COMUNE DI OSIMO. Provincia di Ancona REGOLAMENTO INTERNO GRUPPO COMUNALE VOLONTARI DI PROTEZIONE CIVILE OSIMO

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1 COMUNE DI OSIMO Provincia di Ancona REGOLAMENTO INTERNO GRUPPO COMUNALE VOLONTARI DI PROTEZIONE CIVILE OSIMO Adottato con delibera dell Assemblea di Gruppo del 27/07/2015 1

2 Art. 1 (costituzione) Oggetto del presente regolamento è la costituzione e l organizzazione di una struttura comunale permanente e volontaria di Protezione Civile in grado di far fronte alle attività ed ai compiti di protezione civile così come definiti dall art. 3 della legge n A tale scopo è costituito il "Gruppo comunale di Volontariato di protezione civile" del Comune di OSIMO. Il Gruppo non ha scopo di lucro. Il citato Gruppo è regolarmente iscritto nell elenco delle Organizzazioni di Volontariato della Protezione Civile del Dipartimento Nazionale della Protezione Civile Presidenza del Consiglio dei Ministri. Art. 2 (partecipazione e ammissione) Al Gruppo Comunale Volontari di Protezione Civile possono aderire i residenti o domiciliati nel Comune di Osimo di ambo i sessi. L Ammissione al Gruppo Comunale Volontari di Protezione Civile è subordinata alla presentazione di apposita domanda, come da modello (allegato A), indirizzata al Sindaco in quanto autorità di Protezione Civile. Per l ammissione al Gruppo è necessario il possesso dei seguenti requisiti: - Essere cittadino dell Unione Europea ovvero essere in regola con il permesso di soggiorno qualora cittadini extra U.E. - Essere residente o domiciliato nel Comune di Osimo. - Avere un età non inferiore ai diciotto (18) e non superiore ai sessantacinque (65) anni. (Potranno essere ammessi a far parte del gruppo comunale anche soggetti compresi fra i 65 e 75 anni, i quali dovranno essere utilizzati esclusivamente per attività non operative) salvo deroghe concesse. Il superamento del 75 anno di età non precluderà comunque l appartenenza del volontario nel gruppo il quale, qualora lo desideri, previo parere del Responsabile del Servizio Di Protezione Civile potrà mantenere incarichi onorifici, di collaborazione e di supporto, con lo scopo di porre a disposizione della collettività tutte le esperienze maturate nel corso del servizio svolto. - Non avere riportato condanne penali e non avere procedimenti penali in corso per delitti non colposi. - Godere dei diritti civili. - Non fare parte (fatti salvi specifici e/o particolari casi, che saranno 2

3 valutati ed autorizzati dall Amministrazione Comunale) di altri organismi, gruppi o associazioni che operano nel campo della Protezione Civile. - partecipare, a titolo gratuito, ai servizi ed alle attività di Protezione Civile con diligenza, lealtà, senso di responsabilità e collaborazione, mettendo a disposizione anche competenze e professionalità individuali in modo da contribuire all accrescimento del Gruppo. Nel caso di persona che appartenga ad un altra/e associazione/i è ammessa la partecipazione al gruppo comunale, in questo caso però il volontario dovrà indicare in quale struttura presterà prevalentemente la propria opera in caso di emergenza e non potrà ricoprire incarico di coordinatore e vicecoordinatore. La partecipazione al Gruppo non viene preclusa al Volontario che si trasferisce in altro comune, su specifica richiesta dello stesso. I volontari ammessi a far parte del Gruppo Comunale, previo colloquio con il coordinamento, accertati i requisiti fisici e psicologici ed accettata la domanda, ricevono, dopo aver superato il periodo di prova di cui all art 7, in dotazione la divisa e il materiale ritenuto idoneo all espletamento dell attività di volontario e un tesserino di riconoscimento completo di fotografia, che ne certifica le generalità e l appartenenza al gruppo Comunale. Il comune provvede ad assicurare i volontari appartenenti al gruppo comunale di protezione civile contro gli infortuni e quant altro connesso allo svolgimento dell attività di protezione civile, nonché per la responsabilità civile verso terzi, in attuazione a quanto previsto dalla legislazione in materia. Ogni volontario può recedere dall iscrizione al Gruppo in qualsiasi momento, dandone comunicazione scritta al Sindaco. In caso di rinuncia si provvederà alla cancellazione d ufficio e alla richiesta della restituzione di tutto il materiale dato in comodato d uso per l attività di volontariato. Il Sindaco o suo delegato, individua le forme più opportune per incentivare l adesione dei cittadini all attività di volontario di Protezione Civile. Art. 3 (compiti del sindaco) Il Gruppo risponde del suo operato al Sindaco, quale autorità comunale di protezione civile, che assume, al verificarsi dell emergenza nel territorio comunale, la direzione e il coordinamento dei servizi di soccorso. Il Sindaco o Delegato, definisce gli obiettivi ed i programmi da attuare assegnando le risorse finanziarie individuate sulla base della prevista articolazione del bilancio e vigila sull attività di gestione svolta dal Responsabile 3

