LOGISTICA SANITARIA. Magazzino Farmaceutico Centralizzato Area Vasta Emilia Nord AVEN

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1 LOGISTICA SANITARIA Magazzino Farmaceutico Centralizzato Area Vasta Emilia Nord AVEN

2 coopservice logistica sanitaria Struttura e investimento Il Magazzino Farmaceutico Centralizzato dell Area Vasta Emilia Nord (AVEN), con sede a Reggio Emilia, è una fra le più importanti e avanzate strutture di logistica sanitaria attive in Italia. In funzione dal luglio 2013, dotato di innovativi sistemi automatizzati di stoccaggio e movimentazione, il nuovo magazzino è stato progettato per rifornire di farmaci e dispositivi medici i venticinque ospedali che fanno capo alle sette aziende sanitarie delle province di Modena, Reggio Emilia, Parma e Piacenza. Obiettivo della nuova struttura centralizzata: ottimizzare l impiego delle risorse e ridurre i costi, razionalizzando la catena della logistica, i flussi di merci, persone e informazioni, in un ottica di integrazione tra le aziende sanitarie associate. Progettato secondo gli standard logistici più avanzati, dotato di tecnologie d avanguardia fornite da primarie aziende del settore, il magazzino occupa una superficie di 5 mila metri quadrati, con uno sviluppo in altezza di 12 metri, e dispone di 11 baie di carico (portoni carrai): 5 per il ricevimento della merce e 6 per la consegna. La realizzazione del magazzino ha comportato un investimento di 14 milioni di euro, di cui 11 per la costruzione e 3 per l acquisto del terreno. Il costo è stato suddiviso tra le sette aziende sanitarie in base ai volumi di utilizzo. Il valore annuale dei beni gestiti dal magazzino centralizzato è stimato in circa 350 milioni di euro.

3 Tecnologie e performance Le soluzioni progettuali adottate, unitamente agli alti livelli di automazione del magazzino, permettono al polo logistico AVEN di sviluppare compiutamente le sue potenzialità, dando luogo ad eccellenti performance. A partire dalla capacità di evasione delle richieste provenienti dalle aziende sanitarie, che a pieno regime si attesta intorno alle righe al giorno, in due turni di lavoro (sedici ore/giorno per sei giorni). Il nuovo centro distributivo è in grado di gestire circa referenze, suddivise tra dispositivi medici, farmaci, presidi e prodotti con specifiche esigenze di stoccaggio e trasporto (infiammabili, prodotti a temperatura controllata). Altrettanto significativa, la capacità di stoccaggio dei bancali, pari a unità, con trilaterali filoguidati che consentono un elevata produttività all interno delle corsie, garantendo allo stesso tempo condizioni di sicurezza agli operatori che effettuano i prelievi. Tutte le attrezzature utilizzate rispondono ai più severi criteri antisismici e alle normative in materia di antincendio. Per ciò che riguarda la movimentazione delle cassette contenenti le diverse tipologie di prodotti (farmaci e dispositivi), collocate all interno di vani, grazie a due trasloelevatori che guidano l attività del magazzino automatizzato, è possibile movimentare 6,5 prelievi al minuto in ingresso per i refilling ed in uscita per i prelievi. L efficienza dei prelievi e la riduzione di possibili inversioni di prodotto è garantita dall utilizzo di flow rack a gravità con sistema di prelievo pick to light. Un doppio controllo in uscita sulle baie di carico, attraverso barriere RFld, permette di verificare la quantità dei colli previsti per ogni singola spedizione ai centri richiedenti. Attraverso 400 metri di linee automatizzate è inoltre possibile suddividere e consolidare verso le uscite del magazzino il materiale prelevato nelle diverse aree, garantendo il mantenimento costante e la tracciabilità della catena del freddo, secondo le normative vigenti. Si passa quindi al trasporto dei farmaci, effettuato in condizioni

4 Esperienza e professionalità I controlli di ogni singola operazione sono affidati agli operatori di Coopservice che possono contare sull esperienza maturata nell erogazione dei servizi di logistica sanitaria. Un esperienza continuamente rinnovata dall attività di formazione cui sono sottoposti. Ma, più in generale, a garantire la qualità della gestione del magazzino farmaceutico AVEN è il know-how che negli anni Coopservice ha accumulato nei punti di eccellenza della propria attività, un patrimonio di preziose esperienze che l azienda ha saputo trasferire all interno di ognuno dei servizi prestati, proponendoli al mercato in modalità integrata, dalla progettazione alla produzione, dalla gestione al controllo. di massima sicurezza e di rispetto dell ambiente, da una flotta di venti automezzi alimentati a metano, refrigerati, coibentati e dotati di sistemi di controllo GPS e sensori di temperatura gestiti dalle centrali operative degli Istituti di Vigilanza Coopservice. La gestione dell intero processo - dalla richiesta del singolo ospedale fino alla consegna del prodotto direttamente in reparto poggia sull integrazione tra i software gestionali delle aziende sanitarie e gli applicativi (gestionale e WMS) del magazzino farmaceutico. Grazie alla maschera del portale AVEN, le farmacie degli ospedali sono in grado di conoscere in tempo reale le giacenze di magazzino, gli ordini emessi, i prezzi dei prodotti e le relative schede tecniche. I magazzinieri si avvalgono di terminali portatili collegati in Wi-Fi al sistema centrale. La movimentazione interna dei prodotti è gestita con un sistema di identificazione automatica a radiofrequenza, tramite tag RFld applicati sui roller e sulle cassette che sono letti durante il carico degli automezzi.

5 Le caratteristiche dell edificio I numeri del magazzino Progettato secondo criteri antisismici, l edificio che ospita il magazzino AVEN è dotato di sistemi di compartimentazione automatica interna in caso di incendio, oltre che di vari impianti di spegnimento per le diverse aree interne: a sprinkler, a lancia, a schiuma, a gas. In caso di incendio, l acqua rilasciata dal sistema di spegnimento viene raccolta in un apposita vasca. L edificio è dotato di pareti ventilate con effetto camino per un migliore isolamento termico ed è riscaldato per mezzo di caldaie a condensazione; è inoltre dotato di un impianto fotovoltaico da 57,5 kwp e di pannelli solari per la produzione di acqua calda. Nell area esterna è stata realizzata una stazione ecologica per la raccolta differenziata dei rifiuti metri quadri di superficie 12 metri di altezza 11 baie (portoni carrai) per il carico/scarico degli automezzi righe d ordine al giorno (a regime) 4500 pallet (pianali), capienza massima degli appositi scaffali posizioni di stoccaggio nei due trasloelevatori 350 milioni di euro di merce movimentata annualmente (a regime) 12 rotazioni della merce su base annua (scorte pari a un mese) 3 milioni di euro per l acquisto del terreno 11 milioni di euro per la costruzione dell edificio 32 milioni di euro su nove anni per l appalto a Coopservice

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