COMUNE DI SAN GIMIGNANO Città del patrimon i o mon d iale, cultura le e na tura le d ell U NESCO

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1 SETTORE SERVIZI ALLA CULTURA E ALLA PERSONA SERVIZIO ATTIVITA CULTURALI SAN GIMIGNANO ESTATE 2015 AVVISO PUBBLICO PER L AFFIDAMENTO DELLA REALIZZAZIONE DI SPETTACOLI CIG D31 Il Comune di San Gimignano, in adempimento a quanto disposto con determinazione n. 71 del , intende affidare il servizio di realizzazione di spettacoli ed altri eventi nell ambito della manifestazione culturale San Gimignano Estate Oggetto dell affidamento è lo svolgimento di una nuova rassegna di spettacoli ed altri eventi estivi che si configuri come prima edizione di un progetto pluriennale in grado di valorizzare, sotto il profilo culturale e turistico, una città dalla lunga e qualificata tradizione lirica e musicale, unitamente alla straordinaria rilevanza storico-artistica del suo centro storico, dichiarato patrimonio mondiale dell umanità dall Unesco. La rassegna dovrà fregiarsi di apposita denominazione, proposta dal soggetto realizzatore in fase di presentazione della proposta progettuale di eventi e comunque da sottoporsi alla preventiva approvazione da parte del Comune. Requisiti di partecipazione La rassegna dovrà essere proposta e organizzata da un soggetto dotato di comprovata affidabilità ed esperienza nel campo della musica leggera, classica o lirica e comunque del genere degli eventi proposti, presentando all uopo specifica dichiarazione attestante gli eventi realizzati fino alla data di presentazione del progetto all Amministrazione Comunale. Tipologia e date di svolgimento degli spettacoli La rassegna, inserita all interno della manifestazione culturale San Gimignano Estate 2015, dovrà prevedere l organizzazione e la realizzazione di n. 3 iniziative nel centro storico di San Gimignano, di cui: - n. 1 concerto di musica leggera, in piazza Duomo; - n. 1 concerto di musica classica, o concerto o rappresentazione di musica lirica, in piazza Duomo; - n. 1 concerto o spettacolo o evento culturale di altro genere, nel parco della Rocca di Montestaffoli. Gli spettacoli dovranno necessariamente svolgersi in tre diversi giorni nel seguente periodo: 6 luglio 9 agosto 2015, con l eccezione dei giorni: 7, 10, 11, 12, 17 luglio 2015, indicativamente con inizio intorno alle ore 21:00/21:30. 1

2 Gli spettacoli dovranno prevedere il coinvolgimento di artisti in possesso di un curriculum professionale ed un repertorio di comprovato valore, in sintonia con il rilievo degli artisti ospitati nelle precedenti edizioni di San Gimignano Estate e con il prestigio della tradizione lirica di San Gimignano, nonché del contesto storico-artistico di svolgimento degli eventi. La tipologia degli spettacoli dovrà necessariamente rivelarsi consona alla specifica articolazione architettonica e insediativa dei luoghi di svolgimento previsti, in considerazione della rilevanza e della peculiarità dei molteplici beni storici e culturali in essi presenti. Modalità e termini di svolgimento degli spettacoli Gli spettacoli dovranno svolgersi secondo modalità e termini di seguito elencati, i quali troveranno formalizzazione ed integrazione in uno specifico contratto di affidamento delle prestazioni in oggetto. Articolo 1 Il soggetto realizzatore degli spettacoli si obbliga a svolgere, a propria cura e spese, direttamente o tramite soggetti dotati di comprovata affidabilità ed esperienza, tutte le prestazioni necessarie e connesse alla realizzazione degli eventi (con la sola esclusione di quelle a carico del Comune di cui al successivo articolo 2), esonerando il Comune da qualsiasi responsabilità e coinvolgimento diretto o indiretto relativi. Tra le prestazioni a carico del soggetto realizzatore si indicano, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo: a) reperimento cast artistico, regia, tecnici, scene, luci, fonica, costumi ed attrezzature di scena; b) reperimento di personale di sala per servizi di maschera, sorveglianza degli accessi ai luoghi scenici