A.G.E.S.C.I. ZONA BARI CENTRO RELAZIONE AL BILANCIO CONSUNTIVO E PREVENTIVO

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1 A.G.E.S.C.I. ZONA BARI CENTRO RELAZIONE AL BILANCIO E Il bilancio si chiude con un risultato totale negativo pari a - 139,94 pari alla somma tra il risultato della gestione ordinaria (positivo e pari a 970,06) e quello della gestione straordinaria (negativo e pari a ,00). Tenendo conto che la disponibilità del Riporto dell anno precedente ammonta a 2.804,49, la disponibilità finale ammonta a 2.664,55. Nel dettaglio si esaminano le principali voci: ENTRATE DA AGESCI REGIONALE Come di consueto abbiamo ricevuto il contributo fisso regionale, anche quest anno pari a 200,00, e quello variabile, proporzionale al numero dei censiti della Zona. Il numero dei soci censiti nel 2013 è pari a 1.660, pertanto il ristorno dal Regionale è stato pari a 1.660,00. ENTRATE da AGESCI Regionale 1.860, ,00 Ristorno quote per censiti ( 1,00 x censito) 1.660, ,00 Contributo fisso 200,00 200,00 ENTRATE ACCESSORIE Le entrate accessorie sono costituite essenzialmente dal ristorno (pari a 0,10) che otteniamo dal Regionale per ogni calendario venduto dai nostri associati. Poiché sono stati venduti n calendari (210 calendari in meno rispetto all anno precedente), la nostra zona ha ottenuto 639,00. Invitiamo ancora una volta i gruppi ad incentivare la vendita dei calendari scout, essendo questa, a volte, l unica fonte di autofinanziamento dei gruppi e dell associazione. ENTRATE ACCESSORIE 680,00 656,21 Ristorno per calendari scout ( 0,10 x calendario) 660,00 639,00 Interessi Attivi 20,00 17,21 SPESE ISTITUZIONALI Le spese per assemblee e convegni sono inferiori a quanto preventivato e riguardano le spese sostenute per l assemblea primaverile svoltasi presso la parrocchia di San Giorgio Martire a Loseto.

2 Le spese del Comitato di Zona riguardano principalmente i rimborsi di carburante per gli spostamenti effettuati dai membri del Comitato e dagli IABZ durante quest anno associativo. Le spese di organizzazione, gestione, rappresentanza ed ospitalità riguardano gli omaggi ai componenti del Comitato in scadenza. SPESE ISTITUZIONALI (1.050,00) (332,15) Assemblea/Convegno (300,00) (45,00) Comitato di Zona (350,00) (235,00) Organizzazione/Gestione/Rappr.za/Ospit. (200,00) (52,15) Attuazione progetto di Zona (200,00) SPESE STRUTTURALI Rispetto a quanto preventivato ( 1.500,00) le branche, per la realizzazione del programma di zona, hanno speso 713,00. La branca L/C ha speso 113,00 per l organizzazione dell incontro/caccia di zona x capi sulle tecniche di racconto, la branca E/G ha speso 500,00, come contributo per il S. Giorgio di zona, infine la branca R/S ha spese 100,00, di cui 50,00 per l organizzazione della tavola rotonda dal tema: Il coraggio della partecipazione ed il tempo di essere protagonisti e 50,00 per il Challenge di zona. Per la realizzazione del C.F.T. organizzato dalla nostra zona è stato dato un contributo di 100,00. Ci sono state 13 richieste (per un importo complessivo di 390,00) per il contributo che la Zona offre ai capi che partecipano ai campi di formazione (C.F.M. e C.F.A.). Ricordiamo ai tutti i capi di questa possibilità che la Zona offre per venire incontro alle loro esigenze. Infine sono stati spesi 11,00 per stampati e cancelleria. Non è stato più speso l importo preventivato di 300,00 per il sito web, perché in accordo con il regionale utilizzeremo lo spazio a nostra disposizione sul sito regionale per la diffusione delle attività della zona. SPESE STRUTTURALI (3.050,00) (1.214,00) Branche e Metodo (1.500,00) (713,00) - Eventi Capi/ragazzi L/C (500,00) (113,00) - Eventi Capi/ragazzi E/G (500,00) (500,00) - Eventi Capi/ragazzi R/S (500,00) (100,00) Formazione capi (1.100,00) (490,00) - Organizzazione Campi CFT/CAEX (200,00) (100,00) - Partecipazione capi CFM/CFA (900,00) (390,00) Spese gestionali (450,00) (11,00) - Stampati e Cancelleria (50,00) (11,00) - Postali (50,00) - Telefoniche (50,00) - Spese sito web (300,00)

