F ORMATO EUROPEO INFORMAZIONI PERSONALI. PER IL CURRICULUM VITAE

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1 F ORMATO EUROPEO PER IL CURRICULUM VITAE INFORMAZIONI PERSONALI Nome RUSCHIONI CARLA Indirizzo Via della Pisana 1301 Telefono Fax Nazionalità italiana Data di nascita 09/03/1954 Pagina 1 - Curriculum vitae di

2 ESPERIENZA LAVORATIVA (dall anno 2012 all anno 2014/ 2015) Con determinazione n. 549 del 7 agosto 2014 la sottoscritta è titolare della Posizione Organizzativa di seconda fascia Protocollo Generale istituita presso l Ufficio Archivi, flussi documentali della funzione direzionale di Staff Coordinamento generale. Cura l aggiornamento delle liste di accesso degli operatori/utenti di protocollo e le relative comunicazioni anche via e mail ai direttori, ai dirigenti e a tutti gli operatori. Raccoglie le schede, a tale scopo predisposte, di attivazione e disattivazione. Dispone ed attua, come Amministratore di sistema, il relativo inserimento dell elenco, periodicamente aggiornato, degli operatori e utenti di protocollo informatico, nella configurazione di folium. Cura l individuazione dei codici di classificazione su richiesta delle UOP o dei Responsabili dei Procedimenti Amministrativi (RPA) delle varie strutture del Consiglio regionale. Effettua attività di Help Desk per le registrazioni di protocollo e funzionamento del prodotto Folium. Redige la stampa giornaliera del Registro Ufficiale di Protocollo e del Registro Interno del Protocollo Informatico che raccoglie e rilega mensilmente, curandone la tenuta e conservazione. Raccoglie le richieste ed effettua, su autorizzazione del Segretario Generale, gli annullamenti di protocollo. Dal al la scrivente P.O. Protocollo Generale ha redatto la stampa giornaliera di protocollo e la sua tenuta in libri mensili apportando modifiche al registro elettronico in vista dell attuazione del protocollo informatico ed introdotto la distinzione tra la corrispondenza interna e quella esterna all Area Organizzativa Omogenea (A.O.O.), come previsto dal Prodotto informatico Folium. Ha inoltre predisposto, su indicazioni ricevute dal Segretario Generale, i campi del registro cartaceo di Protocollo generale, registro che ha affiancato in via sperimentale il registro elettronico e che su indicazioni del Direttore del Servizio Tecnico Strumentale è stato compilato dal 1 ottobre 2012 al 29 marzo 2013; ha istituito la procedura di annullamento delle registrazioni di protocollo come previsto dal MdG al cap Si è occupata della gestione del personale dell Ufficio Generale di Protocollo e a partire dal 2 ottobre 2013., in seguito alle indicazioni ricevute dalla funzione vicaria del Segretario Generale Ing. e della gestione del personale dell Ufficio Postale/Accettazione/Spedizione. Ha ritenuto opportuno organizzare incontri per verificare la funzionalità e individuare le eventuali criticità e, laddove richiesto, ha fornito istruzioni per l utilizzazione del Titolario sollecitando disposizioni per l adozione da parte degli uffici anche attraverso corsi di formazione. Tali incontri hanno permesso Il perfezionamento dei codici di classificazione e l aggiornamento del titolario che è stato pubblicato su SOS il 12 settembre 2013 e distribuito su supporto cartaceo a tutte le Unità Organizzative di Protocollo (UOP) insieme al Manuale di Folium. Ha curato la disposizione relativa all assegnazione e tenuta dei repertori generali del Consiglio come da nota del direttore del Servizio Tecnico Strumentale, Prot. N dell 8/2/2013 e la raccolta delle risposte dei dirigenti delle strutture amministrative. Ha predisposto, su incarico ricevuto dal Segretario Generale vicario, i campi e le modalità di tenuta del registro delle fatture curandone anche l ordinativo. Ha curato l iter in ingresso e in uscita della corrispondenza esterna all Area Organizzativa Omogenea