ELENCO DEI PROCEDIMENTI AREA AMMINISTRATIVA

Transcript

1 ELENCO DEI PROCEDIMENTI AREA AMMINISTRATIVA UNITA' OPERATIVA: SERVIZI DEMOGRAFICI ELETTORALE LEVA SEGRETERIA SERVIZI SCOLASTICI E SOCIALI CULTURA SPORT PROTOCOLLO NOTIFICHE DIPENDENTI: Responsabile Area Amministrativa e Istruttore: Ruggeri Caterina (ufficiale di anagrafe, ufficiale di, funzionario incaricato dal, viceresponsabile dell ufficio elettorale) Addetto Ufficio Protocollo: Ruggeri Caterina (messo comunale) Procedimenti amministrativi e attività amministrative interne 1 Procedure aperte/ristrette/negoziate di gara d appalto per servizi/forniture sopra soglia comunitaria 2 Procedure aperte/ristrette/negoziate/ di gara d appalto per servizi/forniture sotto soglia comunitaria 3 Procedura per la stipulazione dei contratti in forma pubblica amministrativa, comprese verifiche autocertificazioni possesso requisiti generali e speciali Ufficio competente istruttoria 1 1) Responsabile ; 2) Responsabile atto finale Registrazione contratti/convenzioni 2) Segretario Com.le 4 Procedura per la rescissione del contratto Legge/ di riferimento D.P.R. 207/2010 D.P.R. 207/2010, com.le acquisizione in economia di lavori, servizi D.P.R. 207/2010, com.le dei contratti D.P.R. 131/1986 D.P.R. 207/2010, com.le die contratti Soggetti esterni o strutture interne coinvolte Termine di conclusione Tempi delle varie fasi disciplinate dalle norme citate Tempi delle varie fasi disciplinate dalle norme citate Area Tecnica/Area Finanziaria/ AVCP/vari uffici per acquisizione Agenzia Entrate Motivazione di superamento dei 90 gg (art.2 c. 4 L.241/90) 60 gg. 20 gg. 30 gg. 5 Pratica per autorizzazione al subappalto 30 gg.

2 6 Svincolo depositi cauzionali contratti Liquidazione competenze commissioni giudicatrici gare/concorsi 7 Atto di liquidazione di fatture fornitori beni/servizi 1) Resp. Servizio finanziario 2) Resp. Area 8 Erogazione contributo regionale per il sostegno alla locazione 1) e 2) Resp. Area 9 Servizi di mensa e trasporto scolastici: Iscrizioni 10 Servizio di mensa scolastica: Diete speciali Invio domanda all ASL 10 Servizio di mensa scolastica: Diete speciali Attivazione 11 Approvazione progetti integrativi al P.O.F. e 2) Giunta Comunale 12 Erogazione contributi regionali per diritto allo studio 13 Assegnazione contributi per favorire il superamento e l eliminazione delle barriere architettoniche legge 13/89 1) Resp. Area D.P.R. 207/2010, com.le die contratti D.P.R. 207/2010, com.le die contratti D.P.R. 207/2010, D.P.C.M D.Lgs. 267/2000, D.Lgs. 192/2012 L. 431/98, L.R. 27/2009, Deliberazioni G.R. e decreti d.d.u.o. regionali L.R. 20 marzo 1980, n. 31 e L.R. 6 agosto 2007, n. 19; regolamento comunale servizio mensa scolastica; piano comunale di diritto allo studio Linee guida dell ASL di Sondrio Linee guida dell ASL di Sondrio L.R. 20 marzo 1980, n. 31 e L.R. 6 agosto 2007, n. 19; piano comunale di diritto allo studio L.R. 6 agosto 2007, n. 19; deliberazioni G.R. e decreti d.d.u.o. regionali legge 9 gennaio 1989, n. 13, DM. 236/1989, Linee guida regionali 7 gg. 30 gg. Area Finanziaria CAF/Area Finanziaria/ Regione Lombardia Istituto Comprensivo delle Scuole ASL/medico curante ASL/medico curante Istituto Comprensivo delle Scuole Regione Lombardia Area Tecnica/ Regione Lombardia 30 gg. Tempistica stabilita da programmazi one regionale 2 gg. 2 gg. 2 gg. dalla ricezione del menu vistato 30 gg. Tempistica stabilita da programmazi one regionale Domanda da presentare entro il 1 marzo, formulazione 2