4 del Servizio Protezione Civile, in applicazione delle vigenti normative in materia. Il Sindaco è garante del rispetto e dell osservanza del presente Regolamento. Art. 4 (Vita del gruppo) Il Gruppo si dota di una propria autonoma organizzazione interna, in particolare: - stabilisce la durata in carica del coordinatore tecnico e le modalità per la sua elezione; - determina la propria struttura organizzativa; - determina le sanzioni eventualmente applicabili ed individua le modalità per l'erogazione delle stesse. Il Gruppo risponde del proprio operato e del rispetto dei principi del presente regolamento, all Amministrazione del Comune di Osimo. Art. 5 (Operatività del gruppo) I volontari possono operare solo previa autorizzazione del Sindaco o del suo delegato. Nel caso in cui il volontario operi senza la specifica autorizzazione, l Amministrazione Comunale e il Coordinatore Tecnico del Gruppo sono sollevati da qualsiasi responsabilità. Art. 6 (struttura) 1. Sono Organi del Gruppo Comunale Volontari di Protezione Civile di Osimo: - L Assemblea degli iscritti - Il Consiglio Direttivo - Il Coordinatore - Il Vice Coordinatore - Il Segretario 2. L Assemblea è costituita da tutti gli iscritti al Gruppo Comunale Volontari di Protezione Civile, si riunisce almeno una volta all anno per iniziativa del Coordinatore, del Consiglio Direttivo o quando lo richieda almeno un terzo degli 4

5 iscritti. L Assemblea che, in accordo con i suoi iscritti può essere convocata anche a date fisse, provvede a: - eleggere il direttivo (Coordinatore, il Vice Coordinatore, il segretario); - fornire indicazioni e proposte al Direttivo e collaborare con esso allo svolgimento delle attività; - è presieduta dal Coordinatore in carica o, in sua assenza, dal Vice Coordinatore o uno dei volontari che abbia avuto il consenso del direttivo; - L Assemblea costitutiva sarà presieduta dal Sindaco o dal suo delegato; - La riunione è valida in prima convocazione con la presenza di almeno la metà degli iscritti; in seconda convocazione qualunque sia il numero degli iscritti presenti; La convocazione è fatta dal Coordinatore mediante l affissione, presso la sede del Gruppo, di avviso scritto almeno sette giorni prima della data fissata con l indicazione della data, dell ora, del luogo di svolgimento e dell ordine del giorno oppure previa telefonata o . - Il Sindaco o suo delegato, nomina un segretario che verifica le presenze e redige il verbale che, una volta redatto, deve essere firmato dal Coordinatore del Gruppo dell Assemblea ed esposto in visione a tutti i volontari. - L Assemblea si esprime sempre a voto segreto in qualunque caso la votazione coinvolga persone. 3. Il Consiglio Direttivo è formato dal Coordinatore, dal Vice Coordinatore e da un segretario. Il Consiglio Direttivo è presieduto dal Coordinatore ed ha il compito di: - Predisporre, in collaborazione con il Sindaco o suo delegato, i piani e i programmi annuali di Protezione Civile e di volontariato; - È l organo decisionale del Gruppo Comunale volontari di Protezione Civile; - Le riunioni del Direttivo sono verbalizzate; - Svolgere funzioni di consiglio di disciplina; - Organizzare l attività del Gruppo; - Curare la formazione e l addestramento dei volontari con corsi specifici; - Collaborare con l Amministrazione Comunale per programmare all interno delle scuole di ogni ordine e grado, pubbliche e private, incontri ed esercitazioni in concorso con altri Enti, con l obiettivo di raggiungere una cultura diffusa di Sicurezza e di Protezione Civile da parte delle nuove generazioni; - Predisporre gli atti necessari per sopperire ai fabbisogni del Gruppo relativi al vestiario, ai materiali, alle attrezzature ed ai mezzi per 5

