RACCOMANDATA Roma,16/07/2013 Spett.le Ditta

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1 Direzione Acquisti Servizi e Forniture Infrastruttura Il Responsabile RACCOMANDATA Roma,16/07/2013 Spett.le Ditta Oggetto: Richiesta di Offerta per la G.P.A. n. DGQA/0027 Vi invitiamo a inviarci offerta per la fornitura di Gas e dei servizi connessi a circa 1050 punti di riconsegna (PdR) della Società Rete Ferroviaria Italiana specificata in quantità, qualità e lotti nella distinta prezzi allegata, entro il termine tassativo delle ore 12,00 del giorno 06/09/2013, con le modalità e le condizioni elencate di seguito. L apertura delle offerte, ai fini della verifica dell integrità dei plichi contenenti la documentazione amministrativa e l offerta economica, nonché della ricognizione delle offerte stesse, avverrà in seduta pubblica presso i locali della S.O. Servizi e Forniture Infrastruttura (Via dello Scalo Prenestino, ROMA), il giorno 16/09/2013 alle ore 15,00. Qualora codesta ditta intenda presenziare all apertura delle offerte, dovrà adeguarsi alle modalità prescritte nelle Linee guida per le sedute pubbliche pubblicate sul sito area Regole e documenti - Fornitura Materiali Infrastruttura- documentazione di interesse generale. La mancata pedissequa ottemperanza alle predette Linee guida, costituirà impedimento inderogabile per l accesso alla seduta. La fornitura è assoggettata alle Condizioni Generali di Contratto per gli appalti di forniture delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane approvate dal Consiglio di Amministrazione di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. nella seduta del 31 gennaio 2012 e registrate presso l Agenzia delle Entrate, Direzione Provinciale I di Roma, Ufficio Territoriale di Roma 1 Trastevere, al n. 5426, Serie 3, in data 2 marzo 2012 (consultabili nel ns. sito Internet canale Fornitura materiali infrastruttura ). Tutte le prestazioni dovranno essere effettuate a tutte le condizioni previste nello Schema di Contratto allegato che fa parte integrante della presente e dovrà essere restituito firmato per accettazione. In ottemperanza al D.L. 18 ottobre 2012, n. 179 (convertito con la legge 17 dicembre 2012, n. 221), art. 34 comma 35, i costi per la pubblicazione del bando relativo alla gara in oggetto su due dei principali quotidiani a diffusione nazionale saranno posti a carico dell aggiudicatario. In caso di Raggruppamenti Temporanei di Imprese tutte le comunicazioni inerenti alla gara in oggetto saranno inviate da RFI esclusivamente alla mandataria e si riterranno come effettuate anche alle mandanti. Via dello Scalo Prenestino, Roma RFI Rete Ferroviaria Italiana S.p.A. - Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane Società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. Sede legale: Piazza della Croce Rossa, Roma Cap. Soc. Euro ,00 Iscritta al Registro delle Imprese di Roma Cod. Fisc e P. Iva R.E.A

2 1)DESCRIZIONE DELLA FORNITURA E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE : La fornitura è costituita da un unico lotto. L aggiudicazione viene effettuata sulla base dalla maggiore riduzione espressa in /GJ, rispetto al coefficiente CMEM,t espresso in /GJ come definito al punto 4 lett. c dello schema di contratto allegato alla presente richiesta d offerta ), ponendo a raffronto le sole offerte conformi alle condizioni stabilite, come precisato nell allegata distinta prezzi. In caso di offerte uguali formulate da due o più concorrenti, si procederà a richiedere il miglioramento delle offerte per ottenere quella più conveniente. In fase di valutazione preventiva dei rischi relativi all appalto in oggetto, non sono stati individuati costi aggiuntivi per apprestamenti