappresenta l'associazione nel distretto ed è sotto la supervisione generale del Consiglio di Amministrazione Internazionale. Come in tutti i team efficienti, a ogni membro del team distrettuale per la leadership sono assegnate delle responsabilità specifiche e compiti per le quali sarà ritenuto responsabile. Una panoramica sui diversi ruoli è contenuta nelle pagine che seguono. Per maggiori informazioni, utilizzate la versione attuale del Manuale delle Norme del Consiglio di Amministrazione, disponibile sul sito web LCI. I-1

13 Governatore Distrettuale Il governatore distrettuale è il principale officer amministrativo del distretto ed è il leader del team del governatore distrettuale. Secondo quanto stabilito dallo Statuto e Regolamento del Distretto, le sue responsabilità sono: Sovrintendere al Global Membership Team a livello distrettuale, gestire e promuovere la crescita associativa e la formazione di nuovi club. Sovrintendere al Global Leadership Team a livello distrettuale, gestire e promuovere la crescita associativa e la formazione di nuovi club. Promuovere la Fondazione Lions Clubs International (LCIF) e tutte le attività di servizio dell'associazione. Presiedere, quando è presente, il Gabinetto, il congresso e gli altri incontri a livello distrettuale. Nell'eventualità in cui il governatore distrettuale non sia in grado di presiedere ai suddetti incontri, l'officer che presiederà sarà il primo o il secondo vice governatore distrettuale, e nel caso in cui non fossero disponibili, a presiedere sarà l'officer distrettuale prescelto dai membri presenti. Promuovere l armonia tra i Lions club costituiti. Esercitare tale controllo e potere sugli officer di Gabinetto e sugli incaricati del comitato distrettuale, secondo quanto stabilito nello statuto distrettuale. Assicurarsi che ogni Lions club del distretto sia visitato dal governatore distrettuale o da un altro officer distrettuale una volta all'anno per garantire una corretta amministrazione del club, e che l'officer che effettua la visita invii un rapporto di visita alla sede centrale internazionale per ciascuna visita. Presentare un estratto conto dettagliato del totale delle ricevute e delle spese in occasione del congresso distrettuale o della riunione annuale del suo distretto durante il congresso multidistrettuale. Consegnare prontamente, al termine del suo mandato, la contabilità generale e/o finanziaria, i fondi e i registri del distretto al suo successore. Riferire al LCI qualsiasi violazione di cui è a conoscenza sull'uso del nome e dell'emblema dell'associazione. Svolgere altre funzioni e azioni richieste dal Consiglio di Amministrazione Internazionale attraverso il Manuale del Governatore Distrettuale e altre direttive. Primo Vice Governatore Distrettuale I distretti singoli e sub dovranno eleggere un primo vice governatore distrettuale in conformità con lo Statuto e Regolamento Internazionale, lo Statuto e Regolamento Distrettuale e le procedure elettorali in uso. Il secondo vice governatore distrettuale non diventa automaticamente il successore del primo vice governatore distrettuale, ma è l unico candidato ufficiale. Il primo vice governatore distrettuale assisterà il governatore nella crescita associativa, l omologazione di nuovi club e la promozione degli eventi distrettuali. Le sue responsabilità specifiche sono: Promuovere gli scopi di questa associazione. I-2

14 Svolgere compiti di amministrazione assegnati dal governatore distrettuale. Svolgere altre funzioni e azioni richieste dal Consiglio di Amministrazione Internazionale. Partecipare alle riunioni di Gabinetto e condurre riunioni in caso di assenza del governatore distrettuale, e partecipare alle riunioni di Consiglio, quando necessario. Assistere il governatore distrettuale nell'esame dei punti di forza e dei punti deboli dei club del distretto, individuando i club in difficoltà e potenzialmente in difficoltà elaborando dei piani per renderli più forti. Condurre visite ai club quale rappresentante del governatore distrettuale, su richiesta del governatore distrettuale. Svolgere un ruolo di collegamento tra il Team del Governatore