International jewellery show

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1 International jewellery show Maggio, 2014

2 INDICE Allestimento - disallestimento Allestitori Accreditati Fiera di Vicenza Assicurazione Cartelli pubblicitari - video sonori Cartelli ragione sociale Casseforti Chiavi stand pre-allestiti Consegna catalogo espositori Dogana Giurì del Design Orafo Impianti pubblicitari e vetrine Norme di sicurezza Nursery Orari della mostra Pagamenti Parcheggi per disabili Pianta della fiera Prenotazione alberghi Pre-registrazione operatori Privacy Registrazione operatori Regolamento tecnico e sicurezza sul lavoro Richiesta biglietti invito per non operatori Servizio fotocopie e fax Servizi navetta Servizi vari Tessere espositori Uffici - telefoni Ufficio stampa FDVhotspot Vigilanza interna pag. 10 pag. 3 pag. 8 pag. 8 pag. 9 pag. 4 pag. 9 pag. 9 pag. 9 2

3 PIANTA DELLA FIERA SERVIZI Agenzia Viaggi Faircab-Servizio Taxi Servizio fotocopie Banca Guardia Medica Nursery Stazione di Polizia Guardaroba Sala stampa Ristorante Kosher Sala di preghiera PADIGLIONE Ristorante Self Service Edicola e tabacchi Office Space Vip Restaurant PADIGLIONE 4 Guardaroba Hong Kong Hall Ristorante cinese Guardaroba Servizio fotocopie e fax Ricevimento operatori Internet point Service Centre 2nd FLOOR 1st FLOOR Hong Kong Hall Hong Kong Hall Assistenza tecnica, Snack Bar e copertura WI-FI in tutti i padiglioni. Uffici informazioni agli ingressi e presso il Pad. 2 e 6. Servizio Taxi - Faircab Tel Tariffe speciali: Aeroporto Marco Polo (VE) - Fiera di Vicenza e ritorno Per informazioni su hotel, orari ferroviari e aerei, noleggio automobili si prega di contattare l agenzia di viaggio che gestisce l incoming per Fiera di Vicenza: Cisalpina Tours spa Tel Fax vicenzafiera@cisalpinatours.it GROUND FLOOR Per informazioni in merito a notizie di carattere storico/artistico, spettacoli, manifestazioni, mostre e musei si prega di contattare: Tel Fax info@vicenzae.org P

4 UFFICI Jewellery Comunicazione & Media Eventi Sala Stampa Media Village Marketing Exhibition Design International Marketing TRENDVISION Jewellery+Forecasting Amministrazione e Controllo di gestione Contabilità clienti Sistemi Informativi Ufficio Operations Servizio assistenza tecnica espositori (SATE) Servizio Emergenze Manutenzione Logistica e servizi Security Travel Management Fiera Vicenza S.p.A. (Italy) Via dell Oreficeria, 16 Tel Fax info@vicenzafiera.it 4

