SOCIETÀ p.a. ESERCIZI AEROPORTUALI - S.E.A. INFORMAZIONI GENERALI PER LA PARTECIPAZIONE ALLA GARA TELEMATICA

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1 SOCIETÀ p.a. ESERCIZI AEROPORTUALI - S.E.A. Avviso pubblicitario relativo all affidamento del servizio CUTE/CUPPS (C.I.G. nr F92 ) INFORMAZIONI GENERALI PER LA PARTECIPAZIONE ALLA GARA TELEMATICA 1. DISPOSIZIONI GENERALI La procedura in oggetto è interamente gestita, secondo quanto previsto dall art. 85, c. 13 D. Lgs. 163/2006 e artt. 295 e 296 D.P.R. 207/2010, attraverso l utilizzo di un sistema telematico costituito da una piattaforma informatica e un software applicativo conformi alla disciplina di cui all art. 77, commi 5 e 6 e Allegato XII al D.Lgs. 163/2006. Al fine della partecipazione alla presente procedura è necessario: a. essere gratuitamente registrati e abilitati alla piattaforma e-procurement di SEA ovvero, in difetto, registrarsi alla stessa, con le seguenti modalità: i. all indirizzo https://portalefornitorisea.seamilano.eu/sqmselfreg prendere visione ed accettare le Condizioni Generali di utilizzo e le Condizioni Generali di utilizzo-clausole vessatorie ii. scaricare i documenti Condizioni generali di utilizzo e Condizioni generali di utilizzo Clausole vessatorie, procedendo secondo le disposizioni di cui all art. 3 delle Condizioni stesse; tali documenti devono essere debitamente compilati e firmati digitalmente dal legale rappresentante/procuratore di cui dovrà essere fornita la relativa procura; iii. compilare i Dati anagrafici iv. selezionare l ipotesi pertinente tra Partecipazione a Gara Pubblica e Partecipazione a Gara Pubblica. in costituendo/costituito R.T.I. In tale ultimo caso, il sistema assegnerà all RTI/Consorzio ordinario/rete di imprese e, per esso, all operatore economico qualificatosi quale capogruppo, un codice identificativo espressamente riferito al RTI/Consorzio ordinario/rete di imprese. In sede di registrazione la capogruppo dovrà indicare gli ulteriori componenti della compagine associativa. Questi ultimi, se non già individualmente registrati al portale, dovranno provvedere anch essi alla registrazione accettando, in tal modo, le regole di utilizzo dello stesso. v. compilare le Informazioni di contatto (selezionando: referente piattaforma) vi. verificare e confermare i dati nella pagina di riepilogo per l invio della richiesta

2 vii. il MOC SEA (tel ) provvederà, entro il giorno lavorativo successivo alla registrazione avvenuta a cura dell operatore economico, ad attivare la password (abilitazione) automaticamente generata dal sistema ed inviata all indirizzo di posta elettronica indicato in fase di registrazione nella sezione Informazioni di contatto nonché ad attivare l Area Documentale nella quale depositare i documenti, di cui al precedente p.to ii. Successivamente alla verifica, sempre a cura del MOC SEA, della documentazione inserita, il fornitore viene abilitato alla sezione Appalti e aste all interno del portale. Ai fini dell abilitazione, laddove si tratti di fornitore di nuova registrazione, si richiede che lo stesso inoltri tempestivamente una al seguente indirizzo help-desk: indicando nell oggetto: partecipazione a gara pubblica evento n Ciò per consentire il rapido processamento dell abilitazione ad operare sul portale SRM. Pertanto, il fornitore dovrà procedere alla registrazione tramite il link di cui al precedente punto i almeno 3 giorni prima della presentazione della manifestazione di interesse. b. Accedere al Portale tramite le proprie Username e Password e, nella Sezione Appalti e Aste, procedere come segue: cliccare su Appalti online-pubblicato quindi cliccare sul numero evento Servizio CUTE/CUPPS. i. cliccare sul tasto Registrare per esprimere la volontà di partecipare all appalto. c. possedere un certificato di firma digitale, in corso di validità, rilasciato da un organismo incluso nell elenco pubblico dei certificatori accreditati tenuto dall Agenzia per l Italia Digitale (ex DigitPA), generato mediante l utilizzo di un dispositivo per la creazione di una firma sicura ex art. 38, c. 2 D.P.R. 445/2000; d. disporre della seguente dotazione tecnica minima: i. un personal computer collegato a internet e dotato di un browser Microsoft Internet Explorer (fino alla versione 9), oppure Mozilla Firefox (rif. Documento di supporto per la partecipazione a Gara Pubblica in due fasi ); Tutte le interazioni tra gli utenti e il server sono condotte in modo crittografato, realizzato attraverso la versione 3.0 di SSL. Il mezzo di comunicazione alternativo al sistema telematico o alla posta elettronica, da utilizzare per eventuali comunicazioni in corso di procedura, in caso di indisponibilità oggettiva e momentanea degli stessi, è, per comunicazioni del concorrente a SEA, il fax n ; mentre sarà cura del concorrente, se del caso su richiesta di SEA effettuata contattando il numero telefonico indicato in sede di registrazione nei Contatti, comunicare a SEA il numero di fax a cui far pervenire le comunicazioni. La condizione di eventuale indisponibilità oggettiva e momentanea del sistema è accertata e attestata da SEA. In caso di indisponibilità prolungata, i concorrenti prendono altresì atto, ed accettano, che SEA si riserva di sospendere la presente procedura, fornendo puntuali 2

