D.C. Posizione assicurativa e Rapporto Enti:

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1 D.C. Posizione assicurativa e Rapporto Enti: Potenzialità applicativo PAssWeb Relatore: Francesco Gemelli Direzione Centrale Posizione Assicurativa e Rapporto Enti 1

2 BANCA DATI di POSIZIONE ASSICURATIVA Nata dall esigenza di corrispondere alle previsioni normative dettate dalla Legge Dini del 1995 per l emissione dell estratto conto annuale, poi nel 2004 per la istituzione del casellario dei lavoratori attivi e, infine, dalla politica amministrativa dell Istituto di effettuare le prestazioni in tempi reali con i dati certificati della B.D.. E stata costruita con la migrazione delle B.D. degli Enti previdenziali confluiti in INPDAP e poi con le informazioni fornite da tutta la platea degli Enti iscritti con i vari strumenti messi a disposizione e costantemente implementato massivamente con la DMA e individualmente con PAssWeb. Direzione Centrale Posizione Assicurativa e Rapporto Enti Ufficio I 2

3 BANCA DATI di POSIZIONE ASSICURATIVA E una raccolta di informazioni giuridiche ed economiche concernente a luglio 2009 i di dipendenti pubblici vigenti, iscritti alle 5 gestioni pensionistiche dell INPDAP. La situazione anagrafica (codice fiscale residenza) del 97% degli iscritti vigenti è stata validata dall Agenzia delle Entrate. Sono in fase di completamento alcuni interventi di accorpamento e recupero della residenza. Direzione Centrale Posizione Assicurativa e Rapporto Enti Ufficio I 3

4 APPLICATIVO PAssWeb E uno strumento telematico sviluppato nel 2005 che consente agli operatori delle Amministrazioni pubbliche di accedere alla B.D. dell INPDAP. L applicativo passweb consente l aggiornamento in tempo reale della posizione assicurativa singola. Consente di conoscere la fonte di alimentazione e la data di validità e quella di certificazione del dato. Consente di verificare gli scarti e da la possibilità di recuperarli integralmente o con modifica. Direzione Centrale Posizione Assicurativa e Rapporto Enti Ufficio I 4

5 Utilizzo di Passweb consente: 1. di consultare le posizioni assicurative di competenza (iscritti vigenti ed ex); 2. di visualizzare e stampare l estratto conto di un proprio dipendente; 3. di certificare, in tempo reale, in banca dati INPDAP qualunque implementazione o correzione di una posizione assicurativa necessaria per effettuare una prestazione (ricongiunzione riscatto pensione) nei tempi previsti; 4. l individuazione, utile e preziosa, attraverso le modalità di consultazione della B.D.,della completezza e correttezza dei dati e delle criticità, e la conseguente segnalazione per la condivisione delle risoluzioni. 5

6 I collegamenti Passweb: Enti - INPDAP Ciascun Ente può collegarsi all INPDAP: 1. Inoltrando domanda alla Sede provinciale di riferimento; 2. indicando le generalità, l indirizzo di posta elettronica e il codice fiscale dell operatore e/o certificatore; 3. specificando il ruolo di colui che opera su passweb: se è operatore e/o certificatore; 4. l INPDAP comunica, all indirizzo di posta elettronica indicato, l avvenuta abilitazione a passweb, fornendo per il collegamento una password che va immediatamente cambiata e personalizzata dal funzionario della Amministrazione collegata; 5. da quel momento l Ente collegato ha a disposizione tutte le funzioni di passweb. 6

7 Modalità di accesso PAssWeb SITO WEB Login Cambio password 7

8 Modalità di accesso PAssWeb INDIRIZZO su INTERNET del SITO WEB 8

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13 STRUMENTI MANUALI CBT FAQ SITO INTERNET RICHIESTE chiarimenti SEGNALAZIONI vanno inviati tramite l invio di una a: HDSERVIZI 13

14 Help desk e FAQ Per l assistenza all utilizzo degli strumenti informatici (problematiche tecniche, malfunzionamenti, applicabilità amministrativa, evoluzioni previste, aggiornamenti auspicati, ecc.) occorre che i Datori di lavoro ed i Patronati si riferiscano alla casella di posta elettronica: E in corso di potenziamento il II livello Amministrativo dell Help desk per cui le risposte amministrative formulate all Help desk (I livello) troveranno risposta sempre più veloce e puntuale E da evitare l inoltro di ad indirizzi di posta privati per le comunicazioni di cui al punto precedente La D.C. P.A. e Rapp. Enti sta rivedendo in maniera significativa l archivio delle FAQ (domanda frequenti) per le applicazioni di competenza. Sarà molto utile consultare le FAQ prima di inoltrare richieste all Help desk 14

15 Come apprendere l utilizzo di Passweb 1. Si può estrarre dal sito intranet dell INPDAP il corso di autoformazione al funzionamento di passweb 2. Le Sedi territoriali INPDAP hanno organizzato una serie di corsi di formazione rivolti agli Enti locali ed all occorrenza effettuano degli aggiornamenti; 3. Le competenti Strutture della PA hanno già organizzato e tenuto a Roma varie edizioni di corsi alle Amm.ni pubbliche ( Università Accademie Conservatori Min. Interno Min. Esteri Cons. Stato M.E.F. Corte dei Conti) 15