e dei luoghi di svolgimento degli spettacoli, cassa, biglietteria, controllo dei biglietti ed altri eventuali servizi connessi; c) trasporti, vitto e ospitalità; d) montaggio e smontaggio di un palco in piazza Duomo, dalle dimensioni e conformazione di cui alla pianta in Allegato A1 al presente Avviso (resta facoltà del soggetto organizzatore la fornitura di un palco dalle dimensioni più ridotte, nel rispetto della posizione del medesimo indicata nella pianta); e) montaggio e smontaggio di scenografie, luci, fonica, impianti elettrici e di tutte le attrezzature necessarie allo svolgimento degli spettacoli; f) numerazione di sedute per il pubblico; g) stampa di biglietti e servizi di biglietteria, prevendita e cassa; h) intestazione di tutte le scritture economiche, amministrative e contabili relative alla gestione degli spettacoli (contratti, borderò, SIAE, ENPALS ed altri eventuali oneri fiscali) ed espletamento delle relative pratiche burocratiche; i) impostazione grafica, stampa, realizzazione e distribuzione di manifesti, locandine, programmi di sala ed altri eventuali supporti promozionali, secondo modalità e quantità concertate con il Comune. Articolo 2 Il Comune si impegna a collaborare con il soggetto realizzatore degli spettacoli garantendo, a propria cura e spese, esclusivamente quanto segue: 2

3 a) disponibilità di un palco/pedana presso il parco della Rocca di Montestaffoli, dalle dimensioni di m 8x8, secondo una pianta fornita dall Ente, dotato di un ring di m 10x10 ca privo di attrezzature illuminotecniche (a carico del soggetto organizzatore); b) collocazione e rimozione di sedute per il pubblico, disponibilità della gradinata della basilica in piazza Duomo per posti non numerati, eventuale disponibilità di piazza delle Erbe per posti in piedi per il concerto di musica leggera in piazza Duomo, esclusivamente nei giorni di svolgimento degli spettacoli, in numero e secondo la distribuzione di cui alle piante in Allegati A1, A2 e A3 per Piazza Duomo e in numero massimo di 150 posti (seduti o in piedi) secondo la pianta che sarà fornita dall Ente per il parco della Rocca di Montestaffoli; c) chiusura degli accessi di piazza Duomo tramite collocazione di specifiche porte e transenne; d) fornitura di energia elettrica per almeno 50 kw per piazza Duomo e per almeno 15 kw per il parco della Rocca dei Montestaffoli (si precisa che, fino al punto di fornitura, il progetto, il collaudo e la dichiarazione di conformità sono a carico del Comune, mentre tutti gli impianti montati da tale punto dovranno essere progettati, eseguiti e collaudati dal soggetto realizzatore); e) disponibilità di un tavolo e sedie per postazione di biglietteria e relativa illuminazione; f) eventuale disponibilità di sedute per gli artisti (con sistemazione a carico del soggetto organizzatore) nel numero stabilito dal Comune; g) disponibilità per cambio costumi di scena del Teatro dei Leggieri in Piazza Duomo e dei locali del Centro Giovani nel parco della Rocca di Montestaffoli, esclusivamente nei giorni di svolgimento degli spettacoli; h) esenzione dal canone di suolo pubblico per piazza Duomo (ed eventualmente per piazza delle Erbe) ed il parco della Rocca di Montestaffoli, esclusivamente per i giorni di svolgimento degli spettacoli e di montaggio/smontaggio del palco in piazza Duomo, previa specifica richiesta da inoltrare all Ufficio Tributi dell Ente. Articolo 3 Il soggetto realizzatore si obbliga ad allestire tutte le attrezzature di scena il giorno di svolgimento degli spettacoli e a rimuoverle immediatamente alla fine dei medesimi, comunque entro e non oltre le ore 07:00 del giorno seguente. Il montaggio del palco in piazza Duomo dovrà avvenire a partire dalle ore 14:00 del giorno precedente a quello di svolgimento degli spettacoli; il relativo smontaggio dovrà essere ultimato entro le ore 12:00 del giorno seguente a quello di svolgimento degli spettacoli, salvo particolari esigenze del soggetto organizzatore da concordare comunque preventivamente con il Comune. Le