di sicurezza relativi all eliminazione dei rischi da interferenza, pertanto i costi della sicurezza sono pari a zero. 2)COMPILAZIONE DELL'OFFERTA : L'offerta economica, espressa in valore assoluto con sei cifre decimali, firmata per esteso su ciascun foglio ed in calce dal legale rappresentante, deve essere compilata sul modello Distinta prezzi inviato da RFI. La firma deve essere apposta in modo che sia ben leggibile nome, cognome e qualifica del firmatario. In caso di RTI l offerta, e gli altri documenti di gara, dovranno essere sottoscritti da tutte le Imprese costituenti il raggruppamento 3) PRESENTAZIONE DELL'OFFERTA : I soggetti partecipanti dovranno far pervenire un plico contenente due buste Le due buste devono essere identificate come segue e contenere quanto sotto elencato: 1 busta - con l indicazione "Offerta economica della Ditta...per la fornitura di... gara n... del..." dovrà contenere esclusivamente l offerta economica debitamente compilata sull allegata Distinta Prezzi firmata per esteso su ciascun foglio ed in calce dal legale rappresentante. 2 busta con l indicazione Documentazione della Ditta per la gara n. del, dovrà contenere: a. dichiarazione della ditta offerente e sottoscrizione clausole vessatorie (la ditta dovrà utilizzare tassativamente il modulo allegato senza ricopiarne il contenuto su propria carta intestata per evitare errori di trascrizione) il modulo inviato unitamente alla Richiesta d offerta, dovrà essere compilato in tutte le sue parti, timbrato, sottoscritto e datato dalla ditta offerente o da tutte le ditte costituenti un RTI). La dichiarazione deve essere sottoscritta dal medesimo soggetto che sottoscrive l offerta economica. Con la sottoscrizione di tale dichiarazione, il soggetto partecipante, oltre ad accettare tutte le clausole vessatorie, si impegna in particolare ad assumere, a tutte le condizioni di fornitura riportate nella presente Richiesta di offerta, senza eccezioni o riserve di sorta, la fornitura di cui trattasi, ai prezzi indicati nella distinta dei materiali e si impegna ad attenersi a tutti i principi enunciati nel Codice Etico del Gruppo Ferrovie dello Stato, approvato con deliberazione in data , in tutti i rapporti con RFI Direzione Acquisti. b. dichiarazione di trasparenza (modulo allegato);

3 c. attestazione dell avvenuto pagamento all Autorità di Vigilanza vedi nuove istruzioni per il pagamento del contributo, pubblicate sul sito con deliberazione del 21 dicembre 2011 in vigore dal 1 gennaio 2012; Sul plico che contiene le due buste, dovrà essere riportato l'indirizzo seguente: RFI S.p.A. DIREZIONE ACQUISTI SERVIZI E FORNITURE INFRASTRUTTURA Via dello Scalo Prenestino, ROMA l indicazione: Gara n... del..." Il plico così formato deve essere sigillato e spedito in modo che possa giungere entro il termine indicato al primo cpv. della presente richiesta. E' ammessa anche la consegna a mano presso la segreteria della Struttura 1 piano - stanza 2 (lun., merc., ven. ore 9 13; mar., gio. ore 9 13 e 14,15 16,30). In ogni caso la tempestività del recapito resta ad esclusivo rischio della ditta offerente. Le offerte pervenute oltre il termine di presentazione sono escluse in prima istanza. Tali offerte, sempreché pervenute in anticipo rispetto alla prima convocazione della Commissione di gara, saranno prese in considerazione, nell ambito della medesima seduta, qualora non sia stato raggiunto il risultato economico, in conformità ai criteri di aggiudicazione ed a seguito della valutazione economica delle offerte regolarmente pervenute. La gara sarà valida anche in presenza di una sola offerta. 