Installing and Administering MOSS

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1 Installing and Administering MOSS Gabriele Del Giovine Microsoft MVP for Office Sharepoint Server

2 Agenda Architettura di base e topologie di farm Installazione Modalità di gestione della sicurezza Backup e Restore Domande e risposte Pranzo!

3 SharePoint E un mix di applicazioni.net A really big, slightly scary, extremely complicated mix of.net and ASP.NET applications Le conoscenze dello sviluppo tradizionale.net/asp.net sono ancora valide, ma occorre complementarle con quelle proprie di Sharepoint, Windows Workflow Foundation e con una conoscenza di base dell infrastruttura legata ad IIS ed alle applicazioni Web.

4 Web Servers Windows Server 2003 Windows Server 2008 (MOSS SP1) IIS 6.0 IIS 7 Shared Service Provider Windows Server 2003 Windows Server 2008 (MOSS SP1) IIS 6.0 IIS 7 Shared DB infrastructure Cluster SQL 2005 SQL 2008 (MOSS SP1) Installing and Administering MOSS

5 L insieme di macchine Sharepoint costituisce una farm E possibile creare farm di qualunque dimensione e combinazione di server Nella farm i server hanno ruoli di Web Front End (WFE) Application Server (Query, Calculation, Index) Database Server (SQL) Le Farm possono avere relazioni Authoring / Publishing Dev, Test, Production SSP (Shared Services Provider - Servizi condivisi)

6 Web Front End Role Comunemente chiamato WFE Fornisce l accesso Web agli utenti 1-8 servers con questo ruolo per farm Scarsa occupazione di disco Scalabilità quasi lineare fino a 5 server

7 Index Role Crawls ed indicizzazione dei contenuti 1 Index per Server 1 Index per SSP Index Files = 5% - 12% della dimensione dei contenuti 1% - 5% tipicamente per solo contenuti SharePoint Database Storage = 4 x Index Files 50 Million item limit per Index

8 Query Role Server che forniscono risultati alle ricerche Physical storage = 2.5 x Index Non c è limite al numero di server con ruolo query Scalabile fino a 7

9 Farm Servers Web Front End, APP, SQL Web Applications Central Admin, SSP Admin, Content Databases Content, Config, SSP, Search Site Collections Internet, Intranet Portal, Wikis, Blogs, Team, Doc, Mtg Sites Wikis, Blogs, Team, Doc, Mtg Lists Doc Lib, Pages, Events, Discussions, Surveys, etc Items Files, calendar items, contacts, customers, images, custom

10 Excel Calculation Role In una farm MOSS Enterprise questo server gestisce i fogli Excel Chiamato anche Application Server I componenti di Rendering sono eseguiti sui WFEs Sul server c è l engine di calcolo Nessun limite al numero di servers. Supporta il cluster di calcolo Windows HPC

11 Esempi di Topologie delle Farms

12 Physical Logical One Server which contains: Web front end Application Database Server 1: Content Sites SSP SSP admin site Shared services Shared web services Central admin All databases

13 Physical Logical Load balanced servers: Web front end Applications Dedicated SQL server Server 1 & 2: Content Sites SSP SSP admin site Shared services Shared web services Central admin (only svr 1) Server 3 All databases

14 Physical Logical Load balanced servers: Web front end Applications (-) Application server (Index) Applications (-) Clustered SQL server Servers 1 & 2: Content Sites SSP SSP admin site Shared services (-) Shared web services Server 3 SSP Shared service (Index) Shared web services Central Admin Server 4 & 5 All databases

15 Physical Logical Web front end Web front end Application servers Index Search Excel calculation Clustered SQL server WFEs: servers 1-4: Content Sites SSP SSP admin site App servers: 5-10 SSP Svr 5-6: Shared service (Index) Svr 7-8: Shared service (Search) Shared web services (Search) Svr 9 10: Shared service (Excel) Shared web services (Excel) Central Admin (server # 5) Server 11 & 12 All databases

16 Assess Recommend Installing and Administering MOSS Simulate Report SharePoint Capacity Planning Tool Solution Concept Determine organizationspecific data, enter into tool Inputs analyzed, bestfit topology Recommended Run Simulations- What If analysis Report is Generated in Excel/Visio format (summary or detail)

