SAP Business One 9.0 Overview. Ecosystem & Channels Readiness I Roll Out Services Novembre 2012

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1 SAP Business One 9.0 Overview Ecosystem & Channels Readiness I Roll Out Services Novembre 2012

2 Legal disclaimer The information in this presentation is confidential and proprietary to SAP and may not be disclosed without the permission of SAP. This presentation is not subject to your license agreement or any other service or subscription agreement with SAP. SAP has no obligation to pursue any course of business outlined in this document or any related presentation, or to develop or release any functionality mentioned therein. This document, or any related presentation and SAP's strategy and possible future developments, products and or platforms directions and functionality are all subject to change and may be changed by SAP at any time for any reason without notice. The information in this document is not a commitment, promise or legal obligation to deliver any material, code or functionality. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to, the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement. This document is for informational purposes and may not be incorporated into a contract. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document, except if such damages were caused by SAP s willful misconduct or gross negligence. All forward-looking statements are subject to various risks and uncertainties that could cause actual results to differ materially from expectations. Readers are cautioned not to place undue reliance on these forwardlooking statements, which speak only as of their dates, and they should not be relied upon in making purchasing decisions SAP AG. All rights reserved. 2

3 Obiettivi Alla fine di questa sessione, sarete in grado di: 1. Fornire una presentazione generale delle nuove funzionalità della versione 9.0 di SAP Business One 2. Evidenziare i benefici della versione SAP AG. All rights reserved. 3

4 SAP Business One 9.0 Ancora più facile da utilizzare, implementare, integrare e personalizzare PERSONALIZZAZIONI & ESTENSIONI semplificate IMPLEMENTAZIONE più facile FUNZIONI CORE estese INTEGRAZIONE migliorata 9.0 Maggior FOCUS sull Industria 2011 SAP AG. All rights reserved. 4

5 Agenda (1) Business Logic Ubicazioni di magazzino Inventario Unità di Misura Multiple Richieste di Acquisto Listini Prezzi & Sconti Annullamento Pagamenti & Depositi Annullamento Documenti di Marketing Determinazione Conti Co.Ge. Integrazione CESPITI Drop Ship Costi di Importazione Costo merce su Resi Cliente & Note Credito Riconciliazioni in Divisa di Sistema Localizzazione Integrazione INTRASTAT Assistente Pagamenti & Fatture di Correzione IVA in sospensione in registrazioni di Prima Nota Miglioramenti nei Report Finanziari & nelle funzioni di ricerca Miglioramenti nella ricerca dei Conti Co.Ge. Riconciliazione manuale per le richieste di pagamenti anticipati Reporting & Analisi SAP Crystal Reports 2011 SAP Crystal Reports Server 2011 Supporto Multilingua anche in Electronic File Manager (EFM) 2012 SAP AG. All rights reserved. 5

6 Agenda (2) Infrastruttura Business Centro Implementazione Attività di Implementazione Progetto di Implementazione Business Process Integration Electronic Data Interchange (EDI) Extensioni & Supportabilità SAP Business One Studio Suite SAP Business One Studio SAP Business One Studio per MS Visual Studio SAP Business One Workflow Miglioramenti SDK Infrastruttura Tecnica System Landscape Directory (SLD) Single Sign On (SSO) Supporto sistemi operativi 64-bit Miglioramenti per la Sicurezza Credenziali per utente di database per Società Standard di accesso Lunghezza struttura dati per report finanziari Life Cycle Management Installazione & Upgrade Remote Support Platform SAP AG. All rights reserved. 6

