Plurimpresa/Win. Soluzione software gestionale

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1 Sluzine sftware gestinale

2 Premessa Plurimpresa è un sftware ideat per sddisfare le specifiche esigenze di un azienda mderna e all avanguardia. Interamente realizzat da infrmatici, specializzati nell svilupp e nell applicazine di avanzatissime metdlgie gestinali, che ha saput trasfrmare in risrse le qutidiane difficltà del settre amministrativ e cmmerciale. Il backgrund che ha permess di cnseguire quest risultat deriva da più di 30 anni di esperienza e di cllabrazine cn imprtanti respnsabili e imprenditri nazinali e internazinali. Un Sftware mdulare e integrat Plurimpresa è un sftware mdulare, affidabile, integrat che garantisce una grande flessibilità di installazine. Tecnlgia sfisticata e affidabile Plurimpresa è trasprtabile in tutti gli ambienti più diffusi e permette ulteriri rielabrazini. Ha un elevat cntenut tecnlgic, è cstruit cn metdlgie e strumenti avanzatissimi, è adattabile a svariate esigenze di gestine ed è di facile manutenzine. Ptente nell access Plurimpresa permette di visualizzare e aggirnare i dati in temp reale e cnsente l utilizz cntemprane della stessa prcedura ad un numer illimitat di utenti, senza prblemi di cnflittualità. Ideale per la lettura autmatica Plurimpresa permette l integrazine cn dispsitivi di lettura ttica mediante terminali di cdici a barre semplici lettri. Velcizza i tempi di caric e scaric dei prdtti e riduce i margini di errre. Affidabile e Sicur Plurimpresa, in fase di inseriment ed elabrazine dei dati, effettua una serie di cntrlli sulla lr effettiva validità e cngruenza. Il sistema garantisce che gli utenti pssan essere rganizzati in gruppi dipartimenti cn specifici livelli di sicurezza e di access al sistema. Intuitiv e Velce Plurimpresa ha funzinalità prpste in maniera intuitiva che guidan l peratre in md chiar e semplice. Il sistema cnsente di visualizzare cntempraneamente le finestre di più prcedure velcizzand il cicl lavrativ. Garantit Plurimpresa è un prdtt Plurima Sftware s.r.l. che cura il servizi manutenzine e, attravers il prpri repart tecnic, garantisce il sistema a vita.

3 Mduli di Plurimpresa Funzini di base Cntabilità generale e iva Cespiti ammrtizzabili Cmpensi a terzi Analisi e riclassificazine di bilanci Fatturazine Fatturazine cntratti Gestine magazzin Gestine Effetti Insluti Prvvigini agenti Statistiche Ordini da clienti Ordini a frnitri Archiviazine Ottica E-cmmerce

