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1 Panoramica delle funzioni

2 Sommario Profili Guida introduttiva MultiView e Dividi documenti Strumenti di marcatura Tool Chest Elenco marcature Bluebeam Studio Confronta documenti Strumenti di misurazione Sets File Access Elaborazione batch Autorizzazioni, Protezione, Appiattimento e Timbri Plug-in Microsoft Office e Outlook Segnalibri, Flag e WebTab VisualSearch PDF 3D Collegamenti Spaces Bluebeam Revu extreme Suggerimenti e trucchi

3 Profili Scegli tra lo sfondo classico o illuminato di Revu e seleziona il profilo utente tra i otto profili precaricati: Costruzione, Avanzati, Preventivi, Eliminazione, Revisione del progetto, Petrolio e gas, Ufficio, Semplice o Tablet. In alternativa, puoi creare il tuo profilo e memorizzarlo per utilizzarlo in futuro. Guida introduttiva L'interfaccia di Revu è intuitiva, facile da utilizzare e completamente personalizzabile. Fai clic sulla barra dei menu situata in alto per visualizzare i gruppi di pulsanti di menu e aggiungere gli strumenti comunemente utilizzati, al fine di creare barre degli strumenti personalizzate. Apri o chiudi i pannelli a sinistra, a destra e in basso per visualizzare altre schede, tra cui File Access, Segnalibri, Anteprime, Tool Chest, Collegamenti, Proprietà, Ricerca, Bluebeam Studio, Elenco marcature, Misurazioni, Firme digitali e altro ancora. 2

4 MultiView e Dividi documenti Dividi la schermata fino a 16 volte per visualizzare e mettere a confronto lo stesso documento in aree diverse o documenti diversi nella stessa area. Dividi un PDF in più sezioni in base ai segnalibri di primo livello, alle dimensioni del file o al numero di pagine con Dividi documenti. Trascina un documento o una scheda delle funzioni in un'altra schermata per ottimizzare lo spazio di visualizzazione per caricare più sessioni di Revu. Con MultiView Extended, puoi ottimizzare la tua esperienza visiva con pochi clic. Strumenti di marcatura Puoi selezionare diverse marcature, ad esempio testo, note, righe, nuvolette, timbri, immagini e altre ancora e modificarne colore, riempimento, opacità, tipo di linea o carattere. Standardizza l'aspetto delle marcature con l'opzione Copia formato e utilizza il visualizzatore delle immagini per incorporare più foto e video direttamente dal campo o dalla libreria dei file multimediali. Con gli strumenti Sketch integrati in Revu, puoi aggiungere rapidamente simboli CAD come poligoni, polilinee, rettangoli ed ellissi, in base alla scala calibrata del PDF. Durante lo schizzo, vengono forniti commenti in tempo reale relativi alla lunghezza e all'angolo oppure puoi semplicemente inserire le dimensioni utilizzando i tasti freccia e il tastierino numerico. 3

5 Cassa degli strumenti Crea le tue marcature personalizzate e salvale per utilizzarle in futuro trascinandole da Strumenti recenti e rilasciandole in un qualsiasi set di strumenti. Dividile in set di strumenti separati per ordinarle in categorie e condividerle con gli altri. Il Dynamic Tool Set Scaler consente di ridimensionare automaticamente le marcature singole e quelle raggruppate in modo preciso e proporzionale, in base alla sua scala e al suo riquadro di visualizzazione. Assegna un'azione a una marcatura, ad esempio Passa a pagina, Vista snapshot, Collegamento ipertestuale, Apri file oppure aggiungi un numero per la sequenziazione automatica. Elenco marcature Revu tiene automaticamente traccia di tutte le marcature in un elenco personalizzabile che include l'autore, la data, l'ora, lo stato e altri parametri. Per riordinare le colonne dell'elenco marcature o aggiungerne altre tramite l'opzione Colonne personalizzate, è sufficiente trascinarle. Crea una panoramica delle tue marcature con Legends per garantire a tutti un'immediata comprensione visiva delle marcature del tuo PDF. Le Legends si aggiornano automaticamente quando vengono aggiunte o modificate le marcature. Crea un riepilogo che visualizza tutti i dati contenuti nel tuo elenco di marcature, inclusi eventuali immagini e video incorporati. 4