7 Nuova Interfaccia Utente ~ Golden Thread 2012 SAP AG. All rights reserved. 7

8 Business Logic

9 Ubicazioni di magazzino (1/4) Magazzini Sottolivelli Zone 1 Zone 2 Zone 3 Area 1 Area 2 Area 3 Area 4 Row 1 Row 2 Row 3 Bin 1 Bin 2 Bin 3 Bin 4 02-Z2-A3-R Z2-A3-R Z2-A3-R Z2-A3-R1-4 (Bin location codes) Bin 5 Bin 6 Bin 7 Esempio di scenario gerarchico 02-Z2-A3-R Z2-A3-R Z2-A3-R2-7 Bin 8 Bin 9 Bin 10 Bin Z2-A3-R Z2-A3-R Z2-A3-R Z2-A3-R3-11 Bin Z2-A3-R3-12 Miglioramenti: Setup & Gestione Ubicazioni di Magazzino: La funzonalità Ubicazioni di Magazzino è attivabile per singolo magazzino I magazzini possono essere suddivisi in più sottolivelli Sono supportati fino a 4 sottolivelli, ad es: a.zona, b.area, c.scaffale & d.fila. I codici delle ubicazioni supportano scenari gerarchici e non I codici delle ubicazioni possono essere impostati con (fino a) 10 attributi definiti dall utente, ad es: dimensione, peso, pericolosità, catena freddo ecc. I codici delle ubicazioni e dei sottolivelli possono essere gestiti manualmente o in automatico tramite funzioni batch di creazione / aggiornamento / cancellazione. Ubicazione di default definibile a livello di articolo, gruppo articoli e magazzino SAP AG. All rights reserved. 9

10 Ubicazioni di magazzino (2/4) Miglioramenti (segue): Allocazioni: Issue allocation per WH Tutti i processi di magazzino supportano le ubicazioni Impostazione di allocazioni automatiche per ricevimento e prelievo merci Schermate per le ubicazioni di allocazione per le transazioni manuali di ricevimento e prelievo Possibilità di reintegro delle ubicazioni La gestione liste di prelievo supporta le ubicazioni I metodi di prelievo supportano sia numeri di ubicazione che sequenze Le regole per l allocazione nelle ubicazioni sono applicate nella gestione di articoli gestiti a lotto e numero di serie Document allocation for all Sales A/R and Purchasing A/P documents I trasferimenti di magazzini supportano il trasferimento fra ubicazioni La disponibilità articolo supporta la visibilità per ubicazione Nella produzione, le ubicazioni sono specificate sia nei documenti di prelievo che in quelli di versamento La funzione inventario ciclico supporta le ubicazioni Supporto campi barcode per ubicazione e per articolo 2012 SAP AG. All rights reserved. 10

11 Ubicazioni di magazzino (3/4) Miglioramenti (segue): Displays breakdown of items per bin location Reporting: Report per i movimenti di magazzino a livello di ubicazione I report esistenti sono stati ampliati con le informazioni relative alle ubicazioni Nuovi report tra cui: Lista delle ubicazioni di magazzino Lista del contenuto delle ubicazioni Riepilogo delle transazioni per ubicazione con link alle transazioni contabili e ai documenti Tutte le funzioni sono incluse nella DI API Gli strumenti di implementazione supportano le ubicazioni di magazzino 2012 SAP AG. All rights reserved. 11

12 Ubicazioni di magazzino (4/4) Benefici: Ottimizzazione dei movimenti di magazzino Gestione più veloce degli ordini Funzioni per l allocazione automatica e supporto per diversi requisiti e processi di picking Miglior efficienza con gli inventari ciclici accelerati Significativa riduzione dei tempi di picking Miglior gestione del reintegro merci Gestione semplificata dei prodotti allocati Miglior visibilità dei livelli di magazzino Minimizzazione del rischio potenziale per il magazzino La visualizzazione in tempo reale dei livelli di magazzino permette alle aziende di prendere migliori decisioni I report di efficienza del magazzino forniscono informazioni di riferimento per l impostazione dei KPI 2012 SAP AG. All rights reserved. 12

13 Inventario (1/2) Nuovo processo per il conteggio fisico dell inventario: Determinazione Cicli Inventario articoli A articoli B articoli C 6 volte/ anno 6 volte/ anno 1 volta / anno Allarme inventario per articoli A Selezione articoli Raccomandazioni Cicli Inventario Blocco articoli Stampa modulo inventario Conteggio Input risultati Confronto risultati tra 2 operatori Registrazione differenze quantità Miglioramenti: Nuova funzione per la gestione del conteggio dell inventario fisico. Inventario ciclico - miglioramenti: Le raccomandazioni dei cicli di inventario sono legate al nuovo processo di conteggio fisico. Definizione più flessibile delle frequenza di conta e impostazione di ripetizioni per frequenza. Definizione di inventari ciclici a livello di magazzino, ubicazione e articolo. Ricevimento di avvisi per gli articoli per i quali è prevista l esecuzione del conteggio fisico. Inventario: Nuovo tipo di documento per registrare e gestire l esecuzione del conteggio fisico. Nuovo tipo di documento per la gestione e contabilizzazione dei risultati del conteggio. Due addetti possono eseguire l inventario nella medesima area; possibilità di bloccare gli articoli durante il conteggio. I records senza conteggio vengono registrati direttamente a magazzino SAP AG. All rights reserved. 13