4 Funzini di Base Il mdul è indispensabile per gestire in maniera efficace gni singla funzine aziendale. Cnsente di impstare e mnitrare una serie di infrmazini di carattere generale. Funzini specifiche permettn di gestire tabelle, piani dei cnti, creare anagrafiche cmuni, disprre di un anagrafica articli, cnscere la ripartizine dei centri cnt, gestire i Clienti, i Frnitri, gli articli e i catalghi. Attravers questa funzine sarà pssibile anche avere una efficiente gestine della dcumentazine Is attravers l archivi e il prtcll. Inltre, sn prgettate funzine specifiche per l amministratre di sistema quali i mduli di stampa, il trasferiment dei dati e la verifica cdici fiscali. Cntabilità Generale /IVA Il mdul di cntabilità Plurimpresa cstituisce un sistema di rilevazine e di misurazine dei risultati, che assicura in gni mment la direzine ed il cntrll della gestine aziendale nel su cmpless. Il sistema cntabile Plurimpresa rappresenta l indispensabile supprt strutturale, in base al quale l azienda può esprimersi e misurarsi cstantemente nei sui valri e nei sui risultati. L applicazine prvvede all espletament di tutti gli bblighi derivanti dalla gestine di aziende in regime di cntabilità rdinaria semplificata. Il pian dei cnti è rganizzat a struttura variabile: cnsente la gestine dei diversi livelli di raggruppament, da un minim di due ad un massim di cinque; permette da subit il rispett della IV nrmativa CEE in tema di espsizine del bilanci. Grazie all aggirnament in temp reale di tutti gli archivi, è pssibile elabrare estratti cnt e bilanci senza dver rispettare alcuna prpedeuticità nell esecuzine delle prcedure. Tutte le perazini di registrazine nn devn rispettare una sequenza predefinita: verrann rirdinate autmaticamente in fase di elabrazine dei diversi tabulati (bilanci, schede cntabili, girnali, registri Iva). Nel cas di registrazini riguardanti sggetti per i quali è necessari perare ritenuta d accnt, l applicazine prvvede autmaticamente alla rilevazine della ritenuta stessa. L inseriment della prima nta è un perazine estremamente velce perché autmatizzat al massim dall utilizz di causali cntabili precdificate. Per parametrizzare e persnalizzare l applicazine secnd le esigenze dell utente, sn previste una serie di tabelle (aliqute Iva, cndizini di pagament, ecc.); inltre, la cdifica degli archivi clienti/frnitri è stata strutturata per permettere di assciare alla descrizine anagrafica le infrmazini cntabili e l abituale trattament cmmerciale (cndizini di pagament, scnti, ecc.). La gestine a partite aperte, attivabile su gni singl cnt, cnsente una maggire leggibilità degli estratti cnt aggregand lgicamente le perazini. Al fine di ttimizzare il cntrll dei diversi settri aziendali, l applicazine prevede la gestine per centri di cst: tale gestine è attivabile per i sli cnti ecnmici (in quest md si ttiene una gestine per centri di cst e ricavi nel sens pur del termine), ma può essere estesa anche ai cnti patrimniali (in quest cas è più crrett definire la gestine per centri di respnsabilità). Sempre dispnibili sn le funzini di ricerca sui cdici anagrafici e di tabella, ltre alla pssibilità di richiamare tutte le prcedure attivate e lgicamente legate alla funzine in us (tabelle, anagrafica clienti/frnitri, estratti cnt, cespiti ammrtizzabili). L applicazine si arricchisce anche di funzini grafiche che si estrinsecan nella espressine di estratti cnt rappresentati in frma di istgramma. Inltre, se attivata la prcedura di gestine prtcll ed archiviazine ttica dei dcumenti, è pssibile rganizzare lgicamente gli archivi e richiamare a vide i dcumenti fiscali relativi alle prcedure cntabili.

5 Strategica è la gestine delle classifiche che cnsente, nell ambit della cntabilità clienti/frnitri, di aggregare in insiemi mgenei la mltitudine dei sggetti cn i quali l azienda interagisce. Il mdul di Cntabilità Generale prevede diversi tipi di stampe suddivise in gestinali e fiscali. Quelle fiscali prevedn la stampa dei registri Iva, la liquidazine Iva peridica ed annuale, gli allegati Iva di fine ann, il girnale cntabile ed i libri vidimati. Le principali stampe gestinali sn: stampe di cntrll degli archivi, brgliacci di prima nta, scadenziari clienti/frnitri, bilanci, ecc. Funzini Principali della Cntabilità: Prima nta cn inseriment guidat e cntrllat da causali, cn pssibilità di Revisine di tutti i mvimenti Gestine autmatica delle registrazini cn aliquta indetraibile Pssibilità di annullament cmplet ed autmatic della prcedura di trasferiment in prima nta del fatturat Gestine cn prirità di più mastrini cntabili assciabili a clienti e frnitri Raggruppament delle scadenze cliente e scrpr per singla rata delle Nte Credit Emissine e cntrll del prtafgli Effetti, cn RI. BA. elettrniche e cntrlli insluti Pssibilità di annullament autmatic della prcedura di emissine Effetti e relativ trasferiment cntabile Navigazine ttale tra l'interrgazine della registrazine cntabile ed il dcument di vendita dal quale ha avut rigine Stampe dei registri di cntabilità Ripristin cmplet ed autmatic per errata stampa sui registri di cntabilità Bilanci perativ e riclassificat IV dir. CEE Gestine della svrappsizine di esercizi cntabili cn tutti gli esercizi Gestine Centri di cst Gestine beni ammrtizzabili e ritenute di accnt Registri IVA cn intestazine e numerazine autmatica in fase di stampa Liquidazine mensile, trimestrale e riepilg annuale Riepilg dati mdell Intra Cntabilità industriale L inter sistema di rilevazine cntabile è perfettamente integrat ad un sistema di rilevazine extra cntabile finalizzat all integrazine delle perazini di carattere gestinale che nn hann ancra avut una manifestazine cntabile (leasing, impegni attivi/passivi derivanti da cntratti in essere). Gestine adempimenti ed perazini intracmunitarie Questa applicazine, integrata ai mduli di Cntabilità generale e Magazzin, cnsente cn estrema semplicità l imputazine dei dcumenti di acquist emessi dai frnitri intracmunitari e, attravers l incrci degli stessi cn i dati di magazzin acquist e vendite, prvvede alla generazine dei file telematici da inviare in dgana.