Distrettuale e il Global Membership Team distrettuale, lavorando come membro attivo di tale team insieme al governatore distrettuale, al secondo vice governatore distrettuale e agli altri suoi membri del Global Membership Team per stabilire e implementare un piano per la crescita associativa dell'intero distretto. Collaborare con il governatore distrettuale, il secondo vice governatore distrettuale e il Global Leadership Team al fine di sviluppare e implementare un piano di sviluppo della leadership a livello distrettuale. Collaborare con il Comitato per il Congresso Distrettuale e aiutarlo a programmare e condurre il congresso distrettuale annuale e aiutare il governatore distrettuale a organizzare e promuovere altre manifestazioni all interno del distretto. Sovrintendere ad altri comitati distrettuali, su richiesta del governatore distrettuale. Partecipare alla pianificazione dell'anno successivo, budget del distretto incluso. Familiarizzare con i compiti del governatore distrettuale così da essere in grado, qualora si rendesse vacante la carica di governatore distrettuale, di assumere i compiti e le responsabilità legate a questo incarico, per esercitare la carica di governatore distrettuale fino a quando l'incarico sarà ricoperto, secondo quanto stabilito dal presente regolamento e dalle regole di procedura adottate dal Consiglio di Amministrazione Internazionale. Nonostante la carica di primo vice governatore distrettuale sia elettiva, le sue qualifiche dovranno essere simili a quelle del governatore distrettuale, in quanto il primo vice governatore distrettuale diventa con ogni probabilità il successore del governatore distrettuale. Lions Clubs International non rimborserà le spese di viaggio o nessuna diaria al primo vice governatore distrettuale, salvo che quest ultimo, per conto e su richiesta del governatore distrettuale, effettui le visite annuali ai club. In tal caso il rimborso sarà accordato in base al Regolamento di Contabilità. Lo Statuto Multidistrettuale o Distrettuale potranno prevedere rimborsi di altro tipo. Nel caso si rendesse vacante la carica di governatore distrettuale, il primo vice governatore farà le veci del governatore distrettuale e svolgerà i compiti con la stessa autorità del governatore distrettuale, fino al momento in cui tale carica vacante sarà ricoperta a seguito di una nomina del Consiglio di Amministrazione Internazionale. Nel I-3

15 caso si rendesse vacante la carica di primo o del secondo vice governatore, tale carica sarà ricoperta secondo le disposizioni dello statuto e regolamento distrettuale (Singolo, Sub o Multiplo). I requisiti minimi richiesti per ricoprire una carica di vice governatore distrettuale resa vacante, sono contenuti nello Statuto e Regolamento Tipo per Distretto. Poiché il primo vice governatore partecipa attivamente all'amministrazione del distretto, quest ultimo dovrà essere informato dei ruoli e delle responsabilità del governatore. Se il primo vice governatore viene eletto governatore, ci sarà una più facile transizione da un'amministrazione all'altra, così come una continuità nelle mete e negli obiettivi del distretto. Un governatore ben preparato sarà maggiormente capace di contribuire al successo dei programmi internazionali e distrettuali e degli obiettivi dell Associazione. Secondo Vice Governatore Distrettuale I distretti singoli e sub dovranno eleggere un secondo vice governatore distrettuale in conformità con lo Statuto e Regolamento Internazionale, lo statuto e regolamento del distretto e le procedure elettorali in uso. Il secondo vice governatore distrettuale assisterà il governatore distrettuale nel mantenimento (retention) dei soci e informerà i soci riguardo ai vari programmi dell associazione. Le responsabilità specifiche di questo officer sono: Promuovere gli scopi di questa associazione. Svolgere compiti di amministrazione assegnati dal governatore distrettuale. Svolgere altre funzioni e azioni richieste dal Consiglio di Amministrazione Internazionale. Partecipare alle riunioni di Gabinetto e condurre riunioni in assenza del governatore distrettuale e del primo vice governatore