3 14 Concessione di patrocini, sussidi e contributi previsti dal regolamento comunale 1) Assistente sociale di base/resp. Area Giunta Comunale regolamento comunale per la concessione di sovvenzioni, contributi e sussidi finanziari a persone fisiche, enti ed associazioni della graduatoria entro il Tempi di Liquidazione determinati da trasferimento dalla regione 30 gg. 15 Fascicolazione e pubblicazione deliberazioni di Giunta e Consiglio Comunale 16 Fascicolazione e pubblicazione determinazioni dei responsabili D. Lgs. 267/2000, Statuto Comunlae, comunale di Organizzazione degli uffici e dei servizi, legge 69/2009 e dell art. 42, comma 2, del vigente amministrativi, Linee guida comunali pubblicazioni all Albo Pretorio online D. Lgs. 267/2000, Statuto Comunlae, comunale di Organizzazione degli uffici e die servizi, legge 69/2009 e dell art. 42, comma 2, del vigente 10 gg. dall adozione per la pubblicazione 30 gg. dall adozione per la pubblicazione 3

4 17 Liquidazione gettoni di presenza ai Consiglieri Comunali 18 Albo compostatori comunali: iscrizione 19 Albo compostatori comunali: controllo per agevolazione tariffaria 20 Assegno per maternità e nucleo familiare con tre o più figli minori: Esame domanda ed inoltro all INPS 21 Contributi per Bonus energia : rilascio attestazione esito provvisorio 22 Accesso informale agli atti (ex D.Lgs. 267/2000/ex L. 241/1990) 23 Accesso formale agli atti (ex D.Lgs. 267/2000/ex L. 241/1990) amministrativi Linee guida comunali pubblicazioni all Albo Pretorio online D. Lgs. 267/2000 Entro il 31 gennaio di comunale istitutivo dell Albo Compostatori comunale istitutivo dell Albo Compostatori Legge 448/1998, DPCM, circolari INPS D.L. 185/ 2008, conv. L. 2/2009, deliberazioni Autorità per l energia elettrica ed il gas D. Lgs. 267/2000, L. 241/1990, amministrativi D. Lgs. 267/2000, L. 241/1990, ogni anno 2 gg. annuale 30 gg. Sistema SGATE/CAF 5 gg. per le istanze pervenute al Comune 10 gg. Eventuali controinteressati 30 gg. 4

5 24 Biblioteca Comunale: servizi di iscrizione, prestito librario, accesso ad Internet,ecc. 25 Autorizzazione utilizzo palestra comunale annessa alla scuola secondaria di 1 grado di Dubino Biblioteca comunale Protocollo 1) Resp. Biblioteca comunale 1) Addetta ufficio 2) Resp. Area Tecnica/ Consigliere delegato 1) Responsabile del Servizio 2) 1) Responsabile dei 26 Trattamenti Sanitari Obbligatori / 27 Annullamento d ufficio in regime di autotutela / servizi 28 Ricezione e trasmissione infortuni sul lavoro Protocollo 1) Addetta ufficio 29 Ricezione e trasmissione Comunicazioni di Cessione Fabbricato Protocollo 1) Addetta ufficio 30 Ricezione e trasmissione Dichiarazione di ospitalità stranieri Protocollo 1) Addetta ufficio 31 Notifica atti Protocollo 1) e 2) Messo Comunale 32 Gestione delle prenotazioni per utilizzo di locali comunali Protocollo 1) Addetta ufficio 2) Resp. Area Tecnica/ Consigliere delegato 33 Pubblicazione atti all Albo Pretorio online Protocollo 1) Addetta ufficio amministrativi Convenzione ed atti del Sistema Bibliotecario della Provincia di Sondrio/Carta dei servizi della biblioteca comunale di Dubino deliberazioni C.C. n. 79/1984 e G.C. n. 220/2002 Tempistica stabilita dal Sistema Istituto Comprensivo delle Scuole 2 gg. da ricezione nulla osta da IC Immediata L. 833/1978 ASL/Polizia Locale L. 241/ gg. Testo Unico n. 1124/1965, così come modificato dal D.M. 15 luglio 2005, disposizioni INAIL Decreto legge 59/78, convertito in legge 191 dello stesso anno (Legge 18 maggio 1978, n. 19 ASL/INAIL 2 gg. Questura/ Stazione Carabinieri 2 gg. d. Lgs. 286/1998 Questura/ 2 gg. Polizia Locale L. 265/1999, C.P.C. 15 gg. comunale utilizzo sale comunali Legge 69/2009 e dell art. 42, comma 2, del vigente Area Tecnica 15 giorni 4 gg. dall adozione per la pubblicazione 5

