Ripartizione Attività Contrattuale e Relazioni con il Pubblico

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1 Ripartizione Attività Contrattuale e Relazioni con il Pubblico GARA 3/S/2015 Servizio di pulizia e di igiene ambientale presso vari Edifici dell Ateneo in quattro lotti: Lotto 1 - Servizio di Pulizia e di igiene ambientale degli immobili siti presso il Complesso Universitario di Monte S.Angelo; Lotto 2 - Servizio di Pulizia e di igiene ambientale degli immobili siti presso Piazzale Tecchio, Via Claudio e Via Nuova Agnano; Lotto 3 - Servizio di Pulizia e di igiene ambientale di immobili siti presso il Centro Storico di Napoli; Lotto 4 - Servizio di Pulizia e di igiene ambientale degli immobili siti presso il Complesso Universitario di San Giovanni a Teduccio (Ex Cirio) AVVISO DI CHIARIMENTI In riferimento alla gara in oggetto, si comunica che sono pervenuti a questa Amministrazione i quesiti che si riportano nel seguito con le relative risposte fornite dall Ufficio Gare e Contratti per Servizi: Quesito n. 1): Per una puntuale quantificazione della fornitura dei prodotti di consumo a rifornimento dei servizi igienici si prega di comunicare il numero di dipendenti e di utenti esterni che frequentano gli edifici oggetto del servizio. Risposta al quesito n. 1): Di seguito si riportano i dati forniti dai competenti uffici di Ateneo, suddivisi per Lotti: Lotto 1: a) unità di personale docente e non docente afferente alle strutture interessate: n. 563; b) studenti iscritti per l A.A. 2015/2016 ai Corsi di laurea afferenti alle strutture interessate: n ; Lotto 2: a) unità di personale docente e non docente afferente alle strutture interessate: n. 500; b) studenti iscritti per l A.A. 2015/2016 ai Corsi di laurea afferenti alle strutture interessate: n ; Lotto 3: a) unità di personale docente e non docente afferente alle strutture interessate: n. 459; b) studenti iscritti per l A.A. 2015/2016 ai Corsi di laurea afferenti alle strutture interessate: n ; Lotto 4): (a partire dal mese di Settembre 2016) a) unità di personale docente e non docente afferente alle strutture interessate: n. 60; b) studenti iscritti per l A.A. 2015/2016 ai Corsi di laurea afferenti alle strutture interessate: n Quesito n. 2): Nell Elaborato Norme di gara, all art 4, pag. 9, relativamente al requisito di cui al punto III.2.1) lett. B del bando di Gara, con riferimento alla fascia di classificazione di cui al D.M. 274/97, si 1

2 legge che per i consorzi stabili il requisito di ammissione in relazione alla fascia richiesta per il lotto di interesse deve essere posseduto dal Consorzio, mentre le consorziate esecutrici possono essere in possesso di fasce di classificazione anche inferiori. Ciò premesso, si chiede di confermare che il requisito di ammissione, richiesto in capo al consorzio stabile, è soddisfatto attraverso la sommatoria dei requisiti posseduti dalle consorziate indicate come esecutrici, a norma dell art 277 del regolamento, ivi richiamato. Risposta al quesito n. 2): Si conferma quanto previsto dall art. 4 dell Elaborato Norme di Gara che, con riferimento al punto III. 2.1 lett. B), prevede: Consorzi ex art. 34, comma 1, lettere b) e c) e art. 35 del D.Lgs.163/2006 e art. 277 del D.P.R. 207/2010 (consorzi fra società cooperative di produzione e lavoro, consorzi tra imprese artigiane e consorzi stabili, anche in forma di società consortili), reti di imprese dotate di organo comune e di soggettività giuridica: - i requisiti di cui al punto III.2.1) lettere a), b) (ad esclusione della fascia) e c) del Bando per la partecipazione ad un solo lotto o a più di uno, devono essere posseduti dal consorzio stesso/organo comune e dalle imprese consorziate/aggregate indicate come esecutrici dell appalto; - per quanto riguarda la fascia di classificazione di cui al punto III.2.1), lett b) del Bando per la partecipazione ad un solo lotto, il consorzio/organo comune deve essere in possesso almeno della fascia di classificazione richiesta per la partecipazione al lotto di interesse; per la partecipazione a più lotti, il consorzio/ organo comune deve essere in possesso della fascia di classificazione pari o superiore a quella comprendente la somma degli importi quadriennali soggetti a ribasso riferiti ai lotti per i quali si intende partecipare. Resta fermo che ciascuna delle imprese consorziate/aggregate indicate come esecutrici può essere in possesso di iscrizione anche per fasce di classificazione inferiori: in proposito trova applicazione l art. 277 del D.P.R. n.207/2010 ; Quesito n. 3): All art 3 delle Norme di gara (pag. 3) sono indicati gli importi delle cauzioni provvisorie richieste per ciascun lotto; più avanti (pag.5) si legge: I concorrenti, in quanto necessariamente in possesso della Certificazione di sistema di Qualità conforme alle norme europee della serie UNI EN ISO 9001: 2008 potranno usufruire del beneficio, previsto dall art. 75, comma 7, del D.lgs. 163/2006, della riduzione del 50% dell importo della cauzione. Ciò posto si chiede di conoscere se gli importi delle cauzioni esposti a pag. 3 sono già comprensivi o meno della riduzione del 50%. Risposta al quesito n. 3): Le cauzioni provvisorie, di cui al punto III.1.1) del Bando di gara, da presentare a corredo dell offerta, sono riportate per ciascun Lotto, alla pag. 3 dell Elaborato Norme di Gara, per il loro importo intero, non ancora decurtato del 50%. Quesito n. 4): In relazione alla procedura di gara in oggetto, con la presente siamo a chiedere il seguente chiarimento: Nominativo della ditta che attualmente svolge il servizio posto a gara per ciascun lotto. Risposta al quesito n. 4): 2

3 La richiesta non assume rilievo ai fini della partecipazione alla procedura di gara in corso di espletamento; rilevano, infatti, solo i dati già riportati da questa Amministrazione ai fini del passaggio di cantiere. Quesito n. 5): In riferimento alla procedura di gara indicata in oggetto la polizza fideiussoria deve essere corredata da autentica notarile. Risposta al quesito n. 5): In riferimento alle modalità di presentazione della cauzione provvisoria mediante fideiussione bancaria, assicurativa o rilasciata dagli intermediari finanziari abilitati, si rinvia q quanto previsto dall art. 3 dell Elaborato Norme di Gara che, tra l altro, dispone che: ( ) La fideiussione prodotta in forma cartacea deve essere presentata in originale o in copia conforme rilasciata dall assicuratore medesimo o in copia semplice, con dichiarazione di conformità all originale resa, ai sensi degli artt. 19 e 38, comma 3, D.P.R. n. 445/2000 dal titolare o legale rappresentante o da chi ha il potere di impegnare l impresa concorrente risultante da idonea documentazione inserita nel plico. Ove la polizza fideiussoria presentata dal concorrente sia prodotta dal garante in via informatica, nel plico di gara, dovrà essere inserito, in alternativa: a) Documento informatico (memorizzato su CD) ai sensi dell art. 1 lettera p) del Dlgs 82/2005 e s.m.i., sottoscritto, con firma digitale, dal soggetto in possesso dei poteri necessari per impegnare il garante, corredato da autodichiarazione, sottoscritta con firma digitale e resa, ai sensi degli art. 46 e 76 del D.P.R. n. 445/2000 e s.m.i., con la quale il sottoscrittore dichiara di essere in possesso dei poteri per impegnare il garante. oppure b) Copia informatica (memorizzata su CD) del documento originale, con dichiarazione di conformità attestata da un pubblico ufficiale (sottoscritta con firma digitale) a ciò autorizzato, ai sensi dell art. 23, comma 2 bis, del D.Lgs. 82/2005 e s.m.i. Laddove la copia informatica presentata dal concorrente riporti il contrassegno generato elettronicamente che consente la verifica automatica della conformità del documento analogico a quello informatico, non occorrerà la dichiarazione di conformità da parte del pubblico ufficiale a ciò autorizzato e il Seggio di Gara accerterà, in seduta di gara, la predetta conformità. oppure c) Copia cartacea del documento informatico, con dichiarazione di conformità all originale attestata da un pubblico ufficiale a ciò autorizzato, ai sensi dell art. 23, comma 2 bis, del D.Lgs. 82/2005 e s.m.i. Laddove il documento cartaceo presentato dal concorrente riporti il contrassegno generato elettronicamente che consente la verifica automatica della conformità del documento analogico a quello informatico, non occorrerà la dichiarazione di conformità da parte del pubblico ufficiale a ciò autorizzato e il Seggio di Gara accerterà, in seduta di gara, la predetta conformità. Ai sensi dell art. 75, commi 5 e 8 del d.lgs. n. 163/2006, indipendentemente dalla scelta delle modalità di cui al punto A) o al punto B) o al punto C) per la costituzione della cauzione provvisoria, l offerta deve essere corredata, anche da inequivoca dichiarazione di impegno del garante a rilasciare, in caso di aggiudicazione dell appalto, a richiesta del concorrente, una 3