17 Potete usare x86 o x64 o Mixed (meglio non mischiare x86/x64 nei ruoli. La prox versione sarà SOLO x64) Prerequisiti Windows 2003 IIS 6 Windows 2008 IIS 7 (WSS/MOSS Sp1) CPU 3 Ghz, 2 Gb Ram, disco almeno 80 Gb..NET Framework 3.0 ASP.NET 2.0 Windows Workflow Foundation SQLServer 2000 SP3, SQLServer 2005, SQLServer 2008 Installazione Basic / Complete- Integrated Database Engine (SQL Express 2005) Advanced - Consente di specificare la connessione SQL Language Packs (Downloads on the Web)

18 Don t choose Basic! Be Advanced! A meno che non vogliate usare SQL Express e Local System Account

19 Server Type Complete Usata nel 99.9% dei casi. Installa tutti i componenti ed assicura la massima flessibilità. Web Front End Installa solo I componenti web (WFE) di MOSS. Non potete cambiare il setup successivamente. Un WFE nasce vive e muore WFE. Per cambiare dovete reinstallare. Scarsa flessibilità = male. Stand-alone E il basic della slide precedente. Ha senso solo se il vostro Sharepoint vivrà in quel box o è un ambiente di test.

20 Install Accounts Scegliere 1 account per tutto o account isolation (la scelta dipende dal grado di paranoia vostro o dei vostri sysadmins ) Account isolation ha un costo di gestione non indifferente ma assicura la massima sicurezza (sicuramente vi permette di scaricare il barile l account violato lo gestiva Rossi, mica io Scegliere - NTLM o Kerberos (tutti dovrebbero scegliere Kerberos ma tutti usano NTLM che si fa prima )

21 Accounts necessari per account isolation (MOSS) Setup User Account * Usato per l installazione e l amministrazione dei servers Server Farm Account * Central Admin App Pool Account (IIS), Timer Service Account (OWSTimer) SSP App Pool Account (Web App per Shared service provider) SSP Service Account Per i servizi SSP ed i jobs MOSS Search Account Usato dal search service. Usanto anche per l accesso ai contenuti da indicizzare. Puo essere cambiato per ogni SSP * Account necessari per WSS (che è la base di MOSS.)

22 More accounts (MOSS) WSS Search Service Account * Usato dall help system crawler WSS Search Content Account * Usato per accedere ai dati dell help system crawler Application Pool Identities * L account usato per accedere al DB dei contenuti da parte della Web Application IIS. E l account usato da w3wp.exe (che è IIS ) * Account necessari per WSS

23 Providers di autenticazione Windows Auth (NTLM) è il default (Kerberos è raccomandato) Flexible.NET Pluggable Providers for Authentication Forms based Authentication LDAP provider incluso in MOSS AD provider incluso in WSS/MOSS SQL provider incluso in WSS/MOSS

24 Create gli Account prima di Installare Single account install L account deve essere local admin in tutte le macchine della farm Secure multi account Install Setup Account Domain User, Local admin su tutti i servers WSS/MOSS, SQL Server login con ruoli SecurityAdmin e dbcreator. Tutti gli altri accounts Domain User. Setup/config darà automaticamente i diritti necessari.

25 DEMO installazione di una Farm

26 Brevi cenni su come AMMINISTRARE una farm Sharepoint

27 Assegnazione dei diritti agli utenti Avviene in diversi livelli Site Collection Web Application Farm

28 Site Collection-level Security Site Collection Owner People and Groups Permissions and Permissions Levels Securable objects

29 Permission Levels Diritti gestiti per mezzo dei permission levels Ogni permission level consiste in un insieme di diritti Il Permission level definisce I diritti richiesti per svolgere un ruolo Definiti in base al singolo sito Permissions assegnate a persone (account) e gruppi

30 Permissions Managed Using Rights

31 Securable Objects site collection -- top-level site -- list1 -- item1 -- item2 -- documentlibrary1 -- document1 -- document2 -- childsite1 -- list1 -- item1 -- item2

32 Web Application Security Policy Permette agli amministratori della farm di consentire o negare l accesso alla web application che ospita i siti Web application policy overrides site collection

33 Brevi cenni su come NON perdere tutto il lavoro fatto: Backup e Restore

34 I livelli di data recovery in MOSS 2007 Content Recovery È riferito ai documenti ed alle liste per mezzo del Cestino e del Versioning. Può essere effettuato da utenti finali o dagli amministratori. Site Recovery E riferito all uso di strumenti per il recupero da cancellazioni accidentali o da guasti di interi siti. Viene effettuato dagli amministratori di sito. Disaster Recovery Si riferisce al recupero di siti, databases o farm con inclusa la loro migrazione su hardware diverso. Viene effettuato dagli amministratori di farm usando tools nativi o di terze parti.