6 Cespiti ammrtizzabili Questa applicazine calcla gli ammrtamenti e ne gestisce i fndi secnd le esigenze diversificate della vigente nrmativa fiscale. In dettagli, permette: la gestine di infrmazini anagrafiche di tip fiscale e gestinale, rilevandne l acquist e le variazini intervenute su gni cespite; la stampa della scheda cespite (dcument necessari agli adempimenti fiscali), sia di prva che effettiva; il calcl dell ammrtament mediante l utilizz di parametri fiscali gestinali. E pssibile effettuare questa perazine sia per fine esercizi che nel perid infraesercizi ed ttenere il calcl del rate di ammrtament maturat; la gestine, individuale e cumulativa, di cespiti ricnducibili ad un unic grupp funzinale; la stampa delle etichette da apprre sul singl cespite. L'applicazine è perfettamente integrata cn il mdul di Cntabilità Generale/Iva e cnsente, pertant, il cntestuale trasferiment dei dati divenenti dal calcl di ammrtament e dalla vendita del cespite. Cmpensi a terzi Questa applicazine attinge direttamente dalla Cntabilità Generale le scritture di cmpetenza. Cnsente la gestine degli adempimenti a caric dei sstituti di impsta cnnessi alla rilevazine, cntabilizzazine e versament della ritenuta perata nei cnfrnti dei lavratri autnmi. Cntestualmente, attingend dai dati immessi in prima nta, cnsente la stampa della distinta di versament delle ritenute perate, nnché la stampa della certificazine, della scheda per singl percipiente e del registr "Cmpensi a terzi". Nel cas in cui il cllabratre autnm sia un rappresentante, è prevista la stampa del mdul di iscrizine ENASARCO e la stampa della distinta di versament della ritenuta ENASARCO. Il mdul è stat adeguat alle dispsizini riguardanti il cntribut al servizi sanitari nazinale. Analisi e riclassificazine di bilanci Questa applicazine è in grad di supprtare un cmplet e stringente cntrll di gestine: infatti, ltre alla pianificazine per biettivi, la prcedura è in grad di gestire differenti criteri di riclassificazine, cnsentend una apprfndita analisi, anche per centri di cst. Inltre, permette il cnfrnt tra i dati cnsuntivi dell'esercizi precedente, dell'ann in crs alla data ed il budget definit per l'ann in crs; gestisce budget preventivi cn cadenza mensile e permette un grad di analisi relativ al singl centr di cst. I diversi prspetti di riclassificazine pssn essere impstati, secnd le esigenze, in frma scalare di cmpsizine. Inltre, tutti i reprts esprimn i risultati sia in frma assluta che percentuale. Attravers la riclassificazine delle vci di bilanci è pssibile la elabrazine di indici sintetici di struttura e di redditività. L'applicazine è cmpleta di una efficace gestine dell'inventari dei cmpnenti attivi e passivi del patrimni e del risultat di esercizi; se pprtunamente impstata, la gestine dell'inventari cnsente la redazine di tabulati che sddisfan in pien le esigenze derivanti dal cdice civile in tema di presentazine del bilanci.

