PARLAMENTO EUROPEO I QUESTORI PROCESSO VERBALE. della riunione di mercoledì 20 febbraio 2008 alle Sala S Edificio Louise Weiss

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1 PE-6/QUEST/PV/ PARLAMENTO EUROPEO I QUESTORI PROCESSO VERBALE della riunione di mercoledì 20 febbraio 2008 alle Sala S Edificio Louise Weiss Strasburgo INDICE Pagina 1. Approvazione del progetto di ordine del giorno Approvazione dei processi verbali delle riunioni del 28 novembre e 12 dicembre Comunicazioni del Presidente in carica Guida destinata ai deputati non rieletti nel Attività del servizio medico per gli assistenti parlamentari Proposta di modifica della regolamentazione relativa all'accoglienza dei gruppi di visitatori Accesso al bar dei deputati a Bruxelles Norme relative al fumo nei locali del Parlamento europeo Installazione di un ascensore che colleghi l'ingresso dei deputati al parcheggio delle automobili di servizio nell'edificio LOW a Strasburgo Lavori di riassetto dell'ingresso Altiero Spinelli lato MAIL... 6 PV\ doc PE /QUEST.

2 10. Richiesta di spazi per la festa nazionale della Bulgaria negli edifici del Parlamento europeo Diffusione di reti televisive bulgare A porte chiuse - Varie e singole richieste/lettere dei deputati Punti per informazione Data e luogo della prossima riunione...8 ALLEGATO: Elenco dei presenti PE /QUEST. 2/10 PV\ doc

3 L'on. FRIEDRICH, Presidente in carica, dichiara aperta la riunione mercoledì 20 febbraio 2008, alle 15h10. OoO 1. Approvazione del progetto di ordine del giorno - prendono atto del progetto di ordine del giorno (PE /QUEST.) e lo approvano nella forma che risulta dal presente processo verbale. 2. Approvazione dei processi verbali delle riunioni del 28 novembre e 12 dicembre prendono atto dei processi verbali della riunione straordinaria del 28 novembre 2007 e della riunione ordinaria del 12 dicembre 2007 (rispettivamente PE /QUEST. e PE /QUEST.) e li approvano. 3. Comunicazioni del Presidente in carica 3.1 Guida destinata ai deputati non rieletti nel ascoltano il Presidente in carica che: ricorda che nella riunione del 10 marzo 2004, i Questori hanno approvato un progetto di guida elaborato dall'associazione degli ex deputati, destinato ai deputati non rieletti in occasione delle elezioni europeo del 2004, e hanno deciso di trasmetterlo in tempo utile ai deputati interessati,. propone, in vista delle elezioni europee dell'anno prossimo, che una guida analoga sia elaborata dall'associazione degli ex deputati; - approvano la proposta in oggetto. PV\ doc 3/10 PE /QUEST.

4 4. Attività del servizio medico per gli assistenti parlamentari In assenza del Capo del servizio medico di Bruxelles, l'esame di questo punto è rinviato ad una riunione successiva. 5. Proposta di modifica della regolamentazione relativa all'accoglienza dei gruppi di visitatori - prendono atto dei seguenti documenti: una nota della Direzione generale della comunicazione (COMM), del 4 febbraio 2008, concernente il costo annuo stimato di una proposta di modifica dell'articolo 17 del regolamento in parola, volta a prevedere una sovvenzione forfetaria per coprire le spese per la colazione dei gruppi di visitatori invitati dalla DG COMM (PE /QUEST.), una mail della on. LULLING, Questore, del 14 novembre 2007 (PE /QUEST.); - procedono ad uno scambio di opinioni alla presenza dei rappresentanti dei servizi interessati, cui partecipano, oltre al Presidente in carica, gli onn. LULLING, NICHOLSON e DE VS, Questori; - rilevano che, una volta adottata formalmente questa sovvenzione sarà applicabile a decorrere dal prossimo esercizio, sempreché non sia iscritto nel bilancio 2008 nessuno stanziamento del Parlamento a tal fine; - chiedono al servizio competente (DG COMM) di presentare una nota dettagliata concernente il calcolo del costo stimato della sovvenzione, nonché proposte di modifica al regolamento attuale, in vista dell'adozione di una decisione nella prossima riunione. 6. Accesso al bar dei deputati a Bruxelles - ascoltano l'on. NICHOLSON, Questore, che, riferendosi a quanto gli è stato detto, in occasione di eventi contraddistinti dalla partecipazione di un gran numero di visitatori esterni (come l'agora dei cittadini) il bar dei deputati sito al 3 piano dell'edificio PHS a Bruxelles risulta troppo affollato, compromettendo così il servizio offerto ai deputati e al personale; PE /QUEST. 4/10 PV\ doc

