ATTO DI ORGANIZZAZIONE
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- Evangelina Ranieri
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1 ! Servizi alle Imprese e al Territorio N. ATTO DI ORGANIZZAZIONE OGGETTO:ISTITUZIONE DELL'UFFICIO DEMANIO-AMBIENTE-PATRIMONIO NUOVA RIPARTIZIONE DI FUNZIONI ALL'INTERNO DEL SETTORE II Dirigente del Settore Servizi alle Imprese e al Territorio Dato atto: che con Delibera di Giunta Comunale n. 175 del 23/07/2010 è stata adottata la nuova macrostruttura e l'organigramma dell'ente; che con successiva Delibera di Giunta Comunale n. 301 del 21/12/2010 si è attuata una riorganizzazione dello Sportello e della Struttura Unica Attività Produttive; che con Delibera di Giunta Comunale n. 28 del 03/02/2011, contenente un aggiornamento dell'organigramma dell'ente a seguito della conclusione dei procedimenti concorsuali e dell'adozione del nuovo Regolamento comunale per l'organizzazione degli uffici e dei servizi, si da atto che il dirigente preposto a ciascuna area può proporre ogni opportuna modifica organizzativa allo scopo di migliorare l'efficacia, l'efficienza ed economicità dei servizi resi; che la succitata delibera prevede inoltre che i vari uffici devono essere organizzati dai dirigenti con flessibilità organizzativa, evitando la creazione di uffici con un unico componente, ma assicurando, nell'ambito degli uffici con due o più componenti la necessaria ìnterscambiabilità; che con Delibera di Giunta n. 52 del 29/03/2012 è stata prevista la sostituzione dell'attuale ufficio ambiente con due uffici diversamente specializzati: l'uno denominato "ufficio igiene urbana" con prevalenti competenze in materia di gestione e controllo del ciclo dei rifiuti, da collocarsi nell'area organizzativa dei lavori pubblici, l'altro accorpato all'ufficio demanio marittimo, che assumerà la denominazione di "Demanio e Ambiente" con prevalenti competenze in materia autorizzatoria 1 postacertificata@pec.comune.lavagna.ge.it
2 Servizi a I le Imprese e al Territorio ambientale, da collocarsi nell'area organizzativa "Struttura unica attività produttive, urbanistica, demanio" e rafforzamento di quest'ultimo attraverso l'adibizione di una nuova risorsa umana. Che tale delibera forniva alcune indicazioni per rendere l'organizzazione del settore più funzionale demandando al dirigente ed ai responsabili di P.O. di assumere i conseguenti atti con particolare riguardo ai seguenti indirizzi: Riorganizzazione dell'ufficio abusivismo 'edilizio con evidenziazìone della stretta interdipendenza dall'ufficio edilizia privata e svolgimento delle funzioni di supporto per sopralluoghi da parte di una pluralità di istruttori e di istruttori direttivi tecnici. Individuazione, tra gli operatori professionali tecnici di ciascuna squadra, di soggetti da nominare consegnatari o subconsegnatari dei beni mobili depositati nei magazzini comunali, ai sensi dell'artico 233 del decreto legislativo n. 267/ Individuazione del coordinatore delle squadre degli operatori generici e professionali del settore dei servizi alle imprese e al territorio con riguardo ai netturbini, manutentori, impianti tecnologici. - Progressiva eliminazione doppia dipendenza gerarchica, quali ad esempio ufficio abusivismo e ambiente, ufficio arredo urbano e urbanistica. Progressiva eliminazione degli uffici con unico dipendente, quali l'ufficio occupazione suolo pubblico, attraverso 1'accorpamento ad altri uffici, II miglioramento della gestione della videosorveglianza, attraverso una integrazione e collaborazione con il corpo di polizia municipale, sarà realizzato dal dirigente del settore dei servìzi alle imprese e il territorio e dal comandante del corpo di polizia municipale;. che con Delibera di Giunta Comunale n. 2 del 17/01/2013 si è stabilito che " i Dirigenti e i Responsabili di posizione organizzativa assicurano e rendono effettiva l'eliminazione degli uffici monocratici entro 30 (trenta) giorni dalla approvazione della presente deliberazione, e promuovono la flessibilità organizzativa ed il trasferimento di conoscenze nei rispettivi Settori di competenza, al fine di facilitare l'effettiva rotazione negli incarichi prevista dalla legge 190/2012, fatte salve le future disposizioni che verranno adottate per gli enti locali; postacertificata@pec.comune.lavagna.ge.it
