AVVISO PUBBLICO DI SELEZIONE-RICERCA SPONSOR PER MANIFESTAZIONE MONTENOVO IN FESTA

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1 AVVISO PUBBLICO DI SELEZIONERICERCA SPONSOR PER MANIFESTAZIONE MONTENOVO IN FESTA SOGGETTO PROMOTORE DELL INZIATIVA: Il Comune di Ostra Vetere assume il ruolo di sponsee. OFFERTE DI SPONSORIZZAZIONE: E oggetto di sponsorizzazione l evento turisticoculturale Montenovo in Festa che si terrà a gennaio 2016 nelle giornate del 29, 30 e 31. Sono ammesse offerte di sponsorizzazione di natura finanziaria o di natura tecnica (erogazione diretta di servizi o fornitura di beni), in alternativa possono essere presentate anche offerte miste ovvero offerte aventi entrambi i predetti connotati. In ogni caso l offerta di sponsorizzazione non può essere inferiore al valore economico o patrimoniale di 100,00 + IVA. Nel caso di sponsorizzazioni di natura finanziaria lo sponsor potrà: eseguire versamento presso la Tesoreria Comunale di Ostra Vetere, Banca di Credito Cooperativo, coordinate bancarie: IT48R indicando come causale Offerta sponsorizzazione Montenovo in Festa In caso di sponsorizzazioni di natura tecnica, lo sponsor dovrà presentare all Amministrazione formale offerta di sponsorizzazione. Il Comune entro 7 gg. dal ricevimento effettuerà una valutazione in merito all offerta ricevuta dandone pronta comunicazione al proponente sponsor. I candidati non potranno richiedere la sponsorizzazione in esclusiva dell evento. SOGGETTI AI QUALI E RIVOLTO L AVVISO: L avviso si rivolge a Enti pubblici e privati, operatori economici, liberi professionisti ed associazioni. REQUISITI DELLO SPONSOR La presentazione di offerte di sponsorizzazione è subordinata al possesso dei seguenti requisiti: inesistenza della incapacità a contrattare con la pubblica amministrazione, di cui agli artt. 32 ter e seguenti del Codice Penale e di ogni altra situazione considerata pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale; l inesistenza di impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antimafia; l inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari (solo per le imprese); IMPEGNI DELLO SPONSEE VERSO GLI SPONSORS Agli sponsor il Comune di Ostra Vetere garantisce: il diritto di utilizzare lo status di sponsor nelle proprie campagne di comunicazione; la visibilità nelle iniziative legate all evento; la pubblicizzazione della sponsorizzazione effettuata sul proprio sito istituzionale; un ritorno di immagine mediante la possibilità di veicolare il proprio logo/marchio/ragione sociale sull opuscolo relativo alla manifestazione. A tale ultimo fine si puntualizza che lo spazio riservato agli sponsor all interno dell opuscolo varierà in relazione al valore della sponsorizzazione offerta. In caso di sponsorizzazione tecnica il valore dichiarato dallo sponsor all atto dell offerta verrà debitamente verificato dall Amministrazione. IMPEGNI DELLO SPONSOR VERSO LO SPONSEE Gli sponsor, con l offerta di sponsorizzazione, si obbligano a:

2 fornitura di beni e/o prestazione di servizi (sponsorizzazioni di natura tecnica) le sponsorizzazioni di tipo tecnico consentite sono: miglioramento decoro urbano (es. ceri per illuminazione; allestimenti floreali, allestimenti con gazebo materiali di consumo per cantine (es. tovaglie per tavoli; stoviglie in materbi); intrattenimenti (spettacoli vari); versamenti di denaro (sponsorizzazioni finanziarie). MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE DI SPONSORIZZAZIONE Le offerte di sponsorizzazione (finanziarie e/o tecniche) dovranno essere presentate al Comune di Ostra Vetere, Ufficio Protocollo, entro e non oltre il giorno 31 dicembre 2015, utilizzando l apposito modello (allegato 1). Nel caso di sponsorizzazione finanziarie, all offerta così come sopra presentata, dovrà essere acclusa ricevuta di avvenuto versamento. CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE I rapporti tra il Comune di Ostra Vetere (sponsee) e gli sponsor, saranno disciplinati in separati contratti atipici si sponsorizzazione. A tal fine, precisa questa Amministrazione che, relativamente alle sponsorizzazioni di natura finanziaria, il presente Avviso pubblico deve intendersi quale offerta al pubblico ai sensi dell art cc. Pertanto con la sottoscrizione e presentazione al Comune di una offerta avente i contenuti minimi di cui all allegata offerta di sponsorizzazione (allegato 1) il contratto di sponsorizzazione si intende concluso e perfezionato. Laddove pervengano al Comune offerte di sponsorizzazione di natura tecnica, il Comune si riserva la facoltà di accettare o ricusare la proposta pervenuta (qualora la stessa non venga reputata utile per la realizzazione dell evento). In caso di accettazione dell offerta di cui sopra, il proponente sponsor sarà invitato a sottoscrivere come scrittura privata non autenticata contratto di sponsorizzazione. L Amministrazione provvederà ad acquisire offerta per offerta un codice identificativo gara (smartcig) che verrà poi comunicato ai singoli sponsor ai fini della successiva emissione di documenti contabili. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Cinzia Cipollini Ufficio Segreteria Cultura del Comune di Ostra Vetere tel c.cipollini@comune.ostravetere.an.it PRECISAZIONI FINALI: Qualora pervengano all Amministrazione offerte esigue (in termini di valore) o limitate (nel numero) o qualora l Avviso vada deserto, lo sponsee si riserva la facoltà di accogliere proposte di sponsorizzazione spontanee, cioè pensate e presentate non in risposta a questo Avviso. Qualora invece le offerte di sponsorizzazione pervenute superino gli importi impegnati a copertura della spesa per lo svolgimento della Manifestazioni, gli importi saranno dirottati su altri eventi culturali dandone comunicazione agli sponsor. Un Report riassuntivo indicante generalità degli sponsor sarà reso pubblico sul sito del Comune all indirizzo: Relativamente al regime fiscale, il competente Servizio Finanziario procederà all emissione di specifica fattura, successivamente al versamento da parte dello sponsor. DOCUMENTAZIONE: In allegato è disponibile il modello per offerta sponsorizzazione Allegato 1 e la scheda riassuntiva dell evento. Il Responsabile (Dott. Giuseppe Paoloni) Firma per accettazione

