U-GOV COMPENSI I - II GIORNO UNIFE 10-11/09/2013.

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1 U-GOV COMPENSI I - II GIORNO UNIFE 10-11/09/2013

2 Agenda PRIMO GIORNO: Ciclo compensi per autonomi occasionali (AU) SECONDO GIORNO: Ciclo compensi per autonomi abituali (PR) TERZO GIORNO: Ciclo Missioni

3 Helpdesk di I livello Keyuser Helpdesk di I livello

4 U-GOV Aree Funzionali

5 Integrazione CSA/U-GOV Condivisione delle anagrafiche comuni Dati comuni di base (territorio,codifica enti esterni) Struttura Organizzativa (dipartimenti,facoltà, uffici) Dati anagrafici (persone fisiche, Soggetti collettivi) Elaborazione calcolo CSA al servizio di U-GOV Unico motore di calcolo degli emolumenti Tabelle del liquidato uniche Unica logica di controllo e uniformità del dato di output (gestione montanti unitaria)

6 CONDIVISIONE INFORMAZIONI Anagrafiche Comuni I moduli U-gov RU e CSA utilizzano l Anagrafica Comune unica di Ugov (Rubrica). Il percipiente presente nell Anagrafica Comune, per poter essere utilizzato all interno dei moduli delle RU, deve avere oltre all IDAB della rubrica anche una matricola per CSA. Stessa anagrafica con doppia identificazione Inserimento/Modifica di un anagrafica già immatricolata sia da CSA o UGOV

7 Anagrafiche delle Persone Soggetto Rubrica (AC) Persone Fisica (AC) Anagrafiche comuni Autore Ricerca (RI) Risorsa Umana (RU) Studente ( DI -> S3) Docente (DI) Estensioni Anagrafiche Lo stesso soggetto può ricoprire diversi ruoli, anche contemporanei, a seconda dei rapporti che intrattiene con l ateneo.

8 Anagrafiche delle Persone (percipienti) 2 ANAGRAFICHE: DIPENDENTI CSA CREDITORI/DEBITORI ANAGRAFICA UNICA U-GOV

9 Liquidazione dei compensi ANAGRAFICA COMUNE/MATRICOLA A seconda della figura professionale si utilizzerà CSA U-GOV Compensi CALCOLO LIQUIDAZIONE LIQUIDATO CSA CALCOLO COMPENSO carriere voci DG compenso DG contratto

10 Adempimenti centralizzati Gli adempimenti mensili e annuali legati ai Compensi vengono gestiti centralmente: UNIEMENS F24 BANCA DATI MIUR ANAGRAFE PRESTAZIONI 770 CUD E CERTIFICAZIONI

11 Funzionamento di U-Gov Compensi e Missioni 1. Logica U-GOV Compensi 2. Gestione Risorsa Umana

12 Passo 1: LOGICA U-GOV COMPENSI

13 Funzionamento di U-GOV Compensi Il Ciclo Gestionale rappresenta un Processo Amministrativo Ogni Ciclo Gestionale è formato da vari Documenti gestionali (DG) Ogni DG gestisce le informazioni per definire una parte del Processo Amministrativo

14 U-GOV Compensi DG Ciclo Compensi: PRE - CONTRATTO (non obbligatorio) CONTRATTO COMPENSO ORDINATIVO DI PAGAMENTO Relazione predecessore - successore

15 DG Pre - Contratto E il DG da predisporre nel caso in cui, per individuare i soggetti che dovranno eseguire la prestazione d opera, venga pubblicato un bando di selezione. Conterrà gli estremi del bando pubblicato I dettagli del pre-contratto = numero posti banditi Creazione automatica della scrittura anticipata di accantonamento di budget (COAN) per accantonare i fondi relativi al costo totale presunto del bando.

16 Contratto al personale E il DG che stabilisce gli estremi di un accordo tra l Amministrazione e il percipiente per una prestazione d opera da retribuire con uno o più compensi. DATI: Periodo del contratto Ammontare lordo del compenso Periodicità delle rate Numero di rate Predisporre informazioni per Anagrafe Prestazioni Calcolo corretto imponibile INAIL CO.CO.CO. In automatico si ottiene la scrittura anticipata COAN

17 Compenso E il DG che consente la definizione, il calcolo e il pagamento di quanto dovuto al percipiente in seguito alla prestazione eseguita presso l Ente. Il Compenso dovrà rispettare le esigenze normative: misura degli oneri fiscali e previdenziali CARICO DIPENDENTE CARICO ENTE

18 Compenso Il Compenso può essere creato: 1. Direttamente 2. A partire da un altro Compenso (DUPLICA) 3. A partire dal Contratto al personale

