ABBYY PDF Transformer+

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1 ABBYY PDF Transformer ABBYY Production LLC. Tutti i diritti riservati.

2 Le informazioni contenute in questo documento sono soggette a modifica senza preavviso e non implicano nessun impegno da parte di ABBYY. Il software descritto nel presente documento viene fornito in base a un accordo di licenza. Il software può essere usato o copiato solo se si conforma rigorosamente ai termini dell'accordo. Se si copia il software su qualsiasi supporto si commette infrazione della legge "Sulla protezione legale di software e database" della Federazione Russa e della legge internazionale, a meno che non venga specificatamente permesso nell'accordo di licenza o negli accordi di non divulgazione. E vietata la riproduzione o trasmissione di qualsiasi parte di questo documento in qualsiasi forma o tramite qualsiasi mezzo (elettronico o altro), per qualunque scopo e senza l'apposito permesso scritto da parte di ABBYY ABBYY Production LLC. Tutti i diritti riservati. ABBYY, il logo ABBYY, ADRT sono marchi o marchi registrati di ABBYY Software Ltd Adobe Systems Incorporated. Tutti i diritti riservati. Adobe PDF Library concesso in licenza da Adobe Systems Incorporated. Adobe, Acrobat, il logo Adobe, il logo Acrobat, il logo Adobe PDF e Adobe PDF Library sono marchi o marchi registrati di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e/o in altri Paesi ParaType, Inc. PDF-XChange Standard Tracker Software Products (Canada) Ltd. JasPer License Version 2.0: Michael David Adams Image Power, Inc The University of British Columbia Unicode, Inc. Tutti i diritti riservati Microsoft Corporation. Tutti i diritti riservati. Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Visio, Windows Vista, Windows sono marchi o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Parti di questo software sono tutelate da copyright 2013 della University of New South Wales. Tutti i diritti riservati. Kakadu Software 2013 University of New South Wales. Tutti i diritti riservati. EPUB è un marchio registrato di IDPF (International Digital Publishing Forum). Questo prodotto include software sviluppato da OpenSSL Project per l'utilizzo nel toolkit OpenSSL. ( Questo prodotto include software di crittografia realizzato da Eric Young (eay@cryptsoft.com). (c) The OpenSSL Project. Tutti i diritti riservati. (c) Eric Young (eay@cryptsoft.com) Tutti i diritti riservati. Questo prodotto include software sviluppato da Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Tutti gli altri marchi appartengono esclusivamente ai rispettivi proprietari. 2

3 Contenuto Introduzione a ABBYY PDF Transformer+ Informazioni su ABBYY PDF Transformer+ Novità in ABBYY PDF Transformer+ Utilizzare il programma Visualizzazione di documenti PDF e ricerca di informazioni... 9 Revisione e approvazione dei documenti... 9 Copia del contenuto di documenti PDF... 9 Modifica di documenti PDF Creazione di documenti PDF Conversione di documenti PDF Riduzione delle dimensioni dei file PDF Rimozione di informazioni dai documenti PDF Protezione dei documenti PDF Compilazione di moduli digitali Annotazioni e commenti Aggiungere commenti Contrassegnare il testo Aggiungere del testo a un documento PDF Lavorare con i commenti Creazione di documenti PDF Digitalizzazione in PDF Suggerimenti per la digitalizzazione Creare documenti PDF da file Creare documenti PDF da più file Opzioni di elaborazione immagini Utilizzo della stampante PDF XChange per la creazione di documenti PDF

4 Conversione di documenti PDF Conversione di un documento PDF Impostazioni di conversione Impostazioni di conversione DOCX, ODT e RTF Impostazioni di conversione XSLX Impostazioni di conversione PPTX Impostazioni di conversione HTML Impostazioni di conversione CSV Impostazioni di conversione TXT Impostazioni di conversione FB2 e EPUB Miglioramento dei risultati della conversione Se il programma non è in grado di preservare layout molto complessi Se il programma non è in grado di rilevare una tabella Se il programma non è in grado di rilevare le celle di una tabella Se il programma non è in grado di rilevare un'immagine Se il programma non è in grado di convertire il testo con orientamento verticale Rotazione delle pagine Impostazione di forme e bordi dell'area Se il carattere nell'immagine di origine ha dimensioni troppo piccole Se viene visualizzato il messaggio di avviso "Regolare la risoluzione dell'immagine" Se viene visualizzato il messaggio di avviso "Regolare la luminosità" Conversione di documenti multilingua Lavoro con lingue a caratteri complessi Supporto delle lingue Caratteri consigliati Modifica di documenti PDF Modifica di testo e immagini

5 Copiare il contenuto di documenti PDF Riconoscimento del testo Il processo di riconoscimento in background Miglioramento immagini Apporre timbri Numerazione Bates Gestione delle pagine dei documenti PDF File incorporati Ricerca per parole chiave Protezione dei documenti PDF Censurare dati contenuti nei documenti PDF Password e autorizzazioni Firme digitali Salvataggio e stampa Riduzione delle dimensioni dei documenti PDF Salvataggio dei documenti PDF Inviare un documento PDF in un messaggio e mail Stampare documenti PDF Integrazione di ABBYY PDF Transformer+ in altre applicazioni Integrazione in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, e Visio Integrazione in Microsoft Outlook Integrazione in Esplora risorse Domande frequenti Tipi di documenti PDF Formati di documenti supportati Cambiare la lingua di interfaccia Data e ora attuali nei timbri e nei numeri Bates

6 Appendice Glossario Scelte rapide da tastiera Utilizzo della Guida di ABBYY PDF Transformer Programma di miglioramento esperienza del cliente Attivazione e registrazione di ABBYY PDF Transformer+ Attivazione di ABBYY PDF Transformer Registrazione di ABBYY PDF Transformer Informativa sulla privacy Acquisto di un prodotto ABBYY Informazioni su ABBYY Assistenza tecnica 6

7 Introduzione a ABBYY PDF Transformer+ Informazioni su ABBYY PDF Transformer+ ABBYY PDF Transformer+ è uno strumento versatile e intuitivo che consente di creare, modificare, commentare e convertire file PDF in altri formati modificabili come DOCX e XLSX. ABBYY PDF Transformer+ consente di convertire documenti cartacei in file PDF ricercabili, unire file di vari formati in un unico documento PDF, aggiungere o rimuovere pagine da un documento e modificarne l'ordine, modificare il testo e copiare in altre applicazioni le immagini e il testo contenuti nei file PDF, il tutto senza convertire i documenti PDF in altri formati modificabili. Il software dispone inoltre di una serie di funzioni di commento, di discussione e di creazione di archivi per i documenti. Caratteristiche di ABBYY PDF Transformer+ Intuitività e semplicità d'uso Le semplici e intuitive interfacce facilitano l'inizio del lavoro e consentono di acquisire padronanza delle principali funzioni del programma. Tutte le funzioni richieste per lavorare sui file PDF sono accessibili dalla finestra principale. È possibile copiare e modificare contenuti e ricercare parole chiave all'interno di documenti PDF di qualsiasi tipo, compresi i documenti digitalizzati. Le operazioni di apertura, creazione e conversione dei documenti PDF sono semplificate e agevolate grazie all'integrazione con Microsoft Office e Windows Explorer. Riconoscimento accurato La tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR, Optical Character Recognition) ABBYY fornisce risultati accurati per le ricerche di parole chiave, le operazioni di copia e la conversione dei documenti PDF in formati modificabili. Il layout e la formattazione dei documenti PDF, compresi collegamenti ipertestuali, indirizzi e mail, intestazioni, piè di pagina, didascalie di illustrazioni, numeri di pagina e note, vengono mantenuti intatti durante il processo di conversione grazie alla tecnologia di riconoscimento adattivo dei documenti (ADRT, Adaptive Document Recognition Technology) di ABBYY. Novità in ABBYY PDF Transformer+ Questa pagina fornisce un'introduzione alle nuove caratteristiche e ai miglioramenti introdotti in ABBYY PDF Transformer+. Interfaccia unificata ABBYY PDF Transformer+ è basato sul concetto di interfaccia unificata: tutte le funzioni primarie sono accessibili in un'unica finestra, semplificando e rendendo efficiente il lavoro sui documenti PDF. Il software è inoltre ideale per la visualizzazione di documenti PDF di qualsiasi lunghezza, grazie agli strumenti di navigazione aggiuntivi. Nuove funzioni di modifica dei documenti PDF ABBYY PDF Transformer+ dispone di strumenti intuitivi per le operazioni di modifica dei documenti PDF. È possibile correggere gli errori di digitazione, copiare testo e immagini, pubblicare commenti e molto altro senza convertire i documenti PDF in formati modificabili, né cercare i file di origine dai cui i PDF sono stati creati. Versatile strumento di ricerca 7

8 ABBYY PDF Transformer+ consente di eseguire ricerche per parole chiave all'interno di documenti PDF di qualsiasi tipo. Le ricerche non si limitano al testo visibile nel documento, ma anche alle informazioni nascoste come commenti, bookmark e metadati. È possibile individuare, selezionare o eliminare agevolmente le parole desiderate all'interno del documento. Funzionalità estese di creazione di documenti PDF Le opzioni aggiuntive per la digitalizzazione consentono di migliorare la qualità dell'immagine, ridurre le dimensioni dei file digitalizzati e convertire automaticamente i risultati ottenuti in documenti PDF ricercabili. Crea documenti PDF da file immagine dei formati più comuni: JPEG, JPEG2000, BMP, JBIG2, PNG, GIF, TIFF. Nuovi formati di conversione Ebook ABBYY PDF Transformer+ consente di convertire i documenti PDF in ebook di due diffusi formati: EPUB e FB2. Gli ebook di questi formati sono compatibili con ipad, tablet o altri dispositivi mobili. Supporto per OpenOffice.org Writer ABBYY PDF Transformer+ consente di convertire i file PDF in formato OpenOffice.org Writer (ODT), mantenendo il layout e la formattazione originali, agevolando il lavoro e l'archiviazione dei documenti ODT. Firme digitali ABBYY PDF Transformer+ consente di firmare i documenti con l'apposizione di firma digitale. Come le firme manuali su documenti cartacei, le firme digitali sono utilizzate per verificare l'identità della persona firmante un documento digitale. Le firme digitali possono inoltre essere utilizzate per prevenire l'accesso e la modifica dei documenti PDF senza previa autorizzazione, introducendo un ulteriore livello di protezione. 8

