Solution For Electronic Data Interchange. EDIJSuite. La soluzione per l interscambio dei dati in formato elettronico

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1 Solution For Electronic Data Interchange EDIJSuite La soluzione per l interscambio dei dati in formato elettronico Release 1.4 del ST COMPANY SRL

2 EDIJSuite La soluzione per l interscambio dei dati in formato elettronico Introduzione L'EDI (Electronic Data Interchange) è una delle metodologie più utilizzate per lo scambio elettronico dei dati (documenti commerciali, contabili, fiscali) finalizzato ad attività di e- commerce. L'EDI, utilizzato in passato dalla Grande Impresa con consistenti investimenti economici, grazie all avvento di Internet, ha modificato il ruolo e le prospettive di comunicazione nel contesto del commercio elettronico. ST COMPANY, ha realizzato un applicazione che ha lo scopo di semplificare i rapporti di comunicazione tra gli ERP delle aziende e la GDO (o aziende che utilizzano EDI), avvalendosi, all occorrenza, di partnership con provider indipendenti, come INTESA di IBM, per veicolare i dati verso la GDO e viceversa: la partnership con Intesa (consigliata ma non vincolante) si materializza, poiché riteniamo, il subset EDI basato su EURITMO, che è la soluzione Intesa per consentire l interscambio dei dati, efficace sia dal punto di vista della facilitazione dello scambio di informazioni (i formati EDI di INDICOD, utilizzati dalle varie GDO non sono propriamente standard ), sia per garantire dell indipendenza da qualsiasi GDO. EDIJSuite, nasce con lo scopo di integrarsi con qualsiasi formato EDI e non Multirecord,ma in questo primo rilascio del prodotto, si garantisce l integrità con i database EURITMO. La proposta EDIJSuite è il software realizzato da ST COMPANY, capace di adattarsi alle esigenze dell'azienda e di sfruttare EDI per consentire lo scambio delle informazioni per via telematica. EDIJSuite infatti si interpone tra il Sistema Informativo Gestionale del Cliente (qualsiasi esso sia) ed i sistemi EDI/Indicod, consentendo al Cliente una comunicazione con la GD/GDO rapida ed indolore. EDIJSuite È basato su standard EDI (subset Indicod-EURITMO) Utilizza un interfaccia visuale, basata su standard XML per: la configurazione del sistema, la definizione dei modelli dei file (file flat, file EDI) usati negli scambi documentali, lo scambio (invio o ricezione) automatica o manuale. Pag. 2 di 8

3 EDIJSuite gestisce in maniera completamente trasparente per l utente: Il collegamento al provider che fornisce il servizio. (Intesa se scelto di utilizzare le soluzioni Euritmo) I file flat generati nelle transazioni documentali e la loro archiviazione. La definizione della struttura dei file flat attraverso modelli, e l associazione con i formati standard di documento EDI. L invio dei dati estratti dal sistema informativo (ERP) del cliente, in formato standard EDI. La ricezione dei dati in formato standard EDI per comporre il risultante file flat. Schema di funzionamento Il software basa il suo funzionamento su un "motore transazionale" (o motore di mappatura) che consente di creare un programma di trasferimento dati leggendo virtualmente da qualunque fonte e scrivendo virtualmente su qualunque destinazione. Nella versione attuale è già disponibile un implementazione che consente la lettura/scrittura su database JDBC (ovvero qualunque database che sia interfacciabile con Java) e la scrittura su file di testo di tipo gerarchico (ad es. tracciato EDI), ma per semplificazione viene rilasciato anche un file flat come fonte dati secondaria, che si pone tra l Erp e EDIJSuite L'editor "amministrativo" consente di definire in modo grafico il programma di trasferimento mediante una serie di "frecce" che partono dai nodi di ingresso per arrivare ai nodi di uscita. I dati presenti sui campi possono essere modificati ed elaborati mediante una serie di funzioni (sempre gestite in forma grafica), per rendere il dato scritto sulla destinazione compatibile col formato richiesto (ad esempio è possibile mappare dei valori presenti in un campo dello spazio sorgente in altri valori mediante un "tabella di transcodifica"). La mappatura realizzata con l'editor viene salvata in un file in formato XML che sarà poi utilizzato dalla parte "client" per eseguire il programma di trasferimento. Quindi ogni mappatura è contenuta in un singolo file è potrà essere facilmente trasportata da una postazione di lavoro ad un altra oppure condivisa in rete mediante le normali funzionalità del sistema operativo. EDIJSuite si interpone fra un provider che fornisce il servizio (nel caso di Intesa EURITMO) e le batch procedure BP che interagiscono direttamente con l'erp del Cliente. In seguito ad una richiesta di invio di un documento, il sistema EDIJSuite processa il file flat con i dati da inviare, ed in base alle associazioni con il documento EDI definite dall'utente, crea il corrispondente documento EDI, si connette al provider, ed invia il documento EDI. Pag. 3 di 8

