COMUNE DI ASCIANO (PROVINCIA DI SIENA)

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1 REP. N. COMUNE DI ASCIANO (PROVINCIA DI SIENA) CONTRATTO PER LA GESTIONE DELLA MEDIATECA COMUNALE DENOMINATA Mediateca Mario Monicelli REPUBBLICA ITALIANA L anno duemilaundici, il giorno...del mese di... in Asciano e nella Sede Comunale, in Corso Matteotti, 45, Avanti di me Avv. CAPALBO Angelo, Segretario Comunale, autorizzato ai sensi dell'art. 97, comma 4, lett. c) del Testo Unico delle Leggi sull'ordinamento degli Enti Locali, approvato con Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 e senza la presenza di testimoni ai sensi dell art. 48 della vigente legge notarile , n.89, SONO PRESENTI I SIGNORI 1 La Dr.ssa Barbara Riccarelli... nato a... (...), il... in qualità di Responsabile dell Area servizi al cittadino pro tempore del Comune di Asciano, P.I , che qui interviene in nome e per conto dello stesso Comune, ai sensi dell articolo 4, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165 e dell articolo 107, commi 2 e 3, lettera c), del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, allo scopo autorizzato con decreto sindacale n.... del , nel seguito del presente atto denominato semplicemente «Comune», da una parte, e nato a... (...) il..., residente in..., Via... n..., la quale agisce in questo atto, in nome, per conto e nell'esclusivo interesse dell impresa..., codice fiscale n... con sede legale ed amministrativa in Via..., n...,... (..), di cui è legale rappresentante, come da certificato della C.C.I.A.A. Di..., di seguito denominata gestore, comparenti della cui identità personale io segretario rogante sono certo, i quali premettono: - che con determinazione n 169 del 07/09/2011 del Responsabile dell area servizi al cittadino di questo Comune, veniva: indetta per l'affidamento in appalto del servizio di gestione della Mediateca, denominata Mario Monicelli, la procedura ad evidenza pubblica mediante appalto concorso e secondo le modalità di cui agli artt. 4 del R.D n. 2440, 40 e 91 del R.D n. 827 ed i seguenti criteri: migliore offerta che risulterà determinata dalla valutazione complessiva dei singoli elementi desunti dal progetto tecnico presentato, ai quali sarà attribuito un punteggio nella misura massima ed in relazione al contenuto qualitativo/quantitativo delle offerte prodotte; - che aggiudicataria provvisoria della concessione, come risulta dal verbale di pubblico incanto, approvato con determinazione del responsabile dell Area servizi al cittadino n.. in data , che le parti danno per letto ed omettono di allegare, rimaneva la ditta... con sede legale ed amministrativa in..., per l'importo complessivo offerto di... oltre iva del 20%; - che, ai fini delle vigenti leggi antimafia, nei confronti della ditta... non ostano motivi per contrattare con la pubblica amministrazione, come previsto dall art.9 del DPR 252/98. In base alla suesposta narrativa, da valere e tenere ad ogni effetto come dispositiva del presente atto, i comparenti dichiarano e convengono quanto appresso.