6 svolgere al meglio il servizio di Protezione Civile sia in addestramento che in emergenza; - Portare a conoscenza della popolazione i piani comunali di protezione civile; - Curare l aggiornamento del presente Regolamento Interno; - Si esprime sempre a voto palese. Al Consiglio Direttivo possono partecipare tutti gli iscritti senza, però, diritto di voto. Il Consiglio dura in carica tre anni ed i suoi membri sono rieleggibili. In caso di dimissioni di un membro del Consiglio Direttivo, si procederà alla sua sostituzione con il primo dei non eletti. Il Consiglio è convocato dal Coordinatore ogni qual volta lo ritenga necessario. 4. Il Coordinatore è eletto dall Assemblea con sistema maggioritario (Art.14), dura in carica tre anni e può essere riconfermato. Il Coordinatore: - Svolge le attività previste dal Regolamento Comunale di Protezione Civile e dal presente Regolamento Interno; - Cura, in collaborazione con il Segretario, la stesura dei verbali delle riunioni dell Assemblea e del Consiglio e controlla i rapporti di servizio; - Sovrintende alla distribuzione agli iscritti dei beni che il Gruppo ha in dotazione; - Spetta la rappresentanza del gruppo stesso sia verso l Amministrazione Comunale che verso Enti, Istituzioni ed Associazioni di Protezione Civile e non ed ha il coordinamento di tutte le sue attività, ordinarie e straordinarie; - Riceve, direttamente dal Sindaco di Osimo o dal Delegato, gli ordini di attivazione del gruppo di protezione civile per far fronte a calamità o emergenze sul territorio comunale; - Rende esecutive, in base ad un piano di emergenza predisposto, tutte le misure necessarie per attivare il gruppo di protezione civile nel più breve tempo possibile dallo stato di allerta ed è coadiuvato in questa fase dal Vice Coordinatore; - Propone all Amministrazione Comunale l adozione degli atti che provvedano a soddisfare le necessità del Gruppo relative al vestiario, ai materiali, alle attrezzature e ai mezzi necessari per svolgere al meglio il servizio di Protezione Civile sia nelle attività di addestramento che al verificarsi di calamità; - Può delegare, per attività specifiche e periodi di tempo limitati, parte dei suoi compiti ad altri membri del Direttivo; - Può organizzare l attività del gruppo, suddividendo i volontari per settore d intervento, in base alle capacità e all esperienza dei singoli, nominando dei responsabili per ogni settore; - Decade dalla sua carica nel caso di sfiducia da parte del Sindaco; 6