9 Utilizzare il programma Questa sezione fornisce informazioni relative all'utilizzo di ABBYY PDF Transformer+ per alcune tra le operazioni più comuni. Visualizzazione di documenti PDF e ricerca di informazioni ABBYY PDF Transformer+ consente di visualizzare documenti PDF, cercare informazioni all'interno di essi ed evidenziare o commentare importanti frammenti di testo. Con ABBYY PDF Transformer+ è possibile: ricercare ed evidenziare informazioni Ricercare sia nel corpo del testo che nei dati nascosti come commenti, bookmark e metadati. Per una maggiore comodità, i risultati di ricerca vengono visualizzati in riquadro di ricerca separato con le parole trovate evidenziate nel corpo del testo del documento, in modo da poter rimuovere facilmente tutte le ripetizioni di una specifica parola o espressione. aggiungere commenti e annotazioni Lavorare in collaborazione su documenti PDF e discutere con gli altri utenti aggiungendo commenti e annotazioni. Rispondere ai commenti e assegnare a ciascuno di essi uno stato, in modo da rendere la discussione meglio organizzata. Revisione e approvazione dei documenti ABBYY PDF Transformer+ consente di eseguire operazioni di revisione sui documenti PDF. Con ABBYY PDF Transformer+ è possibile: aggiungere commenti e annotazioni Lavorare in collaborazione su documenti PDF e discutere con gli altri utenti aggiungendo commenti e annotazioni. Rispondere ai commenti e assegnare a ciascuno di essi uno stato, in modo da rendere la discussione meglio organizzata. evidenziare frammenti di testo Evidenziare, durante la lettura, importanti frammenti di testo e aggiungere note editoriali. aggiungere timbri ai documenti Timbrare i file PDF in maniera analoga ai documenti cartacei. apporre firma digitale ai documenti Apporre firma digitale ai documenti PDF, in maniera equivalente a una firma a mano. Le firme digitali non possono essere falsificate e il destinatario può essere assolutamente certo dell'autenticità del documento. Copia del contenuto di documenti PDF Eseguire ricerche per parole chiave per cercare e copiare contenuto all'interno dei documenti PDF. Con ABBYY PDF Transformer+ è possibile: copiare testo, immagini e tabelle ABBYY PDF Transformer+ consente di copiare testo, immagini e tabelle e incollarli in altre applicazioni. Non è necessario convertire o riconoscere i PDF digitalizzati con uno scanner per poterne copiare il contenuto. ricercare informazioni per parole chiave Ricercare sia nel corpo del testo che nei dati nascosti come commenti, bookmark e metadati. Per una maggiore comodità, i risultati di ricerca vengono visualizzati in riquadro di ricerca separato con 9

10 le parole trovate evidenziate nel corpo del testo del documento, in modo da poter rimuovere facilmente tutte le ripetizioni di una specifica parola o espressione. Modifica di documenti PDF È possibile modificare i documenti PDF senza convertirli in formato contenente testo modificabile. Con ABBYY PDF Transformer+ è possibile: modificare il testo all'interno dei PDF Aggiungere o rimuovere testo dalle righe dei documenti PDF regolari. Utilizzare lo strumento Gomma per rimuovere testo o immagini da qualsiasi tipo di file PDF. aggiungere testo ai PDF Aggiungere frammenti di testo ai file PDF di qualsiasi tipo, compresi i PDF digitalizzati da scanner. organizzare le pagine di un documento PDF Riordinare, eliminare o aggiungere pagine al documento. È inoltre possibile creare pagine PDF vuote. Creazione di documenti PDF ABBYY PDF Transformer+ consente di creare file PDF da documenti cartacei, documenti di Microsoft Word, file di immagini e molti altri comuni formati. Con ABBYY PDF Transformer+ è possibile: creare PDF ricercabili da documenti cartacei Selezionare le corrette impostazioni di digitalizzazione per ottenere dimensioni file e qualità delle immagini ottimali e creare file PDF ricercabili. Le opzioni aggiuntive includono elaborazione automatica delle immagini, compressione MRC e digitalizzazione multi pagina. creare PDF da file Creare documenti PDF da file di molti comuni formati. Utilizzare la stampante virtuale PDF XChange 5.0 for ABBYY per creare file PDF da qualsiasi applicazione che consente di selezionare una stampante. creare PDF da più file Unire più file in un unico documento PDF o creare un file PDF separato per ciascuno dei file specificati. È possibile unire file modificabili in uno qualsiasi dei formati supportati e immagini o file PDF. organizzare le pagine di un documento PDF Riordinare, eliminare o aggiungere pagine al documento. È inoltre possibile creare pagine PDF vuote. aggiungere numerazione Bates ai PDF Aggiungere un numero univoco a ogni pagina di ciascun documento per agevolare la ricerca dei documenti archiviati. aggiungere un livello di testo a PDF di sole immagini Digitalizzare documenti cartacei e aggiungere un livello di testo per renderli ricercabili. Questa impostazione consente anche di copiare e contrassegnare il testo nei documenti creati. Conversione di documenti PDF ABBYY PDF Transformer+ consente di convertire facilmente i file PDF in formati modificabili. Con ABBYY PDF Transformer+ è possibile: 10

11 convertire documenti PDF in formati modificabili Convertire file PDF in documenti Microsoft Office, documenti Open Office, presentazioni di PowerPoint, file di testo normale, file CSV con dati disposti in formato tabulare, file e book FB2 e file e book EPUB. selezionare le impostazioni di conversione ABBYY PDF Transformer+ offre un'ampia gamma di impostazioni di conversione che consentono di ottenere risultati ottimali per qualsiasi attività. Riduzione delle dimensioni dei file PDF Con ABBYY PDF Transformer+ è possibile: ridurre le dimensioni di un file PDF I file PDF contenenti immagini o illustrazioni possono avere dimensioni considerevoli. Prima di salvare un documento è possibile comprimerlo, in modo da ridurne le dimensioni. comprimere le immagini in un file PDF Utilizzare la compressione MRC (Mixed Raster Content) per ottenere file di dimensioni ridotte senza perdite di qualità. Questo tipo di compressione è disponibile durante la digitalizzazione dei documenti o la creazione di documenti PDF da file immagine. Rimozione di informazioni dai documenti PDF Prima di rendere pubblico un documento PDF è possibile, se richiesto, rimuovere informazioni non necessarie o confidenziali. Con ABBYY PDF Transformer+ è possibile: ricercare e rimuovere informazioni Ricercare sia nel corpo del testo che nei dati nascosti come commenti, bookmark e metadati. Per una maggiore comodità, i risultati di ricerca vengono visualizzati in riquadro di ricerca separato con le parole trovate evidenziate nel corpo del testo del documento, in modo da poter rimuovere facilmente tutte le ripetizioni di una specifica parola o espressione. rimuovere immagini e testo ABBYY PDF Transformer+ prevede una speciale modalità di modifica che consente di eliminare testo e immagini da documenti PDF non contenenti immagini pagina. Utilizzare lo strumento Gomma per rimuovere testo o immagini da file PDF di qualsiasi tipo. Protezione dei documenti PDF Esistono diversi modi di proteggere i documenti PDF. Con ABBYY PDF Transformer+ è possibile: proteggere i PDF con password Proteggere i documenti PDF con una password per prevenire operazioni non autorizzate di apertura, stampa o modifica. apporre firma digitale ai PDF Apporre firma digitale ai documenti PDF, in maniera equivalente a una firma a mano. Le firme digitali non possono essere falsificate e il destinatario può essere assolutamente certo dell'autenticità del documento. ricercare e rimuovere informazioni Ricercare sia nel corpo del testo che nei dati nascosti come commenti, bookmark e metadati. Per una maggiore comodità, i risultati di ricerca vengono visualizzati in riquadro di ricerca separato con le parole trovate evidenziate nel corpo del testo del documento, in modo da poter rimuovere facilmente tutte le ripetizioni di una specifica parola o espressione. 11

12 Compilazione di moduli digitali ABBYY PDF Transformer+ consente di compilare moduli PDF. Utilizzare lo strumento Casella di testo per compilare moduli statici in documenti PDF di qualsiasi tipo. È anche possibile compilare moduli interattivi (essi appariranno, tuttavia, come moduli statici). Annotazioni e commenti ABBYY PDF Transformer+ consente di eseguire operazioni di revisione sui documenti PDF, aggiungere commenti, evidenziare importanti frammenti di testo e inserire note editoriali durante la lettura. Aggiungere commenti ABBYY PDF Transformer+ consente di aggiungere un livello di testo a documenti PDF di sole immagini. 1. Fare clic su sulla barra degli strumenti. 2. Fare clic sulla posizione nella pagina in cui si desidera far comparire il commento e digitare il testo. È possibile cambiare il tipo e il colore dell'icona del commento facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando la voce desiderata dal menu a discesa. In alternativa, fare clic sulla freccia accanto allo strumento Commento e selezionare la voce desiderata dall'elenco a discesa. Consultare la sezione Lavorare con i commenti per ottenere istruzioni dettagliate su come aprire, rispondere o eliminare un commento. Contrassegnare il testo ABBYY PDF Transformer+ consente di indicare quali modifiche apportare al documento originale dal quale il file PDF è stato creato. I contrassegni di modifica aggiunti non alterano direttamente il testo, ma rappresentano semplicemente indicazioni sul tipo e sulla posizione delle modifiche che si desidera apportare. È possibile, ad esempio, contrassegnare frammenti di testo da modificare, inserire o rimuovere. Se il documento non contiene un livello di testo non è possibile aggiungere contrassegni. Per poter contrassegnare il documento è necessario aggiungere un livello di testo. Per informazioni dettagliate, consultare Aggiungere un livello di testo. ABBYY PDF Transformer+ dispone dei seguenti strumenti di contrassegno: Evidenzia Sottolinea Barra 12

