LEGENDA DEI FASCICOLI DELL'ARCHIVIO titolario A

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1 od.menogrfio VATD08000G odie fisle Vi Ahille Grndi, SARONNO (V) - Tel. 02/ Fx 02/ e-mil: itzpp@itzpp.it sito internet: Sistem Qulità UNI EN ISO 9001 ED Sopo e mpo di pplizione Attestre l dt di entrt o di usit di un tto presso l Istituto. Fvorire l tenut dell rhivio trmite l lssifizione immedit di un tto. Seguire l iter dell prti ll interno dell Istituto. 2 Termini e definizioni Protoollo di un tto: Registrre su supporto mgnetio e reltivo pposito registro, in progressivo, l dt di entrt o di usit dell tto, il mittente o il destintrio e riportndone l oggetto. Clssifizione di un tto: Attriuzione dell destinzione dell prti in rhivio. Ogni tto deve vere lmeno un posizione in rhivio (se le posizioni ttriuiili sono più di un si proede on le fotoopie degli tti).l lssifizione presuppone l onosenz dell rtiolzione dell rhivio in tegorie, lssi e fsioli. 3 Modlità L ddetto preposto per ogni tto, in entrt od in usit, deve essere registrto in pposito registro (protoollo) in ordine progressivo dll inizio di ogni nno e on pposizione di un ominzione di numeri e lettere (dopo il numero progressivo) he indi l posizione di rhivizione. Le lettere in usit, nto l nr. di protoollo devono riportre l sigl (in miusolo) dell utore del doumento seguit dll sigl (in minusolo) di hi h sritto l letter. L post in ingresso è pres in rio dll Dirigenz, he pres visione indi su ogni doumento i destintri; viene invit l protoollo dove verrà lssifit e rhivit. I doumenti di non pertinenz del personle dell uffiio sono inoltrti, in originle/fotoopi, l destintrio del doumento stesso L operzione più delit è l lssifizione dell tto: oorre inftti rierre nell eleno delle tegorie di rhivizione l llozione più orrett (nei si dui si può ttriuire più di un posizione). I proedimenti per l orrispondenz in entrt e in usit srnno ppliti on l stess modlità i Fx e ll post elettroni. Per l proedur di rhivizione si ved l IST4202. LEGENDA DEI FASCICOLI DELL'ARCHIVIO titolrio A IST4201_r03 19/01/2008 protoollo Pgin 1 di 6

2 od.menogrfio VATD08000G odie fisle Vi Ahille Grndi, SARONNO (V) - Tel. 02/ Fx 02/ e-mil: itzpp@itzpp.it sito internet: Sistem Qulità UNI EN ISO 9001 ED 2008 Titoli A fs. desrizione 1 Fsioli del personle di ruolo e non di ruolo dell'mm. sol. Periferi in ordine lfetio 2 Personle dell' mm. sol. Periferi prtihe generli trttmento eonomio e lvoro strordinrio 3 Amministrzione sol. Periferi disposizioni generli orgnizzzione servizio, loli, rredmento e telefono, telestto, mhine d srivere e ontili, mmodernmentoe menizzzione. 4 pssggio di onsegn dell'uffiio sol. 5 Inventri reltivi ll'uffiio sol. 6 ilnio - norme, irolri, istruzioni mm. e ont. spese d'uffiio spese postli, telgrfihe e telestto fondi per missioni d rendionti e erditmenti vri 7 stmpnti: rihieste e distriuzione 8 utomezzo di servizio 9 frnhigi postle - disposizioni 10 iliote dell'mm. Sol. Periferi ollettini uffiili - rolt protoollt 11 srto tti d'rhivio, titolrio, ommissioni di serveglinz 12 ispezioni mm. e ont., ministerili e loli 13 lloggi i pulii dipendenti 14 onessioni ferrovirie 15 deentrmento mministrtivo disposizioni generli orgnizzzione distretto solstio d onsiglio sol. Provinile e distrettule 16 Rpporti on le regioni e i omuni 17 Consiglio superiore dell puli mm. 18 Consiglio nzionle dell puli istruzione 19 Orgni ollegili dell suol di 1 e 2 grdo: disposizioni generli e singoli fsioli 20 relzioni pulihe ed umne rpporti on utorità, uffii e sindti interviste, omuniti e preiszioni ll stmp interrogzioni prlmentri d nomin rpp. Dell' mm. solsti periferii in enti vri e elogi, ringrzimenti, sluti Titoli A fs. 21 sttistihe vrie desrizione IST4201_r03 19/01/2008 protoollo Pgin 2 di 6