operazioni di montaggio e smontaggio dovranno avvenire in maniera da recare il minor disturbo possibile alle attività commerciali e alle abitazioni presenti nella piazza, in particolar modo nei confronti degli esercizi commerciali prossimi alla collocazione del palco, e comunque secondo le indicazioni operative impartite dai competenti uffici comunali. Non saranno possibili prove né utilizzi dei palchi e dei luoghi scenici nei giorni antecedenti e successivi a quello di svolgimento degli spettacoli. Il Comune non risponderà di danni a cose o persone per le attrezzature di scena e quant altro di proprietà del soggetto realizzatore collocato sui palchi ed in qualunque altro luogo. La cura e le eventuali spese di sorveglianza delle attrezzature di proprietà del soggetto realizzatore saranno esclusivamente a carico di quest ultimo. Il soggetto realizzatore si obbliga a riconsegnare il palco della Rocca di Montestaffoli, gli impianti elettrici, le sedute e tutti gli altri beni di proprietà comunale utilizzati per lo svolgimento degli spettacoli nel medesimo stato in cui sono stati ricevuti dall Ente. 3

4 Il rispetto delle prescrizioni di cui al presente articolo saranno verificati dai competenti addetti del Comune, alla presenza di un rappresentante del soggetto organizzatore, secondo modalità preventivamente comunicate dall Ente. In caso di mancato rispetto delle prescrizioni di cui al presente articolo, il Comune applicherà al soggetto realizzatore una penale di 500,00 oltre IVA per ciascuna violazione, salva ulteriore richiesta di risarcimento in caso di danneggiamento dei beni comunali. Articolo 4 Il soggetto realizzatore provvederà ad ottemperare a tutte le prescrizioni previste dalle norme vigenti per lo svolgimento degli spettacoli (da quelle in materia di pubblici spettacoli, sicurezza sui luoghi di lavoro e conformità alle norme degli impianti e dei materiali utilizzati per allestimenti ed altre prestazioni tecniche a quelle previdenziali e assistenziali per il personale impiegato, da quelle in materia di tutela e conservazione dei beni culturali a quelle fiscali per la gestione di entrate e spese, ecc.), esonerando il Comune da qualsiasi eventuale responsabilità connessa. Il livello massimo di emissioni sonore di ciascuno spettacolo sarà oggetto di preventiva comunicazione da parte dell Ente in base alle vigenti normative in materia. Il soggetto realizzatore si obbliga espressamente ad attenersi a tutte le disposizioni impartite dal Comune e dalla Commissione Pubblici Spettacoli per lo svolgimento degli eventi, ivi comprese quelle inerenti la documentazione occorrente per il rilascio delle formali autorizzazioni allo svolgimento dei medesimi. Tutte le spese inerenti all ottenimento delle documentazioni necessarie al rispetto delle normative in materia di pubblici spettacoli e sicurezza sui luoghi di lavoro saranno ad esclusivo carico del soggetto organizzatore. Il soggetto organizzatore si obbliga a presentare al Comune tutta la documentazione progettuale necessaria per l acquisizione del parere sullo svolgimento degli eventi da parte della Commissione Pubblici Spettacoli entro trenta giorni dalla data di convocazione di quest ultima, e comunque tassativamente entro il termine indicato dal Comune. In caso di mancato o parziale o ritardato rispetto delle suddette disposizioni, il Comune procederà all annullamento degli spettacoli e all applicazione delle penali di cui al successivo articolo 11. Articolo 5 Il soggetto realizzatore assumerà l onere di ogni spesa artistica, tecnica, organizzativa, amministrativa, di produzione, realizzazione ed eventuale distribuzione degli spettacoli. Saranno a carico del Comune esclusivamente le spese connesse all espletamento delle prestazioni di cui all articolo 2 ed all eventuale importo da corrispondere al soggetto realizzatore di cui all articolo 7. Nessun altro onere, di nessun tenore, che si rivelasse necessario prima, durante e dopo lo svolgimento degli spettacoli potrà in alcun modo essere imputato al Comune. Articolo 6 Il soggetto realizzatore introiterà gli incassi da sbigliettamento degli spettacoli. Il concerto di musica leggera in piazza Duomo e il concerto o altro evento nel parco della Rocca di Montestaffoli potranno prevedere anche esclusivamente posti in piedi per il pubblico. La distribuzione dei posti disponibili per il pubblico è desumibile dalle piante di piazza Duomo, in Allegati A1, A2 e A3 al presente avviso, e dalla pianta del parco della Rocca di Montestaffoli che sarà fornita dall Ente al soggetto realizzatore degli eventi. 4

