I I SISTEMI INFORMATIVI INTEGRATI. Baan IV IV - Distribution NOTE

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1 I I SISTEMI INFORMATIVI INTEGRATI Baan IV IV - Distribution

2 Funzionalità Controllo Magazzino Controllo Acquisti Richieste di Acquisto Contratti di Acquisto Controllo Offerte di Vendita Contratti di Vendita Controllo Commissioni e Sconti Controllo Movimentazione di Magazzino (Interno/Esterno)... Funzionalità del modulo Distribuzione BAAN IV General: Codici alternativi di Articoli Controllo delle scorte: Controllo Movimentazione Magazzino Controllo vendite: Prezzi e Sconti, Ordini di vendita, Spedizioni Quote di vendita Contratti vendita Controllo Commissioni e Sconti: Master Data, Agreement Data, Connessioni tra rapporti commerciali ed ordini di vendita, Calcolo Commissioni/Sconti, Storia Commissioni/Sconti, Rendiconti, Interfaccia finanziaria Controllo Inventario per Località: Movimenti in ingresso, Movimenti in uscita Replenishment Order Control: Replenishment Orders Controllo Lotti: Lot Data Interfaccia con il processo: Identificazione dei lotti, Blocking Lots, Potenzialità, Containers Interfaccia per QMS

3 Principali Funzionalità EDI DRP Controllo Ordini EDI e MKTG LEGENDA Controllo Acquisti Offerte Contratti DRP (Distribution Resource Planning) Pianificazione delle Risorse di Distribuzione EDI (Electronic Data Interchange) Scambio Elettronico dei Dati (standard di comunicazione di documenti) Controllo Magazzino Contr. Localiz. Contr. Lotti Contr. Item Costi Controllo Offerte Contratti

4 Integrazione di Distribution con gli altri Applicativi BAAN IV Transportation BAAN IV Transportation Acquisti Produzione Magazzino Pianificaz. Produzione Calcolo Ore Magazzino Dati Articoli Distinta Base Spedizione Costi-Prezzi BAAN IV Finance

5 Processo di Ordine d Acquisto Offerte Offerte Contratti Contratti Ordine Ordine d Acquisto d Acquisto Conferma Conferma d Ordine d Ordine Inserimento Inserimento Ordine Ordine Ricevimento Ricevimento Beni Beni Avviso Avviso Ricevimento Ricevimento Ordine Acquisto Promemoria Nota di Beni Ricevuti Reclamo Contabilità ContabilitàFinanz. Storia/Statistiche Ispezione Ispezione dei dei Beni Beni Chiusura Chiusura Ordine Ordine Nota Ispezione Lista Immagazz. Fattura Controllo degli Acquisti Questo modulo controlla il processo d'acquisto dall'offerta fino all'ordine definitivo. Come risultante di tale processo si otterrà un'informazione 'statistica storica', compresa l'affidabilità dei fornitori. Questo modulo si integra con gli altri, per fornire dettagliate informazioni sul controllo delle fatturazioni d'acquisto, delle procedure di commessa, etc... Le più importanti caratteristiche del Controllo degli Acquisti sono: Calcolo automatico dei prezzi d'acquisto basati sull'uso di un listino L'utente può determinare le procedure d'ordinazione Supporto per il controllo dei materiali acquistati Offerte e contratti d'acquisto Gli ordini d' acquisto possono essere creati automaticamente (con MPS, MRP, SIC, SLS) oppure manualmente Archivio storico e statistico

6 Ciclo Acquisti (modulo PUR - PURchase) LEGENDA PCS = Project Budget and Control Preventivo/Bilancio di Progetto e Controllo INV = Inventory Control Controllo Inventario/Magazzino SMA = Service & Maintenance Servizi e Manutenzione MRP = Material Requirements Planning Pianificazione dei Fabbisogni di Materiali file fornitori storia statistiche analisi selezione offerte ACP MPS = Master Production Scheduling Programma Principale di Produzione SLS =Sales Control Controllo PCS MRP INV MPS SMA SLS Esigenze/Fabbisogni Dati dell Ordine Documenti Ricezione beni Controllo/Ispezione Chiusura PUR INV PUR = Purchase Control Controllo Acquisti ACP = Accounts Payable Conti in Pagamento ILC = Location Contro Cotrollo Localizzazionel LTC = Lot Control Controllo Lotti ILC ordini a copertura LTC Ciclo degli Acquisti Il sistema gestisce il ciclo fondamentale degli acquisti. Questa diapositiva mostra il flusso di dati necessari alla gestione delle procedure operative d'acquisto. Abbreviazioni utilizzate: PCS = Preventivo/Bilancio di Progetto e Controllo INV = Controllo Inventario/Magazzino SMA = Servizi & Manutenzione MRP = Pianificazione dei Fabbisogni di Materiali MPS = Programma Principale di Produzione SLS = Controllo PUR = Controllo Acquisti ACP = Conti in Pagamento ILC = Controllo di Localizzazione LTC = Controllo Lotti