4)MOTIVI DI NULLITA' DELL'OFFERTA: saranno considerate nulle le offerte che: 1. non siano sottoscritte dal legale rappresentante dell'impresa offerente o da tutte le imprese costituenti il RTI; 2. siano mancanti della sottoscrizione della Dich. Ditta Offerente completa di tutte le clausole vessatorie; 3. non siano redatte in lingua italiana, nel caso si tratti di offerta presentata da ditta estera. 4. siano state presentate senza aver ottemperato al pagamento del contributo dell Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici, ove previsto, o con pagamento insufficiente. 5)VALIDITA' OFFERTA : L offerta presentata sarà valida per 90 giorni, decorrenti dalla data di scadenza della gara e delle richieste successive. Fermo restando ogni addebito per eventuali danni subiti da RFI, nonché per il recupero delle spese amministrative, le imprese che revochino le offerte presentate in corso di gara, non saranno invitate per il periodo di due anni dalle gare indette per la fornitura di materiali analoghi. 6)DURATA MODALITA DI GESTIONE DEL CONTRATTO A VALORE SERVIZI CONNESSI - ONERI ESCLUSI/INCLUSI - DEFINIZIONE PREZZI: secondo quanto indicato all art. 4 dello schema di contratto allegato alla presente richiesta d offerta 7)ADEGUAMENTI PREZZO: secondo quanto indicato all art. 6 dello schema di contratto allegato alla presente richiesta d offerta 8)TERMINI DI REALIZZAZIONE ADEMPIMENTI CONTRATTUALI: secondo quanto indicato all art. 3 dello schema di contratto allegato alla presente richiesta d offerta

4 9)CAUZIONE: secondo quanto indicato all art. 7 dello schema di contratto allegato alla presente richiesta d offerta 10) REVISIONE PREZZI: Non ammessa. 11)VARIAZIONE DELLE PRESTAZIONI: secondo quanto indicato all art. 8 dello schema di contratto allegato alla presente richiesta d offerta 12)MODIFICHE CONTRATTUALI DI DIRITTO: secondo quanto indicato all art.9 dello schema di contratto allegato alla presente richiesta d offerta 13) PUNTI DI RICONSEGNA : secondo quanto indicato all art.10 dello schema di contratto allegato alla presente richiesta d offerta 14) CONDIZIONI DI PAGAMENTO: secondo quanto indicato all art.11 dello schema di contratto allegato alla presente richiesta d offerta 15) PRESENTAZIONE FATTURE: Ciascuna fattura dovrà essere intestata a: RETE FERROVIARIA ITALIANA S.p.A. GRUPPO FERROVIE DELLO STATO ITALIANE Sede Sociale Piazza della Croce Rossa, ROMA Cod. Fisc P. IVA Le modalità di invio della fatture sono previste al Cap. 5 del capitolato tecnico. Tale modalità di spedizione fatture comporterà l obbligo da parte di Ferservizi di materializzare su supporto cartaceo il documento, che costituirà l originale della fattura, ai sensi dell art. 21 del DPR 633/72, come modificato dal D.lgs 20/02/2004 n. 52. Sulle fatture vanno indicati, oltre al riferimento del contratto, anche: ragione o denominazione sociale esatta del fornitore, suo codice fiscale o partita I.V.A. e modalità richieste per il pagamento. Per bonifico bancario indicare: codice IBAN e codice BIC o SWIFT - Banca e n del conto, o n c/c postale, ai sensi della L. 136/ ) CAPITOLATO TECNICO: secondo quanto indicato all art.13 dello schema di contratto allegato alla presente richiesta d offerta 17) PERFEZIONAMENTO DEL CONTRATTO: Come previsto al Capo secondo, art. 8 C.G.C., RFI invierà all Impresa risultata migliore offerente, la lettera di aggiudicazione che non equivale, comunque, ad accettazione dell offerta. Con tale aggiudicazione infatti verranno richiesti gli adempimenti propedeutici al rilascio del contratto. L aggiudicazione definitiva diverrà efficace dopo la verifica del possesso dei prescritti requisiti di legge e previsti dalla lex specialis. RFI predisporrà il contratto per la successiva stipula a firma congiunta. Il contratto non potrà essere oggetto di subappalto.