4 garanzia fideiussoria, relativa alla cauzione definitiva, di cui all art. 113 del d.lgs. n. 163/2006, in favore della stazione appaltante, valida fino alla data di emissione del certificato di verifica di conformità di cui all art 324 del Regolamento o comunque decorsi 12 mesi dalla data di ultimazione dei servizi risultante dal relativo certificato. ( ) Si evidenzia, inoltre, che, in caso di partecipazione a più lotti, dovranno essere prestate tante, distinte ed autonome cauzioni provvisorie quanti sono i lotti cui si intende partecipare nonché tante, distinte ed autonome dichiarazioni di impegno del fideiussore a rilasciare la cauzione definitiva qualora il concorrente risultasse aggiudicatario, quanti sono i lotti cui si intende partecipare. Quesito n. 6): La scrivente società ( ) richiede chiarimenti su quanto di seguito specificato: 1) con riferimento al numero di addetti e relativo monte ore mensile riportato negli allegati denominati Scheda addetti lotto1, Scheda addetti lotto2, Scheda addetti lotto3 e Scheda addetti lotto4, si richiede se il numero di ore complessivo mensile è da ritenersi minimo ed inderogabile, al di sotto del quale non è possibile formulare la propria offerta pena esclusione dalla gara; 2) sempre con riferimento al monte ore mensile, si richiede se trattasi di ore contrattuali o di ore mediamente lavorate; 3) si richiede di poter conoscere rispettivamente per i Lotti il nominativo dell azienda che attualmente espleta il servizio di pulizia e se per quanto concerne la gara in oggetto vi siano variazioni rispetto all appalto in scadenza, in termini di frequenze e/o prestazioni; 4) poichè è prevista per l appalto la fornitura a carico dell Appaltatore di materiale igienico sanitario per i wc (carta asciugamani, sapone mani, carta igienica, etc,), si richiede rispettivamente per i Lotti , al fine di poter stimare una idonea fornitura: - numero di dipendenti dell Università (personale docente, amministrativo, etc..) - numero di studenti iscritti - numero wc donne e wc uomini - numero e tipologia dei dispenser attualmente presenti nei servizi igienici Risposta al quesito n. 6): In riferimento a quanto richiesto ai punti n.1 e n. 2 si rinvia all art. 7 del Capitolato. Con riferimento a quanto richiesto al punto n. 3: a) Per il nominativo dell azienda che attualmente espleta il servizio, si rinvia alla risposta al precedente quesito n. 4; b) Per quanto riguarda frequenze/prestazioni oggetto dell appalto, si rimanda all art. 1 del Capitolato che, tra l altro, dispone Il presente appalto è a corpo e, pertanto, le metrature e le destinazioni d uso dei locali interessati, riportate nei sopra citati allegati tecnici e nelle annesse planimetrie sono meramente indicative al fine della presentazione dell offerta. Le prestazioni minime richieste e la loro frequenza per l espletamento del servizio sono riepilogate nella Scheda Attività Programmate allegata al presente Capitolato d appalto. Con riferimento a quanto richiesto al punto n. 4, in merito al numero dei dipendenti e degli studenti iscritti si veda la risposta al quesito n. 1; relativamente al numero dei wc donne e uomini nonché al 4

5 numero ed alla tipologia dei dispenser presenti nei locali adibiti a servizi igienici si rinvia a quanto sopra segnalato in ordine al punto n. 3, lett. b). Quesito n. 7): In riferimento alla gara in oggetto si richiedono chiarimenti per quanto attiene il punto III.2.1 del bando di gara, nella fattispecie il requisito c) possesso della Certificazione di Qualità UNI EN ISO 9001: 2008 per le attività oggetto dell appalto. Sebbene l oggetto dell appalto comprenda sia il servizio di pulizia che quello di igiene ambientale, nelle modalità di esecuzione del servizio (art.10 capitolato tecnico) non si fa alcun riferimento al servizio di igiene ambientale, che del resto non viene in alcun modo descritto neanche negli altri articoli (se non nella sola definizione dell oggetto di gara). E lecito pensare quindi che il servizio di igiene ambientale sia da intendersi come sinonimo del servizio di pulizia, inteso a rafforzarne il significato, senza quindi aggiungere ulteriori tipologie di servizio. A tal proposito vorremmo sapere quindi se è sufficiente per il soddisfacimento del requisito summenzionato - una certificazione di qualità per la semplice attività di erogazione di servizi di pulizia. Risposta al quesito n. 7): La denominazione Servizio di Pulizia e di igiene ambientale presso vari Edifici dell Ateneo riproduce fedelmente quella riportata nel Bando Tipo ANAC n.1 del 26 febbraio Come previsto dall art. 4 dell Elaborato Norme di Gara è necessario per la partecipazione a uno o più lotti: possesso della Certificazione di Qualità della serie UNI EN ISO 9001: 2008 (in alternativa: nuova edizione UNI EN ISO 9001: 2015) per le attività oggetto dell appalto. Per le attività oggetto del presente appalto e per le relative modalità di espletamento si fa totale rinvio a quanto previsto nel Capitolato Tecnico e relativi allegati. Quesito n. 8): In riferimento alla procedura di gara in oggetto indicata, siamo gentilmente, a richiedere il seguente chiarimento: Premesso che nella documentazione di gara da produrre viene richiesta la presentazione di nr. 2 referenze bancarie attestanti quanto segue: l espressa dichiarazione di affidabilità del concorrente e che lo stesso è idoneo a far fronte agli impegni economici e finanziari derivanti dall aggiudicazione della presente procedura di gara. Siamo a richiedere se la presentazione di referenze bancarie (numero due), comunque intestate alla S.A., attestanti la correttezza, puntualità, capacità economica finanziaria e stima nel settore del partecipante possano essere, allo stesso modo, sufficienti, in considerazione del fatto che gli Istituti di credito hanno un loro format che in genere viene utilizzato per il rilascio delle referenze bancarie e che tale permetterebbe una maggiore partecipazione a gara ad un numero maggiore di concorrenti. Risposta al quesito n. 8): Si rinvia all art. 4 dell Elaborato Norme di Gara che espressamente richiede per il Punto III.2.2) lett. d) del Bando, per la partecipazione a uno o più lotti: possesso di idonea capacità finanziaria ed economica attestata da almeno 2 istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi del D.lgs 385/93 e contenente i seguenti requisiti minimi: 1) i dati identificativi dell Istituto che emette la dichiarazione ed i dati autorizzativi che legittimano l Istituto al rilascio della dichiarazione secondo le norme vigenti; 5