13 Inserisci testo È possibile aggiungere commenti a qualsiasi tipo di annotazione facendo doppio clic su di essa. Per informazioni dettagliate, consultare Lavorare con i commenti. Per evidenziare, sottolineare o barrare un frammento di testo: Selezionare l'adeguato strumento dalla barra degli strumenti, quindi selezionare il frammento di testo desiderato, o Selezionare il frammento di testo desiderato, quindi selezionare lo strumento adeguato dalla barra degli strumenti. Per contrassegnare un punto di inserimento: Fare clic su nella barra degli strumenti, quindi fare clic sul punto dove si desidera inserire il nuovo testo. È possibile selezionare il colore di un'annotazione tramite il menu di scelta rapida o il pulsante di menu combinato dello strumento utilizzato per aggiungere l'annotazione. ABBYY PDF Transformer+ consente di contrassegnare rapidamente frammenti di testo utilizzando ricerche per parole chiave: 1. Aprire il riquadro di Cerca. 2. Digitare il testo che si desidera contrassegnare nella casella di ricerca. 3. Selezionare, tra i risultati della ricerca, le parole che si desidera contrassegnare e fare clic su, o. È possibile utilizzare i pulsanti di menu combinato degli strumenti per cambiare il colore di un'annotazione o aggiungere un commento. Aggiungere del testo a un documento PDF ABBYY PDF Transformer+ consente di eseguire ricerche, modificare e copiare il contenuto dei documenti PDF senza eseguire alcuna conversione in formati modificabili. 1. Fare clic sul pulsante della barra degli strumenti principale. Comparirà, al di sotto della barra degli strumenti principale, una seconda barra contenente strumenti di modifica testo. 2. Digitare il testo da cercare. È possibile trascinare il puntatore tenendo premuto il pulsante del mouse per ridimensionare il blocco di testo. 13

14 3. Digitare il testo. È possibile scegliere il tipo, le dimensioni e il colore del carattere. 4. Se necessario, modificare le dimensioni del blocco di testo. 5. Per tracciare un bordo intorno al blocco di testo, selezionarne il colore e lo spessore. 6. È anche possibile selezionare un colore di sfondo. L'opzione Rileva colore di sfondo consente di usare il colore di sfondo del documento. Per impostazione predefinita lo sfondo è trasparente. È possibile utilizzare ABBYY PDF Transformer+ per compilare moduli PDF. Per far ciò basta digitare il testo desiderato sui campi del modulo utilizzando lo strumento Casella di testo. Lavorare con i commenti ABBYY PDF Transformer+ consente di visualizzare i commenti scritti da altri revisori, anche se creati con applicazioni diverse da ABBYY PDF Transformer+, e di rispondere a tali commenti. È possibile, inoltre, cambiare lo stato di un commento per comunicare a un revisore l'accettazione o il rifiuto di un suggerimento. Aggiungere un commento a un'annotazione Fare doppio clic sull'annotazione alla quale si desidera aggiungere il commento o Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'annotazione e selezionare il comando Aggiungi commento dal menu di scelta rapida. Se il riquadro Commenti è nascosto, viene visualizzata una casella di commento. Se invece il riquadro Commenti è visibile, la casella di commento associata all'annotazione verrà evidenziata. Aprire un commento Selezionare l'annotazione contenente il commento che si desidera visualizzare. Se il riquadro Commenti è nascosto, viene visualizzata una casella di commento. Se invece il riquadro Commenti è visibile, la casella di commento associata all'annotazione verrà evidenziata. Se si desidera visualizzare un commento in maniera permanente, fare doppio clic sulla corrispondente annotazione. Per nascondere un commento, fare clic su nell'angolo in alto a destra della casella di commento. Rispondere a un commento 1. Selezionare l'annotazione contenente il commento a cui si desidera rispondere. 2. Fare clic su Rispondi nella casella di commento o premere CTRL + Invio e digitare la risposta. Eliminare un'annotazione o il corrispondente commento o risposta Per eliminare un'annotazione: 14

15 Selezionare l'annotazione che si desidera eliminare e premere Elimina. In alternativa è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull'annotazione e selezionare Elimina dal menu di scelta rapida Il commento associato all'annotazione verrà anch'esso eliminato. Selezionare l'annotazione che si desidera eliminare nel riquadro Commenti e premere Elimina. In alternativa è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull'annotazione nel riquadro Commenti e selezionare Elimina dal menu di scelta rapida. Il commento associato all'annotazione verrà anch'esso eliminato. Per eliminare un commento: Fare clic con il pulsante destro del mouse all'interno della casella di commento e selezionare Elimina dal menu di scelta rapida. Tutte le risposte associate ai commenti verranno anch'esse eliminate. Per eliminare tutti i commenti e le annotazioni, aprire il menu Documento e selezionare la funzione Elimina commenti e contrassegni. Per eliminare una risposta: Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla risposta e selezionare Elimina risposta dal menu di scelta rapida. Allo stesso modo, è possibile eliminare una risposta nel riquadro Commenti. Apporre dei flag ai commenti o cambiarne lo stato È possibile assegnare uno stato ai commenti letti o apporre dei flag a quelli che si desidera rivedere in un secondo momento. Per apporre un flag a un commento: Selezionare, nel riquadro dei commenti, la casella di controllo nell'angolo in basso a destra della casella corrispondente al commento che si desidera contrassegnare. In alternativa è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse all'interno della casella di commento e selezionare Flag dal menu di scelta rapida. Per cambiare lo stato di un commento: Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'annotazione o sul commento di cui si desidera cambiare lo stato, selezionare Stato dal menu di scelta rapida, quindi selezionare lo stato desiderato o Fare clic sul nome dell'autore nella casella di commento e selezionare lo stato desiderato. Lo stato di un commento viene visualizzato insieme al nome del revisore che lo ha assegnato. Qualsiasi cambiamento apportato allo stato di un commento viene registrato nella sezione Cronologia della finestra di dialogo Proprietà dell'annotazione o del commento. Proprietà di commenti/annotazioni 15

16 Nella finestra di dialogo Proprietà di un'annotazione o di un commento è possibile modificare l'autore o l'oggetto e visualizzare le modifiche apportate allo stato nel corso del tempo. Se si modifica il nome dell'autore e si desidera utilizzare il nuovo nome per le nuove annotazioni e i nuovi commenti da aggiungere, fare clic sul pulsante Imposta come predefinito. Per aprire le Proprietà di un'annotazione o di un commento: Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'annotazione o sul commento e selezionare il comando Proprietà dal menu di scelta rapida. Riquadro commenti Il riquadro Commenti visualizza tutte le annotazioni aggiunte al documento, con o senza commenti. Esso mostra, inoltre, i timbri e le censure, se presenti. Per aprire il riquadro Commenti: Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'annotazione, un timbro o un commento e selezionare il comando Mostra riquadro commenti dal menu di scelta rapida o Selezionare dal menu Visualizza il comando Riquadro commenti o Fare clic sul pulsante nella barra degli strumenti principale. È possibile eseguire una ricerca per parole chiave per trovare un commento, una risposta a un commento o un autore. È possibile ordinare i commenti per: 1. Tipo 2. Autore 3. Pagina 4. Data 5. Stato flag 6. Stato commento Per ordinare i commenti: Nel riquadro Commenti fare clic su, quindi selezionare l'opzione di ordinamento desiderata dal menu di scelta rapida. È possibile filtrare i commenti in base a tipo, autore, stato flag o stato commento. Per filtrare i commenti: Nel riquadro Commenti fare clic su e selezionare il comando Mostra tutti i commenti, il comando Nascondi tutti i commenti o un'opzione di filtraggio dal menu di scelta rapida. 16

17 Creazione di documenti PDF ABBYY PDF Transformer+ consente di creare documenti PDF da documenti cartacei e file in formato Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio, TXT e immagini. Questa sezione fornisce istruzioni dettagliate per la creazione di documenti PDF e offre consigli sulla selezione delle corrette impostazioni. Digitalizzazione in PDF ABBYY PDF Transformer+ consente di digitalizzare un documento cartaceo e salvare i risultati in formato PDF. È inoltre possibile, durante la digitalizzazione, aggiungere un livello di testo al documento. Per creare un nuovo documento PDF: 1. Aprire il menu File e fare clic su Crea da scanner È possibile creare un documento PDF in una nuova finestra di PDF Transformer+. Fare clic sul pulsante Nuovo per aprire la nuova finestra, quindi fare clic sul pulsante Digitalizza. 2. Specificare le corrette impostazioni di digitalizzazione: Risoluzione, modalità colore e luminosità Opzioni di elaborazione immagini Rendi il file compatibile con PDF/A Selezionare questa opzione se si necessita un documento PDF di alta qualità di visiva per scopi di archiviazione Impostazioni per la digitalizzazione multi pagina: a. Usa alimentatore documenti automatico (ADF) b. Digitalizzazione fronte/retro (se supportata dallo scanner) c. Pausa per (specificare la durata della pausa in secondi) 3. Fare clic su Digitalizza. Il documento digitalizzato verrà aperto in una nuova finestra di ABBYY PDF Transformer+. Suggerimenti per la digitalizzazione È possibile configurare le impostazioni di digitalizzazione nella finestra di dialogo digitalizzazione ABBYY PDF Transformer+. Assicurarsi che lo scanner sia correttamente collegato e acceso. Per verificare che lo scanner sia stato configurato correttamente, consultare la documentazione. Accertarsi di installare il software fornito con lo scanner. Alcuni modelli di scanner devono essere accesi prima di accendere il computer. Collocare i documenti sullo scanner, con la facciata rivolta verso il basso, accertandosi che siano regolati correttamente. Le immagini inclinate potrebbero non essere convertite correttamente. I documenti stampati vengono digitalizzati in modo ottimale in scala di grigi a 300 dpi. La qualità di conversione dipende dalla qualità del documento originale e dai parametri di digitalizzazione. La scarsa qualità delle immagini può avere un effetto negativo sulla qualità di conversione. Accertarsi di selezionare i parametri di digitalizzazione appropriati per il documento. 17