7 - Decade dalla sua carica nel caso di assenza o impedimento di periodo superiore a tre mesi consecutivi dichiarata dal Direttivo e ratificata dal Sindaco. Il Coordinatore viene sostituito nelle sue funzioni ordinarie dal Vice Coordinatore; - Il Direttivo fissa la data per l'elezione del nuovo Coordinatore, informando il Sindaco o suo Delegato. L elezione dovrà avvenire entro e non oltre due mesi dalla dichiarazione di sfiducia o di decadenza. - È garante dell unità interna. 5. Il Vice Coordinatore è eletto dall Assemblea con sistema maggioritario, dura in carica tre anni e può essere riconfermato. Coadiuva il Coordinatore nell espletamento delle sue funzioni e lo sostituisce in caso di assenza o impedimento in tutte le sue funzioni. Il Vice Coordinatore: - È membro del Direttivo del Gruppo; - Decade dalla sua carica nel caso di assenza o impedimento di periodo superiore a tre mesi consecutivi dichiarata dal Direttivo e ratificata dal Sindaco o nel caso di sfiducia da parte del Sindaco stesso; 6. Il Segretario è eletto dall Assemblea con sistema maggioritario, dura in carica tre anni e può essere riconfermato. Il segretario: - È membro del Direttivo del Gruppo; - Decade dalla carica nel caso di assenza o impedimento di periodo superiore a tre mesi consecutivi dichiarata dal Direttivo o nel caso di sfiducia da parte del Sindaco ; - 7. Unità Operative. All interno del Gruppo potranno inoltre essere formate Unità Operative specializzate (permanenti o temporanee), e potranno essere individuati specifici referenti (Capo-squadra) per tali unità. Art. 7 (volontari effettivi e volontari in prova) Dopo aver presentato domanda, e per un periodo di 6 (sei) mesi, si assume la qualifica di Volontari in Prova. I Volontari in Prova vengono assegnati dal Direttivo ad una delle squadre che compongono il Gruppo tenendo conto eventualmente del curriculum presentato all'atto dell'adesione. Durante il loro servizio essi saranno sempre affiancati a Volontari Effettivi. I Volontari in Prova possono partecipare alle Assemblee del Gruppo con diritto di parola ma non di voto. Al termine del periodo di prova il Direttivo valuterà la qualità del servizio prestato dal Volontario in Prova ed il curriculum dei corsi obbligatori frequentati deliberando una delle seguenti opzioni: 7

8 - Superamento del periodo di prova e conseguimento della qualifica di Volontario effettivo. - Ripetizione del periodo di prova. - Cessazione. La decisione del Consiglio Direttivo è inappellabile. La nomina avviene da parte del Coordinatore dopo la suddetta decisione del Direttivo. I Volontari che superano il periodo di prova con esito positivo, conseguono la qualifica di Volontari effettivi. Art. 8 (diritti del Volontario ) - Il Volontario Effettivo, ha diritto a partecipare, nelle forme previste, alle riunioni o, nei casi indetti dal Coordinatore del Gruppo, a essere impiegato nelle operazioni di prevenzione, di soccorso ed assistenza alla popolazione, a partecipare alle esercitazioni e a collaborare alle iniziative del Gruppo nei casi e con le limitazioni previste dal presente Regolamento. - Il Volontario Effettivo ha diritto ad esprimere il suo voto in Assemblea ed a votare gli Organismi elettivi del Gruppo. - Il Volontario Effettivo ha diritto a candidarsi alle Elezioni di tutti gli Organismi elettivi del Gruppo. - Il Volontario Effettivo e in Prova ha diritto in ogni momento ad esimersi dall eseguire operazioni giudicate rischiose per la propria incolumità fisica. - Il Volontario Effettivo e in Prova ha diritto ai benefici previsti ai sensi della Legge n. 363/84, nell ambito delle operazioni di emergenza o di simulazione di emergenza autorizzate dal Dipartimento della Protezione Civile. Art. 9 (doveri) Gli appartenenti al Gruppo Comunale sono subordinati al rispetto di tutte le norme vigenti in materia di protezione civile e vengono attivati mediante ordini e disposizioni impartiti dal Sindaco o Delegato tramite il Coordinatore del Gruppo di Protezione Civile, particolarmente nei casi di emergenza o di calamità naturale. Tutte le attività dei volontari sono affidate alla responsabilità del Sindaco o Delegato del Comune di Osimo, per il tramite del Coordinatore responsabile del Gruppo. Il Volontario con l iscrizione si impegna ad osservare in ogni sua parte e ad ogni effetto: - Lo statuto - Il Regolamento Interno - Le deliberazioni e le decisioni dei suoi Organi 8