7 Gestine Clienti Questa applicazine permette una gestine integrata e cntinua di: infrmazini per il più cmplet cntrll delle Statistiche, Tiplgia Cliente, Zna, Agente griglia scnti per singl cliente categria di clienti cn selezine su Marchi, Categria di scnt, Famiglia, Classe e Sttclasse mercelgica diversi listini sui quali applicare la scntistica in vendita scnti e netti per categria singl cliente anche per quantità prmzini (campagne) di vendita ed acquisti attivabili su lista articli, marchi, categria e famiglie cntrll del fid dinamic a partire dall'rdine sulle righe del dcument in evasine agenti e prvvigini legate a Scnti, Netti e Campagne cn calcl e liquidazine per fatturat incassat linee prdtt anche cn più Agenti sul Cliente Gestine Vendite Questa applicazine permette una gestine integrata e cntinua di: cntrll inevas attravers rdini dei clienti a sald riepilg liste di preliev cn impegn quantità e generazine di preventivi blle in autmatic e/ manuali emissine Crrispettivi e Crrispettivi Sspesi prmzini emissine di qualsiasi dcument di vendita cn definizine e cntrll di magazzin, vendut, acquistat e cntabile degli articli esauriti in esauriment trasferimenti da un magazzin all'altr in duplice mdalità del packing list cntrll in autmatic di Netti, Scnti e Prmzini al cliente cntrll del cst e margine minim sul singl articl in vendita cn riferiment a Listini, Scnti e Netti delle cndizini di acquist cntrll delle giacenze articl su tutti i magazzini cntrll e visualizzazine degli alternativi all'articl in vendita Inltre permette di: trasfrmare un dcument in altr di tip divers assciare in fase di stampa una cdifica persnalizzata di un articl al cdice riginale trasferire direttamente in un dcument, l'eventuale preventiv richiesta cliente trasferire singli articli da un dcument ad un altr definizine della mancata vendita del mancante, direttamente sulla riga dcument definire, per gni magazzin, i mastrini cntabili per il ribaltament dei dcumenti

8 permette di assciare in fase di stampa una cdifica persnalizzata di un articl al cdice riginale trasferire direttamente in un dcument, l'eventuale preventiv richiesta cliente trasferire singli articli da un dcument ad un altr definizine della mancata vendita del mancante, direttamente sulla riga dcument Fatturazine Quest mdul prvvede alla redazine ed alla emissine di dcumenti accmpagnatri e/ differiti derivanti dalla cessine di merci e servizi. Se cllegat ai registratri di cassa, cnsente la stampa degli scntrini fiscali. Mediante funzini perative semplici, integrate e dinamiche, l'applicazine gestisce: blle accmpagnatrie fatture accmpagnatrie fatture differite cn senza raggruppament di blle nte di credit vendite per crrispettivi stampa scntrin fiscale. La stampa di tutti i dcumenti emessi, prima che su carta, può essere richiesta a vide. Inltre, previa richiesta dell'peratre, la prcedura cnsente di mdificare e ristampare i dcumenti emessi. Grazie all'integrazine cn i mvimenti di magazzin, tutti i dati immessi in fatturazine aggirnan immediatamente gli estratti cnt di magazzin, sia per articl che per cliente: in tal md, in gni mviment sn dispnibili infrmazini estremamente cmplete circa le mvimentazini delle merci. L'immissine dei dcumenti è pssibile anche attravers lettri ttici. Mlt sfisticata, seppure di facile us perativ, è la gestine dei listini che, attravers dati tabellari, cnsente di persnalizzare i prezzi in relazine ad gni cliente ed alla data dell'perazine di vendita. Il mdul Bllettazine e Fatturazine è perfettamente integrat cn i mduli di cntabilità generale, magazzin, prtafgli effetti ed rdini da clienti. Fatturazine cntratti Quest mdul prvvede alla fatturazine autmatica dei cntratti secnd scadenze predeterminate e alla cnseguente cntabilizzazine delle fatture. La durata dei cntratti può essere etergenea: l'applicazine prvvede alla selezine dei cntratti da fatturare in base alla data di inizi (fatturazine anticipata) di termine del cntratt (fatturazine psticipata). I dati cntrattuali fissi sn sempre integrabili cn gli elementi variabili del perid (prestazini a temp e/ a quantità); inltre, è pssibile elabrare una fattura riepilgativa di più cntratti ricnducibili all stess cliente. L'applicazine cnsente la gestine di diverse vci di ricav, ricnducibili ai servizi prestati, al fine di ttenere un maggir dettagli nei cmpnenti psitivi del reddit. La stampa di tutti i dcumenti emessi, prima che su carta, può essere richiesta a vide. Inltre, previa cnferma dell peratre, la prcedura cnsente di mdificare e ristampare tutti i dcumenti emessi. Mediante funzini perative semplici, integrate e dinamiche, l'applicazine gestisce: gli adeguamenti autmatici dei prezzi dei servizi prestati; la registrazine degli incassi per gruppi di fatture;