distrettuale, e partecipare alle riunioni di Consiglio, quando necessario. Conoscere lo stato dei club del distretto, revisionare i rapporti finanziari mensili e assistere il governatore distrettuale e il primo vice governatore distrettuale nell'identificare e rendere più forti eventuali club in difficoltà o potenzialmente in difficoltà. Condurre visite ai club quale rappresentante del governatore distrettuale, su richiesta del governatore distrettuale. Coadiuvare il governatore distrettuale e il primo vice governatore nella pianificazione e nello svolgimento del congresso distrettuale annuale. Svolgere un ruolo di collegamento tra il Team del Governatore Distrettuale e il Global Leadership Team distrettuale, lavorando come membro attivo di tale team insieme al governatore distrettuale, al primo vice governatore distrettuale e agli altri suoi membri del Global Leadership Team per stabilire e implementare un piano per lo sviluppo della leadership distrettuale. Collaborare con il governatore distrettuale, il primo vice governatore distrettuale e il Global Membership Team al fine di sviluppare e implementare un piano per la crescita associativa a livello distrettuale. I-4

16 Collaborare con il Coordinatore Distrettuale della LCIF e aiutare il comitato a raggiungere gli obiettivi dell'anno grazie alla distribuzione di informazioni e materiali della LCIF utili per una maggiore comprensione e per aumentare il sostegno alla LCIF. Collaborare con il Comitato Distrettuale addetto alle Tecnologie Informatiche e aiutare tale comitato a promuovere l'utilizzo di internet e del sito internet dell'associazione fra i club e i soci, per avere informazioni, file con i rapporti, acquistare le forniture per club, etc. Sovrintendere agli altri comitati distrettuali su richiesta del governatore distrettuale. Assistere il governatore distrettuale, il primo vice governatore e il Gabinetto nella pianificazione dell'anno successivo e nella stesura del bilancio distrettuale. Familiarizzare con i compiti del governatore distrettuale così da essere in grado, qualora si rendesse vacante la carica di governatore distrettuale o di primo vice governatore distrettuale, di assumere i compiti e le responsabilità legate a questo incarico, per esercitare la carica di governatore distrettuale o di primo vice governatore distrettuale, fino a quando l'incarico sarà ricoperto, secondo quanto stabilito dal presente regolamento e dalle regole di procedura adottate dal Consiglio di Amministrazione Internazionale. Nel caso si rendesse vacante la carica di governatore distrettuale e di primo vice governatore distrettuale, il secondo vice governatore distrettuale farà le veci del governatore distrettuale e svolgerà i compiti con la stessa autorità del governatore distrettuale, fino al momento in cui tale carica vacante sarà ricoperta a seguito di una nomina del Consiglio di Amministrazione Internazionale. Nel caso si rendesse vacante la carica di primo vice governatore, tale carica sarà ricoperta secondo le disposizioni dello statuto e regolamento distrettuale (Singolo, Sub o Multiplo). Poiché il secondo vice governatore partecipa direttamente nell'amministrazione del distretto essendo parte del team del governatore distrettuale, quest ultimo dovrà essere informato dei ruoli e delle responsabilità del governatore e del suo primo vice per consentire una più facile transizione da un'amministrazione all'altra. Team Efficienti del Governatore Distrettuale Come membri del team del governatore distrettuale, siete responsabili di una gestione efficiente e dell'amministrazione del vostro distretto, per la sua crescita e per il suo futuro funzionamento. Un team vincente è qualcosa di più di un semplice gruppo di persone. Per massimizzare il successo del vostro team del governatore distrettuale e il successo di tutti gli altri team speciali che dovrete guidare durante la vostra carica, ricordate che i team ad alta performance hanno queste caratteristiche: Visione, Obiettivi e Direzione Comuni Ogni componente del team è impegnato a realizzare la visione comune del team. Ciascun membro conosce esattamente tale visione perché su questa il leader del team mantiene concentrata la loro attenzione attraverso la comunicazione. Il leader del team aiuta ciascun membro del team, a soddisfare i suoi bisogni, continuando a rinforzare la visione del team. Il leader I-5

