DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO SERVIZIO AGRICOLTURA OGGETTO

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1 Sede legale: VARANO DE MELEGARI (PR) - via Martiri Libertà, 14 Sede operativa: BORGO VAL DI TARO (PR) - piazza 11 Febbraio, 7 DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO SERVIZIO AGRICOLTURA N. 11 DEL 15/03/2016 OGGETTO IMPEGNO DI SPESA A FAVORE DI MAGGIOLI INFORMATICA PER MIGRAZIONE HUMMINGBIRD ED ATTIVAZIONE DI NUOVI MODULI PER LA GESTIONE PUBBLICAZIONE ATTI SULL ALBO PRETORIO ON LINE. CIG ZDD19001E0 RESPONSABILE SERVIZIO AGRICOLTURA DOTT.SSA GIOVANNA ARAGOSTI 1 Pagina

2 Determinazione n. 11 in data 15/03/2016 SERVIZIO SISTEMI INFORMATICI ASSOCIATI IL RESPONSABILE VISTA la delibera del Consiglio dell Unione n. 8 del 31/03/2014 con la quale i Comuni di Bore, Borgo Val di Taro, Compiano, Pellegrino Parmense, Terenzo, Tornolo, Varano de Melegari e Varsi avevano stabilito di conferire all Unione dei Comuni Valli Taro e Ceno la gestione associata della funzione dei sistemi informatici e delle tecnologie e approvato il relativo schema di convenzione; VISTA la delibera del Consiglio dell Unione n. 14 del 22/01/2015 con la quale è stata approvata la nuova convenzione per il Servizio Sistemi Informatici Associati (S.I.A.) e confermata l accettazione della delega da parte dei Comuni di Varano de Melegari, Compiano, Tornolo, Pellegrino Parmense, Borgo Val di Taro e Varsi; VISTO il decreto del Vicepresidente dell Unione Valli Taro e Ceno n. 68 del 26/06/2015, con il quale la sottoscritta viene nominata responsabile del servizio Sistemi Informatici Associati (S.I.A.) e statistica; VISTE: - la determinazione del Responsabile del Servizio di Segreteria Generale n. 13 del 24/02/2014 con la quale è stata affidata la manutenzione e assistenza del software Sicraweb contabilita e Iride alla ditta Maggioli S.p.A. di Santargangelo di Romagna; - la determinazione del Responsabile del Servizio di Segreteria Generale n. 19 del 27/04/2015 con la quale sono stati affidati i servizi informativi dei Comuni e dell Unione dei Comuni Valli Taro e Ceno, tra gli altri fornitori, a Lepida S.p.A. in particolare per l hosting di IRIDE con una Virtual Machine per l Unione dei Comuni; - la nota prot /out/gen trasmessa da Lepida s.p.a. il 29/05/2015, con la quale si comunicava l inizio delle procedure di dismissione del sistema di gestione documentale Hummingbird e consigliava di contattare il titolare del Software per effettuare il passaggio dal Repository Hummingbird a filesystem e degli archivi verso IRIDE, e si accennava al trasferimento sui server locali dell Albo on line; CONSIDERATO: - che in passato il servizio Albo-online era integrato al sistema degli atti amministrativi IRIDE di Maggioli, situato sul sito istituzionale COMUNI-ON line a suo tempo fornito dalla società L.T.T. incorporata da Lepida spa ed ora in fase di dismissione da parte di quest ultima; - che il nuovo portale di Lepida che l Unione dei Comuni ha acquisito prevede degli automatismi, inseriti all interno del più ampio disegno della Comunità Network della Regione Emilia-Romagna (vedi DOCER, ecc ) ancora da mettere a punto e che richiedono come presupposto l unificazione e l adeguamento dei software in uso 2 Pagina