9 il cntrll delle attività; la liquidazine delle prvvigini a segnalatri e/ esattri. Gestine magazzin Questa applicazine sddisfa simultaneamente le esigenze della gestine caratteristica degli articli e gli adempimenti fiscali previsti dalla nrmativa di legge. Tutte le perazini di entrata/uscita delle merci sn gestite in md integrat e dinamic. Di ciascun articl, anche se ubicati in magazzini diversi, è indicata la giacenza e, se attiva la gestine degli rdini, la dispnibilità. La valrizzazine degli articli può essere richiesta in base a criteri differenti: cst ultim, medi, LIFO, base, prezz base, medi cntinu. Tali criteri sn direttamente selezinabili in fase di stampa dei tabulati di cntrll delle giacenze. Grazie alla elabrazine in temp reale, è pssibile cntrllare, ltre alle mvimentazini di magazzin, anche i mvimenti ancra in fase di fatturazine e nn ancra cntabilizzati. Specifiche funzini di chiamata a prgrammi esterni, cnsentn di sspendere tempraneamente una prcedura per passare ad altre, lgicamente cllegate ad essa, pur mantenend attivi gli stessi parametri di ricerca. Ad esempi, in fase di visualizzazine dell estratt cnt, è pssibile richiamare l immissine mvimenti di fatturazine mvimenti di magazzin, in relazine al tip di mviment. Particlarmente flessibile è la gestine dei listini: è pssibile fare riferiment a diverse categrie di prezzi selezinabili autmaticamente in fase di fatturazine, in base alla data dell perazine di vendita. Infine, la gestine delle classifiche cnsente di raggruppare per categrie mgenee gli articli trattati e, di cnseguenza, di gestire il magazzin per insiemi di articli, ltre alla pssibilità di esaminare analiticamente i cmpnenti dell insieme. Funzini della Gestine Magazzin: Scheda articl cn dppia giacenza per gni magazzin Cdice perativ, Cdice catalg (Telefnic Eurpe), Cdice del frnitre per singl articl, Cdice a barre Assciazine di articli per Alternativi, Sstituzini e Kit Cnsumi, acquistat, vendut, rdinat a Frnitre ed impegnat da clienti per singl articl, sia a quantità che a valre Gestine delle crss-reference Valrizzazine di magazzin e giacenze Lif, Fif, Cst Ultim Cst Medi. Criteri di prirità per la definizine del Cst Medi Gestine Catalghi cn figure ed immagini Aggirnament listini prduttri attravers i tariffari frniti dai prduttri/distributri Valutazine delle variazini di listin prima dell'aggirnament definitiv Invi autmatic di qualsiasi stampa su Fax e- mail Imprt dati anagrafici di base da altri sistemi Backup archivi, e pssibilità di utilizz server di emergenza press Plurima Sftware s.r.l. Frmazine ed assistenza anche tramite vide cnferenza Prcedura d imprtazine e aggirnament articli da file di interscambi predefinit ( Metel )

10 Cllegament cn l'e-cmmerce della Plurima Sftware Cmpleta integrazine cn l'e-cmmerce della Plurima Sftware cn aggirnament dinamic delle giacenze di magazzin, scnti Gestine resi clienti previa apprvazine Gestine degli rdini utilizzand più magazzini e filiali, anche di aziende diverse Access a dcumenti cme estratti cnt, blle e fatture, statistiche ecc. Penne e Terminalini laser Pssibilità di utilizz dei lettri nici per perazini di banc e gestine Inventari Pssibilità di utilizz di terminali in radifrequenza per perazini in cmpleta autnmia di Caric/Scaric dì Magazzin, Interrgazini, Inventari Multi filiali Cllegament cn tutte le filiali cn sluzini mn e multi server Cnt depsit Gestine "Cnt depsit" e "Casa madre" per il trasferiment dei dati di vendita di cnt depsit alla casa madre e dcumenti di vendita emessi dai cnti depsitali. Agenti Pssibilità di integrazine cn l'e-cmmerce della Plurima Sftware per l'access riservat dell'agente per il fine caricament ed il trasferiment al sistema gestinale degli rdini ricevuti Cllegament alle statistiche web (internet) riservate agli agenti Imprt/Exprt dati Imprt/Exprt dati da Files esterni, sia frmat TXT che CSV cme dcumenti, listini ed aggirnament tariffari Gestine effetti Questa applicazine, perfettamente integrata ai mduli di fatturazine, cntabilità generale e gestine insluti, cnsente cn estrema facilità un attent cntrll del prtafgli sia per quant attiene alla espsizine nei cnfrnti del cliente sia per quant riveniente dalle perazini di accredit da parte della banca. Oltre alla pssibilità di generare effetti derivanti dalle fatture di vlta in vlta emesse, la prcedura cnsente la creazine di effetti riepilgativi di più fatture emesse in precedenza, e la gestine di tutti gli effetti, che ceduti dai clienti, pssn entrare nella dispnibilità aziendale. Nei cnfrnti del singl cliente è pssibile cntrllare girnalmente la espsizine ed il rischi ttalizzati anche per mese, evidenziand in particlare gli eventuali insluti. Estremamente semplice è la fase di cessine alla banca ttenuta attravers una selezine autmatica degli