2 Art.1 Oggetto della concessione Il Comune di Asciano, come sopra rappresentato e sulla base del verbale di gara, approvato dalla citata determinazione del responsabile dell Area servizi al cittadino n.... del , dà e concede, alla ditta... per essa accettante il suo legale rappresentante..., la gestione della Mediateca comunale denominata Mario Monicelli, sita in Asciano, Via Fiume, 8, ivi compresa la gestione della biblioteca comunale, l assistenza per la ricerca e l acquisizione di informazioni e documenti dell Archivio Storico e quanto altro definito dall art. 3 del capitalo speciale d appalto, che qui si intende allegato, per costituirne parte integrante ed essenziale. La gestione si intende affidata per l importo di... (euro...), iva compresa, derivante dall offerta sulla somma a base di gara di.... oltre iva del 20%, che le parti danno per letto ed omettono di allegare al presente atto e, quindi, corrispondenti a rate trimestrali pari ad... (euro...) salvo l ultima rata di... (euro...) da liquidare dietro presentazione di regolare fattura Nell esecuzione dei servizi oggetto del capitolato speciale d oneri, il gestore utilizza proprio personale, dotando lo stesso, di tutti gli strumenti atti a garantire il corretto svolgimento dei servizi, nel rispetto delle normative vigenti in materia e del presente contratto. La concessione viene data ed accettata dal gestore sotto l osservanza di tutte le norme e condizioni contenute nel relativo Capitolato d oneri approvato con determinazione n.169/2011 del responsabile dell Area servizi al cittadino, composto da n. 23 articoli che le parti danno per letto ed omettono di allegare al presente atto. Art.2 Domicilio del gestore Il gestore elegge il proprio domicilio presso il Comune di Asciano. Art.3 Modalità di gestione Presso la Mediateca Mario Monicelli deve essere garantito l utilizzo generalizzato di informazioni in merito all informatica applicata alla multimedialità, promuovendo, quindi, l'utilizzazione di servizi e programmi per l'apprendimento e la sperimentazione diretta dei linguaggi, degli strumenti e della cultura delle nuove tecnologie dal livello base a quelli più avanzati. Il servizio deve essere fornito per tutto l anno con eventuali forme di riduzione, se necessarie, che sono autorizzate dal responsabile dell Area servizi al cittadino del Comune di Asciano. Viene osservato il seguente orario ordinario di apertura al pubblico: Martedì: ore 10,00-13,00 Giovedì: ore 16,00-24,00 Venerdì: ore 17,30-24,00 Sabato: ore 15,00-20,00. Nei giorni di apertura della Mediateca Mario Monicelli dovrà essere garantito il prestito librario presso la biblioteca comunale, nonché l assistenza per la ricerca e l acquisizione di informazioni e documenti dell Archivio storico. Gli orari devono essere esposti in modo ben visibile all esterno. Il servizio viene svolto fornendo, servizi e programmi per l accoglienza, l informazione,

3 apprendimento e sperimentazione direttamente agli utenti dei linguaggi, degli strumenti e della cultura delle nuove tecnologie, dal livello base a quelli più avanzati e controllo nell utilizzo delle strutture e dei materiali, oppure rispondendo alle richieste che pervengono via fax, telefono o posta elettronica, nonché creazione e diffusione di materiale promozionale. Le notizie e le informazioni fornite devono essere desunte dal sito internet del Comune, da altri siti Internet o pubblicazioni riconosciute o autorizzate dal Comune o dalle APT della provincia di Siena. Il Comune si impegna a fornire le informazioni necessarie (almeno in merito a eventi, itinerari, musei ecc..) aggiornando e implementando banche dati consultabili in Internet. L aggiudicatario-gestore si impegna a reperire altresì altre informazioni che riterrà utili, previa autorizzazione del Comune, in merito alle fonti e al metodo di rilevazione e a fornire al Comune stesso tutte le informazioni reperite per consentire il necessario aggiornamento o ampliamento delle banche dati in suo possesso. Il materiale promo-pubblicitario da porre in distribuzione viene fornito dal Comune e APT senesi, con modalità che verranno concordate nel corso della gestione. Altri materiali promo-pubblicitari da porre in distribuzione possono avere anche diversa provenienza e sono distribuiti previo accordo con il Comune. L aggiudicatario-gestore può fornire inoltre assistenza al turista nella ricerca di disponibilità ricettiva di strutture ricettive con i limiti previsti dall art. 3 del regolamento regionale n. 18/2001, di attuazione della L.R. n. 42/2000. L aggiudicatario-gestore si assume