Guida all utilizzo di Banco Farmaceutico OnLine. Enti

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1 Guida all utilizzo di Banco Farmaceutico OnLine Enti Per entrare nel portale andare sul sito Per entrare nel programma cliccare il bottone Enti Data di Emissione: 28/09/2011 Pag. 1

2 Appare la videata di autenticazione Inserire username e password e cliccare il bottone Le funzioni disponibili direttamente dagli Enti sono: - Prenotazioni > Pianificazioni - Prenotazioni > Accetta/rifiuta Donazione - Magazzino - Codifiche > Anagrafica Data di Emissione: 28/09/2011 Pag. 2

3 Prenotazioni > Pianificazioni In questa sezione del programma l Ente inserisce i propri bisogni previsti nel prossimo anno. Per inserire una pianificazione cliccare il bottone +. Si aprirà la finestra Nuova pianificazione. E prevista la possibilità di verifiche trimestrali per adattare le richieste ad eventuali aumenti o diminuizioni. I bisogni possono essere indicati con il Nome commerciale del farmaco oppure indicando solo la Molecola o l ATC. Data di Emissione: 28/09/2011 Pag. 3

4 Quando si sceglie di indicare solo la Molecola o ATC viene comunque proposta la schermata che visualizza i farmaci disponibili per quella Molecola/ATC. Data di Emissione: 28/09/2011 Pag. 4

5 In caso di Molecola o ATC viene anche richiesto di indicare la Forma Farmaceutica (es: Compresse piuttosto che Supposte). Vengono proposte per prime le Forme Farmaceutiche più usate di seguito quelle meno frequenti. Data di Emissione: 28/09/2011 Pag. 5

6 E possibile pianificare anche Integratori o Presidi. Per farlo, selezionare dal campo a tendina Tipo Prodotto il tipo di prodotto desiderato. Le Pianificazioni vengono salvate in archivio e possono essere visualizzate in seguito. Data di Emissione: 28/09/2011 Pag. 6

7 Prenotazioni > Accetta/Rifiuta Donazione In questa sezione l Ente accede alla videata di Accettazione/Rifiuto di una Donazione. L accesso avviene tramite il Codice di Prenotazione ricevuto per da Banco Farmaceutico. Per accedere alla videata successiva cliccare il bottone Vai Data di Emissione: 28/09/2011 Pag. 7

8 Nella videata vengono evidenziate tutte le informazioni relative al farmaco in donazione: nome commerciale, molecola, ATC, data di scadenza, ecc. L Ente può accettare o rifiutare la donazione. Se accetta viene chiesto di indicare anche la quantità, che può essere inferiore a quella in precedenza pianificata, in quanto ad esempio, il farmaco può avere una data di scadenza troppo ravvicinata. Nel caso in cui l Ente abbia pianificato questo farmaco compaiono i dati relativi alla sua pianificazione. Data di Emissione: 28/09/2011 Pag. 8

9 Nel caso in cui ci sia più di una pianificazione associabile al farmaco donato viene chiesto all utente di scegliere quale fabbisogno soddisfare mettendo il segno di spunta con un click del mouse a fianco del Prodotto. Data di Emissione: 28/09/2011 Pag. 9

10 Magazzino > Carico (ricevuta di una spedizione) L Ente carica in automatico nel proprio magazzino la spedizione tramite il bottone Data di Emissione: 28/09/2011 Pag. 10

11 E necessario indicare se la Spedizione è arrivata regolarmente o con problemi. Data di Emissione: 28/09/2011 Pag. 11

12 Magazzino > Attuale Cliccare il bottone Attuale per visualizzare la situazione attuale. Si può selezionare e scaricare i farmaci selezionandoli e cliccando il bottone Scarica. Data di Emissione: 28/09/2011 Pag. 12

13 Magazzino > Scarico Lo scarico si può fare anche dalla schermata Scarico. Cliccare il bottone + per aggiungere un nuovo Scarico. Compilare i campi richiesti e confermare con il bottone Ok Data di Emissione: 28/09/2011 Pag. 13

14 Magazzino > Movimenti In Movimenti è visualizzato il riassunto di tutti i movimenti: Carico/Scarico. Cliccando sulla colonna Tipo Movimento è possibile visualizzare in colonna prima i Carichi e poi gli Scarichi. Data di Emissione: 28/09/2011 Pag. 14

15 Codifiche > Anagrafica L Ente può verificare se i propri dati anagrafici sono corretti. Data di Emissione: 28/09/2011 Pag. 15

16 La scheda Anagrafica è composta da diverse sezioni. Nella videata sottostante quella relativa ai Referenti. Data di Emissione: 28/09/2011 Pag. 16