7 Offerte Contratti EDI Manuale Ordine Ciclo Input Ordine Avviso di spedizione Spedizione Fatturazione Conferma Ordine Picking Lists Liste spedizione Note spedizione Note consegna Finanza e Controllo Statistiche Chiusura Ordine Fattura Controllo del processo di vendita dall offerta al contratto fino all ordine di vendita. Vengono gestite statistiche sulle informazioni di vendita. Le caratteristiche più importanti del controllo delle vendite sono: Offerte e contratti procedure definibili dall utente per il processo di vendita calcolo automatico dei prezzi controllo dei margini blocco di ordini di vendita check in linea dello stato dei magazzini fatturazione generazione automatica dei documenti di trasporto statistiche di vendita e controllo budget

8 Statistiche Parametri Periodi Ordinamenti Budget di Vendita Layout dei dati Tipologie di Visualizzazione gruppo 1 budget vendite gruppo 2 budget vendite col.1 col.2 diff. budget vendite differenze da / a gruppo 1 gruppo 2 Le statistiche sulle vendite consistono di quattro parti principali: parametri e inizializzazioni report su carta report a video budget di vendita

9 Prezzi e sconti Contratti speciali Contratto normale Promozioni e sconti Prezzi per cliente-articolo Sconti per cliente e prezzi per gruppi di clienti Sconti per cliente Listino prezzi per articolo Sconti da listino per gruppi di clienti Sconti da listino Prezzi da listino File articoli I prezzi e gli accordi sugli sconti possono essere definiti e registrati con diverse modalità ed a diversi livelli. Si possono utilizzare valute diverse e anche prezzi unitari alternativi. la gestione dei prezzi e degli sconti è molto flessibile e le liste sono disponibili in linea nei moduli di gestione delle vendite e degli acquisti.

10 Controllo Magazzini Dati Comuni Controllo articoli Controllo acquisti Conteggi Cicli Ricerche Transazioni Reports Controllo vendite Controllo officina MPS BAAN Finance MRP PCF BAAN Service

11 Arrivo Applicazione Distribution (Distribuzione) Controllo Aree Accettazione Magazzino Articolo Condizioni Unità immagazz. Accettazione Controllo Lotto Fisso Area Ingr. Cap. Limit. Area Usc. Multi Lotto Area Trans Singolo Lotto Condizioni Mesage Priorità Ingr. Grezzo Rack Bin Seq. Pick. Articolo LIFO/FIFO Data validità prodotto Controllo Lotto Sequenza di Picking Gestione delle aree di magazzino. Controllo delle procedure di magazzino, delle aree, dello stato del magazzino, dello stato per ogni area con la gestione degli spazi disponibili.

12 Controllo dei Beni Spedizioni Area Ricevimento Area Libera Area Ispezione Arrivi Area Ispezione Area Bloccata Ricerche Transazioni Area Fissa Aree Magazzino

13 Relazioni: - Clienti - Potenziali PROGETTO MARKETING ATTIVITÀ CONTATTI DEFINIZIONE CARATTERISTICHE BAAN Database Offerte/ Ordini / Contratti / Progetti Controllo Progetti EDI BAAN Finance BAAN IV Service Offerte Contratti Supporto alla gestione delle attività di marketing, reporting e analisi di queste attività. Gestione appuntamenti e comunicazioni. Classificazione clienti e clienti potenziali.

14 Produzione Central Warehouse(s) MPS MRP PRP Distribution Center(s) DRP Local Depots Sales Branches Il Distribution Requirements Planning (DRP) controlla il rifornimento, fasato nel tempo, secondo i fabbisogni dei vari magazzini. Questi fabbisogni sono basati sulla differenza tra la domanda dei clienti o le previsioni di vendita e l esistenza o il transito nei magazzini. DRP è legato agli altri sistemi di programmazione quali MPS e MRP con cui si hanno scambi di informazioni.

15 Acquisti Applicazione Distribution (Distribuzione) coordinamento Produzione Consegne interstabilimenti Previsioni, produzione capacità, magazzino Produzione Piani di Produzione Info Fornitori Acquisti Coordinamento EDI Consegne interstabilimenti Produzione Coordinamento Acquisti Consegne interstabilimenti Il sistema gestisce ambienti industriali multisito. Le varie aziende possono essere completamente indipendenti senza un coordinamento centrale, oppure entità dipendenti dove la pianificazione viene coordinata centralmente e solo alcuni dati vengono condivisi.

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