5 ORARI DELLA MOSTRA Espositori Maggio 2014: Maggio 2014: Operatori Maggio 2014: Maggio : N.B.: È vietato l ingresso agli animali ALLESTIMENTO-DISALLESTIMENTO Al fine di prevenire problemi concernenti la sicurezza, si comunica che i tempi di allestimento e disallestimento dovranno essere rigorosamente rispettati. Si riportano di seguito le principali modalità per le quali non saranno ammesse deroghe: Le strutture di allestimento degli stand dovranno essere completate entro le ore dell antivigilia (giovedì 8 Maggio). Si ricorda che i suddetti lavori potranno avere inizio lunedì 5 Maggio con il seguente orario: Dalle ore 8.30 alle ore della giornata precedente l apertura, potranno essere introdotte solo ed esclusivamente le merci da esporre, salvo diverse indicazioni di Fiera di Vicenza S.p.A. Si comunica fin d ora che il disallestimento degli stand dovrà avvenire entro 3 giorni successivi alla chiusura della manifestazione dal 14 al 16 maggio con orario Si fa presente che i preziosi dovranno essere asportati dal quartiere fieristico dalle alle della giornata di chiusura (13 maggio). Eventuali prolungamenti degli orari di allestimento e disallestimento sopraindicati, dovranno essere concordati con l Ufficio Security di Fiera di Vicenza S.p.A. previa richiesta presentata almeno 24 ore prima. L Ufficio comunicherà concessioni ed eventuali costi - Tel Per l eventuale servizio di carico scarico merci potrà essere contattata direttamente la ditta Gruppo Servizi d Impresa - Tel Si ricorda che gli espositori potranno utilizzare fornitori propri. ASSICURAZIONE È fatto obbligo all espositore di assicurare lo stand ed i prodotti in esso esposti contro tutti i rischi. Fiera di Vicenza S.p.A. non si assume alcuna responsabilità per danni a persone o cose, da chiunque o in ogni modo provocati. Si raccomanda inoltre di adottare tutti i provvedimenti necessari al fine di evitare furti o inconvenienti di qualsiasi natura, come evidenziato nelle norme riportate successivamente. CARTELLI PUBBLICITARI- VIDEO SONORI Ad ogni ditta sarà concessa, nella propria area, l esposizione di materiale pubblicitario fino ad un massimo di mq.1 (uno). Eventuali richieste di spazi superiori dovranno essere comunicate preventivamente a Fiera di Vicenza S.p.A. per l autorizzazione. Le ditte in possesso di video sonori sono tenute a corrispondere i diritti d autore per le esecuzioni negli stand, alla S.I.A.E. (Vicenza - Viale Astichello, 10 - Tel Fax ) facendone preventiva richiesta a Fiera di Vicenza S.p.A. ed alla S.I.A.E. stessa. CARTELLI RAGIONE SOCIALE Fiera di Vicenza S.p.A. non fornisce alcun cartello indicante la ragione sociale dell espositore nè il numero dello stand (ad eccezione delle ditte che usufruiranno degli stand preallestiti di Fiera di Vicenza S.p.A.). Si fa obbligo agli espositori che adotteranno strutture personalizzate di provvedere ad un indicazione con il proprio numero di stand (per ulteriori informazioni si prega di contattare il SATE: Tel ). CASSEFORTI È possibile noleggiare, per il periodo della manifestazione, casseforti o armadi blindati contattando la ditta: ROMOLO URBANI & FIGLI - concessionario DUTO (Tel Fax ) Durante la manifestazione: Pad. 4 stand n. 3G. CHIAVI STAND PRE-ALLESTITI Contattare gli uffici del SATE al numero

6 CONSEGNA CATALOGO ESPOSITORI Il Catalogo Espositori e la rivista VO+ Magazine verranno consegnati allo stand a cura di Fiera di Vicenza S.p.A. GIURÌ DEL DESIGN ORAFO ll Giurì del Design Orafo costituito da ASSICOR (Associazione Intercamerale di coordinamento per lo sviluppo produttivo dell oreficeria, argenteria ed affini) è presente alla reception area tornelli Ovest. Tel ). IMPIANTI PUBBLICITARI E VETRINE Gli impianti pubblicitari all interno del quartiere fieristico, incluse le vetrine, sono gestite direttamente da Fiera di Vicenza S.p.A. Contattare per informazioni i nostri uffici commerciali allo Per l assistenza tecnica ed il ritiro delle chiavi delle vetrine si prega di contattare l Ufficio Clear Channel Italy Tel presso il Pad. 3.1 situato presso il collegamento / Gli impianti pubblicitari all esterno del quartiere Fieristico sono gestiti da: Idee Italiane Group Srl - Telefono NORME DI SICUREZZA (SECURITY) Gli espositori dovranno attenersi scrupolosamente alle norme concernenti la sicurezza, in particolare: gestire con attenzione le trattative all interno del proprio spazio espositivo segnalando tempestivamente allo ogni eventuale sospetto; chiudere la porta dello stand alla fine della giornata espositiva, disinserire l impianto elettrico e trasferire i preziosi in idonei mezzi di custodia; é obbligatorio indossare in maniera visibile le tessere di accesso personali. In caso di grave inadempienza delle suddette disposizioni, Fiera di Vicenza S.p.A. si riserva la facoltà di non invitare l espositore alle successive manifestazioni. NURSERY Non sono ammessi i bambini di età inferiore a 12 anni all interno dei padiglioni. Presso il Centro Servizi, situato all Ingresso Ovest - I piano, è disponibile un servizio gratuito di nursery per i bambini di età superiore ai 3 anni (Tel ). Fino a tre anni il bambino può usufruire del servizio nursery solo se accompagnato da un genitore/adulto. PAGAMENTI Il saldo può essere pagato: presso lo sportello della BANCA POPOLARE DI VICENZA (atrio Ingresso Ovest) con il seguente orario: / , dal ricevimento del conteggio provvisorio nello stand. In caso di pagamenti in contanti, in base alla nuova normativa bancaria non possiamo accettare pagamenti superiori a 1.000,00. mediante bonifico su: BANCA POPOLARE DI VICENZA IBAN: IT38R SWIFT: BPVIIT21018 trasmettendo fotocopia (fax ) all Ufficio Amministrazione che emetterà i buoni d uscita consegnandoli direttamente agli espositori negli stand. I buoni d uscita dovranno essere esibiti alla vigilanza ai cancelli d uscita. PARCHEGGI PER DISABILI Nel caso di portatori di handicap, siano essi espositori o visitatori, Fiera di Vicenza S.p.A. rilascia permessi provvisori di parcheggio - fino ad esaurimento dei posti auto - presentando, all Ufficio Operations - Tel , una richiesta accompagnata da un certificato medico. Si ricorda inoltre che il quartiere fieristico è dotato di attrezzature e percorsi idonei per portatori di handicap. Per informazioni dettagliate telefonare all Ufficio Operations - Tel