6 2) l identità ed i poteri del sottoscrittore della certificazione medesima; pertanto, dovrà risultare chiaramente leggibile il nominativo del sottoscrittore e la qualifica da quest ultimo rivestita nell ambito dell istituto bancario. Il sottoscrittore dovrà firmare per esteso; 3) l espressa dichiarazione di affidabilità del concorrente e che lo stesso è idoneo a far fronte agli impegni economici e finanziari derivanti dall aggiudicazione della presente procedura di gara. Come evidenziato dal Responsabile del Procedimento, tale contenuto minimo risponde all interesse dell Università di contrarre non con un soggetto che sia in generale affidabile bensì con un soggetto che sia affidabile in relazione agli specifici impegni che derivano dalla partecipazione alla gara e dall eventuale aggiudicazione dell appalto. Si veda, in ogni caso, anche la risposta al quesito n. 9. Quesito n. 9): ( ) Siamo a richiedere il seguente chiarimento: poiché nell'elaborato "Norme di Gara" è richiesto il possesso di idonea capacità finanziaria ed economica attestata da almeno 2 istituti bancari, si chiede se qualora il concorrente intrattenga rapporti con un solo istituto bancario, trova applicazione quanto previsto dall'art. 41, comma 3, del D.Lgs.163/2006. Risposta al quesito n. 9): Trova applicazione nella procedura in discorso l art. 41, comma 3, del D.lgs 163/2006 ai sensi del quale Se il concorrente non è in grado, per giustificati motivi, ivi compreso quello concernente la costituzione o l'inizio dell'attività da meno di tre anni, di presentare le referenze richieste, può provare la propria capacità economica e finanziaria mediante qualsiasi altro documento considerato idoneo dalla stazione appaltante. In ossequio al principio della par condicio competitorum, si precisa che, nell ambito della documentazione presentata per la partecipazione alla procedura di gara, è onere del concorrente produrre una dichiarazione che riporti dettagliatamente gli specifici e giustificati motivi che impediscono di presentare la referenza bancaria richiesta, accompagnata da qualsiasi altro documento atto a dimostrare la capacità economica e finanziaria del concorrente come richiesto dall art. 4 dell elaborato Norme di Gara e tenuto conto dell interesse dell Università come ivi precisato. In proposito, infatti, si segnala che la citata documentazione dovrà contenere i requisiti minimi previsti dall art. 4 dell Elaborato Norme di Gara e per i quali si rinvia, tra l altro, alla risposta al quesito n. 8, nonché essere idonea a comprovare l affidabilità del concorrente e che lo stesso è idoneo a far fronte agli impegni economici e finanziari derivanti dall aggiudicazione della presente procedura di gara. Ciò in quanto, come riportato al citato art. 4 dell elaborato Norme di Gara, tale contenuto minimo risponde all interesse dell Università di contrarre non con un soggetto che sia in generale affidabile bensì con un soggetto che sia affidabile in relazione agli specifici impegni che derivano dalla partecipazione alla gara e dall eventuale aggiudicazione dell appalto. Quesito n. 10): In riferimento alle garanzie a corredo dell offerta di cui al punto III.1.1) del Bando di gara e all art. 3) dell Elaborato Nome di Gara, si chiede conferma che gli importi delle cauzioni provvisorie, nel caso il concorrente sia in possesso della Certificazione di Qualità UNI EN ISO 9001 e pertanto usufruisca del beneficio della riduzione del 50% degli importi di ciascun lotto, debbano essere i seguenti: 6

7 - per il Lotto 1: Euro ,89 ( ,53 X 1%) - per il Lotto 2: Euro ,24 ( ,03 X 1%) - per il Lotto 3: Euro ,73 ( ,56 X 1%) - per il Lotto 4: Euro 5.740,61 ( ,01 X 1%). Pertanto, si chiede di confermare che gli importi da voi indicati all art 3) dell Elaborato nome di gara trattasi di refuso. Risposta al quesito n. 10): Gli importi relativi alle cauzioni provvisorie da presentare a corredo dell offerta indicati, per ciascun lotto, all art. 3 dell Elaborato Nome di Gara, sono corretti e risultano essere calcolati conformemente a quanto previsto dall art. 75, comma 1, del D.lgs 163/2006. Come riportato alla risposta fornita al quesito n. 3, i suddetti importi non sono decurtati del 50%. In proposito si segnala che, ai sensi dell art 2 dell Elaborato Norme di gara, ( ) l importo massimo stimato comprensivo di tali opzioni, pari ad Euro ,89 oltre IVA, rileva esclusivamente ai fini della quantificazione del Contributo a favore dell ANAC, della quantificazione della cauzione provvisoria e dell eventuale sanzione di cui al successivo art. 5 ed è stato stimato in osservanza del disposto di cui all art. 29, co. 1, del D. Lgs 163/2006 s.m.i., ai sensi del quale Il calcolo del valore stimato degli appalti pubblici ( ) tiene conto dell'importo massimo stimato, ivi compresa qualsiasi forma di opzione o rinnovo del contratto. Tanto premesso, a fini meramente agevolativi, di seguito, si riportano gli importi massimi stimati di ciascun lotto, comprensivi di tali opzioni, che costituiscono la base di calcolo delle cauzioni provvisorie richieste dal predetto elaborato: - Lotto 1: ,37; - Lotto 2: ,84; - Lotto 3: ,21; - Lotto 4: ,46. Quesito n. 11): La Scrivente ( ) richiede chiarimenti su quanto di seguito specificato: con riferimento al numero di addetti e relativo monte ore mensile riportato negli allegati denominati Scheda addetti lotto 1, Scheda addetti lotto 2, Scheda addetti lotto3 e Scheda addetti lotto 4, poiché vengono forniti per ogni lotto i dati complessivi si richiede, al fine di poter offrire un organizzazione del servizio ottimale (in termini di ore e numero di addetti), di specificare per ogni edificio il numero di addetti ed ore e rispettivamente: Lotto 1 - Complesso Universitario di Monte S.Angelo (da Edificio 1 ad Edificio 8b); Lotto 2 - Edificio di Piazzale Tecchio, Edificio di Via Claudio (da Edificio 2 ad Edificio 12) ed Edificio di Via Nuova Agnano; Lotto 3 - Edificio di Via Mezzocannone n. 8, Edificio di Via Mezzocannone n. 16, Complesso di San Marcellino, Via Monteoliveto, Edificio di Via Toledo, Edificio di Via Tarsia, Chiesa di S.S. Dem. e Bonif. P.tta Teodoro Monticelli n.8, Sede di Via Foria (Orto Botanico e CISME); Lotto 4 - Complesso Universitario di San Giovanni a Teduccio (Ex Area Cirio) (Modulo 1 Modulo 2 Modulo 3). Risposta al quesito n. 11): In proposito si fa integrale rinvio all art. 7 del Capitolato e relativi allegati. Quesito n. 12): In relazione a tutti e 4 i lotti in gara: 7