14 Inventario (2/2) Miglioramenti: Visibilità dei documenti di inventario nella lista dei documenti aperti L inventario supporta le Unità di Misura Conta esatta degli articoli gestiti a lotto e numero di serie Le ubicazioni di magazzino sono gestite in tutto il processo di inventario Reporting: Report per l esecuzione centralizzata dell inventario Raccomandazioni Inventario & dashboard Risk Assessment Benefici: Reporting accurato per la gestione dell inventario Conta dinamica e contabilizzazione delle differenze di quantità Maggior transparenza nella conta e nelle relative transazioni Possibilità di analisi delle quantità e delle differenze durante l esecuzione dell inventario e al suo completamento Confronto delle differenze fra due addetti Maggior flessibilità nell impostazione degli inventari ciclici Maggior flessibilità nella registrazione di transazioni di correzione 2012 SAP AG. All rights reserved. 14

15 Unità di Misura Multiple (UM) Miglioramenti: Singole UM acquisto/vendita possono essere inserite in un sottogruppo in base a regole di conversione L UM acquisto/vendita può essere automaticamente convertita in UM alternative durante la registrazione delle transazioni I listini prezzi possono essere aggiornati per ciascuna UM acquisto/vendita Supporto per differenti barcode per UM acquisto/vendita e per articolo Definizione di diversi tipi di imballaggio per UM acquisto/vendita Benefici: Flessibilità per acquisto e vendita in qualsiasi UM richiesta Sono supportati illimitati fattori di conversione fra UM, sia generali che per singolo articolo 2012 SAP AG. All rights reserved. 15

16 Richieste di Acquisto Miglioramenti: Creazione delle Richieste di Acquisto Interne come fase preliminare del processo di acquisto. Nuova form e report dedicati Creazione di Richieste di Offerte a fornitore e di Ordini di Acquisto direttamente dalla form e dal report delle Richieste di Acquisto Creazione di Richieste di Offerte a fornitore basate su Richieste di Acquisto tramite Wizard dedicato Notifiche inviate via o messaggi interni quando vengono creati la richiesta di Offerta a fornitore, l ordine d acquisto o l entrata merce a magazzino. Supporto del processo delle procedure di approvazione Benefici: Possibilità di notificare all ufficio acquisti gli articoli e le quantità da ordinare (con relative tempistiche) L ufficio acquisti è messo in grado di esercitare un miglior controllo e di ponderare meglio le decisioni prima di effettuare gli acquisti Miglior controllo su costi e budget Supporto di un concreto processo di autorizzazioni a monte dei processi di acquisto 2012 SAP AG. All rights reserved. 16

17 Listini prezzi & Sconti Miglioramenti: Impostazione del periodo di validità e attivazione per listini prezzi e gruppi di sconto Divise multiple per i listini prezzi Listini prezzi per cliente / gruppi fornitori Supporto nei prezzi delle UM multiple acquisto/vendita Selezione divisa in prezzi speciali e sconti data / quantità Miglioramenti nei gruppi di sconto Controllo dello sconto Report per prezzi e sconti Analisi di prezzi e sconti nelle transazioni Benefici: Maggior flessibilità per i modelli di prezzo e sconto Maggior controllo su prezzi e sconti Miglior transparenza attraverso report dedicati 2012 SAP AG. All rights reserved. 17