3 od.menogrfio VATD08000G odie fisle Vi Ahille Grndi, SARONNO (V) - Tel. 02/ Fx 02/ e-mil: itzpp@itzpp.it sito internet: Sistem Qulità UNI EN ISO 9001 ED 2008 insegnnti - ISTAT lunni istituzioni solstihe d ontenzioso 22 progmmzione generle disposizione generli pini di sviluppo 23 edlizi solsti ed rredmento fsioli singoli disposizioni generli per l'edilizi sol. disposizioni generli per l'rredmento 24 dotzione didti ed sientifi dell suol disposizioni generli interventi ministerili quisti e finnzimenti 25 istituti regionli di rier, sperimentzione ed ggiornmento edutivo, entro europeo dell'eduzione, iliote di doumetzione pedgogi disposizioni generli inizitive vrie quisto mterile e distriuzione d onmento Ri -TV 26 ttività sindle sioperi e trttenute deleghe e ontriuti sindli isrizioni insegnti d riunioni sindli 27 furti ed tti vnlii nelle suole di ogni ordine e grdo 28 propgnd ssiurtiv e del risprmio disposizioni generli omitto INA-Suol gre e onorsi 29 eduzione strdle disposizioni gre, onorsi e orsi di ggiormento 30 uniformi personle usilirio 31 Assemlee ssemlee personle ispettivo, direttivo, doente e non doente ssemlee studenti e genitori 32 regolmenti solstii 33 ENPAS - INPS - INAIL previdenz ssistenz 34 lendrio solstio Titoli A fs. desrizione 35 loli solstii 36 ttività medio-psio-pedgogi e sportiv IST4201_r03 19/01/2008 protoollo Pgin 3 di 6

4 od.menogrfio VATD08000G odie fisle Vi Ahille Grndi, SARONNO (V) - Tel. 02/ Fx 02/ e-mil: itzpp@itzpp.it sito internet: Sistem Qulità UNI EN ISO 9001 ED turismo solstio gite solstihe omitto viggio studenti (Civis strlio) visite mostre ed esposizioni d settimn musei 38 mnifestzione ulturli e rtistihe 39 vrie - misellne LEGENDA DEI FASCICOLI DELL'ARCHIVIO titolrio C Titoli C fs. desrizione 1 personle di ruolo (direttivo, insegnnte e non insegnnte) - fssiolo personle prtihe di rttere generle e disposizioni generli onernenti lo stto giuridio ed eonomio del personle direttivo, insegnnte e non insegnnte di ruolo trsferimenti omndi ssegnzioni provvisorie personle non di ruolo (direttivo, insegnnte e non insegnnte) - fssiolo personle prtihe di rttere generle e disposizioni generli onernenti lo stto giuridio 5 ed eonomio del personle direttivo, insegnnte e non insegnnte non di ruolo 6 inrihi di presidenz esoneri e riduzione oligo insegnmento Cpi Istituto 7 inrihi e supplenze disposizioni generli ommissioni grdutorie d riorsi rpporti on l rgioneri provinile, regionle e l Corte dei Conti - direzione 8 provinile del tesoro 9 10 onorsi ttedre orsi ilitnti esmi ilitzione ll'insegnmento medio 11 lo professionle insegnnti medi Titoli C fs. desrizione 12 orsi di formzione, ggiornmento e ultur 13 gre - onorsi ulturli per orse di studio per insegnnti 14 ntilità generle IST4201_r03 19/01/2008 protoollo Pgin 4 di 6