3 nell Unione, con un percorso che verosimilmente richiede molti mesi e la dotazione delle necessarie risorse; - che, pur ritenendo opportuno che l Unione dei Comuni, nel prossimo futuro lavori per poter arrivare all utilizzo di queste piattaforme certificate, per l immediato tuttavia è necessario appoggiarsi alle software house che già offrono gli applicativi degli atti per avere i Portali dell Albo-on line, e riavere quindi l integrazione tra la formazione degli atti e la successiva pubblicazione obbligatoria; VISTA le seguenti proposte della ditta Maggioli Informatica di Sant Arcangelo di Romagna (RN), titolare dell applicativo IRIDE: - offerta n. 183/GL/P/2015, pervenuta in data 13/10/2015, ns. prot. n. 5257, che prevede attività di migrazione dal Repository Hummingbird a filesystem e degli archivi verso IRIDE: Servizi dedicati all Ente Unione per la fornitura di attività a corpo erogata da remoto per la somma di 305,00 IVA inclusa; - offerta n. 0027GL/P/2016, protocollata in data 14/03/2016, ns. prot. n. 1698, che prevede la fornitura del Portale dell Amministrazione Trasparente in M-CLOUD, limitatamente ai moduli che consentono l automatica pubblicazione degli atti dell ente come prevede la norma: J-City.gov- BASIC (SWPO0019) Erogazione Modulo Infrastruttura di Base Canone annuo 1.000,00 + IVA J-City.gov- AMT (SWPO0036) Attivazione del modulo software IRIDE gestione pubblicazioni, comprensivo di WS se non presenti. Canone annuo 1.200,00 + IVA J-City.gov- APS (SWPO0035) Erogazione Modulo: Pubblicazione Albo Pretorio e Storico Atti. Servizi di supporto: personalizzazione (attività svolta da remoto) 100,00 + IVA Servizi di supporto: Formazione all uso e avviamento 4 ore (attività svolta da remoto) per la somma di 3.111,00 IVA inclusa; CONSIDERATO che le proposte non sono presenti sul Mercato Elettronico (MEPA) e non esistono convenzioni Consip o regionali, in quanto l intervento è specifico, riguarda solo questa Amministrazione e deve essere attuato dalla ditta titolare degli applicativi; RISCONTRATO che la ditta Maggioli Informatica, nell espletamento dell assistenza sull applicativo IRIDE, ha sempre osservato le disposizioni dell Ente ed ha agito con tempestività nell esecuzione degli ordini; RITENUTO pertanto di poter procedere all impegno di spesa di 305,00 IVA compresa a favore della ditta Maggioli Informatica di Sant Arcangelo di Romagna (RN), al fine di mantenere operativo il software di gestione atti IRIDE con il passaggio dal Repository Hummingbird a filesystem e degli archivi verso IRIDE; RITENUTO per assicurare la continuità dei servizi dell Unione di dover procedere agli affidamenti; VISTO l art. 125 comma 8 del D.Lgs. 163/2006 che consente l affidamento diretto di servizi e forniture per importi inferiori ai ,00 ; D E T E R M I N A 1. DI affidare, per quanto espresso in premessa, alla Ditta Maggioli Informatica di Sant Arcangelo di Romagna (RN), il passaggio dal Repository Hummingbird a filesystem e degli archivi verso IRIDE, e la fornitura del Portale per Albo-online come segue: 3 Pagina

4 Servizi dedicati all Ente Unione per la fornitura di attività a corpo erogata da remoto J-City.gov- BASIC (SWPO0019) Erogazione Modulo Infrastruttura di Base J-City.gov- AMT (SWPO0036) Attivazione del modulo software IRIDE gestione pubblicazioni, comprensivo di WS se non presenti. J-City.gov- APS (SWPO0035) Erogazione Modulo: Pubblicazione Albo Pretorio e Storico Atti. Servizi di supporto: personalizzazione (attività svolta da remoto) Servizi di supporto: Formazione all uso e avviamento 4 ore (attività svolta da remoto) Canone annuo 1.000,00 + IVA Canone annuo 1.200,00 + IVA 100,00 + IVA 1) DI impegnare per le ragioni esposte in premessa a favore della ditta Maggioli Informatica la somma di 2.800,00 per l attivazione dei servizi sopra descritti; 2) DI stanziare inoltre la spesa di 616,00 per l IVA, da versare direttamente ai sensi dell art. 17 ter D.P.R. n. 633/72; 2. DI imputare la somma di 3.416,00 ( 2.800,00 + IVA 616,00) sul cap (Imp. N 60) del Bilancio 2016, che presenta la necessaria disponibilità; 3. DI attribuire all affidamento sopra specificato il seguente numero CIG ZDD19001E0; 4. DI liquidare la somma in precedenza impegnata dietro presentazione della relativa fattura entro i termini stabiliti dall aggiudicatario dell affidamento (30 giorni dall emissione della stessa). 4 Pagina

5 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE n. 11 DEL 15/03/2016 Il Responsabile SERVIZIO AGRICOLTURA DOTT.SSA GIOVANNA ARAGOSTI AQUISITO IL VISTO DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO (ART. 151, COMMA 4, DEL D. LGS. 18 Agosto 2000, n. 267) Si appone visto di regolarità contabile, attestante la copertura finanziaria. Non è richiesto il visto di regolarità contabile, attestante la copertura finanziaria. Borgo Val di Taro, lì 15/03/2016 Il Responsabile del Servizio Finanziario RAG. OPPIMITTI MICHELA ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE Il sottoscritto Segretario-Direttore dell'unione dei Comuni Valli Taro e Ceno, visti gli atti d ufficio, attesta che la presente determinazione: è stata affissa all Albo Pretorio al N. 108 per 15 giorni consecutivi a partire dal 15/03/2016 e vi rimarrà fino al 30/03/2016 è stata comunicata ai componenti dell organo esecutivo in data 15/03/2016 la presente determinazione è divenuta esecutiva il giorno 15/03/2016, ai sensi del comma 4 dell art. 151 de D.lgs 267/2000 Borgo val di Taro, lì 15/03/2016 IL SEGRETARIO-DIRETTORE Dott. Scatena Rolando 5 Pagina