5 Il numero massimo di posti disponibili per il pubblico è il seguente: - piazza Duomo: 520 seduti sulla gradinata della basilica; per il solo concerto di musica leggera, in caso di utilizzo anche di piazza delle Erbe: 520 seduti in piazza Duomo in piedi fra gradinata della basilica e piazza delle Erbe (oppure in caso di utilizzo delle due piazze per soli posti in piedi); - parco della Rocca di Montestaffoli: 150 seduti o in piedi. I prezzi dei biglietti saranno stabiliti dal soggetto realizzatore e preventivamente comunicati al Comune. Articolo 7 In caso di mancato raggiungimento di incassi da sbigliettamento totali (IVA esclusa) dell importo indicato dal soggetto realizzatore in fase di presentazione della proposta progettuale per la realizzazione dei tre spettacoli della rassegna (somma dei tre incassi), il Comune corrisponderà la somma corrispondente al raggiungimento del suddetto importo, per un ammontare massimo comunque non superiore ad una determinata somma, indicata dal soggetto organizzatore nella suddetta proposta. In caso di mancata effettuazione di uno o due spettacoli previsti nella rassegna per qualsiasi imprevisto motivo, il calcolo della somma eventualmente da corrispondere da parte del Comune al soggetto realizzatore avverrà col medesimo criterio con riferimento ai soli spettacoli effettuati. Articolo 8 I corrispettivi di cui sopra saranno liquidati dal Comune entro trenta giorni dalla data di presentazione di regolare fattura, da presentare esclusivamente in formato elettronico, ai sensi e con le modalità di cui al D.M. del MEF n. 55 del 3/4/2013, di attuazione della legge 244/2007, arti 1, commi da 209 a 214. Il Codice Univoco dell Ufficio è UFVSA5, il quale dovrà essere obbligatoriamente inserito nell elemento Codice Destinatario del tracciato della fattura elettronica. Le fatture relative alla prestazione di cui al presente avviso sono soggette al meccanismo dello split payment o scissione dei pagamenti, il quale prevede che il Comune paghi l importo della fattura come segue: - l importo al netto dell IVA direttamente al fornitore; - l importo dell IVA deve essere pagato all erario per conto del fornitore (il Comune è sostituto d imposta e versa l IVA per il proprio fornitore). Su ogni fattura presentata dovrà essere evidenziato l importo dell IVA ed essere inserita la dicitura Scissione dei pagamenti, Art. 17-ter DPR n. 633/1972. Articolo 9 Il soggetto realizzatore provvederà ad effettuare e gestire autonomamente, o tramite soggetti terzi da questo appositamente individuati, i servizi di prevendita, biglietteria e cassa, assumendosi ogni responsabilità gestionale e giuridica ad essi correlata e conseguente, esonerando espressamente il Comune da qualsiasi responsabilità e coinvolgimento ad essi correlati. Qualsiasi diritto di prevendita applicato sui prezzi dei biglietti dovrà essere stabilito e disciplinato direttamente dal soggetto realizzatore di concerto col soggetto da questi individuato per la prestazione del servizio di prevendita, esonerando pertanto l Amministrazione Comunale da qualunque tipo di coinvolgimento in merito. 5