8 1) Si chiede se, in relazione alle prestazioni previste nell attuale gara d appalto ed eventuali forniture previste, vi sono termini di variazione, in aumento o diminuzione rispetto alla precedente procedura di gara e quindi all attuale servizio. 2) Si chiede, in relazione a quanto previsto dall art. 4 CCNL, il nominativo del / delle imprese che svolgono attualmente il servizio. 3) Si chiede se il monte ore riportato nelle schede addetti personale sia comprensivo delle prestazioni periodiche. Risposta al quesito n. 12): Con riferimento a quanto richiesto al punto n. 1, non è pertinente il richiamo alla precedente procedura di gara. Si ribadisce che, ai sensi dell art. 1 del Capitolato, ( ) Il presente appalto è a corpo e, pertanto, le metrature e le destinazioni d uso dei locali interessati, riportate nei sopra citati allegati tecnici e nelle annesse planimetrie sono meramente indicative al fine della presentazione dell offerta. Le prestazioni minime richieste e la loro frequenza per l espletamento del servizio sono riepilogate nella Scheda Attività Programmate allegata al presente Capitolato d appalto. Con riferimento a quanto richiesto al punto n. 2, si rinvia alla risposta al quesito n. 4. Con riferimento a quanto richiesto al punto n. 3, considerata la non univocità del termine prestazioni periodiche, non si può che rinviare a quanto previsto dal Capitolato e dai relativi allegati dai quali, tra l altro, si evince, all art. 1, che: ( ) Le prestazioni minime richieste e la loro frequenza per l espletamento del servizio sono riepilogate nella Scheda Attività Programmate allegata al presente Capitolato d appalto e all art. 7 che ( ) Il servizio dovrà essere svolto, per l intera durata dell appalto, nel rispetto del numero di unità, del livello di inquadramento e del monte ore mensile ( )riportati, per ogni singolo lotto, negli Allegati denominati Scheda addetti lotto 1, Scheda addetti lotto 2, Scheda addetti lotto 3, Scheda addetti lotto 4 che sono ritenuti tutti valori minimali, di garanzia per l Amministrazione Universitaria, per l ottimale svolgimento del servizio. Pertanto, il servizio oggetto del presente appalto dovrà essere effettivamente svolto per il numero di ore mensili inderogabilmente fissato nei citati allegati, in quanto rispondente alle esigenze dell Amministrazione Universitaria ( ). Quesito n. 13): In merito alla partecipazione alla gara in oggetto, ed al sopralluogo obbligatorio, la presente per richiedere se il sopralluogo può essere effettuato anche da un delegato che non sia dipendente della società. Risposta al quesito n. 13): In proposito, si rinvia all art. 7, lett. n) dell Elaborato Norme di Gara che, conformemente al bando Tipo ANAC n.1 del 26 febbraio 2014, prevede espressamente che è obbligo del concorrente (per il tramite del legale rappresentante e/o Direttore Tecnico e/o dipendente delegato), a pena di esclusione, effettuare la visita dei luoghi. Quesito n. 14): In riferimento alla procedura in oggetto siamo con la presente a richiedere i seguenti chiarimenti: - L art.7 del Capitolato Tecnico (pag. 5) recita: Il servizio dovrà essere svolto, per l intera durata dell appalto, nel rispetto del numero di unità, del livello di inquadramento e del monte ore mensile comunicati dalle società che attualmente espletano il servizio oggetto del presente appalto e 8

9 riportati, per ogni singolo lotto, negli Allegati denominati Scheda addetti lotto 1, Scheda addetti lotto 2, Scheda addetti lotto 3, Scheda addetti lotto 4 che sono ritenuti tutti valori minimali, di garanzia per l Amministrazione Universitaria, per l ottimale svolgimento del servizio. Pertanto, il servizio oggetto del presente appalto dovrà essere effettivamente svolto per il numero di ore mensili inderogabilmente fissato nei citati allegati, in quanto rispondente alle esigenze dell Amministrazione Universitaria. Più avanti nel medesimo art.7 del Capitolato Tecnico è riportato inoltre che: Le scelte discrezionali, in ambito gestionale ed organizzativo, dell Appaltatore - anche in ordine alle sostituzioni eventualmente necessarie - non possono in ogni caso comportare un aumento permanente del numero di unità di personale, del relativo livello di inquadramento e del monte ore definiti dall Amministrazione nei citati allegati. Si chiede a codesto spettabile Ente Appaltante di confermare che il monte ore lavorativo mensile indicato nelle succitate Schede addetti per ogni lotto sia da rispettare a pena di esclusione dalla gara e che, di conseguenza, non possa essere offerto dai concorrenti un monte ore che si discosti in diminuzione o in aumento da quello richiesto. Risposta al quesito n. 14): In proposito si rinvia all art. 7 del Capitolato. Quesito n. 15): Con la presente sono a formulare richiesta di chiarimento relativamente agli importi delle fidejussioni: a pag. 3 delle norme di gara viene richiesta cauzione provvisoria di euro ,67 per il lotto 1 euro ,00 per il lotto 2 euro ,30 per il lotto 3 euro ,77 per il lotto 4 tali importi sono pari al 2,90% della base d asta. 1) Ora l art. 75 del D.Lgs. 163/2006 dice che l importo della cauzione deve essere pari al 2% della base d asta ridotto all 50% in caso di possesso dell ISO Si chiede pertanto di confermare che gli importi della cauzione sono pari a: euro ,89 per il lotto 1 euro ,24 per il lotto 2 euro ,73 per il lotto 3 euro 5.740,61 per il lotto 4 2) Tra l altro l art. 75 comma 7 del D.Lgs. 163/2006 è stato modificato dalla legge 221 del 2015 in vigore dal detta modifica prevede che le cauzioni oltre alla riduzione del 50% in caso di possesso della certificazione di qualità ISO 9001 possano essere ridotte ulteriormente del 20% in caso di possesso della certificazione ambientale UNI EN ISO In questo secondo caso le cauzioni si ridurrebbero a: euro ,91 per il lotto 1 euro ,79 per il lotto 2 euro ,98 per il lotto 3 euro 4.592,49 per il lotto 4 Si chiede pertanto di confermare se per la presente procedura dobbiamo fornire cauzioni provvisorie con gli importi di cui al punto 1) oppure con gli importi di cui al punto 2). 9