in particolare rispetto ai Gruppi consiliari come da nota della funzione vicaria del Segretario Generale, prot del 25/6/2013. Ha conseguentemente dato disposizioni all Ufficio Generale di Protocollo e all Ufficio Postale/Accettazione/Spedizione per l attuazione di tale modifica. Ha individuato delle criticità relative alla modalità delle spedizioni postali e suggerito le soluzioni. Collabora nell individuazione e nelle soluzioni di criticità nelle procedure che vengono segnalate dai RPA. Protocollo informatico Ha seguito la fase per l acquisto dei macchinari necessari alle UOP per il Protocollo informatico e quindi la presa consegna degli scanner e degli switch. Ha organizzato la giornata di presentazione del Prodotto Folium ed effettuato corsi on the job agli operatori di protocollo; ha frequentato il corso di Amministratore di Sistema. Ha collaborato alla elaborazione della circolare Prot. n del , inerente lo start up del Protocollo Informatico dove si è precisato che le strutture coinvolte erano quelle presenti nella sede centrale del Consiglio regionale e l architettura del sistema prevedeva un Ufficio Generale di Protocollo per la corrispondenza in ingresso dalla A.O.O. ed otto UOP per la corrispondenza in uscita dalla A.O.O. Con l entrata in vigore del Protocollo informatico avvenuta il 16 dicembre 2013 Det. n. 901 e con le nuove procedure del flusso documentale decise dal Segretario Generale nella riunione del 19 dicembre 2013, ha proceduto, secondo le direttive della dirigente degli AA.GG., alla elaborazione Pagina 2 - Curriculum vitae di

3 della circolare Prot. n del rivolta ai direttori, dirigenti ed al personale del Consiglio regionale, riguardante la nuova archietettura delle UOP e precisamente la chiusura della UOP Protocollo Generale e conseguentemente la possibilità da parte delle cinque UOP (Segreteria Generale; Servizio Giuridico Istituzionale; Servizio coordinamento amministrativo delle strutture di supporto agli organismi autonomi; Servizio Tecnico Strumentale, sicurezza sui luoghi di lavoro; Servizio anticorruzione e trasparenza) di protocollare la corrispondenza oltre che in uscita anche in ingresso dalla A.O.O.; l istituzione di due UOP dedicate all area trattamento economico e Stato giuridico che protocollano solo in uscita. La circolare descrive tutto il flusso documentale, l architettura del sistema e quello che riguarda la registrazione di protocollo degli atti presentati in aula dai consiglieri regionali e gli atti presentati fuori dallo svolgimento dei lavori di assemblea. (dall anno 1980 all anno 2014) Pagina 3 - Curriculum vitae di Dal 27/09/2012 al 31/07/1014 ha l incarico di responsabile della Sezione Protocollo Generale con attribuzione della Posizione Organizzativa di prima fascia presso la funzione direzionale di staff Amministrazione, Bilancio, Affari Generali Area AA.GG. Cat. D1/D4. Come descritto nel Manuale di gestione della documentazione e del Protocollo Informatico tra le competenze assegnate svolge i seguenti compiti: studio ed analisi delle problematiche di workflow documentale; cura dei rapporti con Asap e Lait S.p.A; coordinamento della formazionne del personale regionale sulla gestione del Protocollo informatico; vigilanza sul rispetto delle norme previste per la gestione del protocollo informatico; istruzione degli atti per l attribuzione del livello di autorizzazione di ciascun addetto per l accesso alle procedure informatiche; garanzia della corretta produzione e conservazione del registro giornaliero di protocollo; Dal 28/12/2010 al 27/09/2012 svolge l incarico di responsabile della sezione Protocollo Generale, con attribuzione della posizione organizzativa di seconda fascia, presso la funzione direzionale di staff Amministrazione, Bilancio, Affari Generali Area AA.GG. Cat. D1/D4. Studia ed analizza le problematiche di workflow