6 34 Reclami/Segnalazioni Protocollo 1) Addetta ufficio 2) Resp. Servizi vari 35 Protocollazione posta in arrivo e smistamento agli uffici Protocollo 1) Addetta ufficio 36 Protocollazione posta in arrivo e smistamento agli uffici Protocollo 1) Addetta ufficio 37 Protocollazione posta in uscita Protocollo 1) Addetta ufficio 38 Pubblicazione atti di pubblicazione di matrimonio e decreti di cambio 1) Ufficiale dello nome/cognome all Albo Pretorio online Stato civile 39 Pratica di emigrazione 1) Ufficiale 40 Pratica di immigrazione 1) Ufficiale 41 Variazione di indirizzo, riunione e scissione familiare 1) Ufficiale 6 amministrativi Linee guida comunali pubblicazioni all Albo Pretorio online L. 241/ gg. D.P.R. 445/2000, D. Lgs. 82/2005 D.P.R. 445/2000, D. Lgs. 82/2005 D.P.R. 445/2000, D. Lgs. 82/2005 D.P.R. 396/2000, Legge 69/2009 e dell art. 42, comma 2, del vigente amministrativi, Linee guida comunali pubblicazioni all Albo Pretorio online 223/1989; D.L. 5/2012 conv. L. 35/2012; circolari 223/1989; D.L. 5/2012 conv. L. 35/2012; circolari 223/1989; D.L. 5/2012 conv. L. 35/2012; circolari 30 gg. Immediato dopo visto del 1 giorno 2 gg. dalla richiesta 5 gg. 2 gg. 2 gg.

7 42 Iscrizioni anagrafiche nello schedario della popolazione temporanea 1) Ufficiale 43 Cancellazioni dall anagrafe per irreperibilità accertata 1) Ufficiale 44 Cancellazioni dall anagrafe per omessa dichiarazione di dimora abituale da parte dello straniero 1) Ufficiale 45 Iscrizioni AIRE 1) Ufficiale 46 Rilascio carta d identità 1) Ufficiale 47 Rilascio carte d identità a cittadini non residenti 1) Ufficiale 48 Nulla osta per rilascio Carta d identità 1) Ufficiale 49 Certificati anagrafici e di 1) Ufficiale /Ufficiale di 50 Rilascio certificati anagrafici originari e/o storici con ricerca 1) Ufficiale d archivio 51 Rilascio attestazioni anagrafiche desunte dallo schedario APR non 1) Ufficiale riconducibili a certificati 52 Rilascio liste elettorali, elenchi e statistiche varie 1) Ufficiale /Resp. ufficio elettorale 53 Autentiche di firme e copie 1) funzionario incaricato dal 54 Autentiche di sottoscrizioni degli atti e delle dichiarazioni aventi ad oggetto l alienazione di beni mobili registrati e rimorchi o la costituzione di diritti di garanzia sui medesimi 1) funzionario incaricato dal 55 Formazione lista di leva 1) ufficiale 2) 223/1989; circolari 223/1989; circolari 223/1989; circolari 2 gg. 1 anno dal primo accertamento Questura Dopo 6 mesi dalla scadenza del permesso di soggiorno e dopo l invito a provvedere nei successivi 30 gg L. 470/ gg. R.D. 773/ giorno R.D. 773/1931 Comune di residenza per nulla osta 1 giorno da ricezione nulla osta R.D. 773/ giorno 223/1989; D.P.R. 396/ /1989; 223/1989; 223/1989; T.U. 223/1967; D. Lgs. 196/2003 D.P.R. 445/2000, L. 53/1990, L. 57/1962, D.P.R. 169/2005, D. Lgs. 271/1989, L. 184/1983 D.L. 223/2006 conv. L. 248/ giorno 30 gg. 5 gg. 15 gg. immediato immediato D.P.R. 90/2010 annuale 7