17 si assicura che gli obiettivi siano ben definiti per tutti i componenti del team e si accerta che ciascun membro sia motivato a portare avanti l'impegno richiesto al fine di raggiungerli. I membri del team sono consapevoli di come i loro ruoli supportino il raggiungimento degli obiettivi e, ove possibile, svilupperanno obiettivi individuali e piani d'azione per individuare le modalità per contribuire al successo del team. Impegno verso l'individuo e ruoli all'interno del team I membri del team hanno aspettative ben definite, comprendono che i loro ruoli sono collegati tra di loro e che il loro lavoro dipende da quello degli altri. I leader del team verificheranno che ciascuno assolva ai propri compiti, coadiuvando i membri del team nello sviluppo di procedimenti e approcci che consentano un corretto funzionamento del team. Comunicazione multidirezionale I membri del team risolvono problemi, comunicano tra loro e aggiornano i leader sulle difficoltà attuali dei problemi emergenti. Una collaborazione efficace è possibile solo attraverso una comunicazione regolare e aperta. I leader del team si concentrano sullo sviluppo di una comunicazione costante e multidirezionale. Condivisione dell'autorità I leader dei team efficienti consentono ai membri del team di ottenere successi, condividendo l'autorità con gli altri membri del team, al fine di ottenere dei risultati positivi. I membri del team sanno come e quando ottenere l'approvazione sulle decisioni e hanno l'incarico di prendere decisioni indipendenti, se necessario. Il valore della diversità I leader di team efficienti incoraggiano i membri del team a capire i loro punti di forza, il proprio talento personale e le loro debolezze. I migliori leader promuovono il valore delle differenze di stile e di esperienze personali. I leader selezionano coscienziosamente i membri del team in possesso di qualità complementari con un'esperienza unica e prospettive diverse. Sostegno e fiducia reciproci Un team ad alta performance dimostra sostegno e fiducia reciproci. I membri del team sono incoraggiati a correre dei rischi e a condividere liberamente le loro opinioni e i loro suggerimenti; spesso ricevono un feedback costruttivo. Insieme, risolvono i problemi, superano gli ostacoli e colgono le opportunità che si presentano. I membri di un team si guadagnano la fiducia degli altri. Costruire un team ad alta performance non è un compito facile. Ma, come membri del team del governatore distrettuale, i leader del vostro distretto, concentrandosi coscienziosamente sullo sviluppo di queste caratteristiche, consentiranno di massimizzare il vostro potenziale e di realizzare la vostra visione. I-6

18 Capitolo II SEDE CENTRALE INTERNAZIONALE La sede centrale internazionale è una risorsa importante per tutti i Lions. Tutto il personale della sede centrale internazionale è sempre a vostra disposizione per offrire assistenza e consigli ogniqualvolta sia necessario. La corrispondenza con la sede centrale internazionale avviene per lo più tramite . Si prega pertanto di controllare frequentemente la propria casella di posta elettronica e di evadere con sollecitudine tutta la corrispondenza che arriva dalla sede centrale internazionale. Si prega di esaminare attentamente le comunicazioni riguardanti i membri del team del governatore distrettuale, del Gabinetto o dei club del distretto, condividendone tempestivamente il contenuto con gli interessati. Il sito internet dell'associazione, contiene le informazioni riguardanti i programmi dell associazione, gli annuari degli officer e dei club e altre pubblicazioni. È consigliabile esaminare le informazioni sul sito internet e incoraggiare anche i club ad avvalersi del sito web dell'associazione e dei mezzi elettronici di comunicazione. Il capitolo Tecnologie Informatiche di questo manuale descrive come il sito web possa essere utile al distretto e ai club del