5 18) PUBBLICITA' DEI RISULTATI DI GARA: La pubblicazione dei risultati di gara viene effettuata sulla Gazzetta Ufficiale dell Unione Europea e sulla GURI per le procedure comunitarie, nel sito canale Fornitura materiali infrastruttura. 19) PRESTAZIONI ACCESSORIE: non previste 20) ADEMPIMENTI TECNICI: non previste 21) INFORMATIVA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI: Ai sensi e per gli effetti dell art. 13 del Decreto legislativo 30 giugno 2003 n.196, riguardante il Codice in materia di protezione dei dati personali, si informa che i dati personali che vengono acquisiti nell ambito del procedimento di gara e, successivamente, in relazione alla stipula dei contratti, sono raccolti e trattati da RFI SpA, anche con l ausilio di mezzi elettronici, esclusivamente per le finalità connesse alla procedura di gara ed alla stipula e gestione dei contratti, ovvero per dare esecuzione ad obblighi previsti dalla legge. Al riguardo si precisa che: - l acquisizione di tutti i dati di volta in volta richiesti, è presupposto indispensabile per l instaurazione e lo svolgimento dei rapporti innanzi indicati; - i dati suddetti, nonché quelli elaborati da RFI SpA, non saranno oggetto di comunicazione e diffusione fuori dai casi consentiti dalla legge; - la persona fisica e giuridica cui si riferiscono i dati personali acquisiti, ha facoltà di esercitare, riguardo all esistenza ed al trattamento degli stessi, i diritti previsti dall art. 7 del decreto legislativo 196/2003. Si comunica, inoltre, che non verranno divulgate, in caso di richiesta di accesso agli atti di gara, quelle informazioni contenute nella documentazione prodotta, che ciascuna impresa concorrente o aggiudicataria avrà indicato con chiarezza all atto della loro trasmissione, come riservate, fatte salve comunque, le ipotesi inderogabili di diritto d accesso agli atti amministrativi, ai sensi della legge 241/90. 22) SCHEDA DI SICUREZZA: non richiesta 23) VARIE: Fatti salvi i divieti ed i differimenti di cui all art.13 del D.Lgs 163/2006 e s.m. e i., per tutta la documentazione presentata dalle imprese concorrenti si applica quanto previsto dall art.79 co.5 quater del richiamato D.Lgs 163/2010. a) Clausola di esclusiva: / / b)eccedenza: Le imprese partecipanti alla presente gara si impegnano a mantenere i prezzi e le condizioni tutte poste a base dei contratti per una elevazione dell importo contrattuale pari al 40% (art delle Condizioni Generali di Contratto ). c) Cessione dei crediti: ai sensi di quanto disposto dall art. 7 delle Condizioni Generali di Contratto per gli appalti di forniture delle Società del gruppo FS", i crediti derivanti dai contratti delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato, non possono formare oggetto di cessione o di delegazione o di mandato

6 all incasso o di qualsiasi altro atto di disposizione verso terzi, ove non espressamente consentito dal Committente. Le cessioni, le delegazioni o i mandati all incasso a favore di Fercredit SpA si intendono fin d ora consentiti. Qualora l impresa aggiudicataria intendesse cedere un credito derivante dal contratto stipulato con RFI, dovrà inoltrare formale richiesta ad RFI nella persona del Responsabile dell esecuzione del contratto, affinchè, in conformità alle procedure vigenti, venga rilasciata apposita autorizzazione alla cessione. Il perfezionamento dell operazione di cessione e il conseguente pagamento al cessionario del credito ceduto, necessita della stipula notarile dell Atto di cessione. e) Tracciabilità dei flussi finanziari: la ditta aggiudicataria dovrà assumere tutti gli obblighi relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche. f) Affidabilità professionale: Ai sensi delle Disposizioni di Gruppo, RFI potrà motivatamente valutare la sussistenza della situazione ostativa prevista dall art. 38, comma 1, lettera f), del Codice, con la conseguenza dell esclusione dalla partecipazione alla gara, nei confronti dei concorrenti che, a titolo esemplificativo e non esaustivo, siano incorsi nell ultimo triennio: a) nella risoluzione per inadempimento di contratti di appalto di lavori, servizi e forniture affidati da