GESTIRE L IMPRESA COMETA SOFTWARE PER LA GESTIONE INTEGRATA DELLA PMI

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1 GESTIRE L IMPRESA COMETA SOFTWARE PER LA GESTIONE INTEGRATA DELLA PMI

2 COMETA SOFTWARE PER LA GESTIONE INTEGRATA DELLA PMI NESSUN AZIENDA È TROPPO PICCOLA PER UN GRANDE GESTIONALE. COMETA è la soluzione software completa per la gestione delle Piccole Medie Imprese (PMI). Attraverso il controllo rigoroso di ogni singolo processo migliora la produttività, la redditività, la scalabilità operativa e la collaborazione con partner e fornitori. Tutto a costi certi. Specializzato per i principali mercati (manufactory, consumer goods, utilities), il programma è utilizzato con soddisfazione da oltre 3000 aziende italiane, che hanno capito come per vincere le sfide del cambiamento non basti più la piena efficienza, ma serva anche una grande efficacia gestionale. MODULARITÀ, INTEGRAZIONE, SICUREZZA. Dovete avere la visione globale della vostra impresa per competere meglio. COMETA è strutturata come un mosaico di moduli funzionali integrati che permettono di adattare la soluzione al crescere delle complessità organizzative. I flussi informativi generati dal sistema soddisfano l ampio contesto di relazioni dell azienda estesa, con una rete di dati che consente, ad esempio, di gestire rapidamente l identificazione e la tracciabilità delle merci, attraverso l intera catena produttiva e distributiva. Ampliabile e personalizzabile, il software garantisce una gestione multiaziendale che soddisfa i requisiti di multiutenza e multiesercizio, nonchè una gestione a più livelli della sicurezza di dati, processi e procedure. FINANZA, STRATEGIA, CONTROLLO. Trasformate l'area contabilefinanziaria in fattore strategico. Il modulo per la gestione finanziaria offre funzionalità all'avanguardia destinate a Contabilità, Reporting, Analisi, Financial Supply Chain e Treasury Management. La soluzione mette in comunicazione il sistema informativo dell azienda con il corporate banking interbancario e fornisce una visione dettagliata di flussi, disponibilità, fabbisogni e degli asset finanziari aziendali. Un reporting finanziario e gestionale efficiente, unito a controlli interni e documentazione di processi garantisce massimi livelli di business analysis. P2 COMETA SOFTWARE PER LA GESTIONE INTEGRATA DELLA PMI

3 GESTIRE L IMPRESA OLTRE 3000 AZIENDE ITALIANE UTILIZZANO COMETA CON SODDISFAZIONE. GESTIONE DOCUMENTALE INTEGRATA. Conservate e reperite con facilità i documenti emessi e ricevuti. A partire dalla gestione Acquisti e Vendite, COMETA permette che tutti i documenti possano essere inviati al cliente/fornitore in formato pdf, con i requisiti di integrità e non modificabilità previsti dalla normativa. La procedura consente di inviare fatture elettroniche solo ai clienti che abbiano fornito l esplicito consenso. I documenti emessi vengono inseriti nel sistema di archiviazione contestualmente alla loro creazione o in modalità differita con una funzione specifica. I documenti cartacei ricevuti possono essere trasformati in formato elettronico via scanner e quindi acquisiti. ECOMMERCE, B2C e B2B. Raggiungete un mercato più vasto con meno costi e più efficacia. La soluzione prevede ambienti BusinesstoConsumer e BusinesstoBusiness. Il B2C si basa su un motore ecommerce, orientato alla vendita al consumatore, in grado di presentare cataloghi di prodotti e raccogliere gli ordini via web. Il sistema consente la gestione di condizioni speciali, disponibilità, varianti taglia e colori, fatturazione automatica e quant altro serva per gestire il business. Per il B2B il sistema permette al cliente di accedere ad un Area Riservata in cui consultare la propria situazione in merito a fatture, ddt, scadenze e inserire nuovi ordini alle condizioni a lui riservate. Il modulo inoltre permette alla forza vendita di verificare in tempo reale le attività dei propri clienti, con la possibilità di inserire le proposte d ordine direttamente nel sistema. BUSINESS INTELLIGENCE. Ottenete processi decisionali più rapidi e collaborativi. Gli strumenti di alert di COMETA consentono il monitoraggio degli indicatori di performance e tempi di risposta immediati al verificarsi di eventi inattesi. L accesso selfservice alle informazioni pertinenti diventa intuitivo, a tutto vantaggio di decisioni strategiche consapevoli basate su dati aziendali idonei a ottenere in tempo reale analisi storiche, stime previsionali e scenari alternativi. SOLUZIONI SPECIALISTICHE. Potete contare sulle competenze di un grande partner. ABL, in anni di esperienza nello sviluppo delle procedure COMETA, ha realizzato soluzioni ad hoc per settori specifici, interpretando le esigenze gestionali caratteristiche di ognuno.