10 Risposta al quesito n. 15): In riferimento a quanto richiesto al punto n.1), si rinvia alla risposta al quesito n. 10. In riferimento a quanto richiesto al punto n. 2), si segnala che la citata legge 28 dicembre 2015, n. 221, recante Disposizioni in materia ambientale per promuovere misure di green economy e per il contenimento dell'uso eccessivo di risorse naturali è entrata in vigore in data successiva alla data di spedizione di cui al punto VI.5) del Bando e, pertanto, non trova applicazione nell ambito della procedura de qua. Quesito n. 16): Siamo con la presente a richiedere ( ) i seguenti chiarimenti: 1. Ai fini del soddisfacimento del requisito di capacità economica e finanziaria previsto dal Punto III.2.2) del Bando e dall art. 4 del Disciplinare, lett. d) relativo alla produzione, da parte del concorrente, di due referenze bancarie contenenti i requisiti minimi previsti per le stesse, voglia chiarire codesta spettabile stazione appaltante cosa debba intendersi per: - dati autorizzativi che legittimano l Istituto al rilascio della dichiarazione secondo le norme vigenti, anche in considerazione del fatto che gli istituti di credito sono autorizzati all esercizio dell attività dalla Banca d Italia. Risposta al quesito n. 16): Con la dicitura dati autorizzativi s intende l indicazione dell albo e relativo numero di iscrizione, del soggetto che rilascia la dichiarazione. Quesito n. 17): Siamo con la presente a richiedere ( ) i seguenti chiarimenti: 1. In riferimento a quanto previsto all art. 9 del Capitolato Tecnico Macchinari, attrezzature e materiali di consumo, pag. 8 quart ultimo punto, si chiede a codesta spettabile S.A. di chiarire: Se la frase custodire le attrezzature tecniche, le macchine, i materiali ed i prodotti utilizzati in appositi locali adibiti a questo uso messi a disposizione dell Ateneo o, comunque in luoghi sicuri, debba essere intesa come custodire le attrezzature tecniche, le macchine, i materiali ed i prodotti utilizzati in appositi locali adibiti a questo uso messi a disposizione dall Ateneo o, comunque in luoghi sicuri In caso affermativo, di conoscere, per ciascun lotto, vista la dimensione dei materiali, attrezzature e il volumi dei materiali di consumo che verranno utilizzati, la dislocazione degli appositi locali che saranno messi a disposizione e se è stata valutata la dimensione degli stessi, chiarendo, inoltre, cosa debba intendersi per in luoghi sicuri. 2. Si chiede a codesta spettabile S.A. di chiarire se in riferimento a quanto previsto all art. 9 del Capitolato Tecnico Macchinari, attrezzature e materiali di consumo, pag. 7 ultimo punto dispenser elettrici ad aria calda da posizionare è prevista a carico della società aggiudicatrice la messa in opera e relative disposizioni di sicurezza. 3. L indicazione della fascia oraria per l espletamento del servizio di cui all art. 10 del Capitolato Tecnico Modalità di esecuzione del servizio, pag. 10 e cioè dalle ore 06:00 alle ore 08:00 risulta discordante con quanto previsto al medesimo articolo nel capoverso precedente laddove si legge che la prestazione dovrà essere svolta in un arco temporale di durata non inferiore a quattro ore giornaliere. Si chiede chiarimento rispetto a questo riguardo. 10

11 4. In riferimento a quanto riportato all Art. 5 lettera O del Disciplinare di Gara e, nello specifico, rispetto alle indicazioni circa la stesura del progetto tecnico, si chiede la possibilità di utilizzare un carattere di dimensioni inferiori a quello indicato (Times New Roman 12 pt) esclusivamente per l elaborazione di grafici e/o tabelle contenute nello stesso (ad es. Times New Roman 9 pt ). Risposta al quesito n. 17): Con riferimento a quanto richiesto al punto n. 1, si fa integrale rinvio a quanto prescritto dall art. 9 del Capitolato e si precisa che i Macchinari, attrezzature e materiali di consumo sono a totale carico del concorrente e saranno custoditi dal medesimo concorrente presso i locali messi a disposizione dall Ateneo. Tali locali saranno indicati dal Direttore dell Esecuzione del Contratto all aggiudicatario di ciascun lotto prima dell avvio del servizio. Con riferimento a quanto richiesto al punto n. 2, si conferma. Con riferimento a quanto richiesto al punto n. 3, si rinvia all art. 10 del Capitolato che, tra l altro, prevede La prestazione dovrà essere svolta in un arco temporale di durata non inferiore a quattro ore giornaliere, ( ) Le fasce orarie durante le quali, dal lunedì al sabato, può essere espletato il servizio sono le seguenti: dalle ore 06:00 alle ore 08:00; dalle ore alle ore 21.00; dalle ore 9.00 alle ore 16:30 esclusivamente per i ripassi dei locali adibiti a servizi igienici delle strutture dedicate alla didattica (aule)( ). Pertanto non si rileva alcuna discordanza. Con riferimento a quanto richiesto al punto n. 4, si conferma quanto riportato all Art. 5 lettera O dell elaborato Norme di Gara. Quesito n. 18): E pervenuta, inoltre, la seguente richiesta di chiarimento verbale: Il mancato inserimento degli oneri aziendali per la sicurezza nella tabella contenuta nel Modello E, comporta l esclusione automatica o trova applicazione l istituto del soccorso istruttorio? Risposta al quesito n. 18): Ai sensi dell art. 5 lett. P) dell Elaborato Norme di Gara ( ) nella formulazione dell offerta economica, il concorrente dovrà: 1 ( ); 2 indicare, per ciascun lotto per il quale intende partecipare, la composizione del prezzo offerto conformemente alla tabella riportata nel citato facsimile modello E ( ). Pertanto, conformemente al più recente orientamento giurisprudenziale, si segnala che ( ) in tutte le gare di appalti di lavori, servizi e forniture, le imprese devono indicare in sede di offerta economica gli oneri di sicurezza aziendali (c.d. costi di sicurezza interni); ( ) nel caso di mancata indicazione degli oneri di sicurezza aziendali, non sono legittimamente esercitabili i poteri attinenti al soccorso istruttorio, ( ). Ne consegue che l omessa indicazione dei citati oneri aziendali per la sicurezza (inclusi nel prezzo offerto) costituisce causa di esclusione automatica dalla gara. Quesito n. 19): Ai fini della partecipazione alla gara in oggetto, si formulano le seguenti richieste di chiarimento. 1) Requisito richiesto al punto 3) dell elaborato norme di gara (dichiarazione di impegno del garante a rilasciare, in caso di aggiudicazione, garanzia fidejussoria relativa alla cauzione 11

12 definitiva). Nell ipotesi in cui la cauzione provvisoria venga costituita mediante polizza fidejussoria assicurativa si chiede di conoscere se è sufficiente che la sopracitata dichiarazione possa essere inserita come clausola della polizza e/o appendice alla stessa o se sia necessaria un autonomo documento da parte del soggetto fidejussore. 2) Requisito richiesto al punto III.2.2 del bando (dichiarazione relativa al possesso di idonea capacità finanziaria ed economica) Si chiede di conoscere se la dichiarazione possa essere resa da una società finanziaria iscritta alla Banca d Italia nell elenco ex art.106 del Decreto Legislativo 1 settembre 1993, n. 385; 3) Requisito richiesto al punto III.2.2 del bando (fascia di classificazione) nel caso di partecipazione a tutti i lotti è sufficiente il possesso della fascia di classificazione oltre L o è necessario avere un fatturato pari alla somma del valore di tutti i lotti per i quali si intende concorrere? 4) Requisito richiesto al punto III.2.2 del bando (fascia di classificazione) nel caso in cui un soggetto sia in possesso della fascia di classificazione I) può ricorrere all avvalimento della fascia (uguale o inferiore) di altra azienda onde partecipare al lotto 1 o a più lotti oppure è necessario avvalersi di un soggetto che sia in possesso della fascia di classificazione L/oltre L? Risposta al quesito n. 19): Con riferimento a quanto richiesto al punto n. 1 si segnala che la predetta dichiarazione potrà essere resa in forma di clausola della polizza e/o appendice alla stessa o di autonomo documento sottoscritto da parte del soggetto fidejussore conformemente a quanto richiesto all art. 3 dell Elaborato Norme di Gara. Con riferimento a quanto richiesto al punto n. 2, si rinvia a quanto in proposito prescritto al punto III.2.2, lett. d), del Bando ed all art. 4 dell Elaborato Norme di Gara. Con riferimento a quanto richiesto al punto n. 3, si rinvia all art. 4 dell Elaborato Norme di Gara che, in proposito, prevede ( ) per la partecipazione a più lotti: è richiesta la fascia di classificazione pari o superiore a quella comprendente la somma degli importi quadriennali soggetti a ribasso riferiti ai lotti per i quali si intende partecipare ( ). Con riferimento a quanto richiesto al punto n. 4, si conferma la possibilità di ricorrere all avvalimento frazionato; per la documentazione da produrre si fa rinvio all art. 5, lett. I) dell elaborato Norme di gara. Quesito n. 20): ( )Siamo con la presente a richiedere il seguente chiarimento: In relazione alla procedura di gara in oggetto, voglia codesta spettabile stazione appaltante chiarire il seguente punto: Nell allegato modello E relativo all Offerta economica, nello schema previsto al punto A, laddove sono da indicare: - il numero di ore di lavoro si chiede se tali ore siano quelle comunicate negli atti di gara. Risposta al quesito n. 20): Si fa rinvio a quanto stabilito in proposito nel Capitolato (cfr. in particolare l art, 7) e relativi allegati. Quesito n. 21): 12