distretto. Infine, ricordatevi che il personale della sede centrale internazionale è sempre disponibile a collaborare col team del governatore distrettuale, affinché l'associazione continui a essere l'organizzazione di club di servizio più efficiente e valida al mondo. Visite alla sede centrale internazionale La sede centrale internazionale è aperta dalle ore 8:00 alle 16:30 dal lunedì al venerdì. Tutti i Lions che volessero visitarla sono i benvenuti. Gli uffici sono chiusi durante le seguenti festività ufficiali: Memorial Day (maggio) Independence Day (4 luglio) Labor Day (settembre) Thanksgiving Day (novembre) Venerdì seguente il Thanksgiving Vacanze di Natale e Capodanno - quattro (4) giorni stabiliti dall'amministratore Esecutivo II-1

19 OFFICER AMMINISTRATIVI DELLA SEDE CENTRALE INTERNAZIONALE Amministratore Esecutivo L'amministratore esecutivo di Lions Clubs International sovrintende l'amministrazione e le attività della sede centrale internazionale. La responsabilità principale dell'amministratore esecutivo è implementare tramite il personale dell associazione le norme e le procedure che sostengono la visione e gli scopi dell'associazione e della fondazione. L'amministratore esecutivo: gestisce le attività dei gruppi e del personale della sede centrale internazionale; lavora a stretto contatto con il Presidente Internazionale, il Comitato Esecutivo, il Consiglio di Amministrazione Internazionale per garantire che le attività e l'espansione del Lionismo siano attuate secondo i principi e le norme dell'associazione. Segretario Il segretario implementa e gestisce i programmi di governance aziendale per l associazione, prepara e distribuisce i verbali ufficiali delle riunioni del Consiglio di Amministrazione Internazionale e del Comitato Esecutivo. Responsabile dello Sviluppo Globale Il Responsabile dello Sviluppo Globale di Lions Clubs International guida l integrazione del gruppo Sviluppo Globale che è formato dalle divisioni Soci, Pubbliche Relazioni e Comunicazione, Attività di Service, Strategia Globale e Partnership Globali e Relazioni con gli Enti Governativi. La sua principale responsabilità è di collaborare con lo staff dell associazione per sviluppare e implementare le strategie in corso, i programmi e le iniziative dell associazione. Tesoriere La protezione, la gestione e l'investimento dei fondi dell'associazione e delle altre risorse in conformità con le direttive approvate del Consiglio di Amministrazione Internazionale sono le principali responsabilità del tesoriere. Il tesoriere è anche responsabile della preparazione del budget, nonché del controllo delle note spese degli officer e dei direttori internazionali. Amministratore Esecutivo della LCIF L'amministratore esecutivo della Fondazione Lions Clubs International è responsabile dell'amministrazione della fondazione, che è un'entità legale separata senza fini di lucro esentasse. L'amministratore esecutivo della LCIF lavora con il presidente della LCIF e il Consiglio Fiduciario della LCIF per implementare la missione della fondazione di sostenere gli sforzi di tutti i Lions club del mondo che prestano servizio per le loro comunità locali e quella mondiale svolgendo progetti di servizio umanitari essenziali. II-2

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21 GRUPPI DELLA SEDE CENTRALE INTERNAZIONALE GRUPPO SERVIZI AI DISTRETTI E AI CLUB E SVILUPPO DELLA LEADERSHIP Amministrazione Distretti e Club districtadministration@lionsclubs.org Coadiuva l'amministrazione dei distretti e dei club in tutto il mondo. Fornisce servizi linguistici per le lingue ufficiali dell'associazione. Rilascia i Premi Excellence di Club e del Team del Governatore Distrettuale e sostiene lo sviluppo dei club attraverso il programma Lions Guida e i Premi Ricostruzione di Club. Il Dipartimento Euroafricano rappresenta un importante fonte di comunicazione per i governatori distrettuali. Sviluppo della Leadership leadership@lionsclubs.org Progetta, sviluppa, implementa e valuta i programmi per lo sviluppo della leadership, i seminari e le conferenze a livello internazionale, multidistrettuale, distrettuale e di