18 Annullamento Pagamenti & Depositi Miglioramenti: Supporto annullamento di pagamenti con assegni depositati. Supporto annullamento parziale di un assegno per un deposito costituito da più assegni e rientro dell assegno nel registro assegni. Supporto annullamento di assegni depositati. Annullamento automatico degli assegni non depositati e dei relativi pagamenti. Benefici: Maggior flessibilità nella gestione di pagamenti e depositi SAP AG. All rights reserved. 18

19 Annullamento dei Documenti Commerciali A/R Invoice Miglioramenti: Un nuovo doumento di Annullamento viene creato per ciascun documento annullato A/R Invoice (original posting remains) User selects cancel... A/R Invoice (reversal posting and quantities) Le transazioni contabili, fiscali, finanziarie e di magazzino vengono completamente invertite e annullate in un unico step Entrambi i documenti (quello annullato e quello di annullamento) vengono chiusi automaticamente e riconciliati internamente I documenti di base dei documenti annullati vengono riaperti e possono essere nuovamente utilizzati come documenti di base I report visualizzano i documenti Annullati e di Annullamento E possibile definire il numero massimo di giorni entro cui un documento può essere annullato La funzione è gestita con le relative autorizzazioni Benefici: Supporto per i paesi dove non è legale creare una Nota di Credito a fronte di fattura erroneamente registrata Document status is updated -> Cancelled Document status -. Closed Cancellation Risparmio di tempo con un unico step di annullamento 2012 SAP AG. All rights reserved. 19

20 Nuova Determinazione Conti Co.Ge. Matrice centralizzata per la determinazione dei conti Co.Ge. Supporta le impostazione dei conti per articolo, gruppo articoli, magazzino, gruppi di BP, P. IVA, paese e/o provincia di spedizione Supporta criteri di determinazione multipli con la possibilità di impostare priorità per i criteri e per le regole Gestione del registro modifiche Semplice e flessibile Nota: nella prima fase (9.0) si applica solo ai conti rilevanti per il magazzino 2012 SAP AG. All rights reserved. 20

21 Gestione Cespiti integrata in SAP Business One Miglioramenti: Soluzione integrata e completa per la gestione cespiti Possibilità di gestire varie aree contabili (es. parallelo fra gestione locale e IFRS, civilistico & fiscale) Calcolo ammortamento flessibile, impostato per soddisfare requisiti locali e standard fiscali internazionali Capitalizzazione integrata con processo acquisti Alienazione cespiti integrata con processo vendite Funzione soggetta ad autorizzaizioni Nuova struttura per l anagrafica cespiti Benefici: Miglioramenti nella gestione dei cespiti Permette miglioramenti specifici per cliente Soddisfa standard fiscali di varie localizzazioni Integra processi esistenti in Business One, come gestione appalti, contratti quadro, ecc 2012 SAP AG. All rights reserved. 21

22 Ulteriori Miglioramenti Funzionali Miglioramento Descrizione Costi di Importazione supportati nella Fattura di Acquisto I costi di importazione ora possono essere creati direttamente utilizzando la funzione Copia da con Fattura di Acquisto, senza aver bisogno del documento Entrata Merci. Ciò supporta un processo più lineare, senza Entrata Merci, con risparmio di tempo e aumento dell efficienza. Drop Ship per articoli a lotto / N. serie Costi su Resi clienti e Note credito Il processo di Drop Shipment supporta ora gli articoli gestiti a Lotto e N. di serie. L impostazione e configurazione di articoli gestiti a Lotto e N. di serie si effetua tramite l attivazione dell apposito flag Gestire Numeri di serie & Lotti nella maschera per l impostazione dei magazzini di drop ship. Il costo di un articolo reso attraverso Reso cliente o Nota credito vendita può essere aggiornato se non esiste documento di base. Questa funzionalità viene attivata selezionando Consentire impostazione costo articolo quando il documento non ha una base in Parametrizzazione documento. Viene aggiunto un campo Costo Reso nei documenti Resi cliente e Nota credito vendita per poter aggiornare i costi di magazzino a livello di articolo. Riconciliazioni in divisa di sistema La funzione di riconciliazione interna è stata estesa per supportare la divisa di sistema. Nuove transazioni contabili sono state aggiunte per abilitare la contabilizzazione automatica nella divisa di sistema durante la registrazione di qualsiasi tipo di riconciliazione interna SAP AG. All rights reserved. 22