13 Con riferimento alla procedura di gara in oggetto si richiedono i seguenti chiarimenti/precisazioni richiesti dalla nostra compagnia assicurativa: 1) l'importo dei lotti è suddiviso in base ai 4 anni di durata (senza l'opzione dei 12 mesi); l'importo delle cauzioni è invece calcolato sull'ammontare comprensivo anche dell'opzione dei 12 mesi (art. 3 "norme di gara"); in base a quanto sopra, l'importo di ogni lotto è stato moltiplicato per 1,45 per poi determinare il valore 2% da garantire: verificare se sia corretto che gli importi con l'opzione (per "soli" 12 mesi in più) debbano essere 1,45 volte superiori a quellli senza opzione; 2) confermare per quanto tempo sarà mantenuta valida l'offerta: 240 gg o 300 gg (considerato quanto riportato a pag. 4 "norme di gara"). 3) Infine si richiede se gli importi da garantire possono essere ulteriormente ridotti a seguito dell'entrata in vigore il 2 febbraio 2016 della legge 221/2015 (per il possesso della certificazione UNI EN ISO 14001:2004): quindi oltre alla riduzione del 50% per il possesso della certificazione UNI EN ISO 9001:2008 se si prevede un'ulteriore riduzione del 20% per il possesso della certificazione 14001:2004. Risposta al quesito n. 21): Con riferimento a quanto richiesto al punto n. 1, si rinvia alla risposta fornita al quesito n. 10. Con riferimento a quanto richiesto al punto n. 2, si rinvia a quanto previsto in proposito dall art. 3 dell Elaborato Norme di Gara ( ) B) Fideiussione bancaria o assicurativa o rilasciata dagli intermediari finanziari iscritti nell albo di cui all art.106 del D.Lgs.385 del 1993, come previsto all art.75, c.3, del D.Lgs.163/2006 e s.m.i. La cauzione dovrà prevedere, espressamente, la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all eccezione di cui al comma 2 dell art c.c., nonché l'operatività della garanzia entro 15 giorni, a semplice richiesta scritta di questa Amministrazione ed avere validità per almeno 240 giorni dalla data di scadenza del termine per la presentazione delle offerte ovvero contenere una dichiarazione che attesti che la polizza non scada prima di 240 gg. dalla data di scadenza del termine per la presentazione delle offerte. ( ) Nel caso in cui il concorrente scelga la modalità di cui alla lett. A), o la modalità di cui alla lett. C), lo stesso dovrà, altresì, presentare inequivoca dichiarazione di impegno a mantenere fermo il deposito cauzionale per l eventuale ulteriore periodo indicato dalla stazione appaltante in ogni caso pari ad un massimo di 300 gg - nel caso in cui, al momento della scadenza della cauzione provvisoria, non sia ancora intervenuta l aggiudicazione. Tale dichiarazione dovrà essere resa dal titolare o legale rappresentante o da chi ha il potere di impegnare l impresa concorrente e risultante da idonea documentazione inserita nel plico. Nel caso in cui il concorrente scelga la modalità di cui alla lett. B), lo stesso dovrà presentare inequivoca dichiarazione di impegno, resa dal garante ed inserita nel plico, a rinnovare la garanzia per l eventuale ulteriore periodo indicato dalla stazione appaltante in ogni caso pari ad un massimo di 300 gg. - nel caso in cui, al momento della scadenza della cauzione provvisoria, non sia ancora intervenuta l aggiudicazione. Le dichiarazioni di impegno relative all ulteriore periodo di massimo 300 gg., possono essere sostituite dalla dichiarazione - resa dal titolare o legale rappresentante o da chi ha il potere di impegnare l impresa concorrente - di non voler mantenere ferma l offerta oltre i 240 gg. dalla data di scadenza del termine di presentazione delle offerte. In mancanza di entrambe le dichiarazioni, l Amministrazione in prossimità della scadenza della cauzione provvisoria - inviterà il concorrente a precisare, entro 10 giorni lavorativi dalla richiesta inviata a mezzo fax o PEC, se: 13

14 la mancanza delle stesse debba essere intesa nel senso che il concorrente non intende mantenere ferma l Offerta oltre i 240 giorni dalla data di scadenza del termine per la presentazione delle Offerte (con l avvertenza che, in questo caso, decorsi i predetti 240 giorni, il concorrente sarà svincolato dalla propria offerta e non parteciperà al prosieguo della gara); intende rinnovare la garanzia (o mantenere fermo il deposito cauzionale) per l ulteriore periodo indicato dalla stazione appaltante, in ogni caso pari ad un massimo di 300 giorni. In assenza di risposta, alla scadenza del periodo di 240 giorni di vincolatività dell offerta e validità della cauzione provvisoria, il concorrente sarà escluso dal prosieguo di gara. ( ). Infine, si segnala quanto previsto dall art. 5 lett. P) dell Elaborato Norme di Gara ai sensi del quale, peraltro, ( ) Il concorrente è svincolato dall offerta presentata, qualora decorrano 240 giorni dalla data di scadenza del termine per la presentazione delle offerte senza che si sia pervenuti all aggiudicazione, fatta salva la possibilità per l Amministrazione di chiedere a mezzo PEC o fax di mantenere valida l offerta presentata per un eventuale ulteriore periodo in ogni caso pari ad un massimo di 300 gg. ( ). Con riferimento a quanto richiesto al punto n. 3, si rimanda alla risposta fornita al quesito n. 15. Quesito n. 22): 1) In relazione al Punto III.2.2) del Bando ( )si prega di confermare che i dati autorizzativi sono relativi ai soli intermediari e non agli istituti bancari. 2) Si prega di chiarire se è obbligatorio inserire nel plico quanto relativo alle buste Q R-S richiamate in disciplinare; 3) In relazione alla documentazione da presentare nella busta S modello G( ) si prega di confermare che in sostituzione modello G dichiarazione familiari conviventi e possibile inserire la dichiarazione di iscrizione alla White List con relativa comunicazione della prefettura. Risposta al quesito n. 22): Con riferimento a quanto richiesto al punto n.1, si rinvia alla risposta fornita al quesito n. 16. Con riferimento a quanto richiesto al punto n. 2, si conferma quanto riportato all art 5 dell Elaborato Norme di Gara ai sensi del quale nel plico di gara dovrà essere, altresì, inserita a titolo collaborativo ed acceleratorio la documentazione richiamata al predetto articolo alle lett. Q), R) e S), in considerazione di quanto segnalato alla pag. n. 1 dell Elaborato Norme di Gara ossia l esigenza di concludere la procedura di gara con assoluta urgenza, al fine di garantire la continuità del servizio. Con riferimento a quanto richiesto al punto n. 3, si conferma. Quesito n. 23): Sono a chiedere se la partecipazione alla vs gara a lotti CIG , CIG B87, CIG , CIG BB6 è previsto il rimborso a carico dell'aggiudicatario e in che misura per ciascun lotto. Risposta al quesito n. 23): Ferma restando l indeterminatezza del quesito, laddove lo stesso si riferisca alle spese a carico dell aggiudicatario, si conferma quanto riportato nell elaborato Norme di Gara all art. 7 lett. q). In ogni caso, si rinvia alla risposta al quesito n. 26, punto n. 1. Quesito n. 24): 14