club. Fornisce delle opportunità formative online Centro risorse leadership: degli strumenti formativi e delle risorse per uso locale. Supporta e collabora con il Global Leadership Team (GLT) per individuare e soddisfare le esigenze formative e di sviluppo dei Lions di tutto il mondo. GRUPPO SVILUPPO GLOBALE globaldevelopment@lionsclubs.org Marketing marketing@lionsclubs.org Dirige, sviluppa ed implementa le strategie di marketing per supportare i programmi chiave dell associazione, come le nuove iniziative per i nuovi club e i soci, le iniziative di service, i programmi di premi ed altri programmi chiave dei Lions. membershipdev@lionsclubs.org Sviluppo Soci membershipdev@lionsclubs.org II-4

22 Dirige e inaugura le iniziative condotte dai soci e dai comitati soci per stabilire gli standard associativi. Gestisce i programmi per l immissione di nuovi Soci nell associazione e supporta il Global Membership Team (GMT). Affari Pubblici : pr@lionsclubs.org Dirige tutte le attività di affari pubblici e gestisce le relazioni con il pubblico e con i media. Fornisce guida e input creativi nella produzione di video, negli eventi e nei programmi di alto profilo. Comunicazione communications@lionsclubs.org Gestisce tutta la comunicazione interna ed esterna, la promozione, la gestione del marchio e la comunicazione ufficiale dell associazione, compresa la comunicazione online e la rivista LION. Attività di Service programs@lionsclubs.org Supporta i Lions e i Leo nell implementazione di importanti progetti ed iniziative di service (bambini, giovani, ambiente e relazioni internazionali), oltre che a iniziative speciali come la Sfida di service del Centenario e il programma di Azione per la lettura. La divisione raccoglie i dati ricevuti sulle attività di service dei Lions e dei Leo tramite il Rapporto online sulle Attività di Service, consentendo all associazione di dimostrare l impatto dell opera locale a favore degli obiettivi di service globali. Strategia Globale globalstrategy@lionsclubs.org È responsabile della pianificazione strategica, della consulenza e delle iniziative di crescita associativa, della programmazione della celebrazione del Centenario e di altri progetti speciali. Collaborazioni Globali governmentrelations@lionsclubs.org È responsabile della ricerca e di fare buon uso delle collaborazioni (private/pubbliche) per aumentare la visibilità e le risorse dei Lions e favorire i programmi e le iniziative dell'associazione. II-5

23 Finanze GRUPPO OPERAZIONI DI TESORERIA, FINANZA E GESTIONE Gestisce le risorse umane e finanziarie dell'associazione. Cura l'implementazione delle direttive finanziarie dell'associazione, fra cui le operazioni bancarie, il trasferimento di fondi, le funzioni di contabilità generale, la contabilità dei costi e gli investimenti. Fornisce vari servizi finanziari ai soci. Tecnologie Informatiche informationtechnology@lionsclubs.org Fornisce servizi di tecnologia che includono l'infrastruttura tecnologica, sistemi per soci e finanziari, un sistema di business intelligence per la trasmissione dei dati, siti internet di servizio per i soci, fra cui MyLCI, sistemi di comunicazione, un sistema di gestione dei documenti, l'amministrazione dei dati dei club, degli officer e dei soci, il supporto per la convention internazionale e per i congressi distrettuali e il supporto tecnico al personale e ai soci (sito web: o MyLCI). Forniture per Club e Distribuzione clubsupplies@lionsclubs.org Responsabile dell'inventario, del marketing e della distribuzione di forniture per club in tutto il mondo. Gestisce i programmi di licenza in tutto il mondo. Coordina i dipartimenti che procurano, fanno l'inventario, promuovono, spediscono e fatturano il materiale ai Lions club di tutto il mondo. II-6