6 Bluebeam Studio Grazie a Bluebeam Studio, la soluzione di collaborazione basata sul cloud di Revu, puoi gestire tutte le fasi dei progetti in modo digitale, ovunque e in qualsiasi momento, da un computer fisso, un tablet Windows o un ipad. Studio è suddiviso in due componenti: Progetti e Sessioni. Progetti Studio agisce come un semplice sistema di gestione documenti e consente di memorizzare, gestire collaborare con i partner di progetto per eseguire il check-out e modificare nel cloud un numero illimitato di PDF e di qualsiasi altro tipo di file, gratuitamente. Invita i partner di progetto nelle Sessioni Studio per commentare lo stesso file PDF in tempo reale. I PDF di progetto possono essere caricati in una sessione, in modo da poter controllare le modifiche quando esegui aggiornamenti ininterrotti e in tempo reale sui file di progetto. Scopri Studio e partecipa gratuitamente alle sessioni di collaborazione dal vivo grazie al visualizzatore di file PDF di Bluebeam, Vu. 5

7 Confronta documenti Per visualizzare le modifiche tra una revisione e l'altra, utilizza Confronta documenti o Sovrapposizione pagine. Revu consente di ridimensionare, ruotare e allineare i disegni, quindi di mettere in evidenza le differenze. In alternativa, puoi confrontare i disegni utilizzando livelli colorati. Applica colori diversi a due o più PDF differenti utilizzando Sovrapposizione pagine. Quindi, seleziona tre punti per allineare con precisione i tuoi documenti. Il contenuto di ciascuna pagina viene visualizzato come un colore diverso per evidenziare le differenze. Nelle aree senza modifiche, i colori si fondono insieme per formare una nuova colorazione più scura. Con Confronta documenti in batch o Sovrapposizione pagine in batch, Revu esegue la corrispondenza automatica dei file in base al nome del file, all'etichetta della pagina o all'area della pagina. Strumenti di misurazione Calcola e misura la lunghezza, l'area, il volume, il perimetro, l'angolo e il raggio dai PDF. Calibra e seleziona due unità di misura conosciute per impostare la scala e utilizza i Riquadri di visualizzazione per configurare separatamente la scala X e Y. È sufficiente una sola misurazione per calcolare automaticamente tutte le altre misurazioni correlate, tra cui l'area della bacheca, e visualizzarle nell'elenco marcature. Calcola automaticamente i totali parziali raggruppando le misurazioni con SmartGroup. 6

8 Sets La funzione Sets consente di visualizzare, accedere e navigare tra un numero illimitato di file sergente come se fossero un unico documento di un'unica scheda, senza modificare i file realmente associati. Sfoglia tutti i file selezionati per lo Set in una vista di miniature o in formato elenco. Personalizza le regole per ordinare i file in base all'etichetta della pagina o alla sequenza numerica e assegna automaticamente i file alle categorie con modelli personalizzati o preconfigurati. I tag ti aiutano a organizzare e ordinare meglio i file all'interno di un Set, in base al numero, al nome, al tipo di foglio, e molto altro ancora. Con i tag aggiunti ai fogli, puoi anche generare un registro di disegni completo dal tuo set. I Sets possono anche rilevare le revisioni, spostare tutte le marcature, i collegamenti ipertestuali, gli spazi e altri dati durante l'intercalatura, e reindirizzare i collegamenti ipertestuali per garantire che stai visitando le ultime revisioni. Salva i Sets e condividili con i partner di progetto in un comodo formato di sola lettura. Caricali in un progetto Studio oppure crea Studio Sets aggiungendo i file da un progetto a una serie. 7

