SERVIZIO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA PA E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA

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1 SERVIZIO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA PA E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA

2 Agenda Servizio di Fatturazione Elettronica fornito da TeamSystem Riferimenti Normativi Modalità di accesso e fruizione del Servizio Presentazione e descrizione dell interfaccia utente La conservazione della Fattura PA Presentazione della Conservazione Sostitutiva e riferimenti normativi Descrizione del processo di Conservazione

3 Fatturazione Elettronica Riferimenti Normativi L art. 1, commi da 209 a 214, della legge 24 dicembre 2007 n. 244 (legge finanziaria 2008) introduce l obbligo della emissione, trasmissione, conservazione e archiviazione esclusivamente in forma elettronica delle fatture emesse nei rapporti con le amministrazioni dello Stato, anche ad ordinamento autonomo, e con gli enti pubblici nazionali. Dal 6 giugno 2014 Ministeri, Agenzie Fiscali ed Enti Nazionali di Previdenza non potranno più accettare fatture emesse o trasmesse in forma cartacea né potranno procedere al pagamento, nemmeno parziale, di documenti non trasmessi in forma elettronica. Per tutte le altre PA, lo stesso obbligo scatterà a partire dal 31 Marzo La ricaduta di questa disposizione coinvolge: gli operatori economici fornitori di beni e servizi alla PA per l emissione e l inoltro dei documenti la PA per le operazioni connesse alla ricezione elettronica dei documenti gli intermediari (banche, Poste, intermediari finanziari e di filiera, commercialisti, imprese ICT) per la fornitura di servizi di emissione/inoltro/archiviazione e di ricezione/archiviazione.

4 Fatturazione Elettronica Processo a norma Sistema di interscambio con PA tramite: PEC WEBSERVICES FTP INTERNET https

5 Servizio Fatturazione Elettronica Settori 1 AZIENDE 2 PROFESSIONISTI 5

6 Servizio Fatturazione Elettronica Soggetti di riferimento TeamSystem Servizio Fatturazione Elettronica Piattaforma WEB per la Fattura Elettronica e Conservazione Sostitutiva fornito da TeamSystem SDI E il Sistema di Interscambio istituito con la finanziaria del 2008 attraverso cui dovranno transitare tutte le fatture destinate alla Pubblica Amministrazione. Cedente/Prestatore Si tratta del soggetto che ha ceduto il bene o prestato il servizio fatturato Cessionario/Committente E il soggetto della Pubblica Amministrazione a cui la fattura è destinata Soggetto Emittente E il soggetto che eroga il servizio e che emette la fattura per conto del Cedente/Prestatore Trasmittente E il soggetto che trasmette la fattura al sistema SDI e in questo caso coincide con il soggetto Emittente

7 Area Servizi TeamSystem Servizio TeamSystem Fatturazione Elettronica Interfaccia WEB Operativa - Creazione Nuovo Utente del Servizio TeamSystem Inserimento dati Fattura Elettronica Creazione Fattura in formato XML Gestionale che produce XML Creazione Fattura in formato XML Gestionale con modulo di Fatturazione Elettronica Creazione Fattura in formato XML Spedizione a Servizio TeamSystem Fattura XML Firma Fattura in formato XML Spedizione a SDI Fattura in formato XML firmata Firma Fattura in formato XML Spedizione a SDI Fattura in formato XML firmata Firma Fattura in formato XML Spedizione a SDI Fattura in formato XML firmata Gestione di accettazione/rifiuto della Fattura Elettronica da parte dell Ente Servizio TeamSystem per CS Servizio TeamSystem di Conservazione Sostitutiva a norma

8 Servizio Fatturazione Elettronica Livelli di accesso al Servizio creazione della fattura elettronica tramite interfaccia web (le fatture così prodotte verranno inviate alla PA dal servizio ed opzionalmente avviate alla Conservazione Sostitutiva) invio delle fatture elettroniche (non firmate) prodotte da gestionale (le fatture così prodotte verranno inviate alla PA dal servizio ed opzionalmente avviate alla Conservazione Sostitutiva) invio delle fatture elettroniche già firmate e inviate alla PA da Conservare a norma Nel caso di cliente che non intende avvalersi della Conservazione Sostitutiva offerta del servizio ma sfruttare solo la parte di invio alla PA tramite SDI, sarà possibile scaricare le fatture inviate con le relative notifiche ricevute per procedere alla Conservazione Sostitutiva con altre soluzioni.

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