16 Scrivania Virtuale La Scrivania Virtuale è l applicativo che permette all utente di visualizzare tutto il proprio carico di lavoro e che lo collega direttamente ai vari applicativi necessari allo svolgimento di tutte le funzioni connesse alla propria attività lavorativa. La scrivania virtuale diventa così il sistema di accesso ai vari applicativi e di organizzazione del lavoro, interagendo fra processi e con gli Enti, consentendo risparmi gestionali (protocollo-spese postali). Gli Utenti dell applicazione sono tutti gli utenti abilitati all uso del Sistema Informativo Normalizzato. 16

17 Scrivania Virtuale Le funzionalità previste dall applicazione sono dipendenti dai profili attribuiti ai vari utenti che le utilizzano. Per gli utenti di Ente/Amministrazione sono stati generati 2 profili. 17

18 Scrivania Virtuale Utente Ente/Amministrazione Per l Utente di Ente/Amministrazione non è stato previsto un profilo di Assegnatore. L operatore stesso si assegnerà la pratica, per tale motivo viene indicato come Assegnatore/Operatore. Al profilo Validatore dell Utente Ente/Amministrazione, qualora abilitato, è associata la funzione di Certificazione della PA. 18

19 ALIMENTAZIONE MASSIVA della BANCA DATI NUOVE MODALITA 19

20 Alimentazione massiva della banca dati: PA04-massivo E indirizzato prevalentemente agli Enti locali ed Amministrazioni statali che alimentano correntemente una banca dati delle Posizioni giuridiche ed economiche (posizioni assicurative) di tutti i propri dipendenti in formato PA04 la struttura delle informazioni del tracciato PA04-massivo risulta analoga alla struttura dei dati di PA04 presenti nel sistema S7, tuttavia se ne discosta nel contenuto informativo con cui deve essere alimentato. Ciò in quanto il flusso PA04-massivo deve contenere le posizioni assicurative (alla data che si concorderà) di tutti gli iscritti (indipendentemente dalla richiesta di prestazione all INPDAP); 20

21 Alimentazione massiva della banca dati: Vi PAss E indirizzato prevalentemente agli Enti locali ed Amministrazioni statali che gestiscono una banca dati delle Posizioni giuridiche ed economiche (posizioni assicurative) dei propri dipendenti in formato utile per la produzione della DMA (banca dati dei cedolini) la struttura e le caratteristiche di questo tracciato record risultano molto simili a quelle previste per il quadro V1 (dati relativi a periodi pregressi) del modello DMA (anche se non contiene informazioni sui contributi versati, mentre prevede i periodi riconosciuti dallo Stato) Il flusso Vi Pass deve contenere le posizioni assicurative (il più possibile complete) di tutti i dipendenti dell Ente/Amministrazione che ne farà uso 21

22 Alimentazione massiva della banca dati: Precisazioni I nuovi flussi sono finalizzati a recuperare le eventuali lacune informative presenti nella banca dati dell INPDAP dovute ad una incompleta ricezione o difficoltà di elaborazione dei modelli 770 (e/o dei flussi ex circolare 38/2000). In quanto tali, tranne specifici casi (da valutare con attenzione) si riferiscono a periodi di servizio antecedenti al 2005 Vi Pass e PA04-massivo sono in alternativa l uno con l altro. In altri termini, qualora occorra, il Datore di lavoro ne potrà utilizzare solo uno sulla base delle caratteristiche del proprio sistema informatico e delle modalità di gestione in uso I nuovi flussi non sono in alternativa ma complementari (spesso propedeutici) agli strumenti on-line (PAssWeb) 22

23 Alimentazione massiva della banca dati: Precisazioni I nuovi flussi non contemplano informazioni contributive. Sono quindi finalizzati alla sola banca dati delle PA I nuovi flussi sono da utilizzare una tantum Permane il nodo di carenze di banca dati verticali (assenza di una specifica annualità). La D.C. P.A., la D.C. Entrate e la D.C. S.I. stanno valutando la possibilità di utilizzare il flusso DMA (modello V1) per il recupero delle porzioni di Posizioni assicurative mancanti. Questa ipotesi va ancora accuratamente valutata e non va pertanto considerata al momento operativa 23

24 Indirizzamento delle osservazioni, correzione e validazione del dato Variazioni anagrafiche Sede Variazione Riscatti/Ricongiunzioni Variazione stato di servizio e dati retributivi Ente datore di lavoro Posizione Assicurativa Web Notifica variazione Base Dati INPDAP

25 ENTI LOCALI PROVINCE LOMBARDIA ENTI iscritti Totale ENTI abilitati di cui Comuni ISCRITTI Enti ISCRITTI Enti abilitati BERGAMO BRESCIA COMO CREMONA LECCO LODI MANTOVA MILANO PAVIA SONDRIO VARESE

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