3 ENTRATE STRAORDINARIE Si è provveduto a stornare il debito verso soci (capi) per borse campo richieste nell anno e non riconosciute a seguito della mancata redazione e presentazione alla zona del bilancio dei gruppi relativi. ENTRATE STRAORDINARIE 0,00 90,00 Altre entrate 90,00 USCITE STRAORDINARIE ED ACCANTONAMENTI Si è proceduto ad accantonare la quota di 450,00 per il Fondo Jamboree e quella di 750,00 per sostenere la partecipazione dei clan della nostra zona alla prossima Route Nazionale R/S del 2014: il contributo spettante ai 10 clan partecipanti (tra quanto accantonato nell anno e ) è stato di 150,00 per clan. USCITE STRAORD. e ACCANTON. (1.244,49) (1.200,00) Quota acc.to Jamboree (450,00) (450,00) Quota acc.to Route Nazionale R/S (750,00) (750,00) Spese imprevisti (44,49) Si è pensato di utilizzare le disponibilità derivanti dal consuntivo e le entrate previste per il principalmente per incentivare i capi alla partecipazione ai campi di formazione, per gestire eventi per capi e ragazzi nelle varie branche e per accantonare la differenza della quota mancante a carico della zona per i partecipanti al prossimo Jamboree del Nel dettaglio si esaminano le principali voci: ENTRATE DA AGESCI REGIONALE Le entrate aumenteranno leggermente rispetto al consuntivo Il contributo fisso regionale sarà pari a 200,00, mentre quello variabile, proporzionale al numero dei censiti della Zona, ammonterà a 1.681,00, essendo stati i soci censiti nel ENTRATE da AGESCI Regionale 1.881,00 Ristorno quote per censiti ( 1,00 x censito) 1.681,00 Contributo fisso 200,00

4 ENTRATE ACCESSORIE Per il ristorno derivante dalla vendita dei calendari si è mantenuto lo stesso importo del consuntivo prevedendo che vengano venduti nella nostra Zona almeno lo stesso numero di calendari dell anno scorso. ENTRATE ACCESSORIE 660,00 Ristorno per calendari scout ( 0,10 x calendario) 640,00 Interessi Attivi 20,00 SPESE ISTITUZIONALI E stato stanziato l importo di 500,00 per le spese previste per assemblee e convegni. Per le spese di comitato si è aumentato leggermente l importo rispetto al consuntivo portandolo a 350,00 (tenuto conto del numero dei componenti e dell intenzione del comitato di incontrare a domicilio le Co.Ca.). Si sono voluti comunque stanziare 200,00 per l attuazione del progetto di Zona, per sostenere quelle attività che non sono direttamente riconducibili alle branche. SPESE ISTITUZIONALI (1.450,00) Assemblea/Convegno (500,00) Comitato di Zona (400,00) Organizzazione/Gestione/Rappr.za/Ospit. (250,00) Attuazione progetto di Zona (300,00) SPESE STRUTTURALI Abbiamo mantenuto lo stanziamento dell importo di 1.500,00 per le attività di branca sperando che sia di stimolo alla realizzazione di idee e di incontri con capi e ragazzi. E stato stanziato l importo di 900,00 per la voce Partecipazioni capi CFM/CFA, come da mozione dell assemblea primaverile del 2010, proprio per incentivare i capi a partecipare agli eventi di formazione. E stato stanziato l importo di 200,00 per l organizzazione del CFT della nostra Zona. Tra le spese gestionali è stato imputato l importo di 250,00 per stampati e cancelleria, perché si è pensato di stampato in formato decente almeno 1-2 copie a gruppo della Carta del Coraggio. SPESE STRUTTURALI (3.050,00) Branche e Metodo (1.500,00) - Eventi Capi/ragazzi L/C (500,00) - Eventi Capi/ragazzi E/G (500,00) - Eventi Capi/ragazzi R/S (500,00) Formazione capi (1.100,00)

5 - Organizzazione Campi CFT/CAEX (200,00) - Partecipazione capi CFM/CFA (900,00) Spese gestionali (450,00) - Stampati e Cancelleria (250,00) - Postali (50,00) - Telefoniche (50,00) - Spese sito web (100,00) USCITE STRAORDINARIE ED ACCANTONAMENTI Per quanto riguarda il Jamboree, conoscendo il numero definitivo di partecipanti, abbiamo potuto determinare la quota a carico della nostra Zona, pari a 1.914,00; avendo accantonato fino al consuntivo la somma di 1.350,00, la quota da imputare nel bilancio preventivo ammonta a 564,00. È stata prevista una spesa di 141,55 per eventuali imprevisti. USCITE STRAORD. e ACCANTON. (705,55) Quota acc.to Jamboree (564,00) Spese imprevisti (141,55)