4 I MODULI GESTIONALI UNA STRUTTURA FLESSIBILE, SCALABILE E POTENTE CHE PORTA EFFICIENZA ED EFFICACIA ALLE PMI. La modularità che caratterizza COMETA consente di operare con la massima flessibilità nella scelta delle componenti da utilizzare, assicura tempi di implementazione estremamente brevi, apporta funzioni innovative che snelliscono i processi ed accelera considerevolmente il ritorno sull investimento. 1 INDICE DEI MODULI DI COMETA 1. AREA AMMINISTRATIVA AMMINISTRAZIONE CONTABILITÀ ANALITICA CONTABILITÀ DIREZIONALE BUDGET AZIENDALE GESTIONE FINANZIARIA GESTIONE DEL CREDITO CASH FLOW 2. AREA COMMERCIALE DOCUMENTI LOGISTICA ARTICOLI PER LOTTI E MATRICOLE LISTINI E CONDIZIONI SPECIALI AGENTI 3. AREA PRODUZIONE DISTINTA BASE COMMESSE DI PRODUZIONE AVANZAMENTO PRODUZIONE CONTROLLO LOGISTICO E PRODUZIONE CON TERMINALINI MRP E MRP DI II LIVELLO 4. AREA INTEGRAZIONE TESORERIA GESTIONE DOCUMENTALE COMMERCIO ELETTRONICO B2B/B2C BUSINESS INTELLIGENCE 5. SETTORI SPECIALISTICI AZIENDE ANTINCENDIO PRODUZIONE MACCHINE UTENSILI ASSISTENZA E MANUTENZIONE RETAIL 1. AREA AMMINISTRATIVA AMMINISTRAZIONE CONTABILITÀ ANALITICA CONTABILITÀ DIREZIONALE BUDGET AZIENDALE GESTIONE FINANZIARIA GESTIONE DEL CREDITO CASH FLOW IN PARTICOLARE: GESTIONE CONTABILITÀ GENERALE. Registrazione prima nota ordinaria e manageriale. Piano dei conti su tre livelli. Chiusure infrannuali, distinzioni tra esercizio fiscale e anno solare. Fatture in acquisto e vendita in unico ambiente operativo. Imputazioni in valuta estera. Contabilità manageriale. Gestione budget. Simulazioni di bilancio. Anagrafica cespiti materiali e immateriali. Simulazione politiche di ammortamento. Generazione scritture contabili. Quantificazione minusvalenze e plusvalenze. Ratei, risconti e composizione. P4 COMETA SOFTWARE PER LA GESTIONE INTEGRATA DELLA PMI