35 Soluzioni per il data recovery (solo tools forniti di serie o disponibili su CodePlex) Farm Configuration and Central Administration content databases SQL Server backup and recovery Backed up, but restoring not supported Sharepoint backup and recovery Yes Backed up, but not restored. Recycle Bin Versioning Web Delete Event Web applications Yes Search SSPs Yes Content databases Yes Yes Third-party databases Yes Yes Site collections Yes Web sites List/document libraries Document library folders Yes Yes Yes Document library files Yes Yes List items Yes Yes Versions Yes Yes Customization files IIS configuration settings

36 Content Recovery - Versioning Settings -> Document Library Settings -> Versioning Setting nella sezione General Setting

37 Content Recovery Recycle Bin Central Administration Web Site -> Application Management -> Sharepoint Web Application ;amagement -> Wev Application General Settings

38 Content Recovery Recycle Bin Attenzione! - Non può essere usato per recuperare versioni precedenti di documenti o documenti sovrascritti accidentalmente: dovete usare il Versioning -La cancellazione di siti e site collections non è gestita dal cestino. Funzionamento a due stadi Primo stadio accessibile NEL SITO dagli utenti con diritti Contributors, Design o Full Control Secondo stadio accessibile solo agli amministratori della site collection. Può essere disattivato.

39 Site Recovery Di serie vengono forniti i seguenti tools per il site recovery Tool User Interface Operates on Notes Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Stsadm export and import operations Note: The Stsadm command-line tool also provides backup and restore operations that can be used at the farm and server levels. See "Disaster recovery," below. Microsoft IT Site Delete Capture feature 1.0 (Web Delete event) Microsoft SQL Server database snapshots Graphical Command line Graphical setup, command line use Graphical Site collections, Sites Site collections, Sites Sites Databases Limited to site collections or individual sites Can be used by site or farm administrators Not a full backup; includes content only. Does not include customizations and settings such as workflow, alerts, and properties. Based on Stsadm export and import operations. Does not require a direct connection to the server. Limited to sites less than 25 MB. Limited to site collections or individual sites. The account that you use to run the Stsadm command-line tool must be a member of the Administrators group on the local computer. The account must also be a member of the dbowner fixed database role in SQL Server. Does not produce a full-fidelity backup; includes content only. Does not include customizations and settings such as workflow, alerts, and properties. Can back up security settings. Intercepts site and Web delete requests, and archives the site Not part of the Office SharePoint Server product Can be used by site or farm administrators SQL Server 2005/2008 only Provides a way to store versions of a content database. Not a backup method the primary content database must be running.

40 Site Recovery Microsoft IT Site Delete Capture 1.0 Estensibile Soluzione custom sviluppata da MSIT disponibile su CodePlex: Microsoft IT Site Delete Capture 1.0 Da ricordare che: Non è unasoluzioenout-of-the box Richiede la scrittura di codice custom o il deploy di soluzioni di terze parti

41 Tools per backup/recovery Tool User Interface Objects Notes Office SharePoint Server: Graphical No scheduling or recurrence Central Administration Office SharePoint Server: Stsadm.exe backup and recovery operations Command line Farm Web application Shared Services Providers, including Search database and Search index Content databases Farm Web application Content database Backs up the configuration database and Central Administration content database during a farm backup, but will not restore them. Can use with Windows Task Scheduler to schedule backup jobs. Use the -directory parameter to back up or restore a farm. Backs up the configuration database and Central Administration content database during a farm backup, but will not restore them. SQL Server Graphical Databases Full-fidelity data backup. Use with Office SharePoint Server backups to provide full coverage. If using Search, you must recrawl content because indexes are not stored in SQL Server. Systems Center Data Protection Manager Windows Server 2003 Backup tool (Ntbackup.exe) Windows Server 2008 Backup As of Office SharePoint Server 2007, Service Pack 1, you can now install on Windows Server Graphical SharePoint farms, databases, search, and items, SQLServer and Windows Can back up the configuration database and Central Administration content database but restoring is not supported. Item-level protection Can be used to schedule backups. Can back up Search. Can back up files and folders containing customizations. Can back up directly to tape, or from file to tape. Can back up the configuration database and Central Administration content database, but restoring is only supported as part of a farm recovery. Graphical Specified folder and file Can specify specific files and folders containing customizations. Can schedule backups. Graphical Specified folder and file You must configure specific registry keys for Windows Server Backup to work. For more information, see (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=108244&clcid=0x409) in the Microsoft Knowledge Base. Can specify specific files and folders containing customizations. Can schedule backups.