23 Localizzazione

24 Gestione INTRASTAT integrata in SAP Business One Miglioramenti: Soluzione integrata per gestione dichiarazione INTRASTAT Le funzionalità esistenti del precedente AddOn sono state mantenute Nuova form per la parametrizzazione -> Intrastat Configurazione Intrastat Nei documenti di marketing sono disponibili le colonne per le informazioni INTRASTAT rilevanti: Paese di Origine, Incoterms, Modalità di trasporto Nuovo tab Impostazioni Intrastat aggiunto alle anagrafiche Articoli e BP per articoli e BP con rilevanza INTRASTAT Nuovo Wizard Dichiarazione Intrastat Opzioni di importazione e filtro migliorate New Intrastat Tab for Intrastat Relevant Items defined in -> General Tab Possibilità di memorizzazione dei dati Disponibile per tutte le localizzazioni EU Benefici: La funzionalità è migliorata grazie alla maggior semplicità Minor numero di dati duplicati Nessun appesantimento dovuto alla eliminzione dell addon SAP AG. All rights reserved. 24

25 Assistente Pagamenti & Fatture di Correzione Miglioramenti: La fattura di correzione è ora disponibile nel Assistente Pagamenti per generare I file banca. Disponibile per le localizzazioni CZ, SK, HU, PL, RU. Benefici: Maggiore flessibilità nella gestione banche. Indirizza alcuni requisiti legali nelle nazioni indicate SAP AG. All rights reserved. 25

26 IVA in sospensione nelle prime note contabili Miglioramenti: L IVA in sospensione può essere gestita anche in prima nota, nelle registrazioni provvisorie, nelle registrazioni ricorrenti e nei modelli di registrazione, oltre che nei documenti di marketing. Benefici: Maggiore flessibilità nella gestione amministrativa Indirizza alcuni requisiti legali nelle nazioni indicate. Questa novità è disponibile per tutte le localizzazioni che utilizzano l IVA in sospensione, quali : CT, FR, IT, GT, MX, ZA, ES 2012 SAP AG. All rights reserved. 26

27 Reports Finanziari Salvataggio Criteri di Selezione Miglioramenti: Gli utenti possono preparare I report utilizzando un sottoinsieme di conti co.ge e salvare I criteri di selezione impostati (compreso gli ampliati). Flessibilità di salvare I criteri di selezione per diverse aree, e.g. IFRS, US GAAP, o reporting di gruppo. Utilizzare I criteri salvati ripetutamente. Disponibile per tutte le localizzazioni. Benefici: Maggiore flessibilità nella reportistica finanziaria e contabile. Creare pacchetti di reports per diverse aree di reporting IFRS, USGAAP, etc SAP AG. All rights reserved. 27

28 Reports Finanziari - Funzione Cercare Miglioramenti: La funzione Cercare per selezionare I conti co.ge è stata estesa. La lsita dei conti co.ge è visualizzata nel formato standard Possibilità di aggiungere o togliere colonne nella lista di selezione dei conti co.ge. Disponibile per tutte le localizzazioni. Benefici: Maggiore flessibilità nel reporting finanziario. Maggiore facilità di ricerca dei conti rilevanti, per il reporting finanziario SAP AG. All rights reserved. 28

29 Riconciliazione Manuale delle Richieste di Anticipo Miglioramenti: Possibilità di completare il processo delle richieste di pagamento anticipato utilizzando la Riconciliazione Interna Manuale. Comportamento coerente con il processo dei pagamenti anticipati. Disponibile per tutte le localizzazioni. Benefici: Maggiore flessibilità del processo di gestione dei pagamenti anticipati. Soddisfa I criteri di utilizzo di diverse localizzazioni SAP AG. All rights reserved. 29