9 Accesso ai file Genera l'anteprima e riapri i file PDF aperti di recente nella scheda File Access, in cui è possibile eseguire ricerche nelle unità locali o di rete e aggiungere o salvare i file in categorie per fare in modo che i documenti siano sempre organizzati. I file aggiunti forniscono anche l'accesso diretto alla cartella dei file, così puoi aprire tutti i relativi file PDF. Per un tocco di fantasia, aggiungi ai tuoi file PDF esistenti collegamenti ipertestuali che indirizzano a un qualsiasi file nell'elenco dei file aperti di recente oppure alla tua rete tramite l'explorer integrato. Elaborazione batch Converti in PDF un numero illimitato di file o stampa molti documenti PDF in un solo processo di stampa. Puoi anche elaborare in batch collegamenti ipertestuali, inserire intestazioni e piè di pagina, ritagliare e impostare le pagine, riparare il contenuto di una pagina e appiattire le marcature. Aggiungi, anteponi o sostituisci automaticamente il contenuto esistente di una pagina con le nuove revisioni del file utilizzando l'opzione Batch Slip Sheet (solo per extreme), che consente anche di confrontare le revisioni con i fogli correnti corrispondenti e spostare marcature, collegamenti ipertestuali, spazi e segnalibri, il tutto timbrando i file sostituiti. 8

10 Autorizzazioni, Protezione, Appiattimento e Timbri Puoi applicare una password per aprire un file PDF oppure impostare le autorizzazioni per stabilire chi può o non può eseguire alcune operazioni, ad esempio stampare, copiare, aggiungere marcature o modificare un file. Imposta i profili per la protezione e utilizza le impostazioni personalizzate per mettere in sicurezza i tuoi PDF con un solo clic. Puoi appiattire le marcature per accertarti che rimangano in posizione oppure puoi assegnarle direttamente ai livelli, che possono essere attivati, disattivati o perfino eliminati. Crea timbri personalizzati dinamici includendo i campi per il logo aziendale, la data e l'ora del posizionamento, lo stato e la firma. Salva i timbri nella Tool Chest per riutilizzarli semplicemente oppure stampa un'intera cartella di PDF contemporaneamente. Integrazione di SharePoint e ProjectWise Revu si integra perfettamente nei sistemi di gestione dei documenti Microsoft SharePoint e Bentley ProjectWise, consentendoti di recuperare ed eseguire il check-in dei documenti in modo semplice direttamente dall'interfaccia di Revu. Puoi configurare agevolmente Revu per interrompere la visualizzazione dei prompt o delle finestre di dialogo. 9

11 Plug-in Microsoft Office e Outlook I plug-in di Revu per Microsoft Office possono riconvertire i file PDF, compresi i documenti sottoposti a scansione, al formato delle applicazioni native, Word, Excel o PowerPoint. Archivia le e consultale in un secondo momento con il plug-in Microsoft Outlook di Revu; Revu riconosce tutti gli allegati e i collegamenti ipertestuali delle . Tieni traccia dei timbri orari su tutte le relative a un progetto per verificare il tempo impiegato su un progetto oppure registra le comunicazioni dei progetti a scopo di gestione. Segnalibri, Flag e WebTab Crea segnalibri dalle etichette di pagina e viceversa, che rimandano a un'istantanea, un sito Web o un file che desideri condividere. AutoMark crea automaticamente i segnalibri e le etichette della pagina combinando le regioni della pagina, come le etichette dei fogli o i numeri. È possibile marcare più regioni e personalizzare i segnalibri con spazi, prefissi, suffissi e simboli. Hai bisogno di una panoramica di tutti i tuoi segnalibri? Genera riepiloghi PDF e CSV personalizzati di tutti i segnalibri da un unico file o da più file PDF. Allo stesso modo dei segnalibri, i flag PDF possono indirizzare a una pagina, un sito Web o un file specifico. WebTab di Revu consente di effettuare una ricerca nel Web direttamente dall'interfaccia. 10

12 VisualSearch Revu va ben oltre la semplice individuazione di parole chiave e frasi all'interno di un PDF. VisualSearch consente di identificare rapidamente tutte le istanze di un simbolo nei disegni PDF, nel documento corrente, in tutti i documenti aperti o in un'intera cartella di PDF, e individua tutti i simboli o gli elementi, indipendentemente dalla rotazione, dal colore o dalle interferenze di riga. Aggiungi collegamenti ipertestuali e metti in evidenza, conta, modifica o sostituisci il testo nei risultati elencati. PDF 3D Crea PDF 3D direttamente da Revit, Navisworks Manage, Navisworks Simulate e SketchUp Pro oppure convertili da un file IFC. Puoi creare un PDF a pagina intera del modello 3D o copiare il modello negli Appunti e incollarlo in un altro PDF. Naviga attraverso modelli complessi, isola le aree e ingrandisci per visualizzare i dettagli precisi oppure sposta gli oggetti all'interno di un PDF 3D utilizzando lo strumento di trasformazione. Aggiungi marcature alle visualizzazioni 3D, contrassegnate da sfere blu e registrate nell'elenco marcature. 11