3 Servizi a I le Imprese e al Territorio che in data 28/01/2013 è pervenuta allo scrivente ufficio la relazione del segretario comunale sugli esiti del controllo di regolarità amministrativa svolta a campione sulle determinazioni dirigenziali e sugli atti amministrativi ove è emersa la necessità di adeguare i procedimenti amministrativi alle norme in materia di SUAP, disapplicando le norme in contrasto e riconducendo ad un unico procedimento i vari procedimenti parcellizzati; Richiamati gli artt. 21 (competenze dei dirigenti), comma 1, lett. m) e l'art.32 (Gli atti di gestione del rapporto di lavoro- Atti di micro-organizzazione) del nuovo Regolamento Comunale Generale per l'organizzazione degli Uffici e Servizi, approvato con deliberazione della Giunta Comunale n. 269 del 02/12/2010; Considerato: che al fine dell'attuazione delle indicazioni contenute nelle precedenti deliberazioni della Giunta Comunale, lo scrivente Dirigente ha già provveduto con precedenti atti di organizzazione volti in particolare alla individuazione, del coordinatore delle squadre degli operatori generici e professionali del settore dei servizi alle imprese e al territorio con riguardo ai netturbini, manutentori, impianti tecnologici, alla creazione dello sportello SUAP; che onde procedere all'attuazione degli altri indirizzi di giunta sopraelencati si è reputato necessario provvedere ad una diversa ripartizione delle mansioni nell'ambito del Settore in particolare per giungere alla eliminazione degli uffici monocratici e per garantire la flessibilità organizzativa ed il trasferimento di conoscenze, al fine di facilitare la effettiva rotazione negli incarichi prevista dalla legge 190/2012; che le dipendenti Barbieri Mara e Nidielli Michela hanno maturato, esperienze professionali, in materia ambientale e di demanio marittimo; che tali esperienze possono essere messe a frutto procedendo ad una condivisione delle competenze e delle relative responsabilità di procedimento da riconoscersi ai sensi dell'art /1990; che il Geom. Ivo Mazzino ed il Sig. Lanata Enzo, attualmente occupanti due uffici monocratici, esercitano attualmente funzioni, postacertifìcata@pec.comune. lavagna.gè Jt
4 - ili Servizi al le Imprese e al Territorio (il primo la gestione del patrimonio comunale, il secondo il rilascio delle autorizzazioni all'occupazione e manomissione del suolo pubblico) che presentano vari" aspetti in comune; che al fine di dare attuazione alla D.G. 52/2012 nella parte in cui prevede una riorganizzazione dell'ufficio abusivismo edilizio con evidenziazione della stretta interdipendenza dall'ufficio edilizia privata e una progressiva eliminazione della doppia dipendenza gerarchica; DISPONE 1) Di istituire l'ufficio Demanio-Ambiente-Patrimonio composto dalle seguenti persone Dott.ssa Nidielli, Dott.ssa Barbieri, Geom. Mazzino e Sig. Lanata con le seguenti competenze: a) Demanio Marittimo : alla Dott.ssa Nidielli ed alla Dott.ssa Barbieri competono i procedimenti in materia di demanio marittimo, e conscguentemente degli endoprocedimenti nell'ambito dello sportello unico attività produttive, attribuendo ad entrambe la responsabilità di procedimento ai sensi dell'art. 5 della L. 241/90. Le dipendenti avranno la responsabilità dell'istruttoria e di ogni altro adempimento inerente il procedimento; Al Geom. Mazzino attività di supporto per gli aspetti tecnici connessi al demanio marittimo (ad esempio vidimazione elaborati catastali, attività di sopralluogo tecnico); b) Patrimonio: al geom. Mazzino la gestione tecnica del patrimonio comunale con particolare riferimento alle stime e alle procedure di alienazione, nominandolo responsabile del procedimento ai sensi dell'art. 5 L. 241/90 con la responsabilità dell'istruttoria e di ogni altro adempimento inerente il procedimento, in caso dì sua assenza le medesime funzioni saranno esercitate dal Geom. Camarda; alla dott.ssa Nidielli attività di supporto per gli aspetti giuridici connessi al patrimonio; postacertìficata(s)pec.comune. lavagna, ge.it