15 Si chiede conferma che relativamente alle cauzioni provvisorie richieste per la partecipazione alla gara, nonché alle cauzioni definitive, trovi applicazione l art 75 comma 7 del Dlgs 163/2006 così come modificato dalla legge 221 del 2015 in vigore dal 01/02/2016. Si chiede pertanto se sia possibile applicare alle suddette cauzioni, oltre alla riduzione del 50% in caso di possesso della Certificazione di qualità 9007:2008, anche l ulteriore riduzione del 20% in caso di possesso della certificazione ambientale UNI EN ISO Risposta al quesito n. 24): Si rinvia alla risposta al quesito n. 15, punto 2. Quesito n. 25): ( ) siamo a porre il seguente quesito: in riferimento alle due referenze bancarie di cui al punto III.2.2) del Bando ed a quanto riportato al punto 1) della lettera d) dell art 4 dell elaborato norme di gara, si chiede conferma che con l espressione dati autorizzativi che legittimano l istituto al rilascio della dichiarazione secondo le norme vigenti, si deve intendere l autorizzazione all esercizio dell attività bancaria, pertanto è sufficiente che la dichiarazione venga predisposta su carta intestata riportante tutti gli estremi identificativi ed autorizzativi. Risposta al quesito n. 25): Si rinvia alla risposta fornita al quesito n. 16. Quesito n. 26): Si chiede a codesta S.A. di fornire i seguenti chiarimenti: 1) SPESE PUBBLICAZIONE Tenuto conto che la normativa vigente impone all aggiudicataria - in applicazione di quanto disposto dall art. 34, comma 35, del D.L. 12 ottobre 2012 n. 179 convertito in legge 17 dicembre 2012 n di corrispondere alla Stazione Appaltante le spese relative alla pubblicazione del bando di gara e dell avviso di aggiudicazione; Tenuto conto che tale obbligo è esplicitamente richiamato alla pag. 29 delle Norme di Gara; La sottoscritta chiede a Codesta Stazione Appaltante di precisare come fra l altro è prassi generalizzata- a quanto ammontano le suddette spese di pubblicazione, affinché tutti i concorrenti possano tener debitamente conto di tale voce di spesa nella formulazione dell offerta. 2) ATTRIBUZIONE PUNTEGGIO OFFERTA TECNICA In relazione all attribuzione del punteggio all offerta tecnica, la sottoscritta chiede di chiarire se si procederà alla riparametrazione delle offerte tecniche( ). 3) REQUISITI DI PARTECIPAZIONE: FASCIA DI CLASSIFICAZIONE Tenuto conto che alla pag. 7 delle Norme di Gara si legge che per la partecipazione alla presente gara è richiesta l iscrizione nel Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. con le seguenti fasce di classificazione ai sensi del DM 274/97: o per la partecipazione al lotto 1 almeno la fascia l) oltre ,00; o per la partecipazione al lotto 2 almeno la fascia i) fino a ,00; o per la partecipazione al lotto 3 almeno la fascia i) fino a ,00; o per la partecipazione al lotto 4 almeno la fascia e) fino a ,00; e si precisa che per la partecipazione a più lotti è richiesta la fascia di classificazione pari o superiore a quella comprendente la somma degli importi quadriennali soggetti a ribasso riferiti ai lotti per i quali si intende partecipare; 15

16 tenuto conto che gli importo quadriennali soggetti a ribasso dei quattro lotti in gara sono i seguenti: o Lotto 1: ,53 o Lotto 2: ,03 o Lotto 3: ,56 o Lotto 4: ,01 per un importo complessivo quadriennale soggetto a ribasso riferito a tutti i quattro lotti pari ad ,13 Tenuto altresì conto che il succitato DM 274/97 non prevede fasce di classificazione superiori alla l) oltre ,00; La sottoscritta chiede di precisare chiaramente se un impresa in possesso della fascia di classificazione l) oltre ,00 può partecipare a tutti i 4 lotti. ( ) laddove un impresa singola in possesso della fascia l) potesse partecipare a tutti i 4 lotti, la sottoscritta chiede di uniformare i requisiti richiesti ad un associazione temporanea d imprese a quelli richiesti al concorrente singolo, ossia di richiedere al raggruppamento il possesso complessivo della medesima fascia richiesta al concorrente singolo (fermo restando il possesso da parte della mandataria del 40% di quella fascia). 4) REQUISITI DI PARTECIPAZIONE: REFERENZE BANCARIE Tenuto conto che alla pag. 7 delle Norme di Gara si richiede la presentazione di due referenze bancarie che, fra l altro, devono contenere l espressa dichiarazione di affidabilità del concorrente e che lo stesso è idoneo a far fronte agli impegni economici e finanziari derivanti dall aggiudicazione della presente procedura di gara, la sottoscritta ( )chiede quindi di eliminare la richiesta che le referenze contengano l espressa dichiarazione di affidabilità del concorrente. 5) MANODOPERA Tenuto conto di quanto stabilito alla pag. 26 delle Norme di Gara ed all art. 7 del Capitolato, la sottoscritta chiede di confermare esplicitamente che l offerta dovrà essere formulata sulla base delle ore, delle unità e dei livelli contrattuali previsti nelle Schede Addetti senza possibilità di variazioni neppure in aumento. In caso contrario la sottoscritta chiede di precisare se per l esecuzione di ore di lavoro in aumento rispetto a quelle previste nelle suddette Schede Addetti possa essere prevista anche l assunzione di nuovi addetti. 6) PRODOTTI DI CONSUMO Tenuto conto che come previsto alle pagg. 7-8 del Capitolato- la ditta aggiudicataria è tenuta a fornire carta igienica, salviette asciugamani e sapone; La sottoscritta chiede di precisare il numero dei servizi igienici presenti nelle strutture oggetto del servizio o, in subordine, la quantità annua presunta richiesta per ciascuna tipologia di prodotto. 7) ATTREZZATURE DA FORNIRE Tenuto conto che come previsto alle pagg. 7-8 del Capitolato- la ditta aggiudicataria è tenuta a fornire le seguenti attrezzature ( )La sottoscritta chiede di fornire una stima del numero delle sopra elencate attrezzature. Risposta al quesito n. 26): Con riferimento a quanto richiesto al punto n.1, le spese di pubblicazione di cui all art. 34, co. 35, del D.L 179/2012 richiamate all art. 7, lett. q, dell Elaborato Norme di Gara sono riferite alle spese sostenute da questa Amministrazione per la pubblicazione, per estratto, degli avvisi su due dei 16