13 Spazi Definisci gli spazi dei PDF per marcare le parti denominate dei disegni su un livello invisibile. Tutte le marcature aggiunte a un determinato spazio saranno visualizzate nell'elenco delle marcature, che può essere filtrato per visualizzare informazioni dettagliate. Collegamenti Aggiungi e gestisci i collegamenti ipertestuali contenuti in un PDF, configurali per visualizzare siti Web e file in rete oppure passa a pagine o istantanee specifiche nel PDF. Collega interi set di documenti in modo semplice e veloce tramite Batch Link (solo extreme) per generare automaticamente un numero illimitato di collegamenti ipertestuali in base al nome del file, all'etichetta della pagina o all'area della pagina. Aggiungi collegamenti ipertestuali evidenziati ai tuoi documenti senza che figurino nell'elenco marcature. Crea e assegna un nome alle destinazioni dei collegamenti, note come "Posizioni", e crea collegamenti ipertestuali a queste posizioni nel documento corrente o in un altro PDF. Aggiornando le posizioni collegate, tutti i collegamenti ipertestuali verranno aggiornati automaticamente. Convertire automaticamente le camere Revit in spazi, creando un PDF 2D più intelligente che traccia la posizione di tutte le marcature e facilita le misurazioni delle aree. Ordina e applicare i report alle marcature in base alle loro zone definite dagli utenti. Copia e incolla gli spazi su altre pagine e file, crea misurazioni di area dagli spazi e aggiungi collegamenti ipertestuali da e verso gli spazi di un documento. Revu consente di modificare spazi singoli o multipli in una sola volta. 12

14 Bluebeam Revu extreme extreme, la soluzione innovativa di Revu, vanta funzionalità avanzate che garantiscono una notevole potenza nonché flessibilità quando si lavora con file PDF. Con la tecnologia OCR+ (riconoscimento ottico dei caratteri), puoi trasformare i PDF sottoposti a scansione in file che consentono la ricerca di test, anche quelli contenenti testo inclinato o verticale. Crea moduli PDF base o avanzati, rimuovi in modo definitivo le informazioni riservate contenute nei PDF tramite le funzioni di redazione, e utilizza la funzione Scripting per automatizzare i processi semplici del computer. Aggiungi più rapidamente segnalibri gerarchici e complessi ai file grazie alla funzione Structures, che consente di inserire automaticamente componenti dinamici da una selezione di modelli di segnalibri. Scrivi e salva gli script che definiscono l'automazione dei processi a più fasi oppure scegli dagli oltre 25 comandi di script disponibili in extreme. Utilizza Batch Link per creare un numero illimitato di collegamenti ipertestuali per nome file, etichetta pagina o regione pagina per collegare rapidamente interi set di documenti. Aggiungi, anteponi o sostituisci automaticamente il contenuto esistente di una pagina con le nuove revisioni del file utilizzando l'opzione Batch Slip Sheet. L'opzione Batch Slip Sheet consente anche di confrontare le revisioni con i fogli correnti corrispondenti e spostare marcature, collegamenti ipertestuali, spazi e segnalibri, il tutto timbrando i file sostituiti. 13