11 effetti in prtafgli, la simulazine di distinte prvvisrie ed alternative, e la stampa dei mduli stessi la creazine di supprti magnetici secnd l standard SIA; ad gni distinta è pssibile assegnare più date di valuta al fine di cntrllare il puntuale accredit degli imprti. Insluti La prcedura di gestine insluti, attravers un strett legame alla gestine effetti, cnsente la registrazine autmatica in cntabilità delle perazini cnnesse alla rilevazine dell stess inslut e cntempraneamente cnsente la stampa di lettere di sllecit e, se richiesti, il calcl e la fatturazine delle spese e degli interessi maturati. Prvvigini attive e passive- emissine e cntrll fatture E pssibile cdificare e definire le mdalità di calcl e di liquidazine delle prvvigini accrdate alla scietà dalle mandanti. Per gni cllabratre è pssibile cdificare prvvigini variabili in base ad una serie di parametri, stimare in temp reale il cst da liquidare ad gni cllabratre e calclare a fine perid l imprt delle cmpetenze da ricnscere e stampare anche la fattura / nta in sua vece. Quest cnsente di stimare in temp reale la redditività e le smme da liquidare ai cllabratri. Peridicamente si pssn calclare e stampare le prvvigini attive fin all emissine della fattura al cliente e cntestualmente, in mmenti successivi, calclare e liquidare le prvvigini ai prpri cllabratri. Strettamente cllegata alla prcedura di fatturazine, dalla quale attinge i dati relativi al vendut per singl agente e/ caparea, cnsente la liquidazini di prvvigini calclate sul fatturat sull incassat cn percentuali variabili dipendenti dal prezz di vendita effettuat dalla cmbinazine categriaarticli/categria-cliente. Statistiche Quest mdul, attingend ai dati immessi nella cntabilità di magazzin e nella fatturazine, cnsente la elabrazine di tabulati sintetici ed all stess temp mlt esplicativi che analizzan da diversi punti di vista impstati di vlta in vlta dall stess utente il cntenut delle perazini effettuate nei cnfrnti dei clienti, frnitri, articli. Di fndamentale imprtanza è l'us delle classifiche Clienti/frnitri /articli, attravers l'us delle quali è pssibile passare da tabulati di macr-analisi mlt sintetici a tabulati di estrem dettagli chiarificatri dei primi. L'applicazine si cmpne di tre blcchi principali di interrgazini: il prim attinge i dati dal dettagli dei mvimenti presenti nei files di magazzin e fatturazine; il secnd attinge a dati aggregati ttenuti in un file rganizzat per cli./fr. - articl che cntiene i dati mensili a quantità e valre derivanti dalle perazini effettuate negli ultimi 24 mesi; il terz attinge a dati aggregati cntenuti in un file rganizzat per cli./fr. - articl che cntiene i dati mensili a quantità e valre derivanti dalle perazini effettuate nei diversi anni stricizzati. Dispnibilità delle statistiche su fgli Excel. Oltre mille statistiche tra le quali Vendut per Cliente, Zna, Agente, Articl e Marchi Vendut per Tiplgia cliente. Classificazine Mercelgica e per Tiplgia Dcument, Inevas, dell'rdinal, ecc Acquistat per Frnitre, Articl, Marchi e Classificazine Mercelgica