5 od.menogrfio VATD08000G odie fisle Vi Ahille Grndi, SARONNO (V) - Tel. 02/ Fx 02/ e-mil: itzpp@itzpp.it sito internet: Sistem Qulità UNI EN ISO 9001 ED 2008 d e prti generle orrispondenz redimenti rendionti ssiurzioni f mod Istituto Kirner interventi ssistenzili fvore del personle di istruzione seondri 16 Istituti, suole e onvitti nzionli sttli (singoli fsioli) ttività orgni ollegili livello di istituto 17 prtihe generli istituti e suole di ogni ordine e grdo sttli 18 Istituti e suole non sttli (singoli fsioli) 19 prtihe generli istituti e suole di ogni ordine e grdo non sttli 20 istituzioni, trsformzioni, soppressioni e rsferimenti suole intitolzioni suole 21 orgni delle suole - formzioni lssi e orsi 22 fondzioni solstihe lsiti e donzioni progrmmi didttii e di esmi - orgnizzzione didtti per le suole - singole 23 mterie di insegnmento - orrio solstio 24 sperimentzione - disposizioni suol medi unifit - orgnizzzione - vigilnz - relzioni istituti sperimentli 25 liri di stto uoni liro 26 iliotehe e pulizioni vrie 27 lunni isrizioni - trsferimenti ondott - girzioni gre e onorsi fr lunni d infortuni e ssiurzioni 28 tsse solstihe 29 esmi disposizioni generli (diri - ommissioni - indennità - relzoni - registri) Titoli C 30 d fs. e f esmi promozione, idoneità e lienz suole sttli ( diri, ommissioni, indennità) esmi promozione, idoneità e lienz suole leglmente rionoiute (nomin ommissri governtivi - diri - ommissioni -rlzioni - indennità) esmi di mturità e litzione (ommissione - sostituzine - nomin ommissri ggregti - relzioni - registri - indennità) lunni mturi, ilitti e lienziti riorsi desrizione eseritzioni di tiroini per l'ilitzione mgistrle IST4201_r03 19/01/2008 protoollo Pgin 5 di 6

6 od.menogrfio VATD08000G odie fisle Vi Ahille Grndi, SARONNO (V) - Tel. 02/ Fx 02/ e-mil: itzpp@itzpp.it sito internet: Sistem Qulità UNI EN ISO 9001 ED titoli di studio tiroinio per l'insegnmento mterno disposizioni - quesiti - equipollenz - ertmenti diplomi - ttestti - pgelle leglizzzioni diplomi e ttestti 32 edusione fisi e sport nell suol d ttività gruppi sportivi e Unione provinile gruppi sportivi mpi sportivi, plestre e pisine solstihe - gestione, onsigli di mministrzione esoneri lezioni eduzione fisi disposizioni 33 relzioni finli funzionmento delle suole di ogni odine e grdo sttli e non sttli 34 orientmento solstio e professionle 35 onvegni -ongressi - rduni 36 mnifestzioni tetrli - eduzione musile 37 turismo solstio gite solstihe omitto viggi studenti (Civis strlio) d visite mostre ed esposizioni e settimn musei rpporti dell suol on enti e ssoizioni vrie (Dnte Alighieri - Croe ross 38 itlin - leg nvle, e.) inizitive onordte on utorità militri (diffusione ndi di onorso - 39 demie militri - erimonie - visite stilimenti militri) 40 orsi di istruzione medi per lvortori (150 ore) 41 vie - misellne 42 doumentzione Provini di Vrese IST4201_r03 19/01/2008 protoollo Pgin 6 di 6

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