30 Reporting & Analisi

31 SAP Crystal Reports 2011 & Integrazione SAP Crystal Reports Server 2011 Miglioramenti: Visibilità reports and layouts disegnati con SAP Crystal Reports 2011 Modifica di reports o layouts creati in SAP Business One dal designer di SAP Crystal Reports 2011 Importazione di report Crystal Reports (standard e definiti dall utente) da SAP Business One a SAP Crystal Reports Server 2011 Anteprima in SAP Business One di report importati Accesso e condivisione Crystal Reports Server URLs dei report caricati in SAP Business One Benefici: Stato dell arte per il reporting, attraverso l aggiornamento alla successiva versione di SAP Crystal Reports 2011 Apertura, accesso,interazione e condivisione web di report e dashboards 2012 SAP AG. All rights reserved. 31

32 Electronic File Manager Supporto Multi Lingua Miglioramenti: Possibilità di traduzione dei formati di file elettronici generici e per transazioni bancarie Possibilità di esportare e importare le traduzioni Benefici: Supporto per aziende globalizzate, con realtà multilingua Le traduzioni possono essere commissionate in outsourcing, tramite la funzione di import / export 2012 SAP AG. All rights reserved. 32

33 Infrastruttura

34 Centro di Implementazione Attività di Implementazione Miglioramenti: Centralizzazione di tutti gli strumenti di implementazione nella form Task di Implementazione: Benefici: Configurare parametrizzazione società (assistente configurazione rapida) Migrazione dei dati dal sistema preesitente ( DTW ) Creare pacchetto per soluzione preconfigurata (solution packager) Copiare Dati è un nuovo strumento per la copia dei dati fra diversi database aziendali (ex copy express). Unico punto di accesso per tutti gli strumenti di implementazione Miglior visibilità e accessibilità per gli strumenti di implementazione disponibili 2012 SAP AG. All rights reserved. 34

35 Centro di Implementazione Progetto di Implementazione Miglioramenti: Disponibilità di una Lista di controllo subito utilizzabile per la gestione del progetto basata sulla metodologia Accelerated Implementation Program (AIP) Sono disponibili 3 modelli di progetto I modelli sono disponibili in tutte le lingue supportate da SAP Business One. Possibilità di creare modelli di progetto personalizzati Possibilità di creare collegamenti drill down per ciascuno step Possibilità di aggiungere informazioni generali, note e allegati a ciascuno step Benefici: Approccio integrato e guidato (tramite opzioni drill down) alle rilevanti form SAP Business One Processo di implementazione guidato basato sulla metodologia AIP methodology o su step predefiniti Riduzione dei rischi di implementazione attraverso l aggiunta di informazioni generali, note e allegati per ciascuno step 2012 SAP AG. All rights reserved. 35

36 Business Process Integration

37 Electronic Data Interchange (EDI) Business partners EDI è lo scambio elettronico di documenti con i propri clienti tramite appositi EDI Package per SAP Business One o tramite SAP Information Interchange OnDemand for SMEs SAP II OD service for SMEs (SAP Information Interchange OnDemand for SMEs) Servizio Cloud per connessioni semplici con clienti Non è richiesta la conoscenza dei formati EDI utilizzati dai clienti SAP Business One SAP II OD for SMEs EDI Package Integration Framework EDI Package Basato sull integration framework, è una connessione tra SAP Business One e il SAP II OD service Package EDI pronti all uso per ordini di vendita, consegne e fatture di vendita saranno rilasciati nel prodotto per velocizzare l attivazione del sistema * Tool per adattare e creare nuovi processi verranno messi a disposizione dell utente. Benefici: Veloce processo di integrazione Si entra nel mondo della comunicazione EDI * Pre delivered EDI content will be released during ramp-up phase SAP AG. All rights reserved. 37

38 Estensioni & Supportabilità

39 SAP Business One Studio Suite SAP Business One Studio SAP Business One Studio per MS Visual Studio Nuova versione dell applicazione Screen Painter, con maggiori funzionalità L estensione dei progetti può essere realizzata anche senza Microsoft Visual Studio Possono essere definiti workflows & forms Designer per le Form degli Oggetti definiti dall utente Designer per SAP Business One Workflow Ampiamente integrato con Microsoft Visual Studio Utilizzo semplice Accelera la curva di apprendimento per lo sviluppo di addon Riporta alle tecnologie di sviluppo di form Microsoft Designer di form Aiuta a generare codice per nuovi eventi -> esperienza nello sviluppo con tecnologie event driven 2012 SAP AG. All rights reserved. 39

