LISTA DI ATTIVATORI MENTALI

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1 Pillola formativa time management LISTA DI ATTIVATORI MENTALI OBIETTIVO questo esercizio ti aiuterà a svuotare la mente da tutte le attività irrisolte e non processate. Di seguito è riportata una lista di attivatori mentali, suddivisi in due macro-categorie AMBITO PROFESSIONALE e AMBITO PERSONALE, a loro volta suddivise per focus. DURATA circa 1 ora MODALITÀ DI SVOLGIMENTO puoi completare questa esercitazione da solo o con un partner (modalità consigliata). da solo - leggi a voce alta il primo attivatore della lista. Rifletti su di esso. Se ti vengono in mente attività irrisolte e non processate, scrivile. Se invece non ti viene in mente niente, procedi all attivatore successivo. Ripeti questo procedimento fino all esaurimento della lista. con partner il partner ti leggerà a voce alta il primo attivatore della lista. Rifletti su di esso. Se ti vengono in mente attività irrisolte e non processate, scrivile. Se invece non ti viene in mente niente, comunica avanti e il partner procederà alla lettura dell attivatore successivo. Ripeti questo procedimento fino all esaurimento della lista. AMBITO PROFESSIONALE Leadership Personale Valori, vision, mission aziendali Incontri con i colleghi Training della leadership Incontri con i collaboratori esterni Gestione del tempo Organigramma Sviluppo personale Assumere o licenziare Abilità da apprendere, migliorare Training dei dirigenti Libri da leggere Eventi e incontri da pianificare Letture e recensioni importanti Progetti per la fidelizzazione dei dipendenti Decisioni da comunicare a dipendenti/colleghi Impegni/promesse ai colleghi Networking Conoscere ed aiutare i colleghi Cose/attività di cui disfarsi Valutazione ed esame dei colleghi Domande da chiedere e considerare Attendere qualcosa dai colleghi Cose/attività da discutere con il responsabile Descrizioni delle posizioni Idee di business Responsabilità da delegare Idee per l espansione Follow-up delle cose/attività delegate Idee per il cambiamento dell organizzazione

2 Marketing Clienti Progetti di marketing, incompleti o nuovi Documenti per marketing o la pubblicità Aspettando: qualcosa dal marketing Azienda / arredamento ufficio Campagne pubblicitarie Articoli di siti web Ricerca on-line Analisi del mercato di destinazione Ricerca: i concorrenti Ricerca: mercato / industria Le alleanze strategiche o partnership Impegni / promesse ai clienti Progetti di fidelizzazione dei clienti Formazione fedeltà dei clienti Reclami per risolvere Miglior clienti: ri-contattare Migliori clienti: regali e vantaggi Sistemi di fidelizzazione dei clienti In attesa di: report / feedback dai clienti In attesa di: qualcosa per i clienti In attesa di: qualcosa da parte dei clienti Idee per fidelizzare i clienti Guardaroba professionale o divise Sistemi di marketing Idee messaggio di marketing Idee per campagne pubblicitarie Prodotti / Servizi Vendite Promesse fatte dal marketing Follow-through: prospettive Inventario Gruppi o associazioni a cui unirsi Attrezzatura di produzione Presentazioni Training del servizio di rappresentanza Referenti Fornitori in outsourcing Previsioni di vendita Incontri con rappresentanti di vendita esterni Rapporti di vendita Sistemi di produzione Formazione venditori Idee per nuovi prodotti Ri-contattare vecchi clienti Idee per nuovi servizi Sistemi di vendita In attesa: risposte prospettiva In attesa: rapporti di vendita/feedback Idee per nuovi sistemi di vendita

3 Amministrazione Finanza Punti di raccolta Incontri con commercialista Organizzazione/disposizione ufficio Manutenzione dell'edificio Utilità Fax Software per gestione contatti o CRM Altri software Computer, monitor, stampanti Telefoni cellulari o telefoni di ufficio Internet Computer/IT Backup del computer Sicurezza informatica (firewall, virus, etc.) Scrivanie, sedie, mobili Contabilità Fatture e conti da pagare In attesa di: crediti Bilanci Rapporti finanziari Linee di gestione del flusso di cassa e di credito Analisi finanziaria / pianificazione strategica In attesa: rapporti finanziari Sicurezza denaro, assegni e saldi Sicurezza identità del cliente Piccola cassa Rimborsi e requisizioni Sistemi finanziari Archiviazione armadi, cartelle, archivi Caselle di posta cartacea in arrivo/uscita Attrezzature da comprare Forniture da acquistare Cose e attività correlate a trasferte Documenti: personali Documenti: societari Protocolli di sicurezza e di emergenza Manuale operativi Nuovi documenti per la formazione Idee per modifiche agli impianti

4 AMBITO PERSONALE Se stessi Famiglia Valori e vision personali Impegni/promesse ai familiari Obiettivi personali Attività fisica Nutrizione Salute mentale Salute spirituale Medici, dentisti, dottori specialisti In attesa di: dati medici Personal Trainer/coach/tutor Libri da leggere Formazione Hobby Talenti da sviluppare Gestione dello stress Impegni/promesse verso se stessi Valori, vision, obiettivi di coppia Discussioni importanti: coppia Discussioni importanti: figli Ricorrenze con il/la coniuge Ricorrenze con i figli Eventi e ricorrenze familiari Progetti di famiglia Compleanni, anniversari, feste Matrimoni, lauree, eventi significativi In attesa: di qualcosa dai familiari Riunioni, discussioni, pianificazione di famiglia Idee per viaggi familiari Altre idee per la famiglia Meditazione Idee per la ricreazione Sogni Finanza Amici / Comunità Vision e obiettivi finanziari Impegni/promesse agli amici Bilancio e flusso di cassa Persone da conoscere Fatture da pagare Gruppi e club a cui unirsi Carte di credito Eventi sociali Utilità Eventi sportivi Elementi di natura fiscale Eventi di comunità Indennità Progetti di servizi comunitari Banche e altri istituti finanziari In attesa di: informazioni sulla comunità Mutui e piani di rimborso Eventi Scuola/Istituzioni Prestiti e piani di rimborso Chiesa/servizi spirituali Commercialista, avvocato, notaio Questioni legali e di sicurezza Immobiliare Prontezza alle emergenze Proprietario di casa Questioni inerenti vicinato/condomini Pensione e investimenti previdenza In attesa di: oggetti in prestito In attesa di: sconti Cose prese in prestito da restituire In attesa di: informazioni finanziarie Cose di cui disfarsi Sogni finanziari Idee per servizio alla comunità

5 Casa Punti di raccolta Aree da organizzare, pulire Imprese edili e appaltatori Riscaldamento e aria condizionata Rubinetteria: infissi, servizi igienici, doccia Elettricità, lampadine, cavi Soffitta Paesaggio e strada privata Garage e stoccaggio Pareti, pavimenti, soffitti Decori, mobili, accessori Elettrodomestici da cucina Armadi Computer, stampante, monitor Software Backup del computer Internet e alla rete domestica TV, via cavo, via satellite DVD, CD, media digitali Fotocamere, film, immagini digitali Telefonia e segreteria telefonica Attrezzatura sportiva Riparazione del veicolo: esterna e interna Manutenzione del veicolo: maggiore e minore Strumenti Bagagli Animali domestici Abiti Commissioni Idee per miglioramento domestico