in modo totale ogni responsabilità ascrivibile a comportamenti lesivi di interessi di terzi rispondendo in proprio degli eventuali danni arrecati. L aggiudicatario-gestore si impegna altresì a tenere presso Mediateca Mario Monicelli, a disposizione del pubblico e degli utenti, apposite schede sulle quali possono essere riportati eventuali reclami, osservazioni e/o indicazione di gradimento dei servizi; dette schede saranno fornite al Comune. Tutti gli eventi che verranno realizzati verranno presentati alla Giunta Comunale di Asciano per la loro definitiva approvazione. Art.4 Dotazioni Il Comune si impegna a fornire le dotazioni minime. L aggiudicatario-gestore deve accettare l istallazione di apparecchiature elettroniche per fornitura di informazioni self-service che potranno essere realizzate a cura del Comune o delle APT e ogni altra strumentazione che il Comune ritenga utile da istallare (monitor, punti internet, PC etc.). Art.5 Oneri Con riferimento alla gestione delle strutture di cui all art. 1, fanno carico al gestore tutte le spese di ordinaria manutenzione dei locali ed in particolare le spese per l energia elettrica, riscaldamento, telefono, spese attinenti alla biglietteria, attrezzature d ufficio, manutenzione ordinaria degli impianti (impianto elettrico, allarme, computer, videoproiettore, etc.). L aggiudicatario deve provvedere entro 30 giorni dall inizio della gestione di ogni ufficio alla voltura, a sue spese, dei contratti relativi alle utenze (energia elettrica, acqua, telefono etc.). Fino alla intestazione delle utenze l aggiudicatario è tenuto a rimborsare al Comune di Asciano le spese sostenute. Sono, inoltre, a carico dell aggiudicatario le spese per eventuali imposte e tasse relative al servizio

4 in gestione. E obbligo del gestore adottare tutti i provvedimenti e le cautele necessarie a garantire l incolumità e la sicurezza dei propri incaricati e di tutti i visitatori. In particolare è a carico del gestore la responsabilità civile per eventuali danni che i visitatori dovessero riportare nel corso della visita. Il gestore ha così contratto apposita polizza n.. del.. rilasciata dalla Società. Agenzia di.. E di competenza del gestore provvedere a garantire il pronto intervento e la reperibilità continuativa in caso di allarme del sistema di sicurezza delle strutture di cui all art. 1, provvedendo ad allertare le autorità competenti e comunicando al Comune di Asciano il nominativo del personale incaricato. Sono invece a carico del Comune tutte le spese per eventuali interventi di manutenzione straordinaria sull immobile e i relativi impianti, per la polizza incendi sull immobile e la polizza responsabilità civile verso terzi limitatamente ai danni conseguenti agli interventi suddetti e relativi all immobile, nonché l eventuale copertura assicurativa sulle opere. Art. 6 Relazione annuale Ogni anno, entro il 30 gennaio, l aggiudicatario-gestore deve presentare al Comune una relazione sullo svolgimento del servizio di informazione e accoglienza turistica con valutazioni in merito a numero di contatti, tipologie di richieste, gradimento del servizio, necessità di approfondimento e di ricerca di nuove informazioni. Art. 7 Pagamenti Il Comune di Asciano procederà al pagamento del corrispettivo al gestore ditta...mediante rate trimestrali, secondo gli importi definiti nel precedente articolo 1. Il gestore ha diritto ai proventi degli incassi provenienti dalle biglietterie della Mediateca Mario Monicelli. Il prezzo dei biglietti di ingresso alla struttura è determinato dalla Giunta comunale di Asciano. Il gestore, comunque, ha la possibilità di stipulare convenzioni con Enti, associazioni, operatori turistici e gruppi organizzati di visitatori per applicare riduzioni e agevolazioni tariffari al fine di incentivare l accesso alla struttura. Il gestore si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge 13 agosto 2010, n. 136 ed in particolare l utilizzo di uno o più conti correnti bancari o postali, accesi presso banche o presso la società Poste Italiane Spa. Il presente contratto, a tal fine sarà soggetto a risoluzione nei casi in cui le transazioni sono state eseguite senza avvalersi di banche o della società Poste italiane Spa. Il Comune di Asciano che ha notizia dell inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità finanziaria di cui all art. 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 procede all immediata risoluzione del rapporto contrattuale, informandone contestualmente la Prefettura di Siena ufficio territoriale del Governo territorialmente competente.