5 - Servizi a Ile Imprese e al Territorio al geom. Mazzino e al Sig. Lanata la gestione tecnica e amministrativa del demanio stradale (ivi compreso il supporto all'ufficio anagrafe nella attribuzione della numerazione civica e nella gestione della toponomastica), le autorizzazioni per l'occupazione e manomissione del suolo pubblico, il rilascio di certificati di idoneità degli alloggi, nominandoli responsabili del procedimento ai sensi dell'art. 5 L. 241/90 con la responsabilità dell'istruttoria e di ogni altro adempimento inerente il procedimento; e) Ambiente: alla dott.ssa Barbieri e dott.ssa Nidielli competono le attività e i procedimenti in materia di ambiente, con un passaggio di consegne graduale e formale tra l'attuale ufficio ambiente ed il nuovo ufficio: Gestione dati sistema idrico integrato e acque di balneazione; Certificazioni ambientali e Patto dei Sindaci; Gestione delle autorizzazioni per: scarichi urbani ed industriali, terre e rocce da scavo, in materia acustica e in materia di inquinamento elettromagnetico gestione dei relativi regolamenti; Igiene urbana (prevenzione fenomeni di randagismo, derattizzazione, spazzamento e pulizia delle spiagge ivi compresa la gestione della squadra di spazzamento, ecc) La gestione e controllo dell'appalto pluriennale del servizio di raccolta rifiuti solidi urbana, ivi compresi i rapporti nell'ambito del contratto di affitto del sito di Madonna della Neve, nonché della gestione del regolamento rifiuti; Alle suddette dipendenti è affidata la responsabilità del procedimento, nelle materie suddette, ai sensi dell'art. 5 L. 241/90; ' 2) che venga attribuito ".alla dott.ssa Nidielli il compito di affiancare il Geom Bonicelli nella predisposizione della " ' 5 postacertificata@pec.comune.lavaqna.ge.it
6 i- * ' Servizi aile Imprese e al Territorio modulistica e nell'aggiornamento dei procedimenti amministrativi nell'ambito del SUAP; 3) che, onde consentire una migliore organizzazione degli sportelli SUAP e SUE, in via sperimentale e temporanea (fino ad una eventuale assunzione di personale dedicato sempre che possibile in base al bilancio ed alle norme vigenti) le dipendenti Sig.ra Podestà Maria Rosaria e il personale dell'ufficio Edilizia Privata facciano attività di sportello, ciascuna per la propria materia, presso l'urp in giornate ed orari che verranno concordati con gli uffici stessi e con le relative P.O.;. 4) che venga rafforzato ufficio edilizia con un passaggio del Geom. Mazzocco e della Dott.ssa Raggio, il primo con competenze in materia di abusivismo edilizio, la seconda con funzioni amministrative così come meglio definite dal Geom. Vabai; 5) che vengano anche adottate le misure logistiche necessarie a rendere effettivi tali spostamenti; 6) che i dipendenti per quanto possibile, dovranno organizzare il proprio orario di lavoro e i congedi per ferie, in modo tale da garantire la necessaria interscambiabilità nell'ambito dell'ufficio; 7) di comunicare in copia il presente atto di organizzazione ai dipendenti interessati, al Segretario - Direttore Generale, al Sindaco e ai componenti della Giunta. Il presente atto verrà registrato e conservato presso l'ufficio risorse umane e trasmesso all'ufficio Ragioneria per le opportune modifiche di Bilancio Lavagna, 08/03/2013 IGENTE O COGORNO Dostacertificata@pec.comune.lavaqna.ge.it
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