9 Le infrazioni al presente Regolamento comportano le sanzioni disciplinari previste nel presente regolamento. - Il Volontario ed il Volontario in Prova si impegnano, sulla base delle proprie disponibilità, a partecipare alle riunioni, periodiche e non, indette per l informazione, l aggiornamento e la crescita del singolo Volontario e del Gruppo. - Il Volontario ed il Volontario in Prova si impegna, sulla base delle proprie disponibilità, a seguire i corsi di addestramento e di aggiornamento, a partecipare alle esercitazioni addestrative ed a collaborare alle operazioni di prevenzione, di soccorso ed assistenza alla popolazione, secondo le disposizioni impartite dagli Organismi del Gruppo. - I Volontari sono tenuti a partecipare alle attività del Gruppo, con impegno, lealtà, senso di responsabilità, totale gratuità e spirito di collaborazione. Essi non possono svolgere in veste di Volontari di Protezione Civile alcuna attività che contrasti con i valori e le finalità sopra indicati e si impegnano ad astenersi da qualsiasi attività e propaganda a carattere politico, religioso, ideologico commerciale nell ambito della Protezione Civile. - I Volontari, nei casi decisi dal Coordinatore, si impegnano a indossare l uniforme indicata di volta in volta, a custodirla integra nella forma e nell aspetto e a farne un corretto uso integrandola a scopo protettivo con i dispositivi di protezione individuale previsti dalla Legge. Si impegnano altresì al corretto uso ed alla custodia adeguata delle attrezzature personali affidategli. Ogni Volontario risponderà a titolo personale dei danni causati a terzi per causa a lui imputabile, anche per imperizia o per incuria. - Essi svolgono tutte le attività loro assegnate, nel rispetto dell organizzazione funzionale prevista, e sono tenuti al rispetto delle direttive e delle disposizioni ricevute. - Il Volontario deve dotarsi e comunicare un riferimento telefonico / validi, dove risulti sempre raggiungibile per qualsiasi comunicazione da parte del coordinamento. E cura dello stesso volontario verificare costantemente tali mezzi di comunicazione affinché sia sempre aggiornato e rintracciabile dal coordinamento. 9

10 Art. 10 (Scissione dal Gruppo) L accettazione ed il rispetto del presente regolamento condiziona l appartenenza al Gruppo Comunale; le infrazioni comportano il richiamo scritto, la sospensione temporanea, in via precauzionale, attuata dal Sindaco o Delegato del Comune di Osimo, sentito il Coordinatore del Gruppo Comunale stesso. Qualora sussistano le condizioni e nei casi più gravi, il Sindaco o Delegato del Comune di Osimo, sentito il Coordinatore del Gruppo Comunale stesso, procederà a confermare l eventuale espulsione. Vengono previsti i seguenti casi di scissione dal Gruppo Volontari di Protezione Civile Comunale: - Allontanamento, a seguito di provvedimento di espulsione quale risultato di Sanzione Disciplinare, richiesta dal Direttivo e ratificata dal Sindaco o da un suo Delegato comunale. - Radiazione determinata da gravi motivi morali o deontologici, certificata dal Direttivo e comminata dal Sindaco o da un suo Delegato comunale; - Presentazione di dimissioni scritte e ratificate dal Consiglio Direttivo; - per decesso. Il Volontario può incorrere nelle sanzioni disciplinari di cui l'art.11 anche nei seguenti casi: - Non partecipazione alle attività istituzionali del gruppo, ai corsi addestrativi, di formazione ed aggiornamento per oltre 2 mesi consecutivi. - Al raggiungimento di n 3 assenze ingiustificate alle attività del gruppo. Il Volontario ha la facoltà di auto-sospendersi per un periodo non superiore a 6 mesi consecutivi nell'arco di un triennio, per motivi specifici personali, tramite domanda scritta e ratificata dal Sindaco o suo Delegato e dal Consiglio Direttivo. Nei suddetti casi di cessazione del titolo di appartenenza al Gruppo, il Volontario dovrà provvedere alla restituzione dei materiali affidatigli in uso, entro 15 (quindici) giorni dalla data di cessazione, pena il pagamento degli stessi. 10