42 STSADM o Export Sample Code Questo esempio mostra come esportare un sub-site della nostra site collection. stsadm o export url subsite_backup.bak Switches usabili: -filename -overwrite, -quiet, -versions <1-4>, - includeusersecurity, -cabsize <integer value>

43 Backup Sample Code Questo esempio mostra come fare il backup di una site collection INTERA stsadm o backup url -filename sitecollection_backup.bak [-overwrite] Lo switch overwrite è opzionale

44 Sample Stsadm Import stsadm o import url -filename <file name> Optional switches -includeusersecurity -haltonwarning -haltonfatalerror -nologfile -updateversions <1-3> -nofilecompression -quiet

45 Sample Stsadm Restore Stsadm o restore url -filename <file name> Optional switches -hostheaderwebapplicationurl -overwrite

46 Disaster Recovery Regola unica per il Disaster Recovery COPIARE TUTTO ALMENO TRE VOLTE COPIARE TUTTO ALMENO TRE VOLTE COPIARE TUTTO ALMENO TRE VOLTE (possibilmente non sullo stesso disco...)

47 Il problema in Sharepoint è: COSA COPIARE? Content Customizations Configurations (Office SharePoint Server) Binary Files (Office SharePoint Server) Configurations (IIS) Binary Files (Operating System)

48 Disaster Recovery Binary Files Per ogni macchina facente parte della Farm e per almeno ogni Domain Controller presente in ogni Site Active Directory fate periodicamente un backup di tutta macchina (incluso il system state). Tenete sempre disponibili i supporti di installazione di Windows 2003/2008, Sharepoint, SQLServer e dei relativi Service Pack. Se usate tools di terze parti includete pure questi.

49 Disaster Recovery Configurations IIS and File System Sharepoint è un applicazione WEB ospitata da IIS 6 o 7: la configurazione del Web Site e la sua home directory sono ESSENZIALI, dato che contengono tutto quello che permette a Sharepoint di funzionare. La perdita della configurazione del Web Site o di qualche file nella cartella che ospita il sito significa la morte di una installazione Sharepoint, almeno sul WFE. BACKUP delle Virtual Directory (default in c:\inetpub\wss ) SALVATAGGIO della configurazione dei Web Site IIS (IIS Manager)

50 Disaster Recovery Configuration Databases Le configurazioni della farm (anche se avete una sola macchina) sono contenute in due DB SQLServer: Config DB della Farm: Sharepoint_Config_xxxxxx Central Admin Content DB: WSS_Content_a343-e... Attenzione: il backup del DB di configurazione di una Farm o della Central Admin debbono essere fatti a farm ferma. In caso contrario il restore potrebbe dare esiti disastrosi con i database non sincronizzati. Seguire queste note tecniche: PsConfig con ricreazione della farm come ultima ratio...

51 Disaster Recovery Configurations Documentate queste configurazioni: Application pool settings, includendo i service accounts usati dai vari servizi di Sharepoint e dalle Web applications. Nomi dei Database e relative locazioni. Web applications e relativi database dei contenuti. Alternate access mapping. Regole di impatto del Crawler di ricerca. Farm-level search settings. External service connection settings (es: sync. AD ) Workflow management settings. Activated features (e backup dei relativi setup se di terze parti ) Administrator-deployed form templates. Tutto quello che avete customizzato...

52 Disaster Recovery Customizations Le customizzazioni: Master Pages, Pages Layouts e CSS sono nel Content DB della Web Application. Web Parts, site e list definitions, custom columns, content type, custom fields, custom action, workflow non Sharepoint Designer e custom action. Sono memorizzate nel file system in Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12 Soluzioni di terze parti come ifilters etc. (\InetPub, Registry, GAC)

53 Disaster Recovery Content, SSP and Search Databases Configuration: Do not back up Content SSP Search Fate sempre in backup dei DB di Contenuto, dei DB usati dagli Shared Service Providers (SSP). Opzionalmente fate il backup del DB di Configurazione (il restore non è supportato) Il Backup del Search DB è sprecato: il restore infatti non potrà mai essere sincronizzato con i file indice: dopo un eventuale restore effettuate sempre un full-crawl dei contentuti (per WSS si fa con Stsadm -o spsearch -action fullcrawlstart)

54 Data protection and recovery for Microsoft Office SharePoint Server 2007 Author: Bruno Lanceleaux and the Office SharePoint Server 2007 Product Team

55 Q & A

56 Grazie a tutti per la pazienza! Se siete sopravvissuti significa che avete buone potenzialità per diventare degli Sharepoint Admins!

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