17 principali quotidiani a diffusione nazionale e su due a maggiore diffusione locale. Tanto premesso, come comunicato dalla competente unità organizzativa, questa Amministrazione dovrà sostenere per la pubblicazione degli avvisi di indizione gara per tutti i lotti una spesa pari ad 1.293,20 alla quale dovrà aggiungersi la spesa per la pubblicazione degli avvisi di aggiudicazione sui predetti quotidiani, al momento non quantificabile. Come precisato al citato articolo ( ) Tali spese saranno suddivise tra gli aggiudicatari dei lotti, in proporzione al relativo valore, e comunicate successivamente all aggiudicazione e dovranno essere rimborsate entro il termine di sessanta giorni ( ). Inoltre, a carico dell aggiudicatario cedono l imposta di registro e l imposta di bollo pari ad. 245,00 per ciascun atto contrattuale. Con riferimento a quanto richiesto al punto n.2, si conferma quanto stabilito nell Elaborato Determinazione dell Offerta Economicamente più Vantaggiosa ai sensi del quale, tra l altro, ( ) La Commissione procederà a trasformare la media dei coefficienti attribuiti ad ogni offerta da parte di tutti i commissari in coefficienti definitivi, riportando ad uno la media più alta e proporzionando a tale media massima le medie provvisorie prima calcolate. La predetta operazione sarà effettuata per ciascun parametro (da 1 a 7). Successivamente, la Commissione procederà alla somma dei relativi punteggi conseguiti da ciascun concorrente per i parametri da 1 a 7 (punteggio Offerta Tecnica) ( ). Con riferimento a quanto richiesto al punto n.3, si conferma che un impresa in possesso della fascia di classificazione l) oltre ,00 può partecipare a tutti i 4 lotti. Si conferma, inoltre quanto previsto all art. 4 n. 1 dell elaborato Norme di Gara che tra l altro, prevede Nel caso di RTI ed aggregazione tra imprese, l impresa mandataria deve essere iscritta almeno alla fascia di classificazione: - per la partecipazione al lotto 1: la fascia h) fino a ,00; - per la partecipazione al lotto 2: la fascia g) fino a ,00; - per la partecipazione al lotto 3: la fascia g) fino a ,00; - per la partecipazione al lotto 4: la fascia c) fino a ,00; - per la partecipazione a più lotti: pari o superiore a quella comprendente l importo del 40% della somma degli importi quadriennali soggetti a ribasso riferiti ai lotti per i quali si intende partecipare, (a titolo esemplificativo: per la partecipazione ai lotti 3 e 4 la mandataria deve essere iscritta almeno alla fascia di classificazione g) fino a ,00; per la partecipazione ai lotti 2 e 3 la mandataria deve essere iscritta almeno alla fascia di classificazione h) fino a ,00). Con riferimento a quanto richiesto al punto n.4, si rinvia alla risposta al quesito n. 9. Con riferimento a quanto richiesto al punto n.5, si rinvia a quanto previsto dall art. 7 del Capitolato e relativi allegati, nonché a quanto previsto dall art. 7 lett. h) dell Elaborato Norme di Gara. Con riferimento a quanto richiesto al punto n.6, si rinvia alla risposta al quesito n. 6 relativamente al punto n. 4. Con riferimento a quanto richiesto al punto n.7, cede a carico del concorrente effettuare una stima del numero delle attrezzature alla luce delle informazioni contenute nel Capitolato e relativi allegati, nonché di quanto appurato in sede di sopralluogo obbligatorio. Quesito n. 27): Con riferimento alla procedura di gara in oggetto vi chiediamo il seguente chiarimento: ( ) si chiede conferma che ( ) nel caso di consorzi di cooperative di cui all art 34, comma 1, lettera b) del Dlgs 163/06, le referenze bancarie (requisito di capacità economico-finanziaria di cui al punto 17

18 III.2.2 lett d) del Bando) debbano essere rese solo dal consorzio concorrente conformemente a quanto previsto all art 35 del Codice appalti. Risposta al quesito n. 27): Si conferma che è applicabile ai consorzi di cui all art 34, comma 1, lettera b), del D. lgs. 163/06, l art. 35 del citato decreto come, peraltro, richiamato nella rubrica dell art. 4, n. 2, dell Elaborato Norme di Gara. Quesito n. 28): (..) si chiede di sapere: 1) Essendo la ditta Aggiudicataria, obbligata al rimborso delle spese di pubblicazione del bando di gara, si chiede di conoscerne l importo. 2) Si chiede di conferma che in caso di possesso della certificazione UNI EN ISO 9001:2008 l importo della cauzione richiesta per il lotto 4 dovrà essere di 8.323,89 3) In merito alla compilazione dell allegato C si chiede: a) di confermare che non è richiesta la compilazione obbligatoria di tutti i campi ma, come riportato in corsivo nello stesso allegato Il concorrente è invitato a fornire il maggiore numero di informazioni richieste dal presente modello b) Di meglio specificare cosa debba essere indicato al seguente punto : - che il preposto esercizio (Legge 82/94 D.M. 274/97 imprese di pulizia) è: Risposta al quesito n. 28): Con riferimento a quanto richiesto al punto n. 1, si rimanda alla risposta fornita al quesito n. 26 punto 1. Con riferimento a quanto richiesto al punto n. 2, si conferma. Con riferimento a quanto richiesto al punto n. 3, lett. a), si conferma che il Modello C) costituisce un facsimile che il concorrente è chiamato a compilare inserendo il maggior numero di informazioni. Resta fermo che sarà applicato l istituto del soccorso istruttorio, qualora ne ricorrano i presupposti, come prescritto dall art. 5 dell Elaborato Norme di Gara. Con riferimento a quanto richiesto al punto n. 3, lett. b), ci si riferisce al nominativo del preposto. Quesito n. 29): Nell art. 41, comma 3, del D.lgs 163/2006 è previsto Se il concorrente non è in grado, per giustificati motivi, ivi compreso quello concernente la costituzione o l'inizio dell'attività da meno di tre anni, di presentare le referenze richieste, può provare la propria capacità economica e finanziaria mediante qualsiasi altro documento considerato idoneo dalla stazione appaltante ( ). Alla luce di quanto premesso si chiede di sapere quali documenti sono considerati idonei da questa stazione appaltante al fine di comprovare il requisito di capacità economica e finanziaria, in sostituzione delle referenze bancarie richieste al punto III.2.2 del Bando. Risposta al quesito n. 29): Si rinvia alla risposta fornita al quesito n. 9. Quesito n. 30): Nel Capitolato Speciale art. 10 si riporta che non sono comprese nel presente appalto i locali tecnici, terrazzi di copertura ed il locale dove è installata la vasca e sottovasca navale, visto che 18

19 nella Scheda tecnica e destinazioni d uso si riportano anche le superfici dei suddetti locali, si chiede di precisare se questi ultimi rientrano o meno nell appalto. Risposta al quesito n. 30): Si conferma quanto stabilito all art. 10 del Capitolato al quale in toto si rinvia. Quesito n. 31): Si chiede di fornire i giorni di chiusura delle strutture Universitarie e se le attività di pulizia in tale periodo dovranno essere interrotte. Risposta al quesito n. 31): Si rinvia a quanto previsto dall art. 3 del Capitolato ai sensi del quale, tra l altro, In relazione alle proprie esigenze, l Amministrazione si riserva la facoltà di sospendere il servizio per eventuali periodi di chiusura (eventualmente anche stagionali) deliberati dagli organi di Ateneo. Si evidenzia sin d ora che, nell ottica del contenimento della spesa, nelle due settimane centrali del mese di agosto, è di norma disposta la chiusura di tutte le strutture di Ateneo e pertanto, il servizio sarà sospeso, salve peculiari esigenze rappresentate dai competenti responsabili di struttura. Si precisa che il corrispettivo per il servizio non reso sarà conteggiato sulla base degli importi offerti con le modalità di cui al successivo art. 6 del presente Capitolato Tecnico e portato in detrazione sulla relativa fattura mensile. IL DIRIGENTE Dott.ssa Carla Camerlingo Unità organizzativa responsabile della procedura di affidamento: Ufficio Gare e Contratti per Servizi Responsabile: Dott.ssa Francesca D Oriano, Capo dell Ufficio. Indirizzo PEC: garecontratti-s@pec.unina.it (utilizzabile solo da mittenti muniti di PEC) Per chiarimenti: Dott.ssa Concetta Di Napoli Tel fax Apertura al pubblico dell Ufficio e contatti telefonici dalle ore 9.00 alle ore e il martedì e il giovedì anche dalle ore alle ore