6 Articolo 10 In caso di mancato svolgimento degli spettacoli per qualsiasi causa (ivi compreso il caso di pioggia o di maltempo) essi non saranno recuperati in altra data. In tale evenienza, il soggetto realizzatore dovrà provvedere al rimborso dei biglietti venduti e nessun compenso sarà dovuto a quest ultimo da parte del Comune. Articolo 11 In caso di mancato svolgimento degli spettacoli per cause imputabili alla responsabilità del soggetto realizzatore (ivi compresi i casi di annullamento per insufficienti incassi, o per assenza non documentata di artisti, o per motivi tecnici ed organizzativi, tra cui la mancata o parziale o ritardata presentazione della documentazione occorrente al rispetto delle normative in materia di pubblici spettacoli e sicurezza sui luoghi di lavoro ed al rilascio delle autorizzazioni allo svolgimento degli eventi), il Comune avrà diritto ad un risarcimento economico forfetario di 5.000,00 oltre IVA per ciascuno spettacolo, da liquidarsi entro e non oltre trenta giorni dalla presentazione di regolare fattura. Modalità di presentazione e valutazione delle proposte Le proposte di realizzazione degli spettacoli dovranno essere formulate tramite compilazione del Modulo di domanda e dichiarazioni e del Modulo di presentazione del progetto, rispettivamente in Allegati B e C al presente Avviso. Il Comune si riserva di richiedere qualunque ulteriore informazione ritenuta utile ai fini della valutazione delle proposte pervenute. Le proposte dovranno pervenire al Comune di San Gimignano - Ufficio URP (Località Baccanella, San Gimignano, Siena), tramite consegna a mano o per raccomandata A/R in busta chiusa, sottoscritta sui lembi di chiusura, riportante la dicitura Proposta per la realizzazione di eventi per San Gimignano Estate 2015, entro e non oltre le ore 13:00 di lunedì 20 aprile Modalità di valutazione delle proposte Il Comune valuterà unicamente proposte progettuali aventi per oggetto la realizzazione dei tre eventi di cui al presente Avviso secondo le modalità e i termini in esso previsti ed escluderà totalmente dalla valutazione proposte che prevedano un numero inferiore o superiore di spettacoli, od eventi di diverso genere o da svolgersi secondo modalità e termini diversi da quelli indicati. Il Comune opererà le valutazioni delle proposte pervenute esprimendo una preferenza nei confronti di progetti che: - prevedano iniziative tra loro legate da un tema conduttore, sì da poterle individuare come una sorta di minifestival, potenzialmente implementabile a partire dall estate 2016; - contemplino il coinvolgimento di interpreti di comprovata levatura artistica e di particolare celebrità tra le più ampie fasce di pubblico, a livello quanto meno nazionale, in particolar modo per i due spettacoli di piazza Duomo e per quello di musica leggera in primis; - prevedano il coinvolgimento di artisti che non si siano precedentemente esibiti a San Gimignano (Giovanni Allevi, Edoardo Bennato, Claudio Baglioni, Fiorella Mannoia, I Nomadi, Francesco De Gregori, Marco Mengoni, Mario Biondi, Roberto Vecchioni, 6

7 Antonello Venditti, Giorgia, Daniele Silvestri, Max Gazzè, Marlene Kuntz, Bobo Rondelli, Noemi, Tiromancino, Enrico Brignano, Maurizio Crozza, Giorgio Panariello); - in caso di opera lirica o concerto lirico, contemplino titoli non rappresentati nell ambito delle ultime due edizioni della Stagione lirica di San Gimignano (Rigoletto, Cavalleria rusticana, Carmina Burana, Madama Butterfly, Histoire du Soldat). Il Comune si riserva comunque di non dare esito alle proposte pervenute per ragioni di ordine artistico, economico, tecnico od organizzativo, rappresentando ai soggetti proponenti le relative motivazioni. Responsabile del procedimento: Dirigente dell unità di progetto Gestione dell Accordo di Valorizzazione del San Domenico e del Settore Servizi alla Cultura e alla Persona, Dr. Valerio Bartoloni. Info: Comune di San Gimignano, Ufficio Cultura, Vanessa Chesi, tel , mail: vchesi@comune.sangimignano.si.it San Gimignano, Il Dirigente dell unità di progetto Gestione dell Accordo di Valorizzazione del San Domenico e del Settore Servizi alla Cultura e alla Persona Dr. Valerio Bartoloni Allegati A1) Pianta palco e posti per il pubblico Piazza Duomo A2) Pianta posti per il pubblico Piazza Duomo A3) Pianta posti per il pubblico Piazza Duomo B) Modulo di domanda e dichiarazioni C) Modulo di presentazione del progetto 7