12 Ordini da clienti Quest mdul applicativ cstituisce un'efficace strument gestinale a dispsizine dell'uffici vendite: cnsente il cntrll della cessine di merci e servizi, sia in termini di tempi che di cndizini. Le infrmazini dell'rdine sn suggerite dai dati immessi negli anagrafici clienti/frnitri e articli. Il cllegament cn il magazzin, inltre, permette di gestire in temp reale gli impegni attivi e la dispnibilità delle merci. In dettagli, l'applicazine gestisce: immissine dell'rdine evasine dell'rdine e cnseguente stampa della blla e/ fattura di accmpagnament ed eventuale fattura differita. interrgazine per articl e per cliente gestine rdini scaduti stampa estempranea degli rdini, anche su mduli persnalizzati. Nella gestine degli rdini di un più clienti, è pssibile entrare nelle righe di dettagli e mdificarle, perand cme se si redigesse una cpia cmmissine. E' pssibile gestire listini multipli autmatici cn aggirnamenti in lire in percentuale, ltre a listini in lingue e valute estere. Gestine delle infrmazini per il più cmplet cntrll delle Statistiche, Tiplgia Cliente, Zna, Agente Griglia scnti per singl cliente categria di clienti cn selezine su Marchi, Categria di scnt, Famiglia, Classe e Sttclasse mercelgica Gestine di più listini sui quali applicare la scntistica in vendita Scnti e Netti per categria singl cliente anche per quantità Prmzini (Campagne) di vendita ed acquisti attivabili su lista articli, Marchi, categria e famiglie Cntrll del fid dinamic a partire dall'rdine sulle righe del dcument in evasine Gestine agenti e prvvigini legate a Scnti, Netti e Campagne cn calcl e liquidazine per fatturat incassat Gestine di linee prdtt anche cn più Agenti sul Cliente E pssibile generare un file d rdine nell standard EDIFACT (Metel) e trasmetterl elettrnicamente tramite EDI (Electrnic Data Interchange). L utilizz del prtcll EDI nell invi dell rdine razinalizza la catena lgistica, riducend i tempi di attraversament e i rischi di errre. Il sistema EDI permette infatti il caricament autmatic dell rdine press i frnitri del settre elettric cn immediat invi della richiesta alla prduzine e spedizine della cnferma d rdine, dell avvis di spedizine e della fattura al cliente.

13 Ordini a frnitri Il mdul applicativ Ordini a Frnitri è un efficace strument gestinale a dispsizine dell uffici acquisti che cnsente il cntrll, in termini di tempi e cndizini, delle frniture di merci e servizi. Le infrmazini dell rdine sn suggerite in base a quant immess nell anagrafic clienti/frnitri e nell anagrafic articli. Inltre, il cllegament cn l applicazine del magazzin permette la gestine in temp reale degli impegni attivi e della dispnibilità delle merci. L applicazine gestisce tutte le perazini che vann dall'immissine dell rdine, all'evasine e cnseguente caric di magazzin, all'interrgazine per articl e per frnitre, alla gestine degli rdini scaduti, alla stampa estempranea degli rdini, alla gestine di un scadenziari delle merci in arriv per data prevista di cnsegna. Di particlare rilevanza è la gestine degli impegni finanziari passivi derivanti dagli neri immessi: attravers l elabrazine di scadenziari per data per frnitre, l'applicazine cnsente di preventivare tempestivamente la situazine degli impegni. Tariffe e listini in linea, Netti di acquist e Scnti cn selezine su Marchi, Categria di scnt, Famiglia, Casse e Sttclasse mercelgica cn pssibilità di assegnare una prirità Gestine Acquisti Ordini a frnitri ed evasine cn caric blle e cntrll dell'inevas Pssibilità di riprtare in stampa la cdifica articl del frnitre Cntrll del cst sul singl articl cn Netti e Scnti sull'articl in acquist Cntrll di articli alternativi a quell in acquist e cnfrnt cn le cndizini praticate da altri eventuali Frnitri Elabrazine della prpsta rdine a Frnitri cn cntrll in autmatic dei cnsumi sul vendut, scrta e rirdin cn scelta del frnitre e cnfrnt sulla miglire fferta ricevuta, nnché sugli alternativi assciati all'articl In prpsta Gestine dei prdtti mancanti cn criteri di prirità per le urgenze Acquisizine delle cndizini di acquist a nett da file Excel Archiviazine Ottica