11 Art. 11 ( Sanzioni disciplinari ) Il mancato rispetto del presente Regolamento Interno comporta a carico dei volontari le seguenti sanzioni: a) Il richiamo scritto; è comminato da parte del Coordinatore nel caso di condotta non corretta ; b) La sospensione; è adottata su proposta del coordinamento e dell assemblea per i seguenti motivi: - gravi infrazioni allo Statuto e Regolamento Interno; - comportamento irresponsabile durante le esercitazioni e\o nei confronti del Coordinamento, dei Volontari, dei cittadini e dell Autorita Comunale; - la reiterazione, entro 6 (sei) mesi di una infrazione punita con il richiamo scritto; - sottoposizione a procedimenti penali in rapporto alle attività e prestazioni richieste; c) Espulsione È ratificata dal Sindaco, su proposta del Coordinatore dal Consiglio nel caso in cui il volontario si sia reso responsabile di: - fatti o atti che diano luogo a procedimenti penali con sentenza di condanna passata in giudicato e senza riabilitazione; - comportamento gravemente o ripetutamente pericoloso ed irresponsabile per sé e per gli altri; - la reiterazione, entro 6 mesi, di una infrazione punita con la sospensione; - perdita dei requisiti specificati nel precedente art. 2. Art. 12 (Varie ed eventuali) Il Direttivo, qualora eventi successivi ne impongano l aggiornamento potrà, previa approvazione da parte della maggioranza dell Assemblea degli iscritti, effettuare modifiche o variazioni al presente Regolamento Interno. Art. 13 (Approvazione e norme finali) 1. Nelle more dell approvazione del presente regolamento tutti gli iscritti al gruppo comunale di protezione civile, così come costituito con delibera del Consiglio Comunale n 58 del 20/02/2013 e successive modifiche, riceveranno una convocazione ufficiale con cui vengono invitati a partecipare all assemblea. 11

12 2. Verrà sottoposto all assemblea la bozza del Regolamento interno e il regolamento elettorale per la loro approvazione. In tale seduta il Regolamento Interno sarà approvato con il voto favorevole del 50% Copia del presente Regolamento è tenuta a disposizione del pubblico perché ne possa prendere visione in qualsiasi momento, nonché nella sala operativa e presso l Ufficio Tecnico Comunale. 4. Il presente Regolamento Interno entra in vigore all atto dell esecutività della deliberazione d approvazione. Per tutto quanto non espressamente previsto dal presente Regolamento Interno, si fa riferimento alla legislazione vigente in materia di Protezione Civile ed alle norme del Codice Civile. 12