18 Consultare anche: Opzioni di elaborazione immagini Se il carattere nell'immagine di origine ha dimensioni troppo piccole... Se viene visualizzato il messaggio di avviso "Regolare la risoluzione dell'immagine"... Se viene visualizzato il messaggio di avviso "Regolare la luminosità"... Creare documenti PDF da file ABBYY PDF Transformer+ consente di creare documenti PDF da file in formato Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio e TXT, oltre a file immagine. 1. Aprire il menu File e fare clic su Crea da file È possibile creare un documento PDF in una nuova finestra di PDF Transformer+. Fare clic sul pulsante Nuovo per aprire la nuova finestra, quindi fare clic sul pulsante Crea da file. 2. Selezionare il file da cui si desidera creare il documento PDF. È possibile selezionare più di un file. In tal caso verrà visualizzata la finestra di dialogo Crea PDF contenente le opzioni per la creazione di documenti da più file. È possibile ottenere ulteriori informazioni sulla creazione di documenti PDF da più file nella sezione Creare documenti PDF da più file. 3. Fare clic sul pulsante Impostazioni e controllare se occorre cambiare delle impostazioni. Compressione incide sulle dimensioni e sulla qualità del documento PDF ottenuto. È opportuno scegliere un livello di compressione adatto all'utilizzo che si intende fare del documento. Selezionare Alta risoluzione se si desidera preservare la qualità delle immagini contenute nel documento. Bassa risoluzione (150 dpi o meno) è un'opzione utile per ridurre le dimensioni dei file che si desidera inviare via e mail o pubblicare su Internet. Rendi il file compatibile con PDF/A deve essere selezionato se si desidera creare un documento PDF privo di perdite di qualità visiva o destinato all'archiviazione. Se si crea un documento PDF da immagini o PDF di sole immagini, assicurarsi di selezionare le adeguate opzioni di elaborazione immagini. 4. Fare clic su Apri. Un documento PDF verrà creato dal file selezionato e aperto in ABBYY PDF Transformer+. Creare documenti PDF da più file ABBYY PDF Transformer+ consente di creare un documento PDF da più file. È possibile unire file dei vari formati supportati, immagini e documenti PDF di sole immagini. È inoltre possibile creare un documento PDF separato per ciascun file nell'elenco. 1. Aprire il menu File e fare clic su Crea da più file È possibile creare un documento PDF in una nuova finestra di PDF Transformer+. Fare clic sul 18

19 pulsante Nuovo per aprire la nuova finestra, quindi fare clic sul pulsante Crea da più file. 2. Selezionare il file da cui si desidera creare il documento PDF e fare clic su Apri. 3. Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea PDF. Questa finestra di dialogo consente di: Aggiungere più file. Per far ciò, fare clic sul pulsante Seleziona file. Rimuovere file. Selezionare il file che si desidera rimuovere e fare clic sul pulsante Rimuovi. Cambiare l'ordine dei file usando i pulsanti e. I file verranno aggiunti al documento ottenuto nello stesso ordine di comparsa nell'elenco. Ciascun file inizierà su una nuova pagina. 4. Fare clic sul pulsante Impostazioni e controllare se occorre cambiare delle impostazioni. Compressione incide sulle dimensioni e sulla qualità del documento PDF ottenuto. È opportuno scegliere un livello di compressione adatto all'utilizzo che si intende fare del documento. Selezionare Alta risoluzione se si desidera preservare la qualità delle immagini contenute nel documento. Bassa risoluzione (150 dpi o meno) è un'opzione utile per ridurre le dimensioni dei file che si desidera inviare via e mail o pubblicare su Internet. Rendi il file compatibile con PDF/A deve essere selezionato se si desidera creare un documento PDF privo di perdite di qualità visiva o destinato all'archiviazione. Se si crea un documento PDF da immagini o PDF di sole immagini, assicurarsi di selezionare le adeguate opzioni di elaborazione immagini. 5. Selezionare l'opzione Crea un unico documento PDF per tutti i file o l'opzione Crea un documento PDF separato per ciascun file e specificare la cartella all'interno della quale salvare il documento o i documenti ottenuti. 6. Fare clic su Crea PDF. Se si crea un unico documento, questo verrà aperto in ABBYY PDF Transformer+. Se si creano più documenti, verrà aperta la cartella che li contiene. Opzioni di elaborazione immagini ABBYY PDF Transformer+ offre diverse opzioni di elaborazione immagini che permettono di migliorare la qualità delle immagini di origine e garantire quindi un accurato riconoscimento ottico dei caratteri. Assicurarsi di aver selezionato le adeguate opzioni di elaborazione immagini per la digitalizzazione di documenti cartacei o la creazione di PDF da file immagini. Riconosci testo Questa opzione consente di posizionare un livello di testo al di sotto dell'immagine, in modo da generare un documento PDF ricercabile di aspetto identico all'originale. Questa impostazione rende possibile copiare e contrassegnare il testo nel documento PDF. Correggi righe di testo distorte, errori di inclinazione del documento e altri difetti Se si seleziona questa opzione il programma esegue una serie di routine di miglioramento immagini. A seconda del tipo di immagine di origine, ABBYY PDF Transformer+ seleziona il meccanismo di miglioramento più adatto, scegliendo tra correzione inclinazione e distorsione trapezoidale o impostazione della risoluzione. Le operazioni di miglioramento immagini potrebbero richiedere alcuni istanti. 19

20 Correggi orientamento pagina Se si seleziona questa opzione il programma rileva l'orientamento della pagina digitalizzata. Risultati di riconoscimento ottimali sono ottenuti su pagine di orientamento standard, ovvero con righe orizzontali e caratteri rivolti verso l'alto. Dividi pagine adiacenti Se si seleziona questa opzione il programma divide qualsiasi coppia di pagine adiacenti di libri o riviste in due immagini separate. Nel caso di libri, le immagini digitalizzate contengono normalmente due pagine contrapposte. Per ottenere risultati di riconoscimento ottimali, il programma divide l'immagine in due parti e crea una pagina PDF per ciascuna pagina del libro. Questa funzione non è disponibile per i testi in lingua cinese e giapponese. Usa compressione MRC (Mixed Raster Content) Questa opzione consente di applicare l'algoritmo di compressione MRC, in modo da ridurre notevolmente le dimensioni dei file, preservando al tempo stesso la qualità visiva dell'immagine. Accertarsi di aver selezionato le corrette lingue di riconoscimento testo. Utilizzo della stampante PDF XChange per la creazione di documenti PDF È possibile creare documenti PDF da qualsiasi applicazione che consente la selezione di una stampante. Basta semplicemente selezionare la stampante virtuale PDF XChange 5.0 for ABBYY configurata sul computer durante l'installazione standard. Per creare un documento PDF con la stampante PDF XChange 5.0 for ABBYY: 1. Aprire il documento dal quale si desidera creare il PDF. 2. Aprire la finestra di dialogo delle opzioni di stampa (es. selezionare File>Stampa ). L'aspetto della finestra di dialogo e i comandi necessari per aprirla variano a seconda dell'applicazione utilizzata. 3. Nell'elenco di stampanti disponibili, selezionare la stampante virtuale PDF XChange 5.0 for ABBYY. 4. Se necessario, configurare le impostazioni di creazione PDF (fare clic su Proprietà per aprire la finestra di dialogo delle impostazioni). 5. Fare clic su OK per avviare la procedura di creazione del documento PDF. 6. Nella finestra di dialogo visualizzata, è possibile cambiare il nome e il percorso del file di destinazione. È inoltre possibile aggiungere il documento PDF creato a un documento PDF esistente selezionando Aggiungi file al PDF. In caso di domande sulla configurazione della stampa, premere F1 dalla finestra di dialogo delle opzioni di stampa. Verrà visualizzato il file della guida della stampante PDF XChange 5.0 for ABBYY. La documentazione della guida è anche disponibile sul disco di installazione di ABBYY PDF Transformer+. 20