RFI o da altre Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane; b) nella dichiarata non collaudabilità di lavori, servizi e forniture oggetto di un contratto stipulato con RFI o altra Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane; c) nella violazione, nel corso dell esecuzione di precedenti contratti, ovvero in occasione della partecipazione a precedenti procedure di gara, di una qualsiasi delle norme convenute nel Codice Etico del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, accertata con qualsiasi mezzo di prova da parte di RFI; d) nella mancata presa in consegna, per proprio fatto e colpa, di lavori, forniture o servizi affidati da RFI o da altra Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane; e) nella mancata costituzione della cauzione definitiva che abbia impedito la stipula di un contratto di lavori, servizi e forniture con RFI o altra Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane; f) revoca della aggiudicazione per mancata presentazione alla stipula di un contratto aggiudicato da RFI o da altra Società del Gruppo Ferrovie dello Stato ovvero per inadempimento agli obblighi derivanti dal rilascio di detta aggiudicazione; g) nella revoca/sospensione della prequalifica di prodotto (omologazione ) oggetto della presente gara, rilasciata dalla Struttura Tecnica competente di RFI. g)subappalto:/ / h) Proprietà intellettuale e garanzia del fornitore: Fermo restando quanto previsto dall art. 5 delle Condizioni Generali di Contratto richiamate in premessa, le imprese partecipanti alla presente gara si impegnano sin d ora, nel caso di aggiudicazione, a quanto di seguito disposto. Ogni contributo comunque fornito nel corso dell esecuzione del contratto che scaturirà dalla presente gara, in qualsiasi forma presentato, non violerà alcun diritto di proprietà intellettuale altrui, né diritti della persona comunque denominati. Conseguentemente le imprese partecipanti alla presente gara s impegnano a fornire espressa garanzia, senza limite di tempo, contro ogni possibile pretesa da parte di terzi che assumano essere titolari, licenziatari o comunque detentori di diritti di proprietà

7 intellettuale su quanto comunque realizzato nell esecuzione del contratto. Le Imprese si impegnano inoltre a prestare analoga garanzia anche contro ogni possibile rivendicazione di terzi che lamentino la lesione di diritti della persona quali, ad esempio, il diritto all immagine. Pertanto le imprese partecipanti alla presente gara s impegnano sin da ora ad accettare, in caso di aggiudicazione, irrevocabilmente e perpetuamente, di tenere indenne e manlevata RFI da ogni pretesa, richiesta, risarcimento, costo, onere e responsabilità, comprese le spese di gestione amministrativa o di consulenza e legali extragiudiziali ragionevoli, avanzata da terzi a causa delle attività poste in essere in esecuzione del contratto o comunque da queste ultime derivanti. In caso di mancato rispetto di quanto previsto al presente punto h) RFI avrà diritto di risolvere il contratto, ai sensi e per gli effetti dell art c.c., fatto salvo in ogni caso ogni altro rimedio di legge, ivi incluso il diritto al risarcimento degli eventuali danni subiti. 24) RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Le funzioni del responsabile del procedimento della fase di affidamento, verranno assicurate dall ing. Massimo Serufilli. 25) RESPONSABILE DELL ESECUZIONE DEL CONTRATTO: Le funzioni del responsabile dell esecuzione del contratto verranno assicurate dall ing. Carlo Caputo. Allegati: n. 1 modulo distinta prezzi per offerta economica n. 2 modulo dichiarazioni della ditta offerente e sottoscrizione clausole vessatorie n. 3 dichiarazione di trasparenza n. 4 Attuazione deliberazione dell AVCP sui contratti pubblici. n. 5 schema di contratto con relativi allegati N.B.- I documenti di cui ai punti 1, 2 e 3, dovranno essere restituiti, compilati e sottoscritti dal legale rappresentante. I documenti di cui al punto 5 dovranno essere restituiti firmati per accettazione dallo stesso soggetto. La presente lettera di invito non determina per le RFI l insorgere di obblighi di sorta. Massimo Serufilli