documentale finalizzate alla fase di start-up del Protocollo Informatico; studia, analizza e cura la redazione del Manuale di gestione; cura i rapporti connessi all avvio del protocollo informatico con la Lait S.p.A. con coordinamento e programmazione delle attività di sperimentazione di software applicativi; coordina la formazione del personale regionale sulla gestione del protocollo informatico. Dal 24/11/2008 al 28/12/2010 in servizio presso il Servizio Amministrazione, Bilancio, Affari Generali Area AA.GG. Cat. D1/D4. Svolge attività istruttoria, tramite programma informatico, finalizzata alla liquidazione dei contributi delle domande inerenti al bando per Assegnazione di contributi a favore di progetti territoriali di sviluppo sociale, culturale e ambientale, coerenti con la promozione dell immagine istituzionale del Consiglio Regionale del Lazio tramite programma informatico; svolge attività istruttoria per la predisposizione delle determinazioni dirigenziali finanziarie delle attività istituzionali: Cal, Crel, Garante dell Infanzia, Difensore Civico, Consulta Femminile; svolge attività istruttoria per la liquidazione delle fatture relative al contratto di servizio trasporto dipendenti regionali; svolge attività per la predisposizione di varie determinazioni dirigenziali finanziarie legate alle attività del Consiglio Regionale. Dal 24/11/2008 all anno 1999 era in servizio presso la segreteria della Consulta Femminile Regionale. Dall anno 2006 svolge le funzioni di Posizione Organizzativa - Responsabile del Procedimento e precisamente nelle attività di: trascrizione nastro e redazione dei verbali di assemblea; stesura dei piani di attività annuali e relativa richiesta di finanziamento; determinazioni dirigenziali; istruzione, predisposizione, redazione e rendicontazione delle attività realizzate mediante interpretazione di norme giuridiche; rapporti con l ufficio ragioneria del Consiglio regionale per gli atti amministrativi contabili; gestione delle sostituzioni, adesioni e presenze delle rappresentanti della Consulta Femminile; Organizzazione, gestione delle iniziative ricorrenti: convegni, seminari, tavole rotonde, giornata internazionale della donna, incontri con le consulte e le commissioni pari opportunità delle altre regioni; Supporto organizzativo e amministrativo alle attività dei 10 gruppi di lavoro. dall anno 1999 all anno 1995 era in servizio al Gruppo dei verdi e svolgeva mansioni di segretaria particolare del capogruppo. elaborava proposte di legge, interrogazioni consiliari, comunicati stampa. Nell anno 1995 svolgeva presso la segreteria del Presidente della Giunta Regionale compiti di segreteria particolare. Dall anno 1995 all anno 1994 svolgeva la sua attività presso la segreteria del gruppo dei verdi. Dall anno 1994 all anno 1988 ha prestato servizio presso l Assessorato alla Cultura, nel 1988 vinceva il concorso per la vi qualifica funzionale e continuava a prestare servizio nello stesso assessorato presso l ufficio circuito teatro musica nel quale svolgeva le mansioni di istruzione e redazione dei documenti amministrativi e contabili delle compagnie di spettacolo che partecipavano ai piani annuali del Circuito Teatro Musica con le relative visure dei documenti per la liquidazione finale

4 Dall anno 1988 all anno 1980 vincitrice del concorso presso la Regione Lazio di assistente dattilografa con la IV qualifica funzionale prestando servizio presso l Assessorato alla Cultura dove svolgeva mansioni di segretaria al direttore del servizio attività e beni culturali Vincitrice di concorso, per esami,a 127 posti, di operatore tecnico in prova nella carriera esecutiva dell Amministrazione Centrale e delle Intendenze di Finanza, ruolo del personale addetto agli uffici. (DD.MM e ) ISTRUZIONE E FORMAZIONE Diploma di Ragioneria e Perito Commerciale conseguito il 28/07/1973 