24 ALTRI GRUPPI DELLA SEDE CENTRALE Convention Sviluppa, gestisce e coordina tutta la logistica e le principali attività legate alla Convention Internazionale, al Seminario DGE e alle riunioni del Consiglio di Amministrazione Internazionale. Legale legal@lionsclubs.org È responsabile del mantenimento delle registrazioni del marchio dell'associazione in tutto il mondo, del programma di assicurazione mondiale e della gestione dei rischi e delle controversie legali. Fornisce guida e consiglio ai Lions sullo statuto e regolamento dell'associazione e alla normativa del Consiglio di Amministrazione, fra cui le elezioni distrettuali, le richieste di informazioni relative all'appoggio dei direttori internazionali, le risoluzioni delle dispute e i reclami statutari. FONDAZIONE LIONS CLUBS INTERNATIONAL Sito web: lcif@lionsclubs.org È responsabile dell'amministrazione della fondazione, fra cui la promozione, la raccolta dei fondi, la gestione degli investimenti, l'erogazione dei contributi e la comunicazione tra amministratori fiduciari e il Consiglio di Amministrazione. La Fondazione gestisce i contributi per le emergenze, il programma SightFirst, il programma Lions Quest e gli altri programmi di contributi umanitari, oltre a elaborare le donazioni e a rilasciare i riconoscimenti. II-7

25 Capitolo III AMMINISTRAZIONE DISTRETTUALE I governatori distrettuali sono sempre particolarmente impegnati: ricevono molta corrispondenza, devono compilare mensilmente le note spese di viaggio e d ufficio, visitare tutti i club e partecipare alle riunioni di club. Questi compiti sommati ad altri richiedono molte ore al mese. Delegare alcune responsabilità al primo e al secondo vice governatore e ai membri del Gabinetto distrettuale consente di migliorare l amministrazione del distretto e preparare altri membri a essere dei leader più sicuri ed efficaci. Lo statuto e il regolamento distrettuale dovranno essere conformi allo statuto e regolamento del multidistretto e a quello di Lions Clubs International. Lo statuto e il regolamento distrettuale dovranno anche essere conformi alle normative del Consiglio d'amministrazione Internazionale. Per tutti i club del distretto è utile avere un annuario distrettuale. È fondamentale pubblicare i nomi, gli indirizzi, i numeri di telefono e fax, gli indirizzi , le date e gli orari in modo accurato. Gabinetto del Governatore Distrettuale Il Gabinetto del governatore distrettuale aiuta il governatore distrettuale a preparare e a implementare i piani amministrativi e organizzativi che riguardano il benessere dell Associazione all'interno del distretto. Il Gabinetto Distrettuale è composto da: Governatore Distrettuale Immediato Past Governatore Distrettuale Primo e Secondo Vice Governatori Distrettuale Segretario-Tesoriere di Gabinetto (o Segretario di Gabinetto e Tesoriere di Gabinetto) Presidenti di Circoscrizione (carica facoltativa) Presidenti di Zona Altri Lions come indicato o previsto nello Statuto e Regolamento Distrettuale, come per esempio i presidenti di comitato distrettuale o i coordinatori. I membri del Gabinetto, ad eccezione del Governatore Distrettuale, non hanno diritto di voto sempre che non sia diversamente specificato nello Statuto e Regolamento del Distretto. Gli officer di Gabinetto, ad eccezione del governatore distrettuale e dei vice governatori, sono eletti e nominati secondo lo Statuto e Regolamento dei rispettivi distretti singoli, sub e multipli. L impegno da parte dei Lions nell assumere queste posizioni è fondamentale per il raggiungimento degli scopi del distretto. III-1

26 Un distintivo sarà fornito gratuitamente al Governatore Distrettuale, al Primo e Secondo Vice Governatore, al Segretario e al Tesoriere di Gabinetto (o Segretario-Tesoriere), ai Presidenti di Circoscrizione e ai Presidenti di Zona. Un filetto per presidenti distrettuali sarà dato a ogni presidente di comitato distrettuale riconosciuto dall associazione. I distintivi di Past Governatore Distrettuale si possono acquistare tramite il dipartimento Clubs Supplies (Forniture di Club). I compiti del Gabinetto del governatore distrettuale sono i seguenti: assistere nell implementazione delle procedure amministrative e degli obiettivi del distretto; ricevere i rapporti e le relazioni riguardanti i club e le zone; verificare che il segretario-tesoriere riscuota tutti i contributi e le quote da versare al distretto; nominare un depositario di tutti i fondi; autorizzare i pagamenti di tutte le spese necessarie per l'amministrazione