7 PRENOTAZIONI ALBERGHIERE Per informazioni e prenotazioni alberghi, orari ferroviari ed aerei: Cisalpina Tours S.p.A. Ingresso Ovest - Collegamento Pad. 1/8 Tel Tel Fax vicenzafiera@cisalpinatours.it Associazione Commercio, Turismo e Servizi della Provincia di Vicenza Associazione Albergatori C/O Confcommercio Tel Ingresso Ovest - Collegamento Pad. 1/8 Tel PRE-REGISTRAZIONE OPERATORI Si ricorda ai Signori Espositori, che è a disposizione dei loro clienti il servizio di PRE-REGISTRAZIONE. Si richiede una fattiva collaborazione ai Signori Espositori per una maggiore diffusione di questo servizio informando i propri clienti. Per richiedere la tessera di pre-registrazione sarà sufficiente collegarsi al sito e stampare l apposito voucher da presentare alla reception per ottenere la tessera d ingresso alla manifestazione. PRIVACY Il sito web di Fiera di Vicenza riporta nell apposita area Privacy il testo della Politica per la tutela dei dati personali (D.Lgs. 196/03), oltre al link ai seguenti documenti: Diritti dell interessato Codice deontologico in materia di trattamento di immagini REGISTRAZIONE OPERATORI Le tessere d ingresso per gli operatori del settore sono gratuite e possono essere ritirate presso gli appositi sportelli situati agli ingressi Ovest, Est, Hong Kong Hall, previa esibizione di un documento comprovante l attività (biglietto da visita o timbro aziendale o licenza commerciale etc.) unitamente ad un documento personale d identità. Chiunque entri alla manifestazione, con qualsiasi tipo di tessera o biglietto, deve esibire un documento di identità (esclusivamente passaporto, carta d identità o patente). Questo vale per: Tutti gli operatori Tutti gli ospiti degli operatori Tutti gli ospiti con biglietto Presidente o Inaugurazione Tutti i congressisti e gli allievi delle scuole di settore ammesse. Chi non è in grado di fornire il documento non potrà entrare in Fiera per nessun motivo. REGOLAMENTO TECNICO E SICUREZZA SUL LAVORO L Espositore deve rispettare le norme riportate sul Regolamento Tecnico e sul Regolamento per la sicurezza sul lavoro vigenti presso Fiera di Vicenza S.p.A. e sottoscritti al momento della domanda di partecipazione. L Espositore ha inoltre l obbligo di trasmettere tali Regolamenti e di far rispettare quanto contenuto anche da parte delle Ditte che incaricherà per l allestimento della propria postazione. I Regolamenti sono disponibili sul sito di Fiera di Vicenza. L Espositore e gli Allestitori da Lui incaricati hanno inoltre l obbligo di rispettare il D.Lgs. 81/08 e s.m.i. Testo Unico sulla Sicurezza e Salute sul Lavoro. RICHIESTA BIGLIETTI INVITO (TESSERE OSPITE) PER NON OPERATORI Si ricorda ai Sig. Espositori, che il servizio di preregistrazione per le tessere ospite nominative valide per l ingresso giornaliero di ospiti non operatori, fino ad un massimo di 15, è a loro disposizione sul sito SERVIZIO FOTOCOPIE E FAX Servizio disponibile a pagamento presso l Office Space, al Pad. 2.5, colori e b/n. Ricordiamo che è, inoltre, disponibile la stampa di file da chiave usb. 7