8 56 Variazioni anagrafiche a seguito di nascita, morte, matrimonio, divorzio, cambio di professione, titolo di studio 8 1) Ufficiale 57 Richiesta di rettifica di generalità da parte dei cittadini stranieri 1) Ufficiale 58 Rilascio attestazione di regolarità di soggiorno per i cittadini dell Unione Europea 59 Rilascio attestazione di soggiorno permanente per i cittadini dell Unione Europea 60 Verbale di giuramento e trascrizione del decreto di concessione della cittadinanza italiana 1) Ufficiale 1) Ufficiale 1) ufficiale dello 61 Riconoscimento cittadinanza jure sanguinis 1) ufficiale dello 62 Formazione per iscrizione di atti di 1) ufficiale dello 63 Trascrizione di atti di provenienti da altri Comuni o 1) ufficiale dello dall Estero 64 Trascrizione atto di matrimonio concordatario 1) ufficiale dello L. 1228/1954, D.P.R. 223/1989, circolari 2 gg. L. 1228/1954, D.P.R. 5 gg. 223/1989, circolari D.Lgs. n.30/07 10 gg. (dopo il perfezioname nto della pratica migratoria) D.Lgs. n.30/07 30 gg. L. 91/1992, D.P.R. 396/2000 L. 91/1992, D.P.R. 396/2000 entro 6 mesi dalla notifica del decreto; entro 5 gg. dalla richeista dell interessat o 90 gg. dall iscrizione anagrafica D.P.R. 396/2000 immediata D.P.R. 396/ dal ricevimento da altri Comuni ; per gli atti dall estero 60 gg D.P.R. 396/2000, Accordo tra la Repubblica Italiana e la Santa Sede del 18 febbraio 1984 Richiesta trascrizione atto da parte del parroco nei 5 gg dalla celebrazione 65 Annotazioni di sugli atti di nascita, morte, matrimonio 1) ufficiale dello D.P.R. 396/ gg. 66 Annotazione nei registri di Stato Civile delle sentenze di divorzio, di 1) e 2) ufficiale D.P.R. 396/ gg. tutela, interdizione o inabilitazione dello 67 Celebrazione di matrimonio civile 1) ufficiale dello D.P.R. 396/ gg. (su

9 9 68 Autorizzazioni alla sepoltura (inumazione/tumulazione/cremazione) 1) ufficiale dello 69 Autorizzazione trasporto cadaveri 1) Responsabile del servizio D.P.R. 396/2000, T.U. Leggi sanitarie 1265/1934, D.P.R. 285/1990, R.R. 6/2004, L.R. 33/2009, L. 130/2001 T.U. Leggi sanitarie 1265/1934, D.P.R. 285/1990, R.R. 6/2004, L.R. 33/2009, L. 130/ Passaporto mortuario per estradizione cadavere 1) Resp. Servizio Convenzione Berlino 10/02/ Affidamento urna cineraria (contestualmente al decesso) 1) Responsabile del servizio 72 Affidamento urna cineraria (non contestuale al decesso) 1) Responsabile del servizio 73 Concessioni cimiteriali / 74 Esumazione ordinaria (operazione di esumazione massiva) / 1) Resp. area 2) 75 Esumazione/estumulazione ordinaria (alla scadenza della concessione) 1) Resp. del Servizio 2) T.U. Leggi sanitarie 1265/1934, D.P.R. 285/1990, R.R. 6/2004, L.R. 33/2009, L. 130/2001 T.U. Leggi sanitarie 1265/1934, D.P.R. 285/1990, R.R. 6/2004, L.R. 33/2009, L. 130/2001 D.P.R. 285/1990, R.R. 6/2004, L.R. 33/2009, comunale servizi funebri e cimiteriali D.P.R. 285/1990, R.R. 6/2004, L.R. 33/2009, comunale servizi funebri e cimiteriali D.P.R. 285/1990, R.R. 6/2004, L.R. 33/2009, comunale servizi funebri e cimiteriali appuntamento ) Dopo 24 ore dal decesso (di legge) Dopo 24 ore dal decesso (di legge) Dopo 24 ore dal decesso (di legge) Dopo 24 ore dal decesso (di legge) 30 gg. 1 giorno dalla presentazione dell avvenuto versamento Area Tecnica Area Tecnica Pubblicazione all albo dell elenco per 90 gg; tempistica come da normativa Pubblicazione all albo dell elenco per 90 gg; tempistica come da normativa