21 Conversione di documenti PDF ABBYY PDF Transformer+ è in grado di convertire documenti PDF interi o singole pagine in testo modificabile in più formati. Questa sezione fornisce istruzioni dettagliate per la conversione di documenti PDF, offre consigli sulla selezione delle corrette impostazioni e mostra come migliorare i risultati. Conversione di un documento PDF ABBYY PDF Transformer+ consente di convertire documenti PDF di qualsiasi tipo in testo modificabile. L'aspetto e le proprietà dei documenti creati dipendono dalle impostazioni di conversione selezionate. Fare clic sul pulsante Converti della barra degli strumenti, quindi selezionare un formato di destinazione per la conversione del documento PDF. È possibile cambiare l'ordine in cui i formati compaiono nell'elenco a discesa. Per riorganizzare i formati, fare clic sul pulsante Converti, quindi selezionare Altri formati>ordina formati Nel caso in cui il documento convertito abbia un aspetto notevolmente diverso rispetto all'originale, assicurarsi di aver correttamente configurato le impostazioni di conversione o provare a selezionare manualmente le aree di testo, immagini e tabelle. Per informazioni dettagliate, consultare Miglioramento dei risultati della conversione. 1. Fare clic sul pulsante Converti della barra degli strumenti, quindi selezionare il comando Modalità conversione avanzata. È anche possibile, in alternativa, selezionare Modalità conversione avanzata dal menu Documento. Il programma passerà alla modalità conversione. 2. Fare clic sul pulsante Impostazioni della barra degli strumenti, selezionare le corrette impostazioni di conversione e fare clic su OK. 3. Selezionare le pagine da convertire. È possibile scegliere tutte le pagine, le pagine selezionate o la pagina corrente. 4. Specificare le lingue utilizzate nel documento PDF. Per impostazione predefinita, il programma seleziona la lingua più adatta dall'elenco delle lingue utilizzate più di frequente. Evitare di specificare più di tre lingue per lo stesso documento in quanto questo potrebbe generare un maggior numero di errori di riconoscimento nel testo ottenuto. 5. Fare clic sull'icona che rappresenta il formato di destinazione desiderato o fare clic su Documento>Converti in, quindi selezionare il formato desiderato. Quando si esegue conversione in FB2 o EPUB, viene visualizzata una finestra di dialogo nella quale è possibile specificare il titolo e l'autore del libro. 6. Se il formato richiesto non compare sulla barra degli strumenti, fare clic su Altro. Per scegliere i formati visualizzati sulla barra degli strumenti, fare clic su Altro, quindi selezionare Ordina 21

22 formati Il testo ottenuto viene salvato nel formato specificato e/o aperto nell'applicazione corrispondente. Impostazioni di conversione ABBYY PDF Transformer+ offre più impostazioni di conversione per i formati di destinazione supportati. Le impostazioni di conversione selezionate determinano l'aspetto del documento ottenuto. Fare clic sul nome di un formato per ottenere informazioni sulle relative impostazioni di conversione disponibili: DOCX/ODT/RTF XLSX HTML PPTX TXT CSV FB2/EPUB Impostazioni di conversione DOCX, ODT e RTF Per configurare le impostazioni di conversione dei formati DOCX, ODT e RTF, selezionare Strumenti>Impostazioni di conversione, quindi fare clic sulla scheda DOCX/ODT/RTF nella finestra di dialogo Impostazioni di conversione. Sono disponibili le seguenti impostazioni: Mantieni layout Selezionare le opportune impostazioni a seconda di come si pianifica di utilizzare il documento di destinazione. a. Copia esatta Preserva la formattazione del documento di origine. Questa impostazione è consigliata per documenti con layout complessi, ad esempio opuscoli promozionali. In questo caso, tuttavia, è possibile apportare solo modifiche di lieve entità al testo e alla formattazione del documento di destinazione. b. Copia modificabile La formattazione del documento di destinazione potrebbe essere leggermente diversa da quella del documento di origine, ma è possibile apportare modifiche al testo. c. Testo formattato Mantiene la struttura dei paragrafi ma non l'interlinea e l'esatta posizione degli oggetti. Il testo risultante sarà allineato a sinistra (i testi con orientamento da destra a sinistra vengono allineati a destra. I testi con orientamento verticale assumono orientamento orizzontale. 22

23 Impostazioni testo Mantieni intestazioni e piè di pagina Mantiene i titoli correnti (intestazioni e piè di pagina) nel documento di destinazione. Mantieni numeri di righe Mantiene la numerazione delle righe del documento di origine (se presente). I numeri delle righe sono salvati in un campo separato che rimane invariato durante le modifiche del testo. Questa funzione è disponibile unicamente per le opzioni Copia esatta o Copia modificabile. Mantieni colore testo e sfondo Mantiene il colore originale dei caratteri e dello sfondo. Impostazioni immagine Se il testo contiene un elevato numero di immagini, il file ottenuto potrebbe avere dimensioni considerevoli. È possibile regolare la qualità delle immagini contenute nel file di destinazione utilizzando le opzioni nell'elenco a discesa Impostazioni immagine. Se non si desidera conservare alcuna immagine, deselezionare l'opzione Mantieni immagini. Impostazioni di conversione XSLX Per configurare le impostazioni di conversione del formato XLSX, selezionare Strumenti>Impostazioni di conversione, quindi fare clic sulla scheda XLSX nella finestra di dialogo Impostazioni di conversione. Sono disponibili le seguenti impostazioni: Impostazioni testo Ignora testo al di fuori delle tabelle Mantiene solo le tabelle. Converti valori numerici in numeri I numeri vengono convertiti nel formato "Numero" nel documento XLSX. Microsoft Excel è in grado di eseguire operazioni aritmetiche sui valori di queste celle. Mantieni intestazioni e piè di pagina Mantiene i titoli correnti (intestazioni e piè di pagina) nel documento di destinazione. Impostazioni di conversione PPTX Per configurare le impostazioni di conversione del formato PPTX, selezionare Strumenti>Impostazioni di conversione, quindi fare clic sulla scheda PPTX nella finestra di dialogo Impostazioni di conversione. Sono disponibili le seguenti impostazioni: Impostazioni testo Mantieni interruzioni di riga Mantiene la divisione in righe di origine. In caso contrario, tutto il testo convertito viene disposto su un'unica riga. Testo a capo Adatta il testo convertito in una casella di testo su una diapositiva. Mantieni intestazioni e piè di pagina Mantiene i titoli correnti (intestazioni e piè di pagina) nel documento di destinazione. 23

24 Impostazioni immagine Se il testo contiene un elevato numero di immagini, il file ottenuto potrebbe avere dimensioni considerevoli. È possibile regolare la qualità delle immagini contenute nel file di destinazione utilizzando le opzioni nell'elenco a discesa Impostazioni immagine. Se non si desidera conservare alcuna immagine, deselezionare l'opzione Mantieni immagini. Impostazioni di conversione HTML Per configurare le impostazioni di conversione del formato HTML, selezionare Strumenti>Impostazioni di conversione, quindi fare clic sulla scheda HTML nella finestra di dialogo Impostazioni di conversione. Sono disponibili le seguenti impostazioni: Mantieni layout Selezionare le opportune impostazioni a seconda di come si pianifica di utilizzare il documento di destinazione. Layout flessibile Preserva la formattazione originale. Il documento HTML di destinazione può essere facilmente modificato. Testo formattato Mantiene la struttura dei paragrafi ma non l'interlinea e l'esatta posizione degli oggetti. Il testo risultante sarà allineato a sinistra (i testi con orientamento da destra a sinistra vengono allineati a destra. I testi con orientamento verticale assumono orientamento orizzontale. Usa CSS Selezionare questa opzione per salvare il file in formato HTML 4. In questo modo il layout di origine viene mantenuto aggiungendo dei fogli di stile (cascaded style sheet) al documento HTML. Impostazioni testo Mantieni intestazioni e piè di pagina Mantiene i titoli correnti (intestazioni e piè di pagina) nel documento di destinazione. Mantieni interruzioni di riga Mantiene la divisione in righe di origine. In caso contrario, tutto il testo convertito viene disposto su un'unica riga. Mantieni colore testo e sfondo Mantiene il colore originale dei caratteri e dello sfondo. Impostazioni immagine Se il testo contiene un elevato numero di immagini, il file ottenuto potrebbe avere dimensioni considerevoli. È possibile regolare la qualità delle immagini contenute nel file di destinazione utilizzando le opzioni nell'elenco a discesa Impostazioni immagine. Se non si desidera conservare alcuna immagine, deselezionare l'opzione Mantieni immagini. 24

25 Codifica Per consentire ad ABBYY PDF Transformer+ di selezionare la tabella codici appropriata, scegliere Selezione automatica dall'elenco a discesa. È possibile, in alternativa, specificare manualmente la tabella codici selezionandola dall'elenco. Impostazioni di conversione CSV Per configurare le impostazioni di conversione del formato CSV, selezionare Strumenti>Impostazioni di conversione, quindi fare clic sulla scheda CSV nella finestra di dialogo Impostazioni di conversione. Sono disponibili le seguenti impostazioni: Impostazioni testo Ignora testo al di fuori delle tabelle Mantiene solo le tabelle. Inserisci carattere interruzione di pagina (#12) come separatore di pagina Mantiene la divisione originale in pagine. Separatore di campo Specifica il carattere separatore delle colonne dati nel documento CSV di destinazione. Codifica Per consentire ad ABBYY PDF Transformer+ di selezionare la tabella codici appropriata, scegliere Selezione automatica dall'elenco a discesa. È possibile, in alternativa, specificare manualmente la tabella codici selezionandola dall'elenco. Impostazioni di conversione TXT Per configurare le impostazioni di conversione del formato TXT, selezionare Strumenti>Impostazioni di conversione, quindi fare clic sulla scheda TXT nella finestra di dialogo Impostazioni di conversione. Sono disponibili le seguenti impostazioni: Impostazioni testo Mantieni intestazioni e piè di pagina Mantiene i titoli correnti (intestazioni e piè di pagina) nel documento di destinazione. Codifica Per consentire ad ABBYY PDF Transformer+ di selezionare la tabella codici appropriata, scegliere Selezione automatica dall'elenco a discesa. È possibile, in alternativa, specificare manualmente la tabella codici selezionandola dall'elenco. Impostazioni di conversione FB2 e EPUB Per configurare le impostazioni di conversione dei formati FB2 e EPUB, selezionare Strumenti>Impostazioni di conversione, quindi fare clic sulla scheda FB2/EPUB nella finestra di dialogo Impostazioni di conversione. Sono disponibili le seguenti impostazioni: Mantieni layout Selezionare le opportune impostazioni a seconda di come si pianifica di utilizzare il documento di destinazione. Testo formattato Mantiene la struttura dei paragrafi ma non l'interlinea e l'esatta posizione degli oggetti. Il testo 25