14 Alcune funzinalità integrate di Plurimpresa Access cn passwrd multilivell Utilizz del sftware su licenza a temp indeterminat per fasce di utenti, senza chiavi di prtezine hardware Prfili di autrizzazine cn funzinalità specifiche per i diversi ruli Ricerche libere e/ parametrizzabili Archiviazine ttica dei cntratti e dei dcumenti Alert autmatici attivabili al verificarsi di situazini ed eventi predeterminati Esprtazine stampe e dcumenti emessi in frmat Wrd, Excel, PDF e pssibilità di invi autmatic via fax, mail e PEC Creazine e invi autmatic di circlari e cmunicazini via mail, PEC, fax, psta rdinaria Funzinalità di esprtazine/imprtazine dati cn sistemi esterni attravers file di interscambi di tip test, XLS, XML, sistemi standard tip EDI, METEL, ANGAISA. Funzinalità di inseriment dati che prevedn l utilizz di palmari cllegati in wireless al sistema centrale Integrazine cn sistemi di E-cmmerce che prevedn il tracking dell stat di evasine delle richieste

15 Supprt pre/pst vendita per sluzini integrate sftware, hardware, e netwrking E il prim step nel prcess di definizine degli biettivi. Cnscere il prpri business, i prpri clienti in md da sviluppare un strument tecnlgic realmente efficace. I risultati dell analisi diventan dcumentazine dettagliata e punt di partenza per la stesura del successiv prgett. Analisi, prgettazine e svilupp di applicativi sftware custmizzati. Grazie all esperienza pluriennale acquisita sul camp e alla cstante attività di aggirnament, la Plurima Sftware s.r.l. è in grad di gestire prgetti cmplessi affiancand il cliente nella cdifica dei fabbisgni, al fine di realizzare delle sluzini sftware che supprtin il cliente nel raggiungiment dei prpri biettivi di business, dal breve al lung termine. Cllaud, training n the jb e supprt nella fase di start up. Il sistema infrmativ, prima di essere avviat press il Cliente, supera un cllaud intern cn severe verifiche da parte di persnale espert. Plurima Sftware s.r.l. inltre, frnisce un adeguat perid di training agli peratri press la sede del Cliente in aula crsi attrezzata. Il supprt in fase di start up è assicurat da un team di specialisti che intervengn in temp reale sui prblemi perativi incntrati dal Cliente. Manutenzine, implementazine applicativi sftware. Plurima Sftware s.r.l. si prpne cme Partner che affianca il Cliente nell svilupp del prpri applicativ. Il servizi di manutenzine cnsente di preservare il valre dell'investiment nel temp usufruend delle funzinalità aggirnate dell'ultima release, di un servizi di assistenza telefnica e telematica tempestiv ed efficiente, di implementazini derivanti da nuve nrmative fiscali e civilistiche e di migliramenti sftware predispsti discrezinalmente dalla Plurima Sftware s.r.l. Servizi di avviament L avviament e la frmazine del persnale sn determinanti ai fini di una buna installazine e di un'efficiente cnduzine del Sistema Infrmativ Aziendale: quest permette al Cliente di valrizzare risrse ed investimenti. Plurima Sftware s.r.l. dedica particlare attenzine a questi servizi e dispne di persnale qualificat per l'istruzine e l'assistenza degli peratri. Organizzare un efficace pian d installazine e frmazine è un cmpit nn generalizzabile anche all'intern di un specific Uffici: infatti, il livell cnscitiv di partenza, gli biettivi da raggiungere, i tempi ed i csti pssn essere differenziati per gni singl peratre dell'azienda. In quest ambit la Plurima Sftware s.r.l. è a dispsizine per aiutare il Cliente a definire i percrsi didattici specifici, prpnend anche un catalg/calendari che cmpleti e arricchisca la frmazine durante l'evluzine del Sistema Infrmativ. Nel riepilg frnitura viene riprtata la stima dell impegn di Plurima Sftware s.r.l. nel supprtarvi alla realizzazine/installazine del nuv Sistema Infrmativ. I valri riprtati rappresentan stime sull impegn da ni previst in base alla nstra esperienza al fine di frnirvi un indicazine di massima; essi ptrann subire variazini su vs. specifica richiesta e sarann in tal cas preventivamente cncrdate. Le sessini d istruzine sarann tenute da ns. persnale specializzat e previ accrd cn Vi. E indispensabile per una buna riuscita delle sessini che gli Utenti eseguan successivamente le prve tecniche pratiche.

16 Per maggiri infrmazini su Via Bari Capurs (BA) Tel Fax

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