10 76 Autorizzazione all esecuzione di operazione cimiteriale (traslazione di feretro da esumazione o da estumulazione; di cassetta ossario da esumazione o da estumulazione; trasporto e cremazione di feretro da esumazione o da estumulazione; tumulazione da traslazione; trasporto altro cimitero) 10 1) Resp. del Servizio 2) 77 Iscrizione Albo Giudici Popolari 1) ufficiale 2) 78 Iscrizione Albo Presidenti di Seggio 1) resp. area 2) Commissione Elettorale Comunale 79 Iscrizione Albo Scrutatori 1) resp. area 2) Commissione Elettorale Comunale 80 Aggiornamenti delle liste elettorali generali e sezionali a seguito delle: a) Revisioni semestrali delle liste elettorali; b) Revisioni dinamiche delle liste elettorali; c) Revisioni dinamiche straordinarie delle liste elettorali in occasione delle elezioni 81 Iscrizione nelle liste elettorali di cittadini dell Unione Europea per singola votazione 1) Resp. uff. elettorale 1) Resp. uff. elettorale 82 Rilascio tessera elettorale 1) Resp. ufficio elettorale 2) 83 Rilascio duplicati tessere elettorali 1) Resp. ufficio elettorale 2) 84 Rilascio certificati di iscrizione nelle liste elettorali per presentazione candidature, raccolta firme referendum e proposte di legge di iniziativa popolare 85 Vidimazione moduli raccolta firme per proposta di Referendum/Legge di iniziativa popolare 1) /funzionario d ordine del 1) Resp. ufficio elettorale 2) Segretario D.P.R. 285/1990, R.R. 6/2004, L.R. 33/2009, comunale servizi funebri e cimiteriali Area Tecnica 5 gg. L. 287/1951 Entro 31.7 anni dispari Agg. entro agosto (di legge) L. 53/1990 Entro ogni anno Agg. entro febbraio (di legge) L. 95/1989 Entro ogni anno Agg. entro 15 gennaio (di legge) T.U. 223/1967 Tempistica di legge D.L. 408/1994 conv. L. 483/1994, D. Lgs. 197/1996 L. 120/1999 e D.P.R. 299/2000 L. 120/1999 e D.P.R. 299/2000 T.U. 223/1967, L. 147/1970, T.U. 361/1957, T.U. 570/1960, L. 108/1968 Tempistica di legge 30 gg. dall iscrizione liste elettorali (compresa notifica) 15 (Rilascio immediato nei giorni delle elezioni) 2 giorni L. 352/ gg.

11 Comunale 86 Statistiche annuali e mensili popolazione residente richieste dall ISTAT (LAC STRASA P2 P3 POSAS P5 D7A D7B) o da altri Enti (Prefettura Casellario giudiziale Distretto Militare Questura ASL Agenzia Entrate Giudice Tutelare) 1) Uff.le d Anagraf e/uff.le di Stato civile 87 Aggiornamenti INASAIA 1) Resp. area 88 Aggiornamento iscritti AIRE tramite ANAGAIRE 1) Resp. area Circolari ISTAT Tempistica richiesta dai vari enti D.L. 5/2012 conv. L. 35/2012; D.M. 32/2012 L. 459/2001, D.P.R. 104/2003, circolari ministeriali Sistema informativo sovracomunal e entro 2 gg. dall evento settimanale 11