3 SCHEDA RIASSUNTIVA EVENTO OGGETTO: AVVISO PUBBLICO DI SELEZIONE RICERCA SPONSOR MANIFESTAZIONE TURISTICOCULTURALE MONTENOVO EDIZIONE 2016 DETTAGLIO EVENTO Evento : Manifestazione turisticoculturale Edizione 2016 Luogo e date: Ostra Vetere, 29,30,31 gennaio 2016 Calendario iniziative/descrizione evento: La manifestazione si svolgerà nei giorni di venerdì, sabato e domenica 29,30,31 gennaio Gli eventi della festa si articoleranno con animazioni nelle vie e nelle piazze, mercatini artigianali e intrattenimenti vari. Stand gastronomici a cura delle locali Associazioni. Come ogni anno saranno presenti percorsi espositivi di vario genere. Finalità: La manifestazione, come ogni anno, si propone di portare spettacoli di animazione e folkloristici che, unitamente a tutte le altre iniziative: mercato, percorsi enogastronomici, spazi espositivi, siano motivo di incontro e conoscenza, di piacere e divertimento, per tutto il nostro paese e oltre. Destinatari: Enti pubblici o privati, operatori economici, liberi professionisti, associazioni locali interessate a sostenere l evento e allo stesso tempo promuovere il proprio nome.

4 ALLEGATO 1 Li Spett: Comune di Ostra Vetere P.zza Don Minzoni, OSTRA VETERE (AN) OGGETTO: AVVISO PUBBLICO DI SELEZIONE RICERCA SPONSOR MANIFESTAZIONE TURISTICOCULTURALE MONTENOVO IN FESTA EDIZIONE (Compilare opzione di interesse) (per operatori economici/soggetti giuridici) OFFERTA DI SPONSORIZZAZIONE Il/La sottoscritto/a nato/a a il nella qualità di legale rappresentante dell operatore economico/persona giuridica con sede legale via: N. (PEC ) tel C.F. (per persone fisiche) Il/La sottoscritto/a Nato/a il residente in via N. CF Relativamente alla sponsorizzazione indicata in oggetto AVANZA FORMALE (Barrare opzione di interesse) OFFERTA DI SPONSORIZZAZIONE FINANZIARIA AVENTE CARATTERE DI NON ESCLUSIVITA e pertanto offre la somma di.. OFFERTA DI SPONSORIZZAZIONE TECNICA AVENTE CARATTERE DI NON

5 ESCLUSIVITA pertanto offre i servizi/forniture sotto elencate il cui valore è pari ad. (vedi impegno dello sponsor verso lo sponsee offerte tecniche del bando) E, AI SENSI DEGLI ART. 46 E 47 DEL DPR 445/2000, CONSAPEVOLE DELLA RESPONSABILITÀ PENALE CUI PUÒ ANDARE INCONTRO NEL CASO DI AFFERMAZIONI MENDACI E DELLE RELATIVE SANZIONI PENALI DI CUI ALL ART. 76 DEL DPR 445/2000, DICHIARA di aver letto e ben compreso l Avviso pubblico per la ricerca di sponsor relativamente all evento turisticoculturale Montenovo in Festa Edizione 2016; il possesso dei requisiti indicati nel succitato Avviso Pubblico. ALLEGA copia fotostatica di documento di riconoscimento in corso di validità Data Firma