26 risultante sarà allineato a sinistra (i testi con orientamento da destra a sinistra vengono allineati a destra. I testi con orientamento verticale assumono orientamento orizzontale. Testo normale La formattazione non viene mantenuta. Salva tipi di carattere e dimensioni carattere Salva l'aspetto e le dimensioni dei caratteri utilizzati nel documento di origine. Usa prima pagina come copertina Posiziona la prima pagina del documento di origine sulla copertina dell'e book. Incorpora caratteri Consente di incorporare i caratteri nell'e book. Impostazioni immagine Se il testo contiene un elevato numero di immagini, il file ottenuto potrebbe avere dimensioni considerevoli. È possibile regolare la qualità delle immagini contenute nel file di destinazione utilizzando le opzioni nell'elenco a discesa Impostazioni immagine. Se non si desidera conservare alcuna immagine, deselezionare l'opzione Mantieni immagini. Miglioramento dei risultati della conversione Questa sezione contiene indicazioni utili per la selezione delle corrette impostazioni di conversione e fornisce suggerimenti per ottenere risultati ottimali con ABBYY PDF Transformer+ Se il programma non è in grado di preservare layout molto complessi... Se il programma non è in grado di rilevare una tabella... Se il programma non è in grado di rilevare le celle di una tabella... Se il programma non è in grado di rilevare un'immagine... Se il programma non è in grado di convertire il testo con orientamento verticale... Rotazione di un'immagine Impostazione di forme e bordi dell'area Se il carattere nell'immagine di origine ha dimensioni troppo piccole... Se viene visualizzato il messaggio di avviso "Regolare la risoluzione"... Se viene visualizzato il messaggio di avviso "Regolare la luminosità"... Conversione di documenti multilingua Conversione di testi in lingua ebraica, cinese, giapponese e tailandese Se il programma non è in grado di preservare layout molto complessi... 26

27 Prima di convertire un documento, il programma analizza le immagini delle pagine e rileva i seguenti tipi di aree: Testo, Immagine, e Tabella. L'identificazione delle aree dei tre tipi offre al programma indicazioni su dove ricercare il testo e ricreare la formattazione originale. Nel caso di layout complessi, alcune aree potrebbero non essere identificate correttamente. Molto spesso risulta più semplice correggere solamente queste aree piuttosto che contrassegnare manualmente tutte le aree. Per agevolare l'identificazione delle aree difficoltose: 1. Utilizzare gli strumenti area per selezionare le aree problematiche. 2. Eseguire nuovamente il processo di conversione. Se il programma non è in grado di rilevare una tabella... Le aree tabella includono tabelle o frammenti di testo disposti in formato tabulare. Se il programma non è in grado di rilevare automaticamente una tabella, selezionare manualmente l'area tabella corrispondente. 1. Selezionare sulla barra degli strumenti e utilizzare il mouse per tracciare un rettangolo attorno alla tabella. 2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella e selezionare Analizza struttura tabella dal menu di scelta rapida. Correggere i risultati utilizzando gli strumenti tabella. 3. Eseguire nuovamente il processo di conversione. È possibile modificare il tipo di un'area esistente in Tabella. Per cambiare il tipo di un'area in tabella, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area e selezionare Tabella dal menu di scelta rapida. Se il programma non è in grado di rilevare le celle di una tabella... Se il programma non è in grado di rilevare le righe o le colonne di una tabella, tentare di impostare manualmente le aree ed eseguire nuovamente il processo di conversione. Per impostare un'area tabella, è possibile utilizzare: gli strumenti tabella della barra degli strumenti 27

28 Utilizzare gli strumenti, o per aggiungere una linea verticale, aggiungere una linea orizzontale o per rimuovere una linea. i comandi disponibili nel menu di scelta rapida Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'area tabella e selezionare dal menu di scelta rapida: Unisci celle o Dividi celle per unire o dividere le celle selezionate. È possibile dividere solamente le celle precedentemente unite. Considera la cella come immagine nel caso in cui la cella contenga solo immagini. Nel caso in cui la cella contenga anche del testo, includere l'immagine in un'area immagine separata. Se il programma non è in grado di rilevare un'immagine... Un'area immagine include un'immagine o un frammento di testo che si desidera salvare come immagine nel testo di destinazione. Se il programma non è in grado di rilevare automaticamente una tabella, selezionare manualmente l'immagine corrispondente. 1. Selezionare sulla barra degli strumenti e utilizzare il mouse per tracciare un rettangolo attorno all'immagine. 2. Eseguire nuovamente il processo di conversione. È possibile modificare il tipo di un'area esistente in Immagine. Per cambiare il tipo di un'area in Immagine, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area e selezionare Immagine dal menu di scelta rapida. Se il programma non è in grado di convertire il testo con orientamento verticale... Un frammento di testo convertito potrebbe contenere troppi errori se il programma non è in grado di rilevare correttamente l'orientamento del testo. Se tutto il testo della pagina ha orientamento non standard, ruotare la pagina. Per informazioni dettagliate, consultare Rotazione di un'immagine. Per convertire testo verticale: 1. Selezionare un'area contenente del testo verticale. 2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'area e selezionare il corretto orientamento del testo dal menu di scelta rapida. 3. Eseguire nuovamente il processo di conversione. Rotazione delle pagine Risultati di riconoscimento ottimali sono ottenuti su pagine di orientamento standard, ovvero con righe orizzontali e caratteri rivolti verso l'alto. 1. Aprire l'immagine della pagina che si desidera ruotare. 28

29 2. Selezionare dal menu Documento una delle seguenti opzioni: Ruota pagina a destra per ruotare l'immagine di 90 gradi a destra Ruota pagina a sinistra per ruotare l'immagine di 90 gradi a sinistra Impostazione di forme e bordi dell'area Prima di convertire un documento, il programma analizza le immagini delle pagine e rileva i seguenti tipi di aree: Testo, Immagine, e Tabella. L'identificazione delle aree dei tre tipi offre al programma indicazioni su dove ricercare il testo e ricreare la formattazione originale. Nell'interfaccia utente a ciascun tipo di area è associato uno specifico colore. È possibile navigare tra le aree premendo il tasto TAB. Le aree sono numerate in modo da indicare l'area che viene selezionata premendo il tasto TAB. La barra degli strumenti contiene comandi utili per tracciare e impostare le aree. Una volta tracciate e impostate le aree, eseguire nuovamente il processo di conversione. Selezione di un'area Selezionare una delle seguenti opzioni dalla barra degli strumenti: consente di tracciare un'area testo consente di tracciare un'area immagine consente di tracciare un'area tabella 2. Tracciare un rettangolo intorno all'area che si desidera selezionare utilizzando il mouse. È possibile modificare il tipo di qualsiasi area in qualsiasi momento. Per cambiare il tipo di un'area, fare clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto interno all'area, quindi selezionare il tipo desiderato dal menu di scelta rapida. Impostazione dei bordi dell'area Posizionare il puntatore del mouse sul bordo dell'area. 2. Fare clic con il pulsante sinistro e trascinare il puntatore nella direzione desiderata. 3. Rilasciare il pulsante del mouse una volta terminato. È possibile impostare simultaneamente i bordi verticali e orizzontali dell'area posizionando il puntatore del mouse su uno degli angoli dell'area. Aggiunta e rimozione di parti di area... 29

30 1. Selezionare o. 2. Posizionare il puntatore del mouse all'interno dell'area e selezionare parte dell'immagine. Questo segmento viene aggiunto o eliminato dall'area. 3. Se necessario impostare il bordo dell'area. Questi strumenti non possono essere utilizzati per aggiungere o rimuovere parti di tabelle. Selezione di una o più aree... Selezionare, o, tenere premuto il tasto SHIFT e fare clic sulle aree desiderate. Per annullare la selezione, fare nuovamente clic su un'area selezionata. Spostamento di un'area... Selezionare un'area, tenere premuto il tasto CTRL e trascinarla nella posizione desiderata. Rinumerazione delle aree Selezionare. 2. Fare clic sulle aree nell'ordine di comparsa desiderato nel documento di destinazione. Le aree vengono automaticamente numerate da sinistra a destra durante l'analisi delle pagine, indipendentemente dalla direzione del testo. Eliminazione di un'area... Fare clic con il tasto destro del mouse su un'area, quindi selezionare Elimina area dal menu di scelta rapida. Selezionare un'area, quindi premere CANC. Per eliminare tutte le aree, fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi area, quindi selezionare Elimina tutte le aree dal menu di scelta rapida. Selezione dell'orientamento del testo... Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'area testo e selezionare il corretto orientamento del testo dal menu di scelta rapida. Se il carattere nell'immagine di origine ha dimensioni troppo piccole... Per risultati di riconoscimento ottimali, digitalizzare i documenti con caratteri molto piccoli a risoluzioni più elevate. 30

31 1. Fare clic sul pulsante nella barra degli strumenti principale per aprire il menu File, quindi fare clic su Crea da scanner. 2. Specificare un valore di risoluzione, quindi procedere con la digitalizzazione dell'immagine. Potrebbe essere utile confrontare le immagini ottenute dallo stesso documento a diverse risoluzioni. Immagine Risoluzione consigliata 300 dpi per testo regolare (dimensioni di 10pt o superiori) dpi per testo di caratteri più piccoli (9pt o inferiore) Se viene visualizzato il messaggio di avviso "Regolare la risoluzione dell'immagine"... Ridurre la risoluzione di digitalizzazione potrebbe influire negativamente sulla qualità del riconoscimento testo. Si consiglia di eseguire la digitalizzazione dei documenti a una risoluzione di 300 dpi. Per ottenere risultati di riconoscimento ottimali, i valori di risoluzione orizzontale e verticale devono essere identici. Impostare la risoluzione su un valore troppo alto (oltre 600 dpi) provoca un aumento del tempo richiesto per il riconoscimento. Aumentare la risoluzione non migliora in maniera sostanziale la qualità dei risultati di riconoscimento. Impostare la risoluzione su un valore estremamente basso (meno di 150 dpi) influisce negativamente sulla qualità del riconoscimento. Potrebbe essere necessario regolare la risoluzione delle immagini se: la risoluzione dell'immagine è inferiore a 250 dpi o superiore a 600 dpi la risoluzione delle immagini non ha un valore standard; i fax, ad esempio, potrebbero avere risoluzione di 204 x 96 dpi. Per regolare la risoluzione: 1. Fare clic sul pulsante nella barra degli strumenti principale per aprire il menu File, quindi fare clic su Crea da scanner. 2. Specificare un valore di risoluzione, quindi procedere con la digitalizzazione dell'immagine. Se viene visualizzato il messaggio di avviso "Regolare la luminosità" 31