13 REGOLAMENTO ELETTORALE Art.14 (La Commissione Elettorale.) Il Consiglio Direttivo in carica fissa la data delle Elezioni e nomina la Commissione Elettorale estraendola a sorte tra i Volontari Effettivi che ne danno disponibilità. La Commissione Elettorale è composta da tre Volontari del Gruppo che non intendono candidarsi alle cariche per le quali si svolgono le Elezioni. La Commissione Elettorale nomina, al suo interno, un Presidente che ha il compito di convocare le riunioni, registrare le decisioni prese, sovrintendere e coordinare l attività elettorale. La Commissione Elettorale ha il compito di organizzare e gestire, in accordo con le disposizioni dello Statuto e del Regolamento interno, le Elezioni dal momento della nomina della Commissione Elettorale stessa alla proclamazione degli Eletti e, precisamente: - verificare e aggiornare la lista, fornita dalla Segreteria Amministrativa, dei Volontari che hanno diritto al voto; - controllare il rispetto delle modalità e dei tempi di presentazione delle candidature; - convalidare le candidature; - controllare la correttezza delle operazioni elettorali; - effettuare lo spoglio delle Schede Elettorali; - proclamare gli Eletti; Le decisioni della Commissione Elettorale relativamente ai punti di cui al comma precedente non sono impugnabili. Art.15 (Candidature e votazioni) Ogni Volontario effettivo può candidarsi ad una delle 3 cariche del coordinamento (coordinatore, vicecoordinatore e segreteria) di Protezione Civile Volontari di Osimo. Non sono ammesse singole candidature a più cariche. Le candidature devono essere presentate alla Commissione Elettorale, che le espone all albo al più presto, dopo averne accertato l ammissibilità, almeno sette giorni prima della data delle elezioni. La Commissione Elettorale espone all albo e pubblicizza la data e gli orari di apertura del seggio. Ad ogni volontario effettivo, verrò consegnata una scheda su cui potrà indicare, un solo nominativo per ogni carica elettiva presente (coordinatore, vicecoordinatore e segreteria). 13

14 Art.16 (Elezioni.) Le cariche del Direttivo del Gruppo sono elette direttamente dai Volontari Effettivi con sistema maggioritario a turno unico. Il Turno Elettorale si svolge in un solo giorno. Le Schede Elettorali sono predisposte dalla Commissione Elettorale come segue: - intestazione indicante gli estremi dell Elezione, - Elenco dei Candidati, - Eventuale Timbro del Gruppo e sigla di un membro della Commissione. La Commissione definisce gli orari di apertura del Seggio Elettorale. In particolare, all atto delle votazioni e dello spoglio, la Commissione deve: - Consegnare una, ed una sola, scheda al Volontario che si presenta al seggio, più una scheda per l eventuale delega approvata, senza appello, dalla Commissione Elettorale previa firma della lista dei Volontari che hanno diritto al voto, in corrispondenza del proprio nominativo; - Verificare la presenza di un solo consenso per ogni carica presente (coordinatore, vicecoordinatore e segreteria). - Verificare, come prima operazione, all atto dell apertura dell urna, la corrispondenza tra il numero di firme sulla lista più le eventuali deleghe ed il numero di schede presenti nell urna; in caso di mancata corrispondenza, annullare le elezioni senza procedere allo spoglio. Lo spoglio delle schede deve essere fatto solo ed esclusivamente dalla Commissione Elettorale. Tutti i Volontari hanno diritto ad assistere alle operazioni di spoglio e verifica dei voti, senza interferire con lo svolgimento dei compiti della Commissione Elettorale. Al termine dello spoglio, la Commissione Elettorale presenta i risultati del voto elencando, su uno specifico verbale, tutti i votati ed il numero di voti ricevuto e indicando esattamente chi è stato eletto. In caso di parità di voti, si procede a ballottaggio. LETTO APPROVATO E SOTTOSCRITTO. DATA 27/07/

15 ALLEGATO A MODELLO DOMANDA DI RICHIESTA PER L ISCRIZIONE AL GRUPPO COMUNALE PROTEZIONE CIVILE COMUNE DI OSIMO (PROVINCIA DI ANCONA) Al Signor Sindaco Del Comune di Osimo OGGETTO : Domanda di ammissione per il Gruppo comunale Volontari di Protezione Civile di Osimo Il sottoscritto Nato a il Residente in via n Stato civile Patente Titolo di studio Attestati professionali Tel cell fax Codice fiscale carta d identità Gruppo sanguigno Cittadinanza CHIEDE L iscrizione al gruppo Comunale Volontari di Protezione Civile di Osimo li Firma Consenso al trattamento dei dati personali Ai sensi del D.lgs n 196/2003 e preso atto dell allegata nota informativa, acconsento al trattamento dei miei dati personali, direttamente o anche attraverso terzi, oltre che per l integrale esecuzione dei dati personali e/o per ottemperare agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria Firma 15