con il punteggio di 50/60; Attestato di Stenografia conseguito il 16/11/1976 con il punteggio di 29/30; Attestato di Dattilografia commerciale conseguito il 3/03/1974 con il punteggio di 30/30. Dal 01/03/2010 al 12/04/2010 attestato Public speaking: Rapporti Istituzionali con gli stakeholders/output e out come della comunicazione Dal al Attestato La sicurezza sui luoghi di lavoro (on line) Dal al attestato Codice della Privacy: principi generali e sanzioni Dal al attestato Archivio di deposito Dal al attestato Ascolto, assertività e cooperazione nelle situazioni duali e nei gruppi di lavoro: Etica della Comunicazione Attestato di Idoneità Tecnica per l espletamento dell incarico di Addetto Antincendio rilasciato dal comando, Prov.le Vigili del Fuoco Roma 06/03/2008 Dal al attestato Responsabilità, autorità e processi decisionali Dal al attestato Dall Archivio corrente all archivio storico: conservazione e tenuta nell era digitale Dal al attestato Organizzazione e gestione del personale Dal al attestato Protocollo informatico e linee guida per la gestione e la tenuta dei documenti degli archivi delle Amministrazioni Regionali Dal al attestato La segreteria di direzione Dal al attestato La responsabilità del funzionario pubblico nell ottica dell ordinamento giuridico vigente. Il Responsabile del Procedimento Dal al attestato Primo soccorso Corso sul Federalismo presso L ASAP attestato Anno 2003 Gestione delle Risorse Umane Anno 2003 Leadership:gestione della squadra presso l ASAP Dal Diritto Amministrativo attestato Word Avanzato Word Operativo attestato Istruttoria, tecniche di redazione ed emanazione degli atti amministrativi alla luce della più recente legislazione presso CEIDA Attestato Corso di formazione sull entrata in vigore dell Euro Attestato Corso di lingua Inglese di 54 ore Attestato Processo di Delega presso Ist. Carlo Iemolo Principali materie / abilità professionali oggetto dello studio Qualifica conseguita Livello nella classificazione nazionale (se pertinente) CAPACITA E COMPETENZE PERSONALI Acquisite nel corso della vita e della carriera ma non necessariamente riconosciute da certificati e diplomi ufficiali. D1/D4 Capacità nel redigere verbali di riunioni, istruttorie di atti amministrativi e la capacità di relazionarsi con il pubblico. MADRELINGUA [ italiana ] Pagina 4 - Curriculum vitae di ALTRE LINGUA

5 INGLESE Capacità di lettura [buono ] Capacità di scrittura [buono ] Capacità di espressione orale [buona] RELAZIONALI Vivere e lavorare con altre persone, in ambiente multiculturale, occupando posti in cui la comunicazione è importante e in situazioni in cui è essenziale lavorare in squadra (ad es. cultura e sport), ecc. ORGANIZZATIVE Ad es. coordinamento e amministrazione di persone, progetti, bilanci; sul posto di lavoro, in attività di volontariato (ad es. cultura e sport), a casa, ecc. [buona] La competenza della Posizione Organizzativa fa riferimento ad una complessa e laboriosa attività di controllo sul lavoro svolto durante gli anni in servizio e che ha determinato il completo coinvolgimento lavorativo mettendo in campo la migliore professionalità acquisita negli anni. TECNICHE Con computer, attrezzature specifiche, macchinari, ecc. ARTISTICHE Musica, scrittura, disegno ecc. ALTRE Competenze non precedentemente indicate. PATENTE O PATENTI ULTERIORI INFORMAZIONI Le capacità tecniche sono state acquisite tramite i corsi di formazione informatica e durante gli anni di lavoro. [ Descrivere tali competenze e indicare dove sono state acquisite. ] [ Descrivere tali competenze e indicare dove sono state acquisite. ] Patente B [ Inserire qui ogni altra informazione pertinente, ad esempio persone di riferimento, referenze ecc. ] ALLEGATI [ Se del caso, enumerare gli allegati al CV. ] Pagina 5 - Curriculum vitae di

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