5 GESTIRE L IMPRESA COMETA PERMETTE LA CRESCITA GRADUALE PER ADATTARSI ALL EVOLUZIONE. GESTIONE SCADENZE. Calcolo automatico scadenze da documenti e movimenti prima nota. Gestione scadenzario attivo e passivo, generazione ed invio automatico dei solleciti, ricevute bancarie con preparazione distinte, ricevute bancarie elettroniche e bonifici ai fornitori via home banking. Gestione insoluti e situazioni creditizie o debitorie scadute e non. GESTIONE FLUSSI. Il modulo parte dagli elementi base del business (prezzi, costi, volumi, investimenti) e sviluppa tutte le previsioni, mensili e annuali, economiche e finanziarie. Genera i conti economici intermedi e gli stati patrimoniali, CEE e riclassificati. Calcola il cash flow e produce l analisi di bilancio, valutando l efficacia del business e verificandone la sostenibilità. 2. AREA COMMERCIALE DOCUMENTI LOGISTICA ARTICOLI (LOTTI E MATRICOLE) LISTINI E CONDIZIONI SPECIALI AGENTI IN PARTICOLARE: VENDITE: PREVENTIVI, ORDINI, DDT, FATTURE. Gestione preventivi con inserimento automatico articolo dal magazzino. Possibilità di richiamare gli articoli concorrenti. Più listini in linea. Controllo costo articolo, quantità in giacenza e impegnata. Valorizzazione del preventivo. Gestione preventivo in sospensione. Trasformazione preventivo in ordine, scheda di produzione, DDT, fattura, corrispettivo. Gestione ordini clienti, locale, remota. Esplosione ordine, controllo giacenze e generazione automatica ordine fornitori. AGENTI. Gestione parametrica del calcolo provvigioni per articolo, categoria commerciale, condizioni di listino, classi di sconto. Calcolo provvigioni su fatturato o incassato. Gestione di più agenti per cliente, capoarea e sub agenti. Statistiche di vendita per agente. Calcolo percentuale rendimento del venduto per data, articolo, fatturato. STRUMENTI DI CONTROLLO. Gestione statistiche di vendita e acquisto, calcolo rendimento, indici di magazzino. Controllo dell'acquistato del cliente/fornitore nell'anno attuale/precedente, per data, articolo o globale e confronti tra periodi. ACQUISTI: ORDINI, DDT, FATTURE. Gestione ordini a fornitore con impegno automatico magazzino. Controllo bolla consegna fornitore con disimpegno ordinato e carico automatico magazzino. Controllo fattura fornitore con passaggio automatico in contabilità e scadenziario.

6 P6 COMETA SOFTWARE PER LA GESTIONE INTEGRATA DELLA PMI 3. AREA PRODUZIONE DISTINTA BASE COMMESSE DI PRODUZIONE AVANZAMENTO PRODUZIONE CONTROLLO LOGISTICO E PRODUZIONE CON TERMINALINI MRP E MRP DI II LIVELLO IN PARTICOLARE: DISTINTA BASE. Gestione distinte a più livelli con o senza sviluppo semilavorati. Gestione produzione con stampa disponibilità materie prime e/o semilavorati in base all esistenza, agli ordini fornitori in essere e valorizzazione a prezzo medio, ultimo o listino fornitore. Analisi costi produzione e gestione articoli sostitutivi. PIANIFICAZIONE FABBISOGNI E CICLI DI LAVORO. Configurazione prodotto e fasi di processo produttivo. Gestione Centri di lavoro e relative attività di manutenzione. Analisi MRP per necessità produttive di materie prime e lavorazioni esterne, con emissione automatica dei documenti di acquisto e lavorazione. Sviluppo produzione per commessa cliente o interna, destinata al reintegro delle scorte di magazzino da immettere sul mercato e da impiegare per la realizzazione di prodotti finiti o semilavorati. CONTROLLO LOGISTICO E PRODUZIONE CON TERMINALINI. Inserimento dell impianto o dell articolo tramite codice a barre, con memorizzazione automatica data ed ora. Inserimento tramite tastiera o lettura codice a barre dei lavori effettuati e dei materiali utilizzati. Stampa etichette codice a barre in qualsiasi formato e con qualsiasi dato per impianti o articoli. Gestione magazzino: inventario, prelievo, spedizione, ricevimento, riassortimento scaffali, controllo prezzi, gestione ordini. AVANZAMENTO PRODUZIONE E RILEVAZIONE ATTIVITÀ. Rilevazione dati di produzione per aggiornamento e controllo avanzamento commesse, consuntivazione tempi e quantità prodotte, monitoraggio centri di lavoro e risorse. Utilizzo strumenti automatici di rilevazione ed avanzamento (Barcode). Gestione fermi macchina con imputazione tabella dell'inconveniente per analisi statistiche sulle cause.