15 Suggerimenti e trucchi Combina, riordina, inserisci, elimina, copia, estrai, numera e ruota le pagine dal riquadro Anteprime. Riordina le pagine all'interno del riquadro semplicemente trascinandole. Copia le pagine e incollale in una nuova posizione oppure accedi alle opzioni di assemblaggio di un'altra pagina facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla visualizzazione della miniatura. Utilizza Intestazioni e piè di pagina per aggiungere del testo o una data a tutte le pagine di un documento oppure imposta i numeri di pagina per la sequenziazione automatica e i numeri Bates. Elaborazione colore consente di modificare o eliminare i colori presenti nel PDF. Revu include un'ampia serie di opzioni per l'elaborazione del colore, quali la modifica del colore, della scala di grigi e del bianco e nero nonché la regolazione della luminosità, della saturazione e della tonalità dei colori. Revu offre due opzioni per la rimozione dei contenuti dal PDF: Cancella contenuto per cancellare definitivamente il contenuto o Taglia corrente per rimuovere il contenuto e incollarlo in un'altra posizione. Trascina il mouse per creare un rettangolo perfetto oppure seleziona i punti per dare vita a una forma più adatta. Allega o incorpora file nel PDF per creare un pacchetto di documenti completo. Inserisci un file in un PDF creando automaticamente un'icona visibile nel documento oppure incorpora il file nel documento senza creare un'icona visibile utilizzando l'opzione Proprietà file. Zoom e scorrimento: In modalità Una pagina intera, la rotella del mouse agisce, per impostazione predefinita, come zoom avanti/ indietro. Selezionando la modalità Scorrimento pagine, la rotella centrale del mouse, per impostazione predefinita, esegue lo scorrimento delle pagine. È inoltre possibile impostare una delle due opzioni come predefinita. Utilizza i Pacchetti PDF per organizzare i file di progetto e le cartelle in un unico contenitore di PDF e condividerli elettronicamente in modo semplice. Indipendentemente dal nome, qualsiasi tipo di file può essere incluso in un pacchetto PDF. 14

16 45 Fai clic sullo strumento Istantanea per copiare un'area di un PDF. Il contenuto viene salvato negli appunti, conservando i dati vettoriali e la qualità dell'immagine originali. Incolla la snapshot in un'altra area del PDF o in un altro PDF. Seleziona più marcature utilizzando lo strumento Lazo oppure facendo clic con il pulsante destro del mouse e trascinando il cursore tra le diverse marcature. Standardizza l'aspetto delle marcature con un semplice clic. Scegli una marcatura, seleziona l'opzione Copia formato e applica le proprietà a tutte le marcature o a un gruppo di marcature. L'opzione Griglia consente di mostrare la griglia sull'area di lavoro. L'opzione Calamita consente di agganciare i punti finali delle marcature alla griglia. L'opzione Contenuto consente di agganciare il contenuto sottostante (vettore). L'opzione Marcatura consente di agganciare altre marcature nel PDF. L'opzione Riusa consente di non dover selezionare più volte lo stesso strumento. L'opzione Sinc consente di sincronizzare tutte le viste divise per eseguire la panoramica e lo zoom di più viste dello stesso file contemporaneamente. Aggiungi curve alle polilinee e ai poligoni facendo clic con il pulsante destro del mouse su una linea o su un punto di controllo e selezionando Converti in arco. È inoltre possibile aggiungere e sottrarre i punti di controllo. Facendo clic con il pulsante destro del mouse su un callout e selezionando l'opzione Aggiungi linea di riempimento, è possibile creare un'annotazione callout con più linee di riempimento. La modalità Tasto Alt consente di visualizzare ogni singolo elemento all'interno di una marcatura raggruppata. Basta premere Alt. Per ruotare le marcature e le didascalie è sufficiente afferrare il punto di controllo arancione sulla parte superiore di una marcatura. Per ruotare verso un punto preciso, tieni premuto il tasto Maiusc. Il Dimmer è estremamente utile durante la revisione delle marcature di un PDF a colori. Cerca la lampadina nell'angolo in basso a destra dell'interfaccia. 15

17 Gli utenti Tablet possono eseguire la panoramica e lo zoom tramite la penna, toccando due volte lo schermo per visualizzare il comando di zoom. Trascina la penna verso l'alto (+) o verso il basso (-) per eseguire lo zoom rispettivamente avanti e indietro. Per eseguire una normale panoramica, muovi la penna nella zona esterna al comando di zoom. Revu offre sensibilità alla pressione e interoperabilità delle funzioni di copia/incolla inchiostro con Windows Journal e Microsoft OneNote. Importa i set di utensili da bluebeam.com/extensions. Bluebeam crea e aggiorna di frequente i set di strumenti. Se non riesci a trovare quello che cerchi, inviaci un messaggio all'indirizzo: suggestions@bluebeam.com Seleziona uno dei modelli Revu (Fax, Fattura, RFI e così via) o uno stile della pagina speciale (appunti, griglia o altro). Puoi anche importare i tuoi modelli PDF personalizzati. 16

18 A NEMETSCHEK COMPANY

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