8 SERVIZI NAVETTA Collegamento dai PARCHEGGI lungo i viali limitrofi (Via del Commercio - Viale della Scienza - Via dell Oreficeria) alla FIERA (di fronte all Ingresso Ovest). Il servizio è attivo dal 10 al 13 Maggio 2014 dalle ore 7.30 alle ore Il 13 Maggio 2014 il servizio è attivo dalle ore 7.30 alle ore È inoltre attivo il servizio navetta dalla Fiera per il parcheggio P11 con orario Collegamento STAZIONE FS - FIERA (di fronte all Ingresso Ovest) Dalla Fiera: Fiera - SS11 (fermata fronte Hotel Europa) - Viale San Lazzaro (fermata Hotel Tiepolo) - Viale Verona (fermata Hotel De La Ville) - Viale Milano (fermata vicinanze Hotel Cristina) - Stazione Ferroviaria con orario: dalle 8.00 alle ogni 20 minuti. Dalla Stazione: Stazione Ferroviaria - P.le De Gasperi (per Hotel del centro storico) - C.so San Felice (fermata Hotel Cristina) - Viale Verona (fermata Hotel De La Ville) - Viale San Lazzaro (fermata Hotel Tiepolo) - SS11 (fermata fronte Hotel Europa) - Fiera con orario: dalle 7.30 alle ogni 20 minuti. Collegamento AEROPORTO MARCO POLO (Tessera - VE) - FIERA Il servizio è attivo dal 9 al 13 Maggio con l orario sottoindicato: Da Venezia per la Fiera: Dalla Fiera per Venezia: Collegamento AEROPORTO VALERIO CATULLO (Villafranca - Verona) - FIERA Il servizio è attivo dal 10 al 13 Maggio con l orario sottoindicato: Da Verona per la Fiera: Dalla Fiera per Verona: Per gli orari delle partenze: Fall.vicenzaoro.com/it/Visitatori/Come-Raggiungerci Orari soggetti a variazione: si prega di verificare con Fiera di Vicenza. SERVIZI VARI Sono di seguito indicati alcuni indirizzi di aziende che hanno in appalto la gestione di servizi vari per conto di Fiera di Vicenza S.p.A. La presente lista è puramente indicativa e non impegna in alcun modo gli espositori ad usufruire dei servizi delle aziende sottoelencate: SERVIZIO DI VIGILANZA ARMATA BA.SE. SRL Tel base.vigilanza@battistolli.it SERVIZIO PULIZIE E DI FACCHINAGGIO COOPLAT SCARL Tel./Fax Cell In Fiera: Tel Fax SERVIZIO NOLEGGIO E GESTIONE APPARECCHIATURE AUDIOVISIVE DIGITAL NETWORK S.R.L. Tel info@digitalnetwork.it SERVIZI AUSILIARI - HOSTESS BEST UNION COMPANY S.P.A. Tel info@bestunion.it SERVIZIO DI TRASFERIMENTO CON MINIBUS E AUTOBUS ZANCONATO VIAGGI SRL Tel info@zanconatoviaggi.it GOLDCAB - TAXI SERVICE Tel AUTONOLEGGI DI SCHIEVANO UBALDO Tel noleggiubaldo@gmail.com SERVIZIO DI DEPOSITO BAULI, IMMAGAZZINAGGIO STAND, GESTIONE PARCHEGGI ESTERNI, MOVIMENTAZIONE E TRASPORTO MATERIALE Gruppo Servizi d Impresa Tel fieravi@grupposervizidimpresa.com VIP RESTAURANT Presso il Padiglione 2.5 è attivo il VIP RESTAURANT, gestito dai ristoratori dell associazione Le Buone Tavole dei Berici. È consigliata la prenotazione al numero: Prezzi a buffet completo 37,00 (possibilità di servizio al tavolo - orario: ) OFFICE SPACE Presso il Padiglione 2.5 è disponibile un servizio di fotocopie e fax a pagamento con possibilità di affittare salette per riunioni private. è inoltre possibile la stampa di file da chiave USB. Per ulteriori informazioni: Events Manager