5 Art.8 Spese di contratto, registro e accessorie Sono a carico del gestore tutte le spese per diritti di segreteria, registro e per rilascio di copia del contratto. La liquidazione delle spese suddette è fatta, in base alle tariffe vigenti. Art.9 Scadenza del contratto Il contratto ha validità fino al 16 ottobre Non è ammesso tacito rinnovo. L amministrazione si riserva la facoltà di prorogare il presente contratto, nelle more delle ordinarie procedure di scelta del nuovo contraente. Art.10 Penali Nel caso in cui, per qualsiasi motivo imputabile al gestore, il servizio non venga espletato anche per un solo giorno senza giustificato motivo o non sia conforme a quanto previsto dal Capitolato speciale d appalti e dalla documentazione tecnica presentata in sede di offerta dall aggiudicatario, il Comune di Asciano applicherà nei confronti dello stesso gestore una penale pari a 100,00 per ogni giorni di mancato o incompleto espletamento del servizio, fermo restando l accertamento dell eventuale maggior danno. Art.11 Garanzie A garanzia dell'esatto e puntuale adempimento degli obblighi che va ad assumere con il presente atto e del risarcimento dei danni derivanti dall eventuale inadempimento delle obbligazioni stesse, il gestore ha costituito la cauzione definitiva di... (Euro...), mediante fideiussione bancaria n.... rilasciata il... da..., in atti, contenente la clausola di pagamento entro 15 giorni a semplice richiesta scritta della stazione appaltante e l espressa rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale. Art.12 Personale Il..., legale rappresentante della ditta... dichiara che il personale agirà sotto la responsabilità piena e diretta dello stesso gestore e si obbliga ad applicare la normativa sulla sicurezza sul luogo di lavoro (D.Lgs 81/2008) in materia di prevenzione infortunistica, di igiene del lavoro, ed a versare i contributi previdenziali, assicurativi ed antinfortunistici vigenti. All inizio del servizio il gestore deve depositare presso il Servizio Area servizi al cittadino l elenco dei nominativi delle persone addette all esecuzione dei lavori con l indicazione delle esatte generalità, del domicilio e del numero di telefono e devono essere comunicate tutte le eventuali variazioni anche temporanee. Sono a carico del gestore tutte le assicurazioni, contributi, previdenze ecc. e in particolare, quelle riguardante l assicurazione contro gli infortuni sul lavoro del personale da esso impiegato.

6 Art. 13 Subconcessione Non è ammessa la cessione o il subappalto del servizio pena la immediata risoluzione del contratto e l incameramento della cauzione definitiva da parte della stazione appaltante salvo ulteriori danni in conformità all art. 17 del Capitolato speciale d appalto. Art.14 Recesso La stazione appaltante si riserva la facoltà di recedere dal contratto in qualunque tempo, anche al verificarsi delle seguenti ulteriori circostanze: a) l esecuzione da parte del gestore di una condotta tale da turbare gravemente la normalità dei rapporti con la stazione appaltante; b) una grave omissione o negligenza nell esecuzione del servizio da parte del gestore, che determini una situazione di pericolo per la incolumità e la salute pubblica o costituisca una grave violazione alle disposizioni di cui al decreto legislativo 9 aprile 2008 n. 81; c) una infrazione da parte del gestore di particolare rilevanza alle norme in materia previdenziale e assicurativa e a ogni altro obbligo inerente i rapporti di lavoro, derivante da norme di legge o regolamentari o dai contratti collettivi nazionali di lavoro di categoria, comprensivi degli eventuali integrativi territoriali, cui il gestore non abbia posto rimedio. Le parti mi dispensano dalla lettura degli allegati, dichiarando di averne piena conoscenza. Poiché il presente contratto è soggetto ad iva, le parti chiedono la registrazione a tassa fissa, ai sensi dell art. 40, comma 1, del Dpr 26 aprile 1986, n.131. Il presente contratto, per la cui stipula ricorrono i presupposti sostanziali e formali di cui all art. 192 del D.Lgs. n. 267/2000 è immediatamente impegnativo sia per il gestore che per il Comune di Asciano. Di questo atto, ricevuto da me pubblico ufficiale, scritto da me medesimo con sistema informatizzato su fogli di carta bollata, occupandone undici pagine per intero e parte della dodicesima, ho dato lettura alle parti contraenti le quali, ratificandolo ed approvandolo in ogni sua parte, vi hanno apposto, insieme a me segretario, le loro sottoscrizioni in fine ed al margine, come per legge: Per il Comune di Asciano Per il gestore. Il Segretario Comunale (Avv. Angelo Capalbo)..