Configurazione Posta Elettronica Palmare/PocketPC

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1 Servizi di sviluppo e gestione del Sistema Informativo del Ministero della Pubblica Istruzione Manuale IDENTIFICATIVO VERSIONE Ed. 1 Rev. 0 / Uso Esterno Pubblico Definitivo RTI : EDS Electronic Data Systems Auselda AED Group - Accenture Enel APE

2 Indice dei contenuti 0 GENERALITA' Scopo del documento Applicabilità Riferimenti Definizioni e acronimi Configurazione Client PE Outlook Avvertenza... 9 RTI : EDS Electronic Data Systems Auselda AED Group - Accenture Enel APE Pagina 2 di 9

3 0 GENERALITA' 0.1 Scopo del documento Fornire una scheda tecnica di supporto per la corretta configurazione del client di posta del cellulare con riferimento ad un generico apparato PDA/PocketPC (Smartphone). 0.2 Applicabilità Quanto descritto nel presente documento si applica ai dispositivi con sistema operativo standard Windows Mobile e client di posta Outlook. 0.3 Riferimenti Codice Titolo 0.4 Definizioni e acronimi Definizione/Acronimo CSA DR UUCC CED CGC PDL PDA PE MPI Descrizione Centro Servizi Amministrativi Direzione Regionale Uffici Centrali Centro elaborazione Dati Centro di Gestione e Controllo Postazione di Lavoro Palmare Posta Elettronica Ministero della Pubblica Istruzione RTI : EDS Electronic Data Systems Auselda AED Group - Accenture Enel APE Pagina 3 di 9

4 1 Configurazione Client PE Outlook Premere su "Start" e selezionare "Messaggi" o Messaggistica. In basso a Destra apparirà la voce menu. Premere "Menu" > "Strumenti" > "Nuovo account" A questo si aprirà la schermata Impostazione posta elettronica (Fig.1). Selezionare Altro (POP3/IMAP) e premere Avanti per passare alla schermata Impostazione posta elett. (2/6). (Fig.2) Fig.1 Inseriamo ora il nostro indirizzo di posta (es.: ) e tocchiamo Avanti per passare alla schermata Impostazione posta elett. (3/6). (Fig.3) Fig.2 RTI : EDS Electronic Data Systems Auselda AED Group - Accenture Enel APE Pagina 4 di 9

5 Il palmare tenterà di connettersi al cellulare per configurare automaticamente la posta; tocchiamo il pulsante Avanti per interrompere l'operazione (consigliato). Ci troveremo alla schermata Impostazione posta elett. (4/6). (Fig.4) Fig.3 NOME: bisogna inserire il nome che si vuole far apparire come mittente quando invieremo una . NOME UTENTE: bisogna inserire il nome utente dell account di posta nel formato MIxxxx. PASSWORD:bisogna inserire la password relativa a questo account e spuntare la casella "Salva password" (opzionale) come si evidenzia nella Fig.4. A questo punto bisogna selezionare Avanti per passare alla schermata Impostazione posta elett. (5/6). (Fig.5) Fig.4 RTI : EDS Electronic Data Systems Auselda AED Group - Accenture Enel APE Pagina 5 di 9

6 In questa schermata dobbiamo inserire 2 informazioni: il tipo di account della posta in entrata (POP3) ed il NOME da associare all'account (che verrà poi visualizzato nell'elenco di "Messaggi" o Messaggistica ). Selezionare Avanti per l'ultima volta per passare alla schermata Impostazione posta elett. (6/6). (Fig.6) Fig.5 Fig.6 Anche in questa schermata dovremo inserire 2 informazioni: Il nome del server della Posta in arrivo e il nome del server della posta in uscita (quello che in Outlook è chiamato anche SMTP). I dati relativi ai server da utilizzare sono i seguenti: POP3: popexch.istruzione.it SMTP: smtpexch.istruzione.it Il DOMINIO va lasciato vuoto. In questa schermata vi sono ulteriori configurazione che possono essere effettuate premendo il tasto Opzioni. Un volta premuto apparirà la schermata Opzioni (1/3).(Fig.7) RTI : EDS Electronic Data Systems Auselda AED Group - Accenture Enel APE Pagina 6 di 9

7 È possibile impostare la connessione automatica per il download a intervalli. E importante che venga impostato alla voce connessione l opzione impostazioni predefinite Internet che presumibilmente sono quelle associate alla vostra connessione GPRS o UMTS. Fig.7 Selezionando il tasto Avanti si arriva alla schermata Opzioni (2/3) (Fig.8) in cui si può configurare la durata della visualizzazione dei messaggi. E molto importante che venga spuntata la voce La posta in uscita richiede l autenticazione. Fig.8 RTI : EDS Electronic Data Systems Auselda AED Group - Accenture Enel APE Pagina 7 di 9

8 Fig.9a Fig.9b Premendo il tasto Avanti si arriva alla schermata Opzioni (3/3) ( Fig.9a e Fig9b ). E possibile scegliere se ricevere solo l intestazione dei messaggi o la copia completa dei messaggi. La copia completa dei messaggi è consigliata solo nel caso in cui si disponga di una scheda di memoria capiente. A questo punto la procedura viene terminata premendo il tasto Fine. Vi sono ulteriori impostazioni che possono essere personalizzate, una volta entrati nella sezione Messaggi, selezionando "Menu" > "Strumenti" > "Opzioni". Le varie Opzioni presenti sono l aggiunta di Firme, la possibilità di includere il messaggio originale nella risposta, salvare copia del messaggio in Posta Inviata e soprattutto far si che i Messaggi vengano archiviati sulla scheda di memoria del palmare/smartphone selezionando tra le opzioni della casella configurata la voce Archivia allegati nella scheda di memoria.(fig.10) E altresì importante stabilire come venga svuotata la casella di Posta, se automaticamente o manualmente. Nel caso venga scelta la modalità manuale questa attività deve essere fatta periodicamente per non incorrere in problemi di spazio sul dispositivo. Fig.10 RTI : EDS Electronic Data Systems Auselda AED Group - Accenture Enel APE Pagina 8 di 9

9 2 Avvertenza Con queste istruzioni dovreste essere in grado di configurare anche altri modelli di palmari. Le differenze stanno in genere nei menu diversi, ma i dati da inserire sono gli stessi. RTI : EDS Electronic Data Systems Auselda AED Group - Accenture Enel APE Pagina 9 di 9

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