9 TESSERE ESPOSITORI Consegna tessere all ingresso Ovest dalla mattina di giovedì 8 Maggio con orario Le tessere sono strettamente personali, inoltre: - le tessere eccedenti il numero spettante ad ogni ditta o le tessere riemesse per smarrimento o ritirate saranno addebitate ad Euro 11,00 cadauna. UFFICIO STAMPA Gli Espositori possono consegnare alla Sala Stampa (Pad. 8) le proprie cartelle stampa con allegata liberatoria per l utilizzo redazionale delle immagini che saranno esposte e messe a disposizione dei giornalisti accreditati a partire dalla vigilia della mostra. Per informazioni contattare l Ufficio Comunicazione & Media Tel WI-FI La quota di partecipazione comprende n. 1 utenza wireless per azienda espositrice. Nel caso di richieste aggiuntive l accesso alla rete wireless è a pagamento. Il costo per ogni singola login e password assegnate è di Euro 50,00+IVA. La connessione può essere richiesta direttamente in Fiera con successivo addebito in fattura. Per l acquisto e la consegna delle credenziali di accesso (username & password) si prega di rivolgersi presso la cassa wi-fi situata nell atrio sinistro, Ingresso Ovest. Per la risoluzione di eventuali problemi tecnici contattare Help Desk Tel / VIGILANZA INTERNA Fiera di Vicenza S.p.A. predisporrà un servizio privato di vigilanza armata continuato dalle ore della vigilia alle ore del giorno successivo la chiusura della manifestazione. Le vetrine degli stand dovranno rimanere allestite sino all orario ufficiale di chiusura. SI RICORDA LA NECESSITÀ DI RIMUOVERE GLI OGGETTI PREZIOSI ESPOSTI NELLE VETRINE AL TERMINE DI OGNI GIORNATA ESPOSITIVA E DI RIPORLI NEI MEZZI DI CUSTODIA ADEGUATI. Per ogni necessità o informazione chiamare: Ufficio Sicurezza Tel Ufficio Polizia Tel ATTENZIONE Si ricorda che all interno del quartiere fieristico non è consentita la vendita al pubblico. Si prega inoltre, per non creare ostacolo all afflusso dei visitatori, di limitare l uso del trolley. 9

10 ALLESTITORI ACCREDITATI FIERA DI VICENZA ALES ALLESTIMENTI Sig. Minuzzo Giuliano Via dell Artigianato, 37 T F alesfiere@alice.it ARQUITECT STUDIO Contrà San silvestro, 40 T studio@arquitect.eu CENTRO ALLESTIMENTI Via dell Economia, 81 T F uff.commerciale@centroallestimenti.it CLIPS ALLESTIMENTI Sig.ra Zulian Ombretta Viale dell Industria, 71 T F gigliola@clipsallestimenti.com Fiera, Padiglione D vano scale nord COLORCOM ALLESTIMENTI Sig.ra Massignani Antonella Via delle Prese, Santorso, VI T F info@colorcom.it FOGAROLO ARREDAMENTI Sig. Fogarolo Placido Via dell Artigianato, Padova T F fogarolo@fogarolo.it FOSTER ALLESTIMENTI Sig. Rompato Lorenzo Via dei Laghi, Altavilla Vicentina, VI T F info@fosterallestimenti.com Fiera, Padiglione B fronte stand n 731 JOLLI ALLESTIMENTI Sig. Gobbo Flavio Via Brenta, 22/ Altavilla Vicentina, VI T F info@jolli.it MANALY STANDEVENTI Via Cordellina, Sovizzo (VI) T e F infostandeventi@manaly.com MYSTAND Sig.ra Rubini Maddalena Strada del Pasubio, 421 T F info@mystandsrl.com VISIVAMENTE ALLESTIMENTI Sig. Fontanari Danilo Strada Cattane, 14 T F visivamente.erl@gmail.com WM GROUP ALLESTIMENTI Sig. Leopoldo Agostini Strada Statale Adriatica, Maserà di Padova, PD T F info@wmgroup.it 10