40 SAP Business One Workflow (1/2) Design Workflow in Business One Studio User Worklist in SAP Business One Monitor Process SAP Business One Workflow -> 2 componenti chiave: 1. Disegno del workflow in SAP Business One Studio 2. Lista di lavoro worklflow - viene importata in SAP Business One come tasks in un workflow inbox per esecuzione e monitoraggio. Visualize process in Workflow Instance Supportato da un nuovo servizio Workflow Engine SAP AG. All rights reserved. 40

41 SAP Business One Workflow (2/2) Benefici: Gestire processi di business personalizzati Assegnare I task agli utenti in modo controllato Ridurre la curva d apprendimento nell azienda Monitorare e controllare I processi Visualizzazione dei processi migliora la trasparenza Supporta I task sensibili al fattore tempo Supporta processi condizionati Controllo di processi di business complessi tramite condizioni 2012 SAP AG. All rights reserved. 41

42 Estensioni & Supportabilità Miglioramento UI API Eventi a livello di oggetto UI API Impostazione colonne Descrizione La UI API semplifica la gestione degli eventi in SAP Business One utilizzando eventi a livello di oggetto (Object Level Events). La manutenzione di codice esistente e lo sviluppo di codice nuovo diventa più semplice perchè il codice migliora. La funzionalità per fissare le colonne in alcune finestre di SAP Business One è stata estesa alla UI API per portare beneficio a tutti i partner che desiderano utilizzare questa possibilità. DI API Nuovi ogetti sono stati inclusi nella DI API SAP AG. All rights reserved. 42

43 Infrastruttura tecnica

44 System Landscape Directory (SLD) License Manager Settings Miglioramenti: Introdotto il nuovo servizio SLD, per le configurazioni della sicurezza e la gestione del server. Il servizio SLD è stato aggiunto all installazione dei Server Tools e sostituisce il processo attualmente seguito per la configurazione della sicurezza. Compatibilità retroaativa per gli addon dei partner. Benefici: Ambiente centralizzato per la gestione Server e sicurezza Miglior gestione della sicurezza 2012 SAP AG. All rights reserved. 44

45 Single Sign On (SSO) Opzioni per il login a SAP Business One: A. Login al client B1 con le credenziali B1 (approccio originale) B. Legame fra account Windows e utente B1: il login a B1 viene effettuato con le credenziali di dominio Windows C. Legame fra account Windows e utente B1: non sono richieste credenziali durante il login B1 se la sessione Windows è aperta con l account legato all utente B1. Step 1: Enable Single Sign On via SLD Step 2: User setup Bind with domain user Verifica opzioni B & C Attivo solo se lo step 1 è abilitato. Un solo utente di dominio può essere legato ad un solo utente B1 per ciascun DB aziendale. Si può modificare il legamo con un altro utente. Step 3: Login for Normal User Inserire utente / psw di dominio per l opzione B Una volta selezionato il checkbox, l utente non devo piiù inserire utente e password per l opzione C. La finestra per il login non apparirà più, B1 verrà eseguito direttamente con l ultima azienda utilizzata e con l utente di dominio corrente. Se il PC non è a dominio, il checkbox viene nascosto SAP AG. All rights reserved. 45

46 Supporto SO 64bit per SAP Business One Miglioramenti: Il client Business One nativo 64 bit utilizza tutta la memoria disponibile di un sistema client. Rilascio contemporaneo versioni a 32 e 64 bit. Supporto 64 bit per DI API e UI API Supporto 64 bit per gli addon SAP -> Payment Engine, Outlook Integration, EFM Supporto 64 bit SDK per la migrazione degli addon Benefici: Supporta transazioni ad alto consumo di memoria come aggiornamenti DB, report rivalutazione magazzino ecc. Maggiore cache e migliori performance, soprattutto durante l esecuzione di report con grande mole di dati Supporta un range maggiore e più potente di soluzioni di partner e add-ons Miglior processo lato server tramite DI API 64 bit Possibilità di integrazione con applicazioni a 64 bit, come Microsoft Office 64 bit Risolve problemi di dimensioni e crash grazie alla maggior memoria disponibile SAP AG. All rights reserved. 46

