BUGGIANO CASTELLO. Premesso che il Comune di Buggiano ha stipulato in data. 9/05/2002 convenzione di rep.3474 con l Associazione culturale

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Marcello Mori
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1 CONVENZIONE PER LE ATTIVITA SVOLTE IN COLLABORAZIONE CON L ASSOCIAZIONE CULTURALE BUGGIANO CASTELLO Premesso che il Comune di Buggiano ha stipulato in data 9/05/2002 convenzione di rep.3474 con l Associazione culturale Buggiano Castello per la realizzazione dell attività convegnistica sulla storia di Buggiano e della Valdinievole; Premesso che con deliberazione G.C. N.35 del 21/02/2006, l Amministrazione comunale ha approvato la bozza di intesa con l Associazione per la realizzazione della manifestazione La campagna dentro le mura: orti di agrumi e giardini segreti ; Dato atto che le parti - nell intento di estendere la loro collaborazione per lo sviluppo e la realizzazione di iniziative che valorizzino il territorio e la storia di Buggiano Castello e, per estensione, del Comune intero - hanno ritenuto opportuno rivedere la precedente citata convenzione, anche alla luce delle esperienze maturate; Premesso che con deliberazione G.C. n.215 del 30/10/2007 l Amministrazione comunale ha approvato lo schema della presente convenzione che regola i rapporti con l Associazione culturale Buggiano Castello per le seguenti attività: 1) attività convegnistica sulla storia di Buggiano e della Valdinievole; 2) apertura del Palazzo Pretorio; 3) manifestazione La campagna dentro le mura: orti di agrumi e giardini segreti ;

35 del 21/02/2006, l Amministrazione comunale ha approvato la bozza di intesa con l Associazione per la realizzazione della manifestazione La campagna dentro le mura: orti di agrumi e giardini

2 L anno duemilasette, in questo giorno tredici del mese di novembre, alle ore 11.00, in Borgo a Buggiano, nella residenza comunale, tra: 1) Dr. Roberta Fossi, nata a Firenze il 20/05/1953, la quale interviene e stipula il presente atto non in proprio ma in qualità di Responsabile del Settore Amministrativo del Comune di Buggiano, codice fiscale ; 2) Giancarlo Panconesi, nato a Buggiano il 25/11/1931, il quale interviene e stipula il presente atto non in proprio ma in qualità di Presidente dell Associazione culturale Buggiano Castello, codice fiscale ; alla presenza del Segretario comunale, Dr. Edoardo Nannipieri, si conviene e si stipula quanto segue: 1. La sopraestesa narrativa forma parte integrante e sostanziale del presente atto contrattuale; 2. ATTIVITÀ CONVEGNISTICA SULLA STORIA DI BUGGIANO E DELLA VALDINIEVOLE 2.1. Il Comune di Buggiano di seguito indicato Comune - riconosce, in continuità con il passato, la validità dell attività convegnistica sulla storia di Buggiano e della Valdinievole proposta dall Associazione culturale Buggiano Castello di seguito indicata Associazione - con la realizzazione della Giornata di studi intitolata al Prof. Enrico Coturri, che ne fu l ideatore ed il promotore;

fiscale 00361500473; 2) Giancarlo Panconesi, nato a Buggiano il 25/11/1931, il quale interviene e stipula il presente atto non in proprio ma in qualità di Presidente dell Associazione culturale

3 2.2. Il Comune partecipa economicamente all organizzazione del convegno annuale, erogando a favore dell Associazione un contributo finanziario; 2.3. L Associazione deve presentare al Comune, entro il mese di novembre di ogni anno, una relazione sull attività convegnistica programmata per l anno successivo, sulla base delle indicazioni del Comitato Scientifico, con l informazione dettagliata delle previsioni di spesa, delle proprie risorse economiche destinate a questa attività nonché dei contributi che saranno concessi da Enti e Istituzioni Il Comune eroga il contributo di cui al punto 2.2 sulla base di una rendicontazione delle spese sostenute dall Associazione per l organizzazione della giornata di studi e comprovate da idonei documenti giustificativi; 2.5. Le procedure organizzative della giornata di studi saranno curate dall Associazione, che potrà avvalersi di volta in volta di altre associazioni, con la facoltà di arricchire i convegni con iniziative collaterali; 2.6. Il Comune gestirà la pubblicazione degli atti dei convegni nella sua collana editoriale intitolata Buggiano e la Valdinievole: studi e ricerche. Nuova serie, sostenendone interamente la spesa; sul frontespizio del volume compariranno gli enti organizzatori e le istituzioni che hanno collaborato; il Comune curerà la presentazione, durante lo svolgimento dei lavori di ogni convegno, del

Comitato Scientifico, con l informazione dettagliata delle previsioni di spesa, delle proprie risorse economiche destinate a questa attività nonché dei contributi che saranno concessi da Enti e