19 Funzionamento di U-GOV Compensi Le scritture contabili vengono prodotte automaticamente: Documenti Gestionali Contratto al personale Compenso Ordinativo di Pagamento Pagamento CoGe Prima: Costo a debito Transitorio di Banca: debito a transitorio Ultima: transitorio a banca CoAn Anticipata: rilevazione del costo presunto Diretta: rilevazione costo effettivo

20 Ecco U-GOV!

21 Passo 2: GESTIONE RISORSA UMANA

22 Anagrafica comune Moduli U-GOV RU (CSA compresa), Didattica, Ricerca Anagrafica Comune Rubrica di U-GOV

23 Anagrafica comune e Risorsa Umana PERCIPIENTE RU MATRICOLA + IDAB

24 Il Ruolo Il Ruolo identifica: 1. La figura professionale 2. La tipologia di rapporto di lavoro 3. L assoggettamento fiscale e previdenziale

25 Passo 3: Il LAVORO AUTONOMO OCCASIONALE

26 Il Ruolo Lavoro Autonomo Occasionale = AU (art. 67, comma 1, lettera l) del TUIR) Redditi derivanti da attività di lavoro autonomo non esercitate abitualmente IRPEF (ritenuta d acconto 20%) Gestione Separata INPS per redditi annui > IRAP

27 Lavoro Autonomo Occasionale Rimborsi Spese Le Spese di viaggio, vitto e alloggio concorrono alla formazione del reddito: SI IRPEF SI IRAP NO INPS Le Spese anticipate in nome e per conto del cliente non concorrono alla formazione del reddito.

28 Lavoro Autonomo Occasionale Rimborsi Spese AU: Risoluzione n.49/e Fattispecie: Docenti e ricercatori che visitano laboratori e svolgono seminari scientifici NO RITENUTA alla FONTE (ART.25 D.P.R. 600/1973) se: 1. La prestazione è di attività occasionale (NO PR con P.IVA) 2. Le spese sostenute (vitto, viaggio, alloggio) sono strettamente necessarie per lo svolgimento dell attività. 3. E previsto solo rimborso ma NON COMPENSO Compenso = Spese Sostenute

29 Passo 4: Il LAVORO AUTONOMO ABITUALE

30 Il Ruolo Lavoro Autonomo Abituale = PR (art. 53, comma 1 del TUIR) Redditi derivanti dall esercizio di arti e professioni IRPEF (ritenuta d acconto 20%); IVA; contributi previdenziali differenti a seconda dei casi (Rivalsa/Contributo integrativo).

31 Lavoro Autonomo Abituale Rimborsi Spese Le Spese di viaggio, vitto e alloggio concorrono alla formazione del reddito: SI IRPEF NO IRAP NO INPS Le Spese anticipate in nome e per conto del cliente non concorrono alla formazione del reddito.

32 PR Contributi Previdenziali 3 Casi: 1. PR non iscritti ad Albi Professionali ma alla GS (Caso 6 esercizi) 2. PR iscritti all Albo e alla Cassa dell Albo (NO GS) (Caso 4 esercizi) 3. PR iscritti all Albo ma non alla Cassa dell Albo

33 PR Contributi Previdenziali 1. PR non iscritti ad Albi Professionali ma alla GS: Contributo previdenziale alla Cassa GS Addebito al committente di una Rivalsa del 4% (SI IVA, SI IRPEF) Voce 04417

34 PR Contributi Previdenziali 2. PR Iscritti all Albo e alla Cassa dell Albo (NO GS): Contributo previdenziale alla Cassa dell Albo Addebito al committente di un Contributo Integrativo del 2% o 4% a seconda della Cassa professionale (SI IVA, NO IRPEF) Voce 04415

35 PR Contributi Previdenziali 3. PR Iscritti all Albo ma non alla Cassa dell Albo: 1. Contributo previdenziale alla Cassa GS. Addebito al committente di una Rivalsa del 4% (SI IVA, SI IRPEF) 2. Contributo previdenziale alla Cassa dell Albo. Addebito al committente di un Contributo Integrativo del 2% o 4% a seconda della Cassa professionale (SI IVA, NO IRPEF) Voce Voce 04415

36 PR IVA Aliquota IVA impostata al 21% di default, tranne: 1.Contribuenti minimi (Vecchio Regime Legge 244/07) NO IVA; SI Ritenuta d acconto 20% 2. Nuovo regime Contribuenti Minimi (Legge 111/11) NO IVA; NO Ritenuta d acconto

37 Siamo alla fine come vi sentite?

38 Documenti e Supporto e-learning.u-gov.it Materiale on-line Manuali Casi d uso Etc

39 Riferimenti utili https://ugov-helpdesk.cineca.com/ Iscrizione lista KEY USERS -Codice -Password HELP DESK

40 Riferimenti utili Specificare: - DG - UO - N. Registrazione - Riferimenti percipiente

41 Grazie per l attenzione Francesca Morra Dipartimento Servizi e Soluzioni per l'amministrazione Universitaria Divisione Risorse Umane Contatto e mail:

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