4 Speculare è il comportamento di EDIJSuite in seguito ad una richiesta) di ricezione. Il sistema si connette al provider di riferimento, recupera i file in formato EDI, e, grazie alle associazioni con un modello di file flat, crea il corrispondente file. Sono quindi disponibili i dati per le BP, che provvedono ad inserirli nell'erp. Definiti modelli e strutture dei file flat, EDIJSuite e le BP saranno perfettamente allineati sui dati che devono essere recuperati/inseriti nell'erp. Ambedue le componenti sincronizzeranno i loro processi, sulla base dei file flat, come da schema seguente: GDO o ALTRI ENTI EDI Standard Figura 1. Architettura di EDIJSuite Pag. 4 di 8

5 Funzionalità L'accesso alle seguenti funzionalità è controllato con un sistema di autenticazione che l'utente può decidere di attivare oppure disattivare. Funzioni di amministrazione e configurazione Gestione Amministrazione del sistema: Questa funzionalità, permette tramite una console "amministrativa", che, utilizza una interfaccia grafica a finestre, di creare la mappatura per trasferire i dati da una sorgente ad una destinazione File flat: E già disponibile e viene fornito, un archivio Flat e relativa BP di alimentazione tra l Erp del cliente e EDIJSuite, per semplificare l acquisizione dei dati. (realizzato per ERP ACG) Funzioni operatore per lo scambio dei documenti Gestione di uno scambio elettronico su richiesta del cliente: Job: Invio Il cliente può richiedere in qualsiasi momento l invio di un documento EDI, data la mappatura realizzata tramite la console di amministrazione. Ricezione Il cliente può richiedere in qualsiasi momento la ricezione di un documento EDI Consente il monitoraggio costante dello stato degli scambi documentali attivati automaticamente o su richiesta dell'utente Usabilità Particolare attenzione è stata riposta nello sviluppo delle funzionalità e nell'interfaccia di EDIJSuite, per agevolare l'utente nella configurazione del sistema. Il disegno dell'interfaccia è stato progettato con l attenzione all ergonomia tipica delle applicazioni desktop, attraverso l utilizzo di caselle di input, pulsanti, icone e altri elementi di semplice uso e comprensione immediata. Pag. 5 di 8

6 Le successive screenshot forniscono una panoramica del risultato (seppur l utente finale vedrà solo le informazioni relative al nome campo e la sua descrizione): Figura 2 A sinistra, la Figura 2, fornisce un esempio di sorgente. Al centro tramite un semplice clik è possibile attribuire ad i campi un valore costante o un risultato di calcolo. Sulla parte destra, è mostrata la destinazione, a cui la sorgente si collega tramite semplici frecce che l l operatore traccia tra sorgente e destinazione Pag. 6 di 8

7 Figura 3 La Figura 3 mostra solo a titolo esplicativo una sintesi dei campi definiti sul file flat che è stato reso disponibile per questa versione del prodotto, per facilitare in particolare l aggancio con l ERP ACG. La Figura 4 mostra come poter utilizzare tramite finestre di mappatura, operatori logici, per eseguire semplici calcoli, ed utilizzare operatori booleani, sui dati provenienti dalla fonte sorgente, da inserire nel file di destinazione. Figura 4 Pag. 7 di 8

8 Cosa serve all'azienda L'azienda deve disporre: di un account presso un provider che fornisca il servizio (x Intesa il software di comunicazione è incluso, per altri provider è necessario realizzarlo) di un ERP che contenga i dati per i documenti da scambiare; di un RDBMS con i dati di configurazione e di base di EDIJSuite EDIJSuite è distribuito con un set preinstallato di documenti EDI, che può essere esteso senza alcuna modifica al codice. E' infatti sufficiente aggiornare l'rdbms contenente i dati di configurazione di EDIJSuite con dei semplici script XML. EDIJSuite, può essere utilizzato anche dalla stessa azienda con funzione inversa, ovvero richiedendo ai propri partner l invio delle fatture in formato EDI. Prerequisiti hardware e software: Hardware: DISCO: >= 40 Gb RAM: >= 1 Gb PROCESSORE: >= Intel Pentium 3 a 1,5 Ghz (solo 32-bit) Software: Sistemi Operativi supportati: Linux: Red Hat 9.0 Red Hat Enterprise Linux WS/ES/AS for Intel 2.1 (2.4 Kernel), SuSE Linux Enterprise Server 9 MS-Windows Windows 200/XP pro, sp2 o successivi Nota: Il tipo e la versione dei sistemi operativi supportati sono indicativi, RDBMS: IBM DB2-400, MySQL 5.x o superiore JVM: Versione 1.4 o successiva. Pag. 8 di 8

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