del distretto; stabilire la cifra della cauzione per il segretario-tesoriere e scegliere l'organo fiduciario competente; richiedere e ricevere dal tesoriere di Gabinetto i rapporti finanziari ogni semestre, o più frequentemente, se necessario; provvedere alla revisione, alla fine dell'anno sociale, dei libri e dei conti del tesoriere di Gabinetto; fissare le date, i tempi e i luoghi delle riunioni di Gabinetto, in consulta con il governatore. Primo e Secondo Vice Governatore Distrettuale Il primo vice governatore distrettuale e il secondo vice governatore distrettuale sono membri chiave non solo del team del governatore distrettuale, ma anche del Gabinetto del governatore distrettuale. Una panoramica delle principali responsabilità di ciascuna di queste posizioni è contenuta nel Capitolo I di questo manuale. Segretario/Tesoriere di Gabinetto Il Segretario/Tesoriere di Gabinetto svolge le proprie funzioni sotto il controllo del Governatore Distrettuale. I compiti del Segretario di Gabinetto sono: promuovere gli scopi dell'associazione; tenere aggiornati e conservare i registri, compresi i verbali delle riunioni del Gabinetto del governatore distrettuale e del congresso distrettuale; inviare i verbali a tutti i componenti del Gabinetto e al dipartimento Euroafricano presso la sede centrale entro cinque giorni da ciascuna riunione; fornire copia dei verbali del congresso ai governatori, ai segretari di club e al dipartimento Euroafricano presso la sede centrale; monitorare l attività mensile di trasmissione dati sui soci da parte dei club del distretto e, se richiesto dal governatore, inviare le copie dello storico di III-2

27 trasmissione dati sui soci mensile ad altri officer distrettuali. I compiti del Tesoriere sono: depositare il denaro ricevuto nella banca o nelle banche indicate dal Gabinetto; effettuare i pagamenti soltanto su autorizzazione del Gabinetto; versare un deposito cauzionale, a garanzia del fedele adempimento dei propri doveri nell importo stabilito dal Gabinetto; trasmettere un rapporto finanziario semestrale e altre relazioni richieste dal Gabinetto; ogniqualvolta richiesto dal Gabinetto, fornire i libri e i registri contabili richiesti dai revisori dei conti; al termine dell anno sociale, consegnare al successore tutto il denaro, i registri e quanto altro di pertinenza del segretario-tesoriere di Gabinetto; eseguire tutti gli altri incarichi assegnatigli di volta in volta dal governatore distrettuale e dal Gabinetto. Presidente di Circoscrizione La carica del presidente di circoscrizione è facoltativa. Se il governatore decide di non utilizzarla, questa resterà vacante durante il mandato del governatore. Il presidente di circoscrizione viene scelto sulla base di capacità di leadership eccezionali. Questi non è un officer onorario, ma un officer Lion di prima importanza. Anche se molti presidenti di circoscrizione non diventano governatori distrettuali, ognuno di loro dovrebbe avere i requisiti necessari per ricoprire la carica di governatore. Le circoscrizioni normalmente sono formate da un numero di club compreso tra 9 e 16. Il presidente di circoscrizione dovrà: essere un socio effettivo in regola di un club in regola nella propria circoscrizione; aver servito in passato, o servire al momento in cui assume la carica di presidente di circoscrizione, quale presidente di un Lions club per l'intero mandato o maggior parte di esso e quale membro del Consiglio Direttivo di un Lions club per un periodo non inferiore ai due anni. Le responsabilità del presidente di circoscrizione sono: promuovere gli scopi di questa associazione; supervisionare le attività dei presidenti di zona della sua circoscrizione e dei presidenti dei comitati distrettuali a lui assegnati dal governatore distrettuale; in collaborazione con il coordinatore distrettuale GMT svolgere un ruolo attivo nell organizzazione di nuovi club e nel rafforzamento dei club deboli; partecipare a una riunione ordinaria di ogni club della sua circoscrizione, almeno una volta nel corso del suo mandato, facendone rapporto al coordinatore distrettuale GMT e al coordinatore distrettuale GLT; III-3