47 Infrastruttura Tecnica Miglioramento Descrizione Requisiti Sicurezza & Privacy Dati SAP Business One supporta un canale di comunicazione criptato fra il server licenze, il client B1 e gli addon che utlizzano la DI, adempiendo a requisiti locali e internazionali per la sicurezza e la privacy dei dati. Per difendersi da attacchi di forza e da buchi nella sicurezza, il sistema ora supporta chiavi dinamiche e salted hash password utenti. Inoltre qualsiasi modifica in Amministrazione e Configurazione sarà registrata in un log per ragioni di audit. Diversi utenti di DB per ciascun DB di società C è una nuova credenziale Utente Database per società utilizzabile durante la creazione del DB di una società. Questo utente potrà accedere soltanto al DB della società specificata ed al COMMON DB. Standard di Accessibilità Per assicurare che la possibilità di accedere a SAP Business One sia disponibile al maggior numero possibile di persone, ad es. persone con disabilità o con necessità particolari, SAP Business One è ora allineato con i requisiti SAP Product Standard Accessibility, richiesti dalla policy Product Innovation Lifecycle (PIL). Lunghezza delle strutture dati per i report finanziari SAP Business One supporta una maggior lunghezza per i dati specifici di campi monetari in report quali il Bilancio di verifica. Ciò permette di supportare divise con gran numero di decimali e di assicurare report più accurati negli importi finanziari SAP AG. All rights reserved. 47

48 Life Cycle Management

49 Installazione & Upgrade Nuovo System Landscape Directory Supporta Full e Silent Upgrade Funzioni Avanzate Upgrade Efficente Processo Upgrade Miglioramenti: Nuovo System Landscape Directory per configurare la gestione dei server e la loro sicurezza Supporta le funzioni silenti di tests e upgrades * o o Due modalità di upgrade: una modalità consente di eseguire l upgrade senza nessuna interazione utente* Una seconda modalità consente di schedulare dei test silenti ed pianificare il successivo upgrade all ora desiderata* Il Configuration Data Management consente di salvare, caricare e definire configurazioni particolari di upgrade. Funzioni avanzate di upgrade; non è più richiesta l autenticazione al company db per eseguire la fase di pre-upgrade ed upgrade. I servizi di sistema del B1i vengono fermati automaticamente * Supported by Server Components and Integration Solution. Not supported by Implementation Tools at this stage. Benefici: Ambiente centralizzato per sicurezza e gestione del server Supporto ad upgrade non presidiati Riduzione tempi di upgrade utilizzando dati di configurazione salvati. Maggiore flessibilità nella definizione delle opzioni di upgrade. Riduce I tempi di autenticazione Maggiore fliessibilità per importare, rivedere e consultare l esito dell upgrade Riduce I costi ed I tempi di upgrade a Partners e Clienti SAP AG. All rights reserved. 49

50 Remote Support Platform 3.0 Quattro elementi chiave per Remote Support Platform 3.0 di SAP Business One Modelli di attività ed esecuzione immediata Modifiche alla configurazione usando strumenti disponibili Soluzione per backup semplice da implementare e flessibile Prima eseguire test, preparare poi eseguire l upgrade PowerShell backup upgrade Creazione attività da modelli con minima attività richiesta Rilascio ai clienti e ricevimento feedback non appena le attività sono state eseguite Esecuzione di script DI ripetitivi includendoli nel PowerShell per eseguirli automaticamente Aggiunta di utenti e gestione modifiche IVA tramite tasks estesi RSP Ulteriori possibilità di automatizzazione dei task di manutenzione tramite Scripting Language Scelta fra varie opzioni di backup: completo, differenziale o delta Impostazione task aggiuntivi ad es. controlli di consistenza da eseguire prima del backup Backup automatico degli allegati SAP Business One Strumenti Pre-upgrade scaricati sempre automaticamente da RSP Esecuzione silente dei test di upgarade sui DB delle società Upgrade eseguito solo quando il database è pronto 2012 SAP AG. All rights reserved. 50

51 GRAZIE! Ecosystem & Channels Readiness I Roll Out Services Novembre 2012

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