4 volume degli atti del convegno precedente e consegnerà all Associazione 100 copie del volume; 2.7. L Associazione dovrà consegnare al Comune, entro il 30 novembre di ogni anno, le relazioni, i testi e gli apparati iconografici da pubblicare negli atti; la pubblicazione di testi eventualmente giunti al Comune dopo tale data non potrà essere assicurata. 3. APERTURA DEL PALAZZO PRETORIO 3.1. L Associazione curerà l apertura al pubblico delle sale del Palazzo Pretorio - ad eccezione delle stanze in cui è collocato l Archivio storico comunale che rimangono a carico esclusivo del Comune - secondo un calendario annuale da concordare con l Amministrazione comunale entro il 31 gennaio di ogni anno, che comprenderà almeno 25 domeniche e/o giorni festivi nel periodo 1 marzo/31 ottobre, per almeno n. 3 ore pomeridiane giornaliere; 3.2. L Associazione provvederà all apertura e chiusura del Palazzo Pretorio in occasione di eventi come matrimoni, mostre e iniziative pubbliche, al controllo dello stato delle sale e a piccoli interventi di pulizia delle stesse dopo gli eventi (a titolo esemplificativo: pulizia da fiori e riso in occasione di matrimoni); il Comune di Buggiano comunicherà almeno sette giorni prima, alle persone designate dall Associazione, le date di tali aperture straordinarie, per un massimo di 15 eventi l anno.

giunti al Comune dopo tale data non potrà essere assicurata. 3. APERTURA DEL PALAZZO PRETORIO 3.1.

5 4. MANIFESTAZIONE LA CAMPAGNA DENTRO LE MURA: ORTI DI AGRUMI E GIARDINI SEGRETI 4.1. La manifestazione, che ha cadenza biennale e prevede la visita guidata dei giardini privati delle abitazioni di Buggiano Castello, con ingresso a pagamento, si svolge in due domeniche consecutive, di norma l'ultima di aprile e la prima di maggio Il Comune e l'associazione concordano le date ed il programma della manifestazione, le collaborazioni da attivare con altri enti ed i privati, i finanziamenti necessari e gli interventi pubblicitari, entro il 31 dicembre dell anno precedente a quello di svolgimento della manifestazione Il Comune provvederà alla richiesta del patrocinio alla manifestazione da parte di altri enti istituzionali, in particolare la Regione Toscana e la Provincia di Pistoia e si impegnerà nella ricerca di contributi economici e sponsorizzazioni, riservandosi di stabilire, con atti successivi, l entità della propria partecipazione economica, in tempo utile prima della manifestazione; 4.4. Il Comune potrà valorizzare la manifestazione con la contemporanea realizzazione sul territorio comunale di eventi culturali gestiti direttamente dall'amministrazione, ma in sintonia con la manifestazione e comunque concordati con l Associazione; 4.5. L'Associazione, in accordo con l Amministrazione, curerà la gestione operativa della visita ai giardini (servizio

norma l'ultima di aprile e la prima di maggio. 4.2.

6 navette, accoglienza ai giardini, predisposizioni delle schede planimetriche e botaniche, collaborazioni musicali, adempimenti SIAE, vigilanza ai giardini ed ai parcheggi, ecc.), provvedendo direttamente alle spese necessarie; 4.6. L'Associazione presenterà al Comune il preventivo di spesa per la realizzazione della manifestazione ed il successivo rendiconto economico Gli eventuali ricavi della manifestazione saranno utilizzati per restauri o recuperi conservativi di elementi architettonici od urbanistici di Buggiano Castello, decisi di comune accordo dalle due parti. 5. Il Comune dovrà comparire, nelle stesse forme e modi con i quali sarà citata l Associazione, in tutta la produzione pubblicitaria e in tutti gli altri documenti pubblicati per l organizzazione delle attività regolate dalla presente convenzione. 6. Per meglio coordinare gli eventi culturali all interno dell intero territorio comunale, l Associazione comunicherà al Comune, entro il 31 marzo di ogni anno, il programma della propria attività che esula da quella regolata dalla presente convenzione; per gli eventi autonomamente organizzati, l Associazione potrà, ove lo ritenga opportuno, richiedere il patrocinio del Comune; in tal caso, su tutto il materiale pubblicitario e promozionale realizzato per gli eventi patrocinati, dovrà comparire lo stemma del Comune di Buggiano, facendolo precedere dalla dicitura con il patrocinio.

Gli eventuali ricavi della manifestazione saranno utilizzati per restauri o recuperi conservativi di elementi architettonici od urbanistici di Buggiano Castello, decisi di comune accordo dalle due

7 7. Per le attività regolate dalla presente convenzione, salvo quanto stabilito al punto 4.3, il Comune erogherà all Associazione un contributo annuo di 3.000,00, di cui 2.200,00 per l organizzazione del convegno di studi e 800,00 per l apertura del Palazzo Pretorio; 8. La presente convenzione ha la durata di cinque anni e si intenderà prorogata per periodi di eguale durata a meno che una delle due parti, almeno un anno prima della scadenza, non comunichi all altra la propria intenzione di recedere dall accordo oppure se intervengano nuove esigenze che rendano necessaria la modifica del presente atto; 9. Tutte le spese inerenti al presente contratto sono a completo carico dell Associazione culturale Buggiano Castello che interamente se le assume; 10.Il presente contratto, redatto in forma di scrittura privata autenticata e prestazioni non soggette ad IVA, sarà registrato ai sensi di legge solo in caso d uso e diviene efficace immediatamente con la sua sottoscrizione da entrambi le parti. Letto, approvato e sottoscritto. Per il Comune di Buggiano Roberta Fossi (Firma autografa omessa ai sensi dell'art. 3 D.Lgs. n.39/1993) Per l Associazione culturale Buggiano Castello Giancarlo Panconesi (Firma autografa omessa ai sensi dell'art. 3 D.Lgs. n.39/1993)

La presente convenzione ha la durata di cinque anni e si intenderà prorogata per periodi di eguale durata a meno che una delle due parti, almeno un anno prima della scadenza, non comunichi all altra

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