Organizzazione A. S. 2013/2014

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1 Pubblicato su I.T.C.G. "Manlio Capitolo" (http://www.itcgtursi.gov.it) Le tipologie di procedimento svolte da ciascun ufficio, le informazioni dettagliate sulla consegna di documenti, eventuali contatti, in Ufficio Relazioni con il Pubblico (segreteria), contenente i recapiti, gli indirizzi, gli orari e il personale incaricato dei vari adempimenti. Ufficio Relazioni con il Pubblico (segreteria) Organizzazione A. S. 2013/2014 Direttore Servizi Generali Amministrativi Rag. Comparato Gabriella Redazione e aggiornamento scheda finanziaria dei progetti Predisposizione tabella dimostrativa dell avanzo di amministrazione Elaborazione del prospetto recante l indicazione di utilizzo dell avanzo di amministrazione Predisposizione della relazione sulle entrate accertate sulla consistenza degli impegni assunti e dei pagamenti eseguiti finalizzata alla verifica del programma annuale Predisposizione del conto consuntivo Gestione del fondo minute spese Responsabile della tenuta della contabilità degli adempimenti fiscali Cura e tenuta dei verbali dei revisori dei conti Sigla dei documenti contabili ed a fine esercizio attestazione del numero delle pagine di cui i documenti sono composti Dichiarazione annuale MOD. 770 e IRAP Trasmissione dati gestionali Mandati/ reversali distinte banca Attività negoziale richieste preventivi di beni e servizi prospetti comparativi- ordini- liquidazione parcelle e fatture. Area Affari Generali Sig.ra LAPOLLA Filomena Protocollo. Tipologia dei Documenti: a) documenti in arrivo b) documenti in partenza c) documenti interni Classificazione, fascicolazione, smistamento dei documenti

2 Archivio Archiviazione fascicoli Trasferimento dei fascicoli nell archivio di deposito Selezione e scarto secondo i tempi previsti e nel rispetto delle procedure Consultazione e gestione dell archivio Posta Corrispondenza in entrata/uscita Affrancatura e spedizione Uso del fax Uso della posta elettronica e PEC Convocazioni OO. CC. Gruppo H Convocazioni C.I. - Giunta Stesura circolari per personale Invio dati per Sciopero Rapporti con Enti Contratti al personale esterno In caso di assenza sarà sostituita dalla sig.ra Cuccarese e in sua assenza dalla sig.ra Fortunato Area Alunni Sig.ra VIVIANO Felicia Gestione alunni del corso diurno, iscrizioni, corrispondenza con scuole e genitori Rilascio certificati, attestati, pagelle e diplomi Assicurazione scuola: - Infortuni alunni, docenti e ATA: raccolta e invio dei documenti relativi; comunicazione ai vari soggetti (Agenzia, INAIL, P.S.; comunicazioni scuola-famiglia. Tenuta del Registro Infortuni) Statistiche varie riguardanti gli alunni in collaborazione con la Sig.ra CUCCARESE Comunicazione assenze alunni Organi collegiali. Elezione degli Organi Collegiali per la componente alunni e genitori Adozione libri di testo Esami di Stato, idoneità, integrativi Anagrafe Alunni, rilevazione integrative, esiti scrutini finali, esiti Esami di Stato, ecc. Sistemazione, conservazione e archiviazione temporanea degli atti relativi al proprio settore In caso di assenza sarà sostituita dalla sig.ra Cuccarese e in sua assenza dalla sig.ra Castronuovo Area Personale Sig.ra FORTUNATO Maria Lucia Anna Gestione personale Docente e ATA a tempo indeterminato e determinato e relativi contratti Ricostruzione di carriera, Ricongiungimento, Riscatto/Computo servizi pre - ruolo Pratiche pensione, cause di servizio Prestiti INPDAP Compilazione modello PA04 Assenze, congedi: registrazione delle assenze e atti relativi

3 Richieste visite fiscali Tenuta dei fascicoli e dei registri Comunicazione ai collaboratori del preside per le sostituzioni interne Interpellanza del personale supplente per la sostituzione del personale assente Comunicazioni obbligatorie tramite il sistema informativo on line all Ufficio del lavoro Invio dei provvedimenti sottoposti al visto della Ragioneria Territoriale dello Stato Monitoraggio mensile assenze Trasmissione assenze malattia tramite AssenzeNet Graduatorie interne d istituto Certificati e attestati di servizio Nomine esami di Stato Sistemazione, conservazione ed archiviazione di tutti gli atti relativi al proprio settore In caso di assenza sarà sostituita dalla sig.ra Lapolla Area Contabilità Sig.ra CASTRONUOVO Maddalena Gestione economica del personale Stipendi Pratiche T.F.R. Comunicazione detrazioni Assegni familiari Compensi accessori ed indennità varie al personale docente ed ATA Esami di Sytato ed esami preliminari - predisposizione tabelle - liquidazione Liquidazione al personale Esterno Conguaglio fiscale Certificazioni C.U.D. personale interno/esterno all'amministrazione Compilazione modelli per indennità di disoccupazione Anagrafe delle prestazioni UNIEMENS - DMA Decreti di ferie non godute In caso di assenza sarà sostituita dalla sig.ra Fortunato e in sua assenza dalla sig.ra Lapolla Area Alunni serale Biblioteca - Magazzino - Patrimonio Sig.ra CUCCARESE Rosa Alunni serale Gestione alunni del corso serale (Iscrizioni, Tasse, Assenze, Certificati, Statistiche, Adozione libri, Esami di Stato, Rilevazioni varie). Statistiche varie riguardanti gli alunni in collaborazione con la Sig.ra VIVIANO Biblioteca Registrazione libri e relativa gestione Catalogazione nuovi acquisti Collocazione negli appositi armadi

4 Magazzino Ordini verifica corrispondenza tra ordine e fattura Ricevimento e controllo delle merci Distribuzione del materiale al personale Conservazione dei beni di magazzino Carico e scarico dei beni, tenuta del registro di magazzino Verifica delle giacenze, segnalazione acquisti per integrazione scorte. Patrimonio Inventario dei beni Predisposizione atti per collaudo (convocazioni commissione, verbali ecc.) Predisposizione modelli inventariali - rendiconti vari e discarichi Registrazione bollettini conto corrente postale fascicolazione mensile In caso di assenza sarà sostituita dalla sig.ra Castronuovo e in sua assenza dalla sig.ra Viviano Collaboratori scolastici ADDUCI M. Anglona CUCCARESE Giovanni LASALANDRA Lucia MANFREDI Rosa - MASTRANGELO Mirella - PITRELLI Vincenzo PONTEVOLPE Nicola SALERNO Giuseppa VERDE Elisabetta Sezioni informative sui procedimenti Modulistica Modalità per l'effettuazione di pagamenti IBAN e pagamenti informatici Voce NON prevista nella scuola. Inviato da admin il Dom, 26/01/ :30 Responsabili Dirigente Scolastico Dirigente scolastico Prof.ssa Lucia Lombardi

5 Modalità ricevimento: il dirigente scolastico riceve su appuntamento Allegato Curriculum vitae Lombardi Lucia Dimensione KB Varie Risultati delle indagini di customer satisfaction sulla qualità dei servizi erogati attraverso diversi canali. Inviato da admin il Dom, 26/01/ :33 ( 17/06/ :40 ):

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