32 ABBYY PDF Transformer+ visualizza un messaggio di avviso durante la digitalizzazione nel caso in cui le impostazioni di luminosità non siano corrette. La regolazione dell'impostazione di luminosità potrebbe essere richiesta anche per la digitalizzazione in modalità bianco e nero. È possibile configurare le impostazioni di luminosità nella finestra di dialogo di digitalizzazione. L'impostazione 50% produce risultati soddisfacenti per la maggior parte dei casi. Se l'immagine ottenuta contiene troppi caratteri "imprecisi" o "calcati", tentare di risolvere il problema seguendo la tabella riportata di seguito. Immagine Suggerimenti Questa immagine è adatta al riconoscimento testo. i caratteri sono molto sottili e imprecisi Ridurre la luminosità per rendere l'immagine più scura Eseguire la digitalizzazione in scala di grigi (la luminosità viene ottimizzata automaticamente) i caratteri sono calcati e troppo ravvicinati Aumentare la luminosità per rendere l'immagine più chiara Eseguire la digitalizzazione in scala di grigi (la luminosità viene ottimizzata automaticamente) Conversione di documenti multilingua Le istruzioni riportate di seguito prendono in considerazione l'esempio di un documento contenente testo in lingua inglese e cinese. 1. Fare clic su Apri nella barra degli strumenti e selezionare il documento che si desidera convertire 2. Fare clic sul pulsante Converti della barra degli strumenti, quindi selezionare il comando Modalità conversione avanzata. È anche possibile, in alternativa, selezionare Modalità conversione avanzata dal menu Documento. Il programma passerà alla modalità conversione. 3. Selezionare cinese e inglese dall'elenco delle lingue di riconoscimento testo. 4. Tracciare manualmente le corrette aree utilizzando gli strumenti di area. Nel caso in cui la struttura del documento sia relativamente semplice, è possibile avviare un'analisi automatica del layout facendo clic su. 5. Se necessario, fare clic con il pulsante destro del mouse su un'area e selezionare il corretto orientamento del testo dal menu di scelta rapida. 32

33 6. Fare clic sull'icona che rappresenta il formato di destinazione desiderato o selezionare Documento>Converti in, quindi selezionare il formato. 33

34 Lavoro con lingue a caratteri complessi ABBYY PDF Transformer+ consente di creare e convertire documenti in lingua ebraica, yiddish, giapponese, cinese, tailandese, coreano e arabo. Prima di lavorare con documenti contenenti del testo in una di queste lingue, occorre tuttavia eseguire delle specifiche operazioni: Installare i file per il supporto delle lingue Installare tipi di carattere del sistema aggiuntivi Supporto delle lingue Prima di poter convertire documenti contenenti del testo in ebraico, yiddish, giapponese, cinese, tailandese, coreano e arabo potrebbe essere necessario installare i file per il supporto di tali lingue. Microsoft Windows Vista e i sistemi operativi Microsoft successivi offrono supporto per queste lingue come impostazione predefinita. Caratteri consigliati La tabella sottostante contiene i caratteri consigliati per i testi redatti in cinese, ebraico, giapponese, tailandese e yiddish. Lingua OCR Carattere consigliato Arabo Arial Unicode MS* Ebraico Arial Unicode MS* Yiddish Arial Unicode MS* Tailandese Arial Unicode MS* Aharoni David Levenim mt Miriam Narkisim Rod Cinese semplificato, Cinese tradizionale, Giapponese, Coreano, Arial Unicode MS* Caratteri SimSun 34

35 Coreano (Hangul) Ad esempio: SimSun (Founder Extended), SimSun 18030, NSimSun. Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming(for ISO10646) STSong * Questo carattere viene installato con Microsoft Windows XP e Microsoft Office 2000 o versioni successive. 35

36 Modifica di documenti PDF ABBYY PDF Transformer+ consente di eseguire ricerche, modificare e copiare il contenuto dei documenti PDF senza eseguire alcuna conversione in formati modificabili. Modifica di testo e immagini ABBYY PDF Transformer+ consente di modificare il testo e le immagini contenute in documenti PDF di qualsiasi tipo. Modifica del testo Il testo nei documenti PDF che non contengono immagini pagina può essere modificato una riga alla volta. È possibile correggere errori di digitazione, eliminare del testo e inserire un nuovo testo. 1. Fare clic sul pulsante nella barra degli strumenti. Verrà attivata la modalità di modifica e il testo e le immagini modificabili saranno evidenziati. 2. Apportare le modifiche desiderate al testo. Lo strumento Casella di testo consente di modificare il testo contenuto sia nei documenti PDF ricercabili, sia nei documenti PDF di sole immagini. 1. Fare clic sul pulsante. 2. Fare clic all'interno del documento e digitare il testo che si desidera aggiungere. È possibile selezionare il colore di sfondo e digitare il testo direttamente al di sopra del testo già esistente nel documento. Ulteriori informazioni sullo strumento Casella di testo sono disponibili nella sezione Aggiunta di testo a un documento PDF. Inserimento e modifica delle immagini ABBYY PDF Transformer+ consente di aggiungere immagini all'interno di qualsiasi documento PDF. 1. Fare clic sul pulsante nella barra degli strumenti. 2. Fare clic sul pulsante. 3. Fare clic sul documento nella posizione in cui si desidera inserire l'immagine. 4. Selezionare un'immagine nella finestra di dialogo visualizzata, quindi fare clic su Apri. È quindi possibile ridimensionare, spostare ed eliminare le immagini. Quando si sposta un'immagine, è possibile che venga sovrapposta agli altri oggetti presenti nella pagina. Per portare l'immagine in primo piano, selezionare Porta in primo piano. Per eliminare un'immagine contenuta in un documento PDF regolare, attivare la modalità di modifica, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine, quindi selezionare Elimina dal menu di scelta rapida. 36

37 Per eliminare un'immagine contenuta in un documento PDF ricercabile o di sole immagini, fare clic sul pulsante eliminare. sulla barra degli strumenti, quindi selezionare l'area che si desidera Consultare la sezione Tipi di documenti PDF per ulteriori informazioni sui diversi tipi di documenti PDF. Copiare il contenuto di documenti PDF ABBYY PDF Transformer+ consente di copiare testo, immagini e tabelle da documenti PDF ad altre applicazioni. È possibile copiare il contenuto di tutti i tipi di documenti PDF, compresi documenti digitalizzati e file immagine, senza eseguire operazioni di riconoscimento e salvataggio in formato modificabile. I dati selezionati vengono copiati sugli appunti del computer e possono quindi essere incollati in qualsiasi applicazione che supporti l'operazione di incolla dagli appunti. Seguire le istruzioni di seguito per copiare del testo o una tabella. 1. Selezionare il testo o la tabella che si desidera copiare dal documento sugli appunti. 2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella o sul testo selezionato, quindi scegliere Copia Testo o Copia tabella dal menu di scelta rapida. 3. Incollare il testo o la tabella. Nel caso in cui il testo o la tabella copiati differiscano notevolmente dal contenuto originale, aggiungere un livello di testo alla pagina del documento da cui è stata eseguita la copia, quindi ripetere l'operazione. Seguire le istruzioni di seguito per copiare un'immagine come parte di un documento. 1. Selezionare l'area che si desidera copiare nel documento. 2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area selezionata, quindi scegliere Copia immagine dal menu di scelta rapida. Nel caso in cui l'area selezionata contenga del testo, verrà copiata un'immagine del testo. 3. Incollare l'immagine. Riconoscimento del testo ABBYY PDF Transformer+ consente di aggiungere un livello di testo a documenti PDF di sole immagini. I documenti creati in questo modo sono praticamente indistinguibili dagli originali, ma consentono di contrassegnare, copiare e ricercare il testo in essi contenuto. È inoltre possibile sostituire il livello di testo nei documenti PDF ricercabili. 1. Fare clic sul pulsante Riconosci nella barra degli strumenti principale. Non è necessario riconoscere tutte le pagine di un documento in una singola operazione. Per riconoscere delle pagine specifiche in un documento, selezionare le pagine che si desidera 37