3 indicazioni in merito, se del caso, per la gestione della stessa in modalità alternativa off-line. Per il dettaglio delle caratteristiche tecniche raccomandate per gli strumenti di comunicazione per via elettronica, si rimanda all allegato Documento di supporto per la partecipazione a Gara Pubblica in due fasi. Nell area B2B/Fornitori del sito istituzionale SEA, all interno dell Albo Fornitori e Sistemi di Qualificazione è inoltre disponibile una Guida Operativa per la firma digitale. In caso di operatori economici stranieri o residenti all estero, è ammesso che gli stessi rendano le prescritte dichiarazioni mediante firma elettronica avanzata rilasciata da Certificatori operanti in base a una licenza o autorizzazione rilasciata da uno Stato membro dell U.E. e in possesso dei requisiti previsti dalla direttiva 1993/93/CE. Di ciò dovrà essere data evidenza dall operatore economico mediante specifica dichiarazione attestante il titolo abilitativo. Si consiglia di procedere alla registrazione al portale con congruo anticipo rispetto al termine stabilito per la presentazione della manifestazione di interesse, indicato al par. III dell avviso pubblicitario, al fine di consentire l espletamento degli adempimenti propedeutici alla partecipazione alla presente procedura. Il portale telematico non consente la trasmissione di manifestazioni di interesse oltre il suddetto termine. A maggior chiarezza si precisa che, allorché la compilazione delle diverse sezioni non si concluda entro la data e ora di chiusura della procedura, il sistema non segnala l avvenuto superamento del termine in corso di compilazione ma, solo dopo che il concorrente abbia cliccato il tasto Inviare per trasmettere, in tal modo, la propria manifestazione di interesse. Il sistema non consentirà, in tal caso, l invio della manifestazione di interesse per avvenuto superamento della data di chiusura della prima fase della procedura. Si invitano pertanto i partecipanti ad attivarsi per tempo, così da compilare e presentare la manifestazione di interesse entro il termine sopra fissato. Si ribadisce che, nell ipotesi di partecipazione nelle forme di costituendo/costituito R.T.I. o Consorzio ordinario/rete di imprese, chi accede all evento sul portale telematico è la sola Mandataria. Le mandanti sono tenute a produrre la documentazione e/o rendere le dichiarazioni secondo il dettaglio di cui al Doc. Manifestazione di interesse, che verranno trasmesse a S.E.A. dalla sola Mandataria attraverso le apposite sezioni, all interno della Busta di Qualifica della piattaforma. Ogni operazione effettuata attraverso il sistema è memorizzata nelle registrazioni di sistema il quale, pertanto, attesterà e traccerà ogni attività compiuta attraverso il medesimo. Le registrazioni di sistema, relative ai collegamenti effettuati e alle relative operazioni eseguite nell ambito della partecipazione alla presente procedura, sono conservate nel sistema e fanno piena prova nei confronti degli utenti dello stesso. 3

4 Tali registrazioni hanno carattere riservato e non saranno divulgate a terzi, salvo ordine del giudice o in caso di legittima richiesta di accesso agli atti, ai sensi della L. 241/1990 e del D. Lgs. 163/06. SEA è il responsabile della sicurezza informatica, logica e fisica del sistema e riveste il ruolo di responsabile dell adozione di tutte le misure stabilite dal D.Lgs. 196/2003 in materia di protezione dei dati personali. L operatore economico con la registrazione e, comunque, con la presentazione della manifestazione di interesse, dà per rato e valido e riconosce senza contestazione alcuna quanto posto in essere, all interno del sistema, dal Referente piattaforma indicato in sede di registrazione nelle informazioni di contatto. Ogni azione posta in essere dal suddetto referente si intenderà, pertanto, direttamente e incontrovertibilmente imputabile all operatore economico registrato. L accesso, l utilizzo del sistema e la partecipazione alla presente procedura comportano l accettazione incondizionata delle Condizioni generali di utilizzo del sistema, delle indicazioni contenute nel presente documento e nell avviso pubblicitario, nonché di quanto portato a conoscenza degli utenti tramite la pubblicazione sul portale o le comunicazioni attraverso il sistema. Tutti gli utenti, con l utilizzazione del sistema, esonerano SEA da ogni responsabilità relativa a qualsivoglia malfunzionamento o difetto relativo ai servizi di connettività necessaria a raggiungere, attraverso la rete pubblica di telecomunicazioni, il sistema stesso. Al fine di garantire una facilità di lettura dei documenti prodotti in gara, si raccomanda: - che i documenti richiesti in formato elettronico siano prodotti in formato.pdf (ovvero excel ove specificamente richiesto); - che i documenti in formato elettronico siano nominati secondo le indicazioni fornite nel Disciplinare di gara, così da consentire una facile identificazione; - laddove sia richiesta la firma digitale, prima di allegare i documenti firmati digitalmente, verificare che ognuno di essi sia conforme alle regole exdigitpa in materia di firma digitale; - di non marcare temporalmente la documentazione da produrre firmata digitalmente. Si suggerisce al fine di garantire il tempestivo caricamento dei documenti a Portale di limitare le dimensioni di ciascun singolo file di cui è composta la manifestazione di interesse. Il tempo del sistema è il tempo ufficiale nel quale sono compiute le azioni attraverso il sistema medesimo. Tutti gli orologi del sistema (system clock) sono mantenuti sincronizzati con protocollo NTP, a un tempo standard ITU, International Telecommunication Union, l Agenzia specializzata delle Nazioni Unite per la definizione degli standard delle telecomunicazioni. 4

5 Ogni eventuale quesito di natura informatica, connesso alla modalità di utilizzo del Portale, compresa la fase di registrazione, dovrà essere rivolto ai seguenti punti di contatto Assistenza gare on line : Numero di telefono : (attivo dal Lunedì al Venerdì dalle ore 9:15 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 17:30) 5

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