7 GESTIRE L IMPRESA LE INNOVATIVE FUNZIONALITÀ DI COMETA SNELLISCONO I PROCESSI GESTIONALI. 4. AREA INTEGRAZIONE TESORERIA GESTIONE DOCUMENTALE COMMERCIO ELETTRONICO B2B/B2C BUSINESS INTELLIGENCE IN PARTICOLARE: TESORERIA. Integrazione e scambio dei dati fra il Sistema Informativo Aziendale e il Corporate Banking Interbancario. Gestione del rischio di cambio attraverso la bilancia valutaria. Controllo delle condizioni di credito e dei fidi. DOCUMENTI ELETTRONICI. Emissione fatture in formato pdf, con i requisiti di integrità e non modificabilità previsti dalla normativa. Invio fatture elettroniche ai clienti che abbiano fornito esplicito consenso. Possibilità di inserire i documenti nel sistema di archiviazione al momento della creazione o in modo differito. 55. SETTORI SPECIALISTICI INTERFACCIA WEB. Presentazione catalogo/raccolta ordini/pagamenti online. Possibilità di aggiornare in tempo reale tutti i parametri come disponibilità, condizioni, situazioni amministrative, statistiche ecc.. Un motore di ricerca aiuta a trovare i prodotti. Ad ogni articolo si possono associare immagini e una scheda tecnica, esportabili in qualsiasi formato. Registrazione online dei clienti potenziali attraverso la compilazione di moduli personalizzati. Mediante login e password, il cliente consulta il catalogo prodotti con il listino a lui riservato, ha a disposizione un carrello elettronico per la compilazione ordini e può consultare dettagli e stato degli ordini, effettuati sia online che in modo tradizionale. BUSINESS INTELLIGENCE. Tracciabilità delle informazioni e loro conformità agli standard. Analisi di redditività e verifiche di performance rispetto agli obiettivi aziendali. Accesso selfservice intuitivo alle informazioni pertinenti. Analisi storiche, stime previsionali e scenari alternativi ottenibili in tempo reale. AZIENDE ANTINCENDIO PRODUZIONE MACCHINE UTENSILI ASSISTENZA E MANUTENZIONE RETAIL Ogni soluzione specialistica sviluppata da ABL su piattaforma COMETA raccoglie le competenze tecnologiche ed applicative nate da una comprovata esperienza e si avvale della mappatura delle principali procedure aziendali di ciascun settore.

8 Foolbite DAL 1975, CI ADOPERIAMO PER MIGLIORARE IL MONDO DEI NOSTRI CLIENTI. Quella di ABL è una storia di successo, fatta di competenza, correttezza e affidabilità, che ha inizio nel Da allora la società produce innovazione fornendo soluzioni software gestionali integrate e modulari per le PMI e gli Studi Professionali, alle quali affianca servizi evoluti di consulenza sistemistica e di rete, completi di assistenza e manutenzione. ABL risponde con tempestività alle esigenze delle oltre 5000 aziende clienti in tutta Italia, aiutandole a valorizzare le loro capacità di gestione, ad incrementare la produttività, a ridurre i costi e ad aumentare l efficienza. CONTATTATECI SUBITO. SCOPRIRETE COME È FACILE E CONVENIENTE TROVARE RISPOSTA A TUTTE LE VOSTRE ESIGENZE GESTIONALI. ABL IT SOLUTIONS SRL Via Enrico Cosenz, Milano Italy T F E

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