38 elaborare nel pannello Pagine, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esse e selezionare Riconosci testo dal menu di scelta rapida. 2. Selezionare, nella finestra di dialogo visualizzata, le lingue di riconoscimento per il documento. Occorre selezionare le lingue corrette, altrimenti il livello di testo del documento sarà differente dal testo raffigurato nell'immagine, provocando malfunzionamenti nelle funzioni di ricerca e copia. 3. Fare clic su OK. È anche possibile aggiungere un livello di testo durante la digitalizzazione di un documento cartaceo, l'apertura di un file PDF o l'aggiunta di pagine a un documento PDF esistente. Per far ciò, selezionare l'opzione Riconosci testo nella finestra di dialogo Digitalizza le pagine e crea un documento PDF o nella finestra Impostazioni creazione PDF, quindi specificare le lingue del documento. In caso di mancato riconoscimento di un documento PDF, provare a salvarlo in formato PDF solo immagine (fare clic su File > Salva come immagine ) e a riconoscere il documento risultante. Il processo di riconoscimento in background ABBYY PDF Transformer+ consente di eseguire ricerche e copiare il testo e le immagini contenuti in documenti PDF privi di livello di testo, come documenti digitalizzati e documenti generati da file immagine. Questo è possibile grazie a un processo di riconoscimento che viene eseguito in background. Il processo di riconoscimento in background non può essere eseguito su computer dotati di processore single core. Il processo di riconoscimento in background non modifica il tipo di documento PDF. Di conseguenza, se si salva un documento di sole immagini e lo si apre all'interno di un'altra applicazione, non sarà possibile eseguire ricerche al suo interno, né copiare il contenuto. Per rendere ricercabile un documento PDF occorre aggiungere a esso un livello di testo. Consultare la sezione Riconoscimento del testo per ulteriori informazioni. Nel caso in cui le operazioni di ricerca e di copia non funzionino adeguatamente, controllare che le lingue specificate per il documento siano corrette. 1. Aprire il menu Strumenti e fare clic su Opzioni 2. Fare clic, nella finestra di dialogo visualizzata, su una delle opzioni disponibili nell'elenco a discesa Lingue di riconoscimento: Selezione automatica Verrà selezionata una lingua dall'elenco in maniera automatica. Per modificare l'elenco delle lingue: a. Fare clic sul pulsante Editor lingue. b. Assicurarsi che l'opzione Seleziona automaticamente le lingue dei documenti dall'elenco seguente: sia attiva. 38

39 c. Fare clic sul pulsante Specifica... d. Specificare le lingue desiderate nella finestra di dialogo visualizzata. Una lingua o una combinazione di lingue Consente di selezionare una lingua o una combinazione di lingue. L'elenco include inglese, francese, tedesco e le lingue utilizzate di recente. Altre lingue Selezionare questa opzione se si desidera utilizzare altre lingue di riconoscimento. Selezionare, nella finestra di dialogo Editor lingue l'opzione Specifica lingue manualmente e specificare la lingua o le lingue desiderate. 3. Fare clic su Salva. È possibile disattivare il processo di riconoscimento in background in qualsiasi momento deselezionando la casella di controllo Consenti la copia e la ricerca a testo completo nei documenti raster privi di livello di testo nella finestra di dialogo Opzioni. Miglioramento immagini ABBYY PDF Transformer+ consente di migliorare la qualità dei documenti PDF creati dai file immagine. Il programma seleziona e applica automaticamente le correzioni più adatte al tipo di immagini presenti nel documento di origine, in modo da eliminare difetti quali inclinazione, righe di testo non uniformi o errori di risoluzione. ABBYY PDF Transformer+ consente inoltre di correggere l'orientamento delle pagine e di smussare l'aspetto dei caratteri grazie alla tecnologia ABBYY PreciseScan. Nel caso di documenti PDF dotati di firma digitale, il processo di miglioramento trasforma la firma in un'immagine bitmap. È possibile specificare le opzioni di miglioramento nella finestra di dialogo Miglioramento immagini (Documento>Ottimizza immagine ). Correggi orientamento pagina Selezionare questa opzione per correggere automaticamente l'orientamento della pagina. Per eseguire il riconoscimento su di una pagina, occorre che l'orientamento sia corretto: le righe di testo devono essere allineate orizzontalmente e disposte dall'alto verso il basso. Applica ABBYY PreciseScan per smussare i caratteri nell'immagine Questa opzione attiva ABBYY PreciseScan, una tecnologia di elaborazione immagini che consente di smussare i caratteri presenti in un documento, in modo da evitare che appaiano sgranati in visuali ingrandite. L'applicazione della tecnologia ABBYY PreciseScan potrebbe causare un aumento delle dimensioni del file risultante. Per ridurre le dimensioni del file, selezionare Riduci dimensioni file dal menu Documento. Apporre timbri ABBYY PDF Transformer+ consente di aggiungere timbri ai documenti PDF in maniera analoga ai documenti cartacei. È possibile selezionare un timbro dall'elenco dei timbri disponibili o creare un timbro personalizzato aggiungendo qualsiasi testo si desideri, insieme alla data e all'ora dell'operazione. 39

40 Per apporre un timbro su una pagina: 1. Fare clic sulla freccia accanto allo strumento e selezionare un timbro o, in alternativa, selezionare lo strumento per apporre il timbro utilizzato più di recente al documento. Se il timbro che si desidera utilizzare non è disponibile nel menu, selezionare Altro. 2. Apporre il timbro sulla pagina. 3. Spostare il timbro nella posizione desiderata, se necessario. È possibile aggiungere commenti ai timbri e cambiarne lo stato in maniera analoga alle operazioni di inserimento di commenti alle annotazioni. Per informazioni dettagliate, consultare Lavorare con i commenti. Creare un timbro Fare clic sulla freccia accanto allo strumento e selezionare Crea timbro di testo 2. Inserire nella finestra di dialogo Timbro il nome del timbro che si desidera creare. 3. Digitare il testo che si desidera aggiungere al timbro nel campo Testo timbro. 4. Selezionare la data e/o l'ora dell'operazione dall'elenco Aggiungi data/ora. I parametri selezionati saranno aggiunti al campo Testo timbro accanto alla posizione del puntatore del mouse. È possibile modificare l'ordine dei parametri in questo campo, aggiungere del testo esplicativo e impostare i formati della data e dell'ora. Per maggiori informazioni sulle impostazioni di data e ora, consultare Data e ora attuali nei timbri e nei numeri Bates. 5. Selezionare, nel campo Carattere e bordo, il carattere e il colore da usare per il timbro. 6. Selezionare l'opzione Aggiungi bordo se di desidera racchiudere il testo in una cornice. 7. Fare clic su Salva per salvare le impostazioni. È possibile creare un nuovo timbro a partire da uno esistente. Fare clic sulla freccia accanto allo strumento e selezionare Gestisci i timbri Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare un timbro fare clic su Copia. Modificare i timbri 1. Fare clic sulla freccia accanto allo strumento e selezionare Gestisci timbri 2. Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare un timbro fare clic su Modifica. 3. Specificare le impostazioni desiderate e fare clic su Salva. Rimuovere un timbro... 40

41 Per rimuovere un timbro da un documento, eseguire una delle seguenti operazioni: Selezionare il timbro nel documento e premere CANC Fare clic con il pulsante destro del mouse sul timbro del documento e selezionare Elimina dal menu di scelta rapida Per eliminare un timbro dall'elenco: 1. Fare clic sulla freccia accanto allo strumento e selezionare Gestisci i timbri 2. Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare il timbro che si desidera rimuovere e fare clic su Elimina. Numerazione Bates ABBYY PDF Transformer+ consente di aggiungere numeri Bates ai documenti PDF. La numerazione Bates è una funzione utile per agevolare la ricerca e il recupero dei documenti memorizzati in archivi elettronici. Per aggiungere numeri Bates: 1. Fare clic su sulla barra degli strumenti. 2. Selezionare uno degli stili di numerazioni disponibili nel menu visualizzato. Verrà richiesto di salvare il documento con un nuovo nome, in quanto non è consentita la rimozione dei numeri Bates una volta aggiunti. Creare uno stile di numerazione Bates Fare clic su sulla barra degli strumenti, quindi selezionare Crea 2. Inserire, nella finestra di dialogo Numerazione Bates, il Nome dello stile di numerazione che si desidera creare. 3. Selezionare una delle otto possibili posizioni sulla pagina. 4. Nel campo Testo numerazione Bates, digitare il testo che si desidera aggiungere ai numeri Bates. 5. Selezionare le impostazioni desiderate: a. Selezionare la data e/o l'ora della numerazione dall'elenco Aggiungi data/ora. b. Fare clic sul pulsante Aggiungi numero di pagina. In questo modo a ciascun numero Bates verrà aggiunto il numero della pagina corrente. c. Fare clic sul pulsante Aggiungi numero univoco. La numerazione Bates avrà inizio dal numero specificato. Nel caso vengano elaborati più documenti, la numerazione comincerà per tutti dal numero specificato in questa sede. A seconda delle impostazioni selezionate, questo numero viene incrementato con ciascuna nuova pagina o con ciascun nuovo documento. Per impostazione predefinita, la numerazione ha inizio da 1 e incrementa con ciascuna pagina. Per modificare le impostazioni predefinite, fare clic su Altro 41

42 I parametri selezionati saranno aggiunti al campo Testo numerazione Bates accanto alla posizione del puntatore del mouse. È possibile modificare l'ordine dei parametri in questo campo, aggiungere del testo esplicativo e impostare i formati della data e dell'ora. Per maggiori informazioni sulle impostazioni di data e ora, consultare Data e ora attuali nei timbri e nei numeri Bates. 6. Selezionare, nel campo Carattere e bordo, il carattere e il colore da usare per la numerazione Bates. 7. Selezionare l'opzione Aggiungi bordo se di desidera racchiudere il testo in una cornice. 8. Fare clic su Salva per salvare le impostazioni. È possibile creare un nuovo stile di numerazione Bates a partire da uno esistente. Fare clic su e selezionare Gestisci i numeri Bates Selezionare uno stile di numerazione nella finestra di dialogo visualizzata e fare clic su Copia. Modificare i parametri della numerazione Bates Fare clic su sulla barra degli strumenti e selezionare Gestisci numerazione Bates 2. Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare uno stile di numerazione e fare clic su Modifica. 3. Specificare le impostazioni desiderate e fare clic su Salva. Rimuovere uno stile di numerazione Bates dall'elenco Fare clic su sulla barra degli strumenti e selezionare Gestisci numerazione Bates 2. Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare lo stile di numerazione che si desidera rimuovere e fare clic su Elimina. Gestione delle pagine dei documenti PDF ABBYY PDF Transformer+ consente di eliminare o aggiungere pagine a un documento PDF, cambiarne l'ordine e inserire pagine vuote. 42