5 - procedono a uno scambio di opinioni alla presenza del rappresentante della Direzione generale delle Infrastrutture e della Logistica (INLO), cui partecipano oltre al Presidente in carica, l'on. NICHOLSON e l'on. LULLING, Questori; - rilevano con soddisfazione che sono risolti i problemi relativi all'accesso dei deputati al loro bar a Strasburgo; - chiedono al servizio competente di esaminare in che modo sarebbe possibile applicare al bar dei deputati di Bruxelles le stesse disposizioni in materia di accesso di quelle attuate a Strasburgo e di presentare una proposta in tal senso. 7. Norme relative al fumo nei locali del Parlamento europeo - prendono atto di una nota della Direzione generale delle Infrastrutture e della Logistica (INLO), in data 15 febbraio 2008, dal titolo : "Norme relative al fumo nei locali del Parlamento europeo - Modalità tecniche di applicazione della regolamentazione - Stima dei costi" (PE /QUEST.); - procedono a uno scambio di opinioni alla presenza di un rappresentante della DG INLO, cui partecipano, oltre al Presidente in carica, gli onn. MULDER, DE VS e NICHOLSON, Questori; - reputano eccessivo il costo stimato per la creazione di zone per fumatori su due terrazze dell'edificio ASP, nonché su una terrazza dell'edificio PHS a Bruxelles; - invitano il servizio competente a presentare una nota sull'eventuale installazione di cabine fumatori autonome nei locali del Parlamento a Bruxelles, con un'indicazione del costo. 8. Installazione di un ascensore che colleghi l'ingresso dei deputati al parcheggio delle automobili di servizio nell'edificio LOW a Strasburgo - prendono atto di una nota della DG IFIN (ridenominata DG INLO), del 13 dicembre 2007, dal titolo: "Strasburgo Edificio LOW Installazione di un ascensore che colleghi l'ingresso dei deputati al parcheggio delle auto di servizio integrato nel riassetto degli ingressi per giornalisti e gruppi di visitatori" (PE /QUEST. e allegati); PV\ doc 5/10 PE /QUEST.

6 - procedono ad uno scambio di opinioni alla presenza di un rappresentante della DG INLO, cui partecipano oltre al Presidente in carica, gli onn. LULLING,. MULDER e NICHOLSON, DE VS e FAZAKAS, Questori; - rilevano che il costo stimato indicato nella nota in oggetto comprende l'installazione di un ascensore che collega l'ingresso dei deputati al grattacielo LOW con il parcheggio delle auto di servizio, nonché il riassetto degli ingressi dei giornalisti e dei gruppi di visitatori; - ricordano che, nella riunione del 14 novembre 2007, avevano espresso l'auspicio che fosse esaminata la possibilità di adottare un sistema che consentisse ai deputati di prendere un'auto di servizio sul piazzale del grattacielo LOW, vicino alle bandiere; - si dichiarano favorevoli all'ipotesi di autorizzare i deputati che, per una qualsiasi ragione, non possano accedere al parcheggio dell'edifico LOW per le scale, a ricorrere, in via eccezionale, alla possibilità suddetta; - si dichiarano favorevoli alla proposta di cui alla nota della DG INLO, pur chiedendo nel contempo al servizio competente di fornire le informazioni dettagliate sul costo totale stimato, ripartito in base alle diverse componenti della proposta presentata, ossia: a) il riassetto degli ingressi dei giornalisti e dei gruppi di visitatori e b) l'installazione dell'ascensore. 9. Lavori di riassetto dell'ingresso Altiero Spinelli lato MAIL - esaminano la comunicazione ai membri n. 8/08 denominata: "Lavori di riassetto dell'edificio Altiero Spinelli lato MAIL" (PE /QUEST.); - procedono a uno scambio di opinioni alla presenza di un rappresentante della DG INLO, cui partecipano, oltre al Presidente in carica, gli onn. LULLING e NICHOLSON, Questori; - prendono atto delle informazioni fornite dai servizi competenti secondo le quali l'ingresso in oggetto non risponde alle esigenze tecniche per l'accoglienza di gruppi di visitatori, il cui ingresso riservato si trova nell'edificio PHS. PE /QUEST. 6/10 PV\ doc

7 10. Richiesta di spazi per la festa nazionale della Bulgaria negli edifici del Parlamento europeo - prendono atto di una mail della on. ZDRAVKOVA, deputata bulgara, in data 7 febbraio 2008, che chiede l'autorizzazione di organizzare feste nei locali del Parlamento per celebrare la festa nazionale bulgara (mostra fotografica, serie di clip televisive e concerto) (PE /QUEST.); - procedono a uno scambio di opinione cui partecipano, oltre al Presidente in carica, gli onn. FAZAKAS e LULLING, Questori; - prendono atto che, come riconosce la on. ZDRAVKOVA nella sua mail, la richiesta è stata presentata tardi; - invitano l'on. FAZAKAS, Questore competente, a esaminare, di concerto con i servizi competenti, se sia ancora possibile, nonostante il ritardo, organizzare le manifestazioni in parola senza compromettere altri manifestazioni pubbliche che sono già state autorizzate. 11. Diffusione di reti televisive bulgare - prendono atto di una nota della Direzione generale dell'innovazione e del Supporto tecnologico (EC), del 12 febbraio 2008, sulla possibilità di avere la trasmissione di reti televisive bulgare diverse dalla TV Bulgaria (PE /QUEST.); - procedono a uno scambio di opinioni alla presenza di un rappresentante della DG EC, cui partecipano il Presidente in carica e l'on. NICHOLSON, Questore; - ricordano la regolamentazione relativa alla ricezione di canali televisivi al Parlamento :. si deve trattare di canali generalisti e/o d'informazione, disponibili gratuitamente su satellite, fatte salve le attrezzature di ricezione in loco che consentano di farlo,. compete ai deputati europei del paese interessato assumersi l'onere collettivamente della trasmissione di canali a pagamento, in quanto il Parlamento non assume l'onere direttamente di eventuali canoni per canali a pagamento; PV\ doc 7/10 PE /QUEST.

8 - rilevano che, conformemente alla regolamentazione in vigore, due canali sono stati dedicati alla trasmissione di reti televisive bulgare al Parlamento, di cui se ne riceve per il momento una sola; - rilevano che, in base alle informazioni fornite dai servizi competenti, le installazioni del Parlamento non consentono la ricezione dei tre canali richiesti dai deputati bulgari; - concludono, conformemente alla regolamentazione in oggetto, che compete ai deputati bulgari proporre una selezione a loro scelta di canali ricevibili in chiaro o di fornire al Parlamento tre strutture di ricezione (decodificatori + schede), ossia uno per Bruxelles, uno per Strasburgo e uno di emergenza. 12. A porte chiuse - Varie e singole richieste/lettere dei deputati 13. Punti per informazione - prendono atto di una relazione elaborata dall'on. WALTER, del 28 gennaio 2008, dal titolo: "Gestione delle conoscenze al Parlamento europeo" (PE /QUEST.). 14. Data e luogo della prossima riunione - decidono di tener la prossima riunione mercoledì 12 marzo 2008 alle a Strasburgo. * * * La riunione termina alle 17h15. PE /QUEST. 8/10 PV\ doc

9 ALLEGATO ELENCO DI PRESENZA Strasburgo, 20 febbraio 2008 PRESENTI On. FRIEDRICH, Presidente in carica On. DE VS On. NICHOLSON On. LULLING On. FAZAKAS On. MULDER ALTRESI' PRESENTI: Gabinetto del Segretario generale Servizio giuridico DG Servizi della Presidenza DG Comunicazione DG Infrastrutture e Logistica DG Finanze DG Innovazione e Supporto Tecnologico SEGRETARIATO Assistenti Sig. SUÁREZ MELLA Sig.. LORENZ Sig. THOMANN Sig. PIPLAT Sig.ra VAN DEN BROEKE Sig. QUINTELA Sig. ALABART Sig. PEDERSEN Sig. VANHAEREN Sig. CAMPILHO Sig. LAFOREST Sig. DREXLER Sig. CALINOGLOU Sig.ra RANZ Sig.. RIZZICO Sig.ra ROEHRIG Segretariato personale dei Questori Sig.. WINKLER (On. FRIEDRICH) Sig. BOYD (On. NICHOLSON) PV\ doc 9/10 PE /QUEST.

10 Sig.. LAMESCH Sig.ra KONTÁR Sig.. SM (On. LULLING) (On